班费管理信息系统系统分析

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1、精诚锤炼，诠释商道 吉首大学商学院院训班费管理信息系统系统分析2010级市场营销一班第八组 2012年10月14日 班费管理信息系统战略规划小组成员信息表姓名学号班费管理信息系统系统分析一、可行性分析：为明确开发此次班费管理信息系统的必要性和可行性。故做此可行性分析。其主要内容有以下几点。1、管理上的可行性。由于高校的扩招，导致学校一系列的好多问题也随之产生，班级的班费管理也即其中之一。由于班级学生和班费数目都比较大，且日常开支频繁，从而导致整个班费管理效率低下。设计一个良好的班费管理信息系统，可以有效地提高整个班费管理的效率。为此我们小组组织设计了一个班费管理信息系统，在管理方面，我们有实行

2、细致到位地分工，对于系统分析、设计、实施、管理等，我们都精确到每个人，坚持不漏任何一点。此系统提交上级领导报批，得到了领导的大力支持与肯定。2、技术上的可行性。在信息技术飞速发达的今天，有句说叫做没有做不到，只有想不到。对于一个班费管理信息系统，我们主要是通过VFP9.0来实现其程序的设计。当然首先是由我们小组成员先进行系统地战略规划，再者系统的分析，系统的设计，系统的实施再到管理等。在这一系列的工作当中，我们都拥有强大的技术力量来实现这些东西。3、经济上的可行性。对于这样一个班费管理信息系统，我们主要是以小组形式共同开发，整个开发过程主要是由小组内部成员共同分工合作完成，主要需用到的即我们所

3、学的课本知识，以级VFP9.0的操作。对于系统管理方面，将由我们内部人员分工进行系统地管理。二、可行性分析报告1、系统简述为方便班集内部的费用整体管理，在有序的管理之下，更能方便快捷地管理班费。使每笔账都透明到位，使每个人都能很方便地清楚每一笔账。对于一个班集体而言，具体设计各项职能，设立专门的负责部门，分工到人，有序而又完善的建立起一个完善的班费管理信息系统。2、项目目标管理信息系统安全系数一定要高，并且配有专门的人员对其进行管理。保证各项班费开支和进账都有账可查，对每次账单都进行系统地分类，规划到不同地项目中。系统要具有非常灵活地可查询性，保证同学们可随时查询各项账单。对整个系统的管理工作

4、人员进行明确地分工，设置明确地管理权限，使得人尽其职。3、所需资源、预算和期望效益此次系统的开发到完成整个过程主要需要用到VFP9.0的程序操作以及系统战略规划到系统分析、设计及实施与管理的方面的知识。4、对项目可行性的结论。此项目可行，可以立即组织人员开发。 二、管理业务调查1、组织结构图生活委员报销入账记录出账记录存档信息出借2、管理功能图班费管理信息系统学生信息管理班费管理管理员学生信息班费查询班费管理班费出入班费查询系统管理安全管理系统设置 53、业务流程图管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 业务流程说明：班级学生拿着相关的班费出入证

5、明或是报销单到班费管理员即生活委员处进行相关地信息登记处理，待生活委员查实其信息属实后，进行相关的信息登记并进行相应地班费处理。班费支出证明学生班费缴纳证明生活委员报销单查证属实的报销单信息登记单位相应的班费处理班费管理业务流程图三、数据流程调查1、数据流程图用户P1用户信息处理用户登陆信息系统判定信息 图1.1顶层数据流程图用户通过界面登录系统登录，经过信息审核确认后可进入系统D1-04（更新后资料）D1-03（资料信息）管理请求D1-01（处理请求）D1-02（处理请求）用户P1.1判定处理方式P1.1.1管理原有资料P1.1.2管理变更后资料同学资料存档图1.2学生信息管理数据流程图D2

6、-02（处理请求）D2-01（处理请求）管理请求用户P2.2判定操作处理方式P2.2.1班费收支及报销情况P2.2.2班费结算班费使用存档D2-03（收支信息）D2-04（结算信息）图1.3班费管理数据流程图四、数据字典1、数据项定义：班级学生数据字典属性名存储代码类型长度备注学号P1.1.1noChar10班级学生学号姓名P1.1.1nameChar8班级学生姓名性别P1.1.1sexChar2班级学生性别班费支出数据字典属性名存储代码类型长度备注学号P2.2.1noChar10支出班费学生学号姓名P2.2.1nameChar8支出班费学生姓名班费支出说明P2.2.1 explain Cha

7、r20班费支出情况说明班费缴纳数据字典属性名存储代码类型长度备注学号P2.2.1noChar10缴纳班费学生学号姓名P2.2.1nameChar8缴纳班费学生姓名班费缴纳说明P2.2.1 explainChar20班费缴纳情况说明报销出入数据字典属性名存储代码类型长度备注学号P2.2.1noChar10报销学生学号姓名P2.2.1nameChar8报销学生姓名报销事项说明P2.2.1explainChar20报销的具体情况说明用户数据字典属性名存储代码类型长度备注用户名P1nameChar8学生学号用户密码P1codeChar20学生姓名用户类型P1typeChar6学生或管理员2、数据结构：

8、用户对于班费出入及报销等处理的信息用户情况学生信息班费支出班费缴纳报销用户名学号学号学号学号用户密码姓名姓名姓名姓名用户类型性别支出情况说明缴纳情况说明报销情况说明数目数目数目3、数据流数据流编号：D2-03数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成班费支出证明书对于班级班费支出地情况说明学生班费管理员学生姓名，学号，具体情况说明班费缴纳证明书对于班级班费缴纳情况地说明学生班费管理员学生姓名，学号，具体情况说明报销单对于各种报销费用地说明学生班费管理员学生姓名，学生，具体情况说明4、处理逻辑定义：处理逻辑编号：D2-02处理逻辑名称：班费计算简 述：计算应缴纳和支出及报销的班费输入的数据流：来源于数据存储的各情况表情。处 理：根据数据存储的各信息，确定班费出入的各种详细情况，确定各用户类别，根据每个用户确定其费用出入情况。输出的数据流：进行信息存档5、数据存储：数据存储编号：D1-03数据存储名称：班费出入账简 述：班费的出入情况以及现存量数据存储组成：学生姓名、学号、班费出入情况说明6、外部实体的定义外部实体编号：p1外部实体名称：用户简 述：使用本系统的相关学生输入的数据流：D1-01、 D1-02、D2-01、D2-01输出的数据流：D1-03、D1-04、D2-03、D2-04