物业投标管理指标的服务承诺

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1、物业投标管理指标的服务承诺房屋及配套设施完好率承诺指标98%测定依据完好、基本完好房面积/总建筑面积100%=100%质量保证措施a.制定详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。b.房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准化分解到个人。c.日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。d.严把二次装修管理关(出租层),对进入项目内的施工单位及人员实行专人跟踪管理。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。房屋零修、急修及时率承诺指标100%承诺标准接到急修通知15分钟内到达现场,零修及时完成,不超过4小时。测定依据已完成零修、急修数/总零修

2、、急修数100%=100%质量保证措施a.建立严格的房屋修缮制度,实行24小时值班,设立保修专线电话。b.接到报修电话实行首问责任制,对维修诉求实行自始自终的跟踪服务。c.维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达现场,零修立即处理,急修不过夜。d.根据项目的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。e.实行保修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。f.每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关项目组及个人的考核依据。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。维修工程质量合格率承诺指标98%承诺标准维修工程符合质量标准,无二次返工现象。测

3、定依据质量合格的维修单数/总维修单数100%=100%质量保证措施a.加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。b.维修工程实行质量签收制度。c.加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修安装服务前由商户检验确认。d.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。绿化养护完好率承诺指标99%测定依据完好绿化面积/总绿化面积100%99%质量保证措施a. 严格执行绿化养护计划。b.保洁经理每周对绿化养护情况进行巡视检查,并将检查

4、结果作为绿化工的考核依据之一。 c.定期开展环保宣传,组织园艺方面的社区活动,增强大家爱护绿化的自觉性。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。清洁、保洁率承诺标准100%质量保证措施a.配备完善的垃圾收集及处理设施,方便使用,加强宣传教育,提高保洁意识。b. 垃圾日产日清,封闭运转,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。c.每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理。d.提倡“全员保洁,人过地净”。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。道路完好率及使用率承诺指标98%测定依据道路、车场完好面积/道路、车场

5、总面积98%质量保证措施a.订详细的养护计划,并定期组织巡视和保养。b. 设置车辆疏导岗位,在上下班高峰时间及时疏导,减少对道路、车场的破坏。c.市政工程进入辖区时,管理处派人跟踪协助管理并备案。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。治安案件发生承诺指标1%质量保证措施a.发挥智能化安防立体交叉式监管体系的作用,提供全方位的园区园区监控服务,并有24小时秩序维护服务,采用巡逻方式作为有效补充,建立完善的安全保障体系。b.树立“24小时防范”意识,建立“快速反应和快速支持”体系。c.保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高

6、处理可疑或突发事件的能力。d.“全员防范”的安全防范意识。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。消防承诺指标火灾发生率1%质量保证措施a.制订详细的消防设备设施养护计划,并严格执行。b.将消防设备设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。c.日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。年有效投诉率承诺指标1%;测定依据有效投诉次数/入住总人数1002质量保证措施a.不断培养和树立员工的服务意识,将“顾客满意经营”的核心价值理念纳入到每个员工的价值体系中。b.

7、保持业主方和我司之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉邮箱,持续提供超越商户期望的服务,及时改进项目部工作中存在的问题和缺点。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。 维修回访率承诺指标100%承诺标准定时回访,责任到人。测定依据回访数/总维修数100%=100%质量保证措施a.维修实行100%回访制,采用电话、上门、EMAIL、论坛回复等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。b.客房部经理每周定时抽查维修记录和回复情况,加强服务工作的督导,并将之与其每月的工资、奖金挂钩。c.每月5日前由维修主管对上月维修单进行统计、分析、并提交分析报告。d.把维修回访作为建立良好关系的重要手段,使之成为沟通感情的重要渠道。未达标改善措施根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行

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