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1、2013亚洲国际春季采购节活动方案一、活动概述1、活动主题：2013亚洲国际春季采购节大展会大采购，2000厂商，90000商品，展店联动工厂价直销三天2、活动时间：2013.3.17-3.20 3、活动目的1）2013年年度运营推广计划的持续及形式表现；2）促进市场交易，保持活跃的商业氛围；3）组织商户广泛参与，坚定商户对项目持续旺场的信心；4）收集采购商信息，维系采购商关系。4、形式变革（较秋季采购节相比，有如下转变）1）放弃上届的户外组织形式局部进行，本次活动联动全场商户共同参与；2）组织推介会，提供供需对接平台；3）内部平台资源整合，实施线上线下的交易模式；4）场内气氛布置及宣传推广力
2、度加大。二、活动具体内容活动主题1、厂家直销日（统一形象）2000厂商，90000商品，展店联动工厂价直销三天1、活动目的：借展会人流量、产品多的优势，实现展店联动的模式，以厂家名义统一宣传口径、统一商家的视觉形象，突出采购节的宏大规模。2、活动时间：贯穿全程3、展店联动规则：如进行全场的展店联动，需对商户的形象统一有一定要求1）同意以“工厂价直销”宣传主题进行宣传；2）需统一摆放采购节物料；3）承诺不销售假货（需签订承诺书）；4）统一使用采购节形象收据（3、4项规则需讨论后方可实行）。活动主题2：品牌商户推介会（供需对接）1、活动目的：为场内商户提供一个与厂商的对接交流、交易平台，通过活动的
3、摸索，为日后对接推介会常态化积累经验；2、活动时间：3月17日10：0012:003、采购商邀请：通过邀请一个产区810个厂家采购商，组成采购商团，（如成都家具采购团、南康家具采购团等），根据活动接待能力建议不超过2个团（共30人）。4、商户推介对象：场内具有品牌影响力或诚信商户（根据邀请采购商的采购需求确定推介商户业态）5、活动地点：15届家具材料展展厅区域（如有展位未满可以调整一个区域进行，面积大约6080）6、活动设别：对组团前来厂家采购商可安排住宿及车辆接送7、厂商邀请方式：1）可通过当地协会以及杂志等渠道进行邀请；2）电话营销邀请；8、活动流程： 编 号内 容备 注1通过邀请确定出席
4、采购商2确认采购商工厂的资料及所需采购意向、汇成采购商采购需求。3根据采购需求，推介场内相关行业的诚信商户或有实力供应商。4通过邀请确定出席采购商人数及职务5根据组团安排入住酒店6活动当天统一安排乘车接送到会场7亚洲国际公司领导致辞欢迎采购商代表供应商代表致辞8采购商轮流上台介绍工厂性质及采购需求9自由供需交流洽谈10交流会结束11自助餐交流午餐（发票用餐）12下午自由活动、参观材料展或家具展下午16:00接送回酒店9、场地布置：配备桌椅、讲台、投影、扬声系统、易拉宝等宣传物10、费用预算（以1团10厂商计算，1厂商不超两2人）编号接待项目单价数量总价备注1房间租赁（4星）35010X2晚70
5、002车辆接送20003自助餐接待1002020004会场布置（音响、投影租赁）30003000514000元以上价格为一场对接会，两场对接会价格为：25000 元（布场费用已算）备注：如一个区域采购商如能集中安排到达，此接待任务外包与旅游公司操作更省时、省心、省钱、还可以安排一些景点参观。活动主题3、网上采购节（两线结合）1、活动目的：以实体商铺经营为基础，通过网络的广泛传播，通过两者相结合，在网上报名登记采购需求，现场看样下单，既增加网络的流量，拓展采购商渠道，又为多元化的活动方式积累经验。2、活动时间：贯穿活动全程3、活动思路：开辟网络主题活动专栏登记采购信息活动现场参与下单采购为使网络
6、采购节收到更好的成效，在以上思路中的两个环节均设置奖项（双重奖）1） 一重礼 登记采购信息抽奖：为鼓励更多采购商登记信息，积累客户资源，采取登记抽奖形式获其信息（地址以及联系电话），丰富采购商数据库；2）二重礼 现场参与活动送礼品：采购商成功报名后，收到亚洲国际的短信，采购商凭短信到现场获得精美礼品一份；4、实施方式：编 号内 容备 注1收集亚洲国际商家活动信息两者同期进行2亚洲国际电子交易平台上开辟春季采购节专栏，并设置报名框（采购商填写采购信息）3亚洲国际根据采购商需求信息，并作出回复，推荐场内相关行业商家供其参考（以电子邮箱为主）4成功报名后发送一条信息给采购商，采购商凭此信息现场兑换礼
7、品一份。5、推广方式：短信宣传、网络宣传（专题+硬广+邮箱推广）邀请函、采购特卖指南等多种渠道进行。6、奖品设置编号奖品数量单价总价备注登记采购信息抽奖奖品1数码相机18008002平板电脑16006003礼品杯子2020400现场参与活动送礼品4礼品笔记100（预计）202000合计：38007、专题页面版面设置1）活动专题形象区：介绍活动规模（带展会）以及主题活动规则；2）活动报名专区：采购商需在上面填写采购资料，参加活动，凭回复短信领取礼品以及抽奖；3）品牌商户展示区：通过展示部分实力商户（最好为厂家店），通过其表态或承诺，增加采购商参加活动的信心；4）商户产品展区：通过罗列不同行业的一
8、些商户及商品，使整个活动内容更丰富。三、活动日程安排日期时间活动地点3.1709:3012:00品牌商户推介会供需对接洽谈全程厂家直销日全程百万豪奖送不停全程网上采购节四、推广方式1：采购商邀请邀请对象：国内采购商（工厂老板、厂长、采购经理）重点地区： 以华南地区为主（顺德地区重点），往华东、西南等家具产区延伸邀请方式：1）邮寄邀请函、采购节指南，同步发送电子邀请函；2）短信发送提示；3）电话落实参加（重点区域及工厂）。推广物料制作：编号制作项目单价数量总价备注1邀请函制作0.31000030002导购节指南110000100003邀请函信封+邮寄1.210000120004活动短信0.054
9、000020005活动电子邮件0总计27000五、现场气氛物料布置布置说明：（1）本次采购节活动实施展店联动的模式，参与商户数量比秋季大幅度增加，须在市场氛围营造上形成一个整体、统一的采购节形象；除常规布置的拱门、空飘、彩旗、条幅以外、还应增加春季采购节形象的牌子，统一安装于商铺门口处，以突出展店联动的活动方式。并在活动现场设置服务台及奖品堆头布置，以突出活动主题以及方便兑奖服务。编号制作项目单价数量总价备注1拱门500630002空飘3001030003彩旗550025004统一形象牌子2100020005现场服务台布置200012000总计12500六、时间节点安排序号内容完成时间负责部门
10、/人配合人一、活动前期事项安排1活动方案初案2.1陈奕文吴磊森2活动确定方案2.53网络采购节策划对接2.14陈奕文对接电商部4宣传资料文案2.14殷建虎谢创鑫5网络采购节界面设计2.16吴丹谋徐玉简、苏莉芳、谢创鑫6宣传物料初稿（邀请函、信封、导购指南、形象牌）2.167采购商信息数据统计2.16吴磊森陈悦容8场内商户通知2.16许晓敏、谢创鑫9场内商户信息收集2.1810品牌商户推介会采购商邀请2.18吴磊森招商部协助11邀请函完成印刷2.21吴丹谋徐玉简、苏莉芳、谢创鑫12信封完成印刷13导购指南完成印刷2.2414统一形象牌完成制作2.24二、推广阶段安排1场内及周边户外广告上画2.28吴丹谋2采购节邀请函、采购指南邮寄2.28吴磊森许晓敏、李筱贝3网络采购节页面上线2.28陈奕文吴丹谋4网络渠道推广（邮箱、QQ、论坛）3.1吴磊森许晓敏、谢创鑫5筛选部分厂商进行电话沟通落实3.1三、场内气氛布置1拱门、空飘、条幅、彩旗安装3.14逐步布置吴丹谋吴磊森、陈奕文2活动统一形象牌安装3.16吴丹谋吴磊森、谢创鑫3活动服务台及奖品堆头布置3.16吴丹谋吴磊森、陈奕文七、费用预算编号项目总价备注1品牌商户推介会250002网上采购节38003推广物料制作270004现场气氛物料布置125005机动费用20005合计70300招商营运部2013-2-01
家具材料交易中心国际季采购节活动方案
