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1、长江大学东校区自律委员会 自我教育 自我管理 自我服务 茶 话 会策划书 主办单位：长江大学大学生自律委员会主办时间：2012年12月24日 一、 活动背景：圣诞，一个美丽而又令人兴奋，充满传说与故事的西方节日；元旦，一个辞旧迎新，迎接新纪元的传统节日。当台历删去最后一页，2012年已成为历史，在过去的几个月里，我们有欢乐又有苦恼，在我们还来不及为过去的苦恼而忧伤时，2013年春天的钟就要敲响了，让我们在圣诞元旦即将敲响的晨钟声里一起用欢声笑语、丰富多彩的娱乐活动迎接2013年的到来，将冬天的雪花化作跳动的音符，以欢乐谱成乐章，以祝福奏出祈盼，带给你我欢心快乐的一年。二、 活动目的：1. 肯定
2、大家本学期工作以及工作结束有个相互交流工作经验的机会；2. 在紧张的学习和工作之余，为大家提供一个放松娱乐与展现自我的平台；3. 体现老师对自律会的关爱，并放松自我，展示个性，提高生活热情。三、 活动主题：迎圣诞 贺元旦 喜迎新纪元四、 活动举办单位：长江大学第十届大学生自律委员会五、 活动时间：2012年12月24日六、 活动地点：根据地酒吧七、 活动形式：茶话会八、 活动内容：（一）活动前期准备1. 各部门职责：1. 各部门负责设计两个节目2. 办公室负责统计活动到场人数，负责PPT的制作3. 督察部负责统计各个部门的节目，并上报主持人4. 策划部负责做出完善的策划书，并负责场地的租借5.
3、 宣传部负责照相，并负责场地的布置2. 各部长职责：1. 对主持人进行第一轮和第二轮面试后决定主持人人选2. 通知主持人各自部门的节目3. 主持人职责：1. 负责前期主持稿的准备2. 负责活跃现场气氛4. 各副组长职责：1. 协助部长完成各项工作2. 进行物品的采购5. 各成员职责：1. 积极参加各类准备工作2. 主动进行成员间感情互动与交流活动前期准备注意事项：(1) 地点勘察需提前两天进行(2) 物品需提前一天预定，并于活动前一天晚上安放到大办公室(3) 全体无课成员于活动当天下午在根据地酒吧进行场地的布置(4) 负责照相的同学需准备好相机，将电充足，确保大家的精彩瞬间都留下来。（二）活动
4、过程1. 晚上6：306：45 全体成员到大办公室集合，办公室点名后，各成员根据物品清单，按件运送物品到活动地2. 晚上6：45-6：55 由主席带领到达目的地3. 晚上7：00 活动正式开始4. 活动第一项：苹果传递爱，自律一家亲a) 由主席团传递苹果给各部长，并送上寄语b) 由部长传递苹果给各成员，并送上寄语5. 活动第二项：节目一6. 活动第三项：节目二7. 活动第三项：游戏一（详见附录一）8. 活动第四项：节目三9. 活动第五项：节目四10. 活动第六项：游戏二（详见附录二）11. 活动第七项：节目五12. 活动第八项：集体唱会歌相亲相爱一家人13. 晚上10：00活动结束活动过程注意
5、事项：(1) 安全a) 物品安全1. 带上需要在活动中自备的物品，并由自己妥善保管。2. 活动结束后，各物品要由策划部清点完毕后方能运走。b) 出行安全1. 在路上由各部长和安全负责人负责各成员的行程安全（提醒他们走路边，不得在路上嬉戏，打闹）。2. 若发生交通事故，第一时间联系各自部长和安全负责人，同时拨打120急救电话。c) 饮食安全1. 在购买饮料和食物的时候确保其没有过期。2. 若因饮食不当发生事故，第一时间联系各自部长和安全负责人，同时拨打120急救电话。d) 活动秩序安全1. 在活动时，由现场的支持人，负责相关工作，总负责人现场调度。2. 在游戏的时候由记分员，裁判，游戏负责人维护
6、现场秩序，确保活动有序进行。(2) 细节注意事项：1. 各部长在活动前期查好详细的天气信息，提醒同学们穿着适当，随时带件保暖外套。2. 活动准备阶段，需提前准备创口贴，以备不时之需3. 在活动过程中，要互帮互助，男生要发挥“绅士”风度，应积极主动地承担比较繁重的任务，照顾好女生。4. 全体人员按规定时间集合，非经请假，不得无故迟到或者中途离去。如需请假，要向办公室说明情况。5. 活动之前，摄像组负责人要检查一下相机性能，拍照后也要妥善保管，以免丢失。6. 每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。九、 紧急预案1. 当活动前
7、期出现重大情况，活动取消2. 活动中出现重大安全事故时活动暂停，严重时活动取消十、 经费预算详见附录三十一、 后期工作：1. 由拍照负责人将活动照片及录像整理后上传于群相册，供每一个成员拷贝留念。另外建议照一张全家福挂于自律会各个办公室内，以更好的体现家文化2. 活动结束后每位成员完成一份活动总结，并上交于部长筛选后交于办公室唐亚，以完成本月工作简报十二、 期望效果及预测效果：希望通过此次活动可以达到放松心情，加强交流，促进友谊的目的。通过此次活动同学们会寻觅到自己内心的世界，找到自己以后的目标，在自律会的寻求更多的进步附录一：游戏一：拍七令人数：全体同学，按座位顺序来。规则：从1开始报数，但
8、当有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数的数字时喊“过”下个人继续报数。报数时头要转向下一个人。如有人报错（本该喊“过”的没喊，不该喊“过”的喊了），则接受惩罚。奖惩：由受惩者在台中指定任意一名对方班级的同学或红色牌号，该同学可以提比较犀利的问题，或让他做某事。附录二：游戏二：吸管传环人数：5男5女每组，两组一轮，两轮。（20人）规则：男女错开站成两列，两组成员都叼着一根吸管，两组中的排在最前面的人的吸管中套着环，当主持人喊开始后，最前面的的人将吸管中的环依次传递给下一位队友，先传完将环交到主持人手上的算胜方。奖罚：胜的两组每人一个棒棒糖（20个）、负的两组每人做20个俯卧撑（女生骑在男生身上
9、或扎马步）附录三经费预算：物品（主要）单价数量总价场地场地租借300/晚1300场地布置100100食品苹果6.3/斤140882花生11/斤10110瓜子10/斤10100红薯片10/斤10100猫耳朵8/斤1080营养快线8.5/1.5L434果汁6.5/1.5L852其它垃圾袋3.8(50装)13.8杯子4.2(50装)28.4棒棒糖8.5（20装）542.5记号笔1.5/支46口哨2/个14纱布+粘胶326不可预计估算100总计1928.7附录四：人员安排表总负责人黄晓武 安全总负责人汪承普场地和人员安排负责人曾勋 活动策划负责人夏佳丽物品清点负责人唐亚 修金良物品押运负责人望安阳地点勘探负责人吴道鑫场地布置邱菊菊 赵延兰摄影负责人华善辉物品购买负责人李珂游戏裁判程婷游戏负责人胡密大学生自律委员会策划部长江大学大学生自律委员会2012-12-108
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