加油站班前会规范化操作

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1、 加油操作十三步曲规范化操作【背景】:根据公司开口营销管理理念,将日常工作具体化、明确化、程序化,让加油站每一位员工都知道当班要做什么、做的工作标准是什么。【目的】:加油站班前会是加油站每天管理中的一项重要内容,是确保加油站营销、安全管理、服务管理、财务管理等高效运行的手段。它规定了当班人员在交接班时对运行设备的检查项目、内容和要求,让员工及时了解上级的各项规章制度和指示精神,提醒当班人员一天应该注意的事项。【周期】:每天交接班期间【地点】:加油站前厅或便利店内【人员】:加油站经理、综合员、班长、加油员【效果】:能够完善交接班的制度,使其做到规范化,流程化,使得交接班例会在一天中的导航标效果充

2、分的发挥出来。【大纲】:(1)站立迎候:当有车辆进站时,加油员应站在加油岛端,面向车辆人口一侧,正面迎接顾客。(2)引导车辆:当车辆驶向站内时,加油员应迅速判断车辆的油箱位置和应加油品品种,五指并拢,抬起手臂引导车辆到加油位停泊,在5S内到达车前,做到“车停人到”。(3)开启车门:车停稳后,加油员应快速到达靠近驾驶员一侧的车窗前,主动为顾客开启车门,开启车门前应征得顾客同意。(4)微笑招呼:加油员礼貌的向顾客打招呼“您好,欢迎光临!”,如为熟悉的顾客,可以直呼其称呼(如:林老板、陈经理、张先生、王师傅等)。同时加油员提醒顾客熄灭发动机,并进行相关HSE提示,如:请顾客不要在站内使用手机等。(5

3、)热情询问:礼貌地询问顾客支付方式、油品、品号、数量或金额。先问“请问您加什么油?加满吗? 使用昆仑加油卡还是现金?”如顾客未听清或有疑问,应再次询问。待顾客回答后应立即复述 “好的,XX油品,加满(或XX升或XX元),请稍等!”(6)开启油箱:加油员应提示顾客开启油箱外盖,然后主动为客户开启油箱。轿车应将油箱旋塞挂在油箱外盖处,货车应将油箱旋塞放置于油箱上。如顾客自行开启,加油员应表示谢意。(7)预置归零:根据顾客需要的加油数量或金额在加油机上预置,预置后应再次大声复述加油品种的数量或是金额予以确认。如顾客要求加满油箱,则不需预置。提枪,待加油机数码归零后,五指并拢,指向加油机显示屏,大声提

4、示顾客“您请看,加油机数码已回零。”(8)提枪加油:确认油品无误后,将加油枪插入车辆油箱口,启动加油。正确的加油姿势为:一手持加油枪,一手扶住加油胶管,并根据油箱位置采用站立或半蹲的姿势加油。拉动加油枪时,应注意松开盘管,以免扭断软管或拉长到极限。加油时应先缓慢加入,避免油箱内的气压将刚加入的油品反冲出来。加油过程中应根据油枪流量或是声音判断油箱是否快要加满,注意提前将油枪由大流量改为小流量,避免感应油枪发生故障,导致油品从油箱口溢出。加油过程中应密切注意油箱口,以防止油品溢出。加油过程中,如顾客未使用昆仑加油卡,可向顾客推荐昆仑加油卡,介绍刷卡加油快捷、办卡优惠等,还应主动向顾客推荐加油站现

5、场的堆头商品,以及加油站的优惠促销活动等内容,尽可能地和顾客拉近距离,加深印象,融洽气氛。如为熟悉的顾客,语言交流应更具亲和力。(9)收枪复位:加油完毕,应请顾客确认加油数量、金额,“您请看,XX号油品为您加了XX升(或是XX 元)”。收枪时应注意滴净加油枪余油,枪口向上,轻轻放回原处。收枪后拧紧油箱盖,关好外盖。(10)简易擦车:加油员应先询问顾客是否需要简易擦车服务,顾客同意后,加油员可在顾客交款间隙进行。所擦部位一般为挡风玻璃和后视镜。擦车器具要清洁,擦车动作快捷、有效。擦车过程中注意不要损坏顾客车辆的任何部件。(11)提示付款:加油完毕,加油员应礼貌告诉顾客所加油品的加油枪号、品种、数

6、量和需付金额,然后主动向顾客指示付款地点,礼貌提醒顾客携带好贵重物品关好车门,目送顾客到营业室(便利店),付款后,顾客将付款凭证返回。如果顾客要求加油员代收款,加油员收款时应唱收唱付,并积极推销昆仑牌系列润滑油及便利店特色商品。收款后快速到营业室付款,按照顾客实际加注油品和购买非油商品的数量及金额分别打印发票,并双手礼貌地将发票和找零轻放在顾客手中。(12)礼貌送行:确认顾客付完款后,加油员应礼貌地与顾客道别,必要时帮助顾客关上车门,并双手交叉叠于身前,轻轻弯腰,致道别语“再见,欢迎再来”等。(13)盘整清洁:如果没有下一位顾客,则按照要求盘整加油枪胶管,清理场地,等候下一位顾客的到来。二、快速加油操作适宜在加油髙峰时段或人员配备不足的加油站使用。(1)引导车辆(2)招呼询问(3)预置归零(4)加油沟通(5)数量确认(6)收款送行- 4 -

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