施工记录如何填写
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1、施工记录如何填写施工记录是在施工过程中形成的各种记录表格,是确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括施工技术管理资料(如开工报告、竣工报告、交工验收证明书、施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批表等)和工程质量保证资料(原材料、零部件的质量合格证和试验报告、设备开箱记录、设备出厂合格证、设备安装、调试及运转记录、电气、仪表检验,绝缘电阻测试;管道、阀门试压;照明、动力、电讯等线路检查记录及系统调试鉴定记录等)。施工记录表格表头部分填写工程名称栏,应填写工程名称的全称,与合同或招投标文件中的工程名称一致;单位工程、分部工程名称
2、,按项目划分确定的名称填写;工序或分项名称,填写该工序或分项工程名称(中文名称或编号);部位可用桩号或高程等表示。编号栏,编号的填写必须按固定的编号规则进行,填写位置在表格的右上角。编号应具有唯一性,为了便于归档和检索,编号应包含分类号和流水号。没有编号标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。检验日期栏,年,填写4位(2014年);月,填写实际月份(112月);日,填实际日期(131日)。施工许可证(开工证)栏,填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证(开工证)的编号。建设单位栏,填写合同文件中的甲方,与合同签章上的单位名称相同。建设单位项目负责人栏,应填合同书上签字人或签字人以文字形
3、式委托的代表工程的项目负责人。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。监理单位栏,填写单位全称,应与合同或协议书中的名称一致。总监理工程师栏应是合同或协议书中明确的项目监理负责人,也可以是监理单位以文件形式明确的该项目监理负责人,必须有监理工程师任职资格证书,专业要对口。设计单位栏,填写设计合同中签章单位的名称,其全称应与印章上的名称一致。设计单位的项目负责人栏,应是设计合同书签字人或签字人以文字形式委托的该项目负责人,工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人也应与此一致。施工单位栏,填写施工合同中签章单位的全称,与签章上的名称一致。项目经理、项目技术负责人栏与合同中明确的项目
4、经理、项目技术负责人一致。表头部分可统一填写(录入),不需具体人员签名,只是明确了负责人的地位。表头可由机器打印或手写。施工记录表格内容部分填写施工记录的内容,文字记录应真实、准确、简练;数字记录应准确、可靠。通常在“施工单位检查评定记录”栏,对定性的项目,打“”,“”或“”;对定量项目,直接填写检查的实际数据,不是偏差值。在“监理(建设)单位验收记录”栏填写“合格”或“符合要求”,当不符合规范规定是暂不填写,待处理后再验收。需要特别提醒的是,质量保证资料中有大量的质量证明文件的复印件,不是原件,必须在这些复印件上注明:原件存放何处的说明;经办人签名;存放单位加盖红色公章。施工记录表格因样式千
5、变万化,其内容无法一一罗列,具体可参见山东省建筑工程技术资料编制示例下册安装技术资料。施工记录表格签署部分填写记录中会包含各种类型的签署,包括签署意见和签名,有作业后的签署,有检查、审核、批准等签署,这些签署都是原则、权限和相互关系的体现,要符合签署人的身份和权力。任何签名都应由本人手写签署,严禁代签或用印章代替签名,更不可用机器打印,尽可能清晰易辨,不允许有姓无名或有名无姓的情况存在。一般的签署人只有一个,有的需要多人签署,如技术交底记录的接收人,除施工班组长外,还需有班组成员的签名。图纸会审记录的参加人,要包含各专业的技术人员。签署日期,要写全年月日,如:2014年8月1日,或2014/8
6、/1、2014.8.1等。签署的日期一定要及时、避免出现不相符,甚至前后时间颠倒的现象。记录填写的其它要求(1)记录用笔要求:签署意见和签名时,严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水,圆珠笔或铅笔填写,应使用蓝黑墨水或黑色墨水填写,以确保记录永不褪色。(2)记录的真实性:记录要保持现场运作,如实记录,使记录真实可靠。不可以重新抄写和复印。(3)记录的清晰准确:记录要真实、正确和清晰,应采用国务院颁布的简化汉字书写,数字采用阿拉伯数字(1、2、9、0),单位采用国家法定的计量单位,并以规定的符号表示(如MPa、 m、 Kg等)。不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。(4)笔误的处理:在填写记录出现笔误后
7、,不要在笔误处乱涂乱画乱括,甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖,正确的处理方法,是在笔误的文字或数据上画一横线,然后在旁边写上正确的内容,同时在旁边进行签名,并写上日期。(5)空白栏目的填写:有些记录条款在运作的情况下无内容可填,但空白栏目不能不填,怎么处置呢?其填写的方法是在空白的适中位置画一横线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一横线代之,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之。总之,填写施工记录要做到“准确、齐全、及时、有效”,准确是指数据和结论的真实、正确;齐全指是涵盖的范围的内容无缺漏;及时是指时效同步,既不超前,也不滞后;有效是指资料的权威性、唯一性,及其签字人的法定代表性。
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