棉织品竞争性谈判文件竞争性谈判文件

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1、竞争性谈判文件项目编号:项目名称:江苏省体育局运动康复基地棉织品采购江苏省体育产业指导中心二。一。年五月二十一日第一章 竞争性谈判邀请江苏省体育产业指导中心(以下简称“产业中心”)就江苏省体育局运动康复基地棉织品进行竞争性谈判采购,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号:2、项目名称:江苏省体育局运动康复基地棉织品采购3、采购清单:详见第三章4、竞争性谈判保证金:人民币壹仟元整,现金形式,在递交竞标文件前送达产业中心。5、竞争性谈判文件获取方法:现场领取。6、竞标文件份数:正本壹份、副本陆份 。7、竞争性谈判文件文本费:0 元/ 份。8、递交竞标文件截止时间、地点:2010 年 5 月

2、27 日 15:00 , 江苏省体育产业指导中心(南京市广州路191 号五环大厦 1904 室)。9、谈判时间、地点:2010 年 5 月 27 日 15: 00 ,五环大厦 13 楼会议室,届时请参加谈判的单位法定代表人或授权委托人参与谈判。10 、信息公布网站: ( 江苏体育网 )联系电话:联系传真:联 系 人:徐光辉地 址:南京市广州路 191 号五环大厦 1904 室邮政编码: 210029单 位:江苏省体育产业指导中心第二章 竞争性谈判须知一、资质1 、应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的制造商、授

3、权代理商或合格的经销商,注册资金在 50 万元以上(含 50 万元);3 、必须有能力按照本采购需求规定的要求提供项目产品、进行项目相关服务,且具有良好的财务状况和商业信誉。二、竞标文件编制及要求( 所有材料均需加盖单位公章)1 、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞标文件,竞标文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性应答。2、竞标文件应用 A4 规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:( 1)商务部分。主要包括单位法定代表人证明或签署的授权书(原件)、营业执照(复印件)、谈判申请及声明 ( 附件一 ) 、生产厂商或代理商授权文件。( 2)报价部分。供应商应按照竞争性谈判文

4、件要求( 报价表,附件二) 报出拟提供的棉织品单价、总价,各项报价应包括拟提供产品的利润、运输、税金、服务等全部费用。供应商必须对所投项目进行完整报价,部分响应者为无效报价。( 3)技术部分。供应商应按照竞争性谈判文件要求报出拟提供棉织品的配置明细。( 4) 质量保证及售后服务。应提供不低于第四章中第五条及第八条的要求。三、竞标文件递交1 、竞标文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达产业中心指定的地点,截止时间后送达的竞标文件,产业中心将拒收。2、竞标文件需提供正本壹份、副本陆份,且须法定代表人或授权代表签署。3 、竞标文件应装入封袋密封,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址

5、、电话等。4、供应商需向产业中心按时提交谈判保证金,否则将不予参加谈判。5 、未成交的供应商提交的谈判保证金,将在谈判结束后7 日内退还,不计利息。6 、成交供应商的谈判保证金,自在成交供应商按规定签订合同之日转为履约保证金。四、竞争性谈判文件的修改产业中心在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判文件进行修改,并在以下网站进行公布,请供应商予以关注。 ( 江苏体育网 ) 。五、竞标文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的竞标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知产业中心。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。六、谈判1 、谈判小组:谈判小组依法由相关专家、采购人代表、省体育

6、局经济处、监察室代表三人以上单数组成。2、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从供应商递交竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。未对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入具体谈判程序。3 、谈判程序:( 1)按照递交竞标文件的先后,谈判小组所有成员集中逐一与供应商分别进行谈判;( 2)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;( 3)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据竞标文件请各供应商分别进行不超过三轮报价,最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和

7、最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;( 4)推荐候选或最终确定成交供应商。4 、成交标准: 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。5 、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。6 、谈判开始后,递交竞标文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,视情况采取继续进行谈判采购,或按照单一来源采购方式采购,或取消本次谈判。七、签订合同7 、产业中心向成交供应商发出成交通知书,并在指定网站发布成交公告。8 、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。9 、第一成交供应商因不可抗力或者自

8、身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与第二成交候选供应商签订政府采购合同。10 、 成交供应商有如下情况之一的: 在成交后无正当理由不与采购人签订合同的; 未经采购机构同意,将成交项目分包给他人的;拒绝履行合同义务的;产业中心将按照政府采购货物和服务招标投标管理办法第七十五条规定,不予退还其交纳的谈判保证金,情节严重的,将被列入不良行为记录名单,在三年内禁止参加江苏省体育局的政府采购活动。八、质疑和投诉1 、供应商对采购活动事项有疑问的,可以向产业中心提出询问,产业中心将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。2、供应商认为采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知

9、其权益受到损害之日起7 个工作日内,以书面形式向产业中心提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。3 、产业中心在收到供应商的书面质疑后7 个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。4、质疑供应商对产业中心的答复不满意或者产业中心未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向江苏省体育局部门集中采购监管部门投诉。九、特别声明请供应商认真阅读本竞争性谈判文件,如有异议,请于2010 年 5 月 27 日 15: 00 前提出,否则,进入谈判程序后,所有关于谈判文件的质疑视为无效。第三章采购清单及要求(一)客房部 棉织品类用品序

10、号名称LOGO单位规格数量单价合计备注1床单290X 203370贡缎纹 40S/140 X 1202床单290X 230180贡缎纹 40S/140 X 1203床单290X 285140贡缎纹 40S/140 X 1204被芯220X170180进口杜邦棉 面料133 X100防羽布5被芯220X18520进口杜邦棉 面料133 X100防羽布6被芯225X 20060进口杜邦棉 面料133 X100防羽布7被芯225X 23030进口杜邦棉 面料133 X100防羽布8被芯(2m)225X 25020鹅绒80%的含绒量1600 克9被套240X19037040s/40s/140 X 12

11、0 三公分缎条10被套240X 2054040s/40s/140 X 120 三公分缎条11被套245X 22014040s/40s/140 X 120 三公分缎条12被套245X 2507040s/40s/140 X 120 三公分缎条13被套(2m)245X 2705040s/40s/140 X 120 三公分缎条14WK75X47115羽丝棉1000克防羽布133X 10015机芯、2m)80X4728020帕鸭绒1200克防羽布133X 10016枕套93X 6390040s/40s/140 X 12017床垫200X120170160克/m2无胶棉18床垫200X13520160克/

12、m2无胶棉19床垫200X15060280克/m2无胶棉20床垫200X18030280克/m2无胶棉21床垫200X 20020280克/m2无胶棉2250X 50400三维四孔700克23罪垫芸50X 50480高档装饰面料24床尾垫V180 X170高档装饰面料25床尾垫V215 X80高档装饰面料26床尾垫V250 X30高档装饰面料27床尾垫V270X 20020高档装饰面料28大浴巾V140 X 80950650克32s双股线29面巾V76X 35950140克32s双股线30方巾V32X 3295060克32s双股线31地巾V80X 50400400克32s双股线32浴衣(华芙

13、格)VL600全棉绣店标33婴儿被套1034婴儿棉被芯335婴儿枕心336婴儿枕套1037婴儿床单10合计:(二)餐饮部 棉织品类用品序 号名称LOGO单位规格数量单价合计备注1圆台布(底)块282*28261.3m的桌子 2倍2圆台布(芯)块170*170121.3m的桌子四边留20cm 4倍3圆台布(底)块332*332271.8m的桌子 倍4圆台布(芯)块230*230601.8m的桌子 四边留25cm 3 倍5圆台布(底)块302*3026的桌子倍6圆台布(芯)块200*20012的桌子四边留25cm 4 倍7圆台布(底)块412*41212.6米的桌子8圆台布(芯)块310*3103

14、2.6米的桌子四边留25cm 3 倍9大厅口布块50X 508003倍的比例10大厅长方型 台布块200X140204倍四边各留20cm11大厅方型台 布块140X 140204倍四边各留20cm12大厅西餐垫块28X 38300倍13衣套件10014包厢台布(底)块332*33221.8m的桌子 2 倍15包厢台布(芯)块230*23041.8m的桌子 四边留25cm 4 倍16包厢台布(底)块372*37262.2m的桌子 倍17包厢台布(芯)块270*270162.2m的桌子四边留25cm 4倍18包厢台布块392*39262.4m的桌子 倍(底)19包厢台布(芯)块290*290162

15、.4m的桌子四边留25cm 4倍20包间餐垫二块50根据餐位定21包厢口布条50X 5080022会议室台呢块240*135150180+60*+9023餐桌隔水布块1.3m3根据桌数而定241.5m4251.8m19262.2m4272.4m4282.6m129软缎r条9米一12米230红桌裙条4.6m631红桌裙:条6m632绿桌裙条6m633白台布210m*5550合计:(三)温泉康体棉织品序 号名称LOGO单位规格数量单价合计备注1大浴巾V180 X 808001000克32双股线2地巾V80X 50400400克32双股线3面巾V76X 351300140克32双股线4捏脚巾76X

16、35400浅蓝色120克32双股线5擦背巾70X 34100120克32双股线6桑拿浴衣女式200高档面料7桑拿浴衣V男式500高档面料8浴巾V140 X 70700600克9小方巾V25X 2540040克合计:(四)二楼员工宿舍 棉织品序 号名称单位规格数量单价合计备注1被芯条220X150422被套条240X170843个75X47424床垫(厚)床200X100425床单条240X150846被芯条200X17067被套条240X190128个75X4769枕套条93X 631210床垫(厚)床200X120611床单条240X17012注明:1.每条被单反面标明床宽标志。2. 每条桌

17、布反面标明餐桌直径。(底、芯区分开)3. 标志用线绣好。谈判时须携带以下样品:枕芯、枕套、被芯、被套、大浴巾、面巾、浴衣、台布(面)、 台布(底)中标方样品由采购方封样,未中标的样品自己带回。第四章合同条款及前附表合同条款前附表序号内容1付不应按卜列条件进仃:合同生效后,全部棉织品交付验收合格完毕后买方支付合同总价款(总价按实计算)的60%, 2011年1月31日前买方再支付合同总价款的35%,余款5%于质保期满后支付。2以上货款由买方以人民币直接负责结算。3交货时间要求:签订合同后 25天交货地点要求:洪泽县老子山镇运动康复基地内合 同合同编号:项目名称:江苏省体育局运动康复基地棉织品根据中

18、华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,(以下简称“买方”)、_(以下简称“卖方”)同意按下述条款和条 件签订合同(以下简称“合同”):第一条 合同标的:卖方根据买方需求提供下列货物序号货品名称型号数量单彳(元)总价(元)合计:人民币(大写)第二条 合同总价款 本合同总价为人民币元,(大写)整人民币。1、以上价格包括但不限于货物设计费、成本、利润、包装费、仓储费、保险费、运输、售后服务等费用,以及已支付或将支付的增值税、营业税和其它税费等一切相关费用。2、如果实际采购数量有变化,按照清单所列单价进行调整。3、若实际采购有新增项目,卖方提供的产品、价格、数量需经过双方核准,

19、方可支付价款。4、买方追加部分签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的10%第三条以下关于采购活动的相应文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)竞争性谈判文件、竞标文件;(2)售后服务承诺;(3)买卖双方商定的其他文件。第四条权利保证卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出的侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,卖方应承担全部责任。第五条质量保证卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,符合相关法律、法规或行业规范标准,应完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物验收后,在质

20、量保证期内,卖方应对其提供商品由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由卖方承担。第六条 包装要求除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由卖方承担。第七条 交货和验收1 、卖方应严格按照合同的相关规定,在 年 月 日前将货物交付买方,交货地点为;2 、 由于不可抗力原因, 卖方不能按期交付货物的, 必须提前通知买方, 并经买方同意后可迟延交付,具体交付时间由双方约定;3 、卖方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要

21、求;4、到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好;5 、买方应在货物全部交付完毕后的 5 个工作日内进行质量验收。验收合格的,由买方签署验收单并加盖单位公章。第八条 售后服务卖方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。如果货物的内在质量或规格型号与采购单不符,或证明货物是有缺陷的,卖方应给买方退换或全额退赔,并按第十条承担违约责任。第九条 货款支付1 、本合同项下所有款项均以人民币支付;2、履约保证金为壹仟元整,合同签订之日起谈判保证金转为履约保证金,货到验收合格后,见证方凭卖方提供的买方认可的验收合格证明, 7 日内退还履约保证金。第十条

22、 违约责任2 、买方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由买方向卖方偿付合同总价的5%违约金。3 、买方未按合同规定的期限向卖方支付货款的,每逾期 1 天买方向卖方偿付欠款总额的%的滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5%。4 、卖方逾期交付货物的,每逾期 1 天,卖方向买方偿付逾期交货部分货款总额的%的滞纳金。如交货逾期达 5 天, 买方有权解除合同, 解除合同的通知自到达卖方时生效且卖方应向买方支付货款总额 10%的违约金。4、卖方应按合同约定提供货物,如有不符的,给买方退换或全额退赔,卖方应承担由此产生的一切法律责任。5 、如卖方不能交付货物,买方有权没收全部履约保证金,同时卖方应向

23、买方支付合同总价10%的违约金。6、卖方在承担上述3 5款一项或多项违约责任后,仍应该继续履行合同规定的义务(买方解除合同的除外)。买方未能及时追究卖方的任何一项违约责任并不表明买方放弃追究卖方该项或其他违约责任。第十一条 合同的变更和终止除政府采购法第 49 条、第 50 条第二款规定的情形外,本合同一经签订,买卖双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十二条合同的转让卖方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十三条争议的解决1 、因货物的质量问题发生争议的,应送至国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由买方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。2、因履行

24、本合同引起的或与本合同有关的争议,买、卖双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条 合同生效及其他1 、本合同自双方签字盖章并于见证方收到履约保证金后生效。2、本合同一式四份,买卖双方各执一份,一份交江苏省体育产业指导中心存档,一份报送江苏省体育局经济处备案。3 、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。卖方(单位盖章): 法定代表人签字: 委托代表人签字:买方(单位盖章): 法定代表人签字: 委托代表人签字:联系方式:开户行:帐号:日期:年 月 日联系方式:地址:邮编:日期:年 月 日附件一:谈判申请及声明致:江苏省体育产业指导中

25、心根据贵方号谈判文件,正式授权下述签字人( 姓名和职务) 代表申报人(谈判供应商名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式陆份。商务部分文件/报价表/技术规格响应文件/供货期及售后服务承诺据此函,签字人兹宣布同意如下:1、总报价为(大写)元人民币。2向我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成窗帘的供 货。4、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法规定,若有下列情形之一的将被没收交纳的谈判 保证金,并被列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加江苏省体育局的政府采购活动;有违法所 得的,并处没

26、收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑 事责任:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的;(3)与采购人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本谈判有关的正式通讯地址为:地 址:电 话:传真:谈判授权代表姓名(签字):谈判供应商名称(章):日 期:年 月 日附件二:投标报价表项目名称:项目编号:序号品名型号及规格数量单彳(元)合计(元)供货期及售后服务另附材料总价供应商名称(公章):供应商授权代表签字:注:1 .所有价格均以人民币表示;2 .单价和谈判总报价均应包括但不限于货物设计费、成本、利润、包装费、仓储费、保险费、运输、售后服务等费用,以及已支付或将支付的增值税、营业税和其它税费等一切相关费用;3 .如果单价和总价不符时,以换算的最低单价为准;4 .如本表格不够可另加

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