提高执行力深化项目管理

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1、提高执行力 深化项目管理何谓“执行力” ?有人说，“执行力就是达成目标的行为和技术能力”。也有人说，“执行是一年 365 天里最基本的状态。一句话，执行力就是企业或个人完成任务的能力” 。可这又是一种什么能力 ?在哪可以得到这种能力 ?让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸， 你是否能够如期完成 ?这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活用水供应，你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务 ?这不仅需要你的个人能力，也需要你所利用的资源的能力。在这两个任务里， 对你个人的能力的要求是不同的。 自己担水需要你有足够的体力和担水技巧，还要有不怕艰苦、努力坚持的精神。但要维持整个

2、寺庙的生活用水的正常供应， 仅靠你个人的体力和担水技巧是无法做到的。要完成这个任务，更需要你调动资源、利用资源的能力，更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。“兵熊熊一个，将熊熊一窝” 。处于管理者位置的执行力与具体担水者的执行力有不同的能力要求。更多时候，企业的执行力不强，不在于这个企业的基层员工的能力不够， 而是由于大量的中层管理人员的管理能力不强导致的。 一个技术能力很强的人升任管理岗位， 可能就会出现执行力下降的问题。 原因就在于他的新岗位要求的相应能力不足。他知道怎么担水， 但不知道如何分配担水的任务给相应个人，如何激励大家努力担水， 如何指导新手掌握担水技巧， 如何合理

3、安排每个人的担水量。 这样，他所领导的团队就会表现出执行力不强的问题，他所承担的寺庙供水任务就会失败， 他就会被住持责骂为执行力不强。可见，所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。 这就要求首先知道需要什么能力，然后再强调运用能力的执行过程。那么，执行力需要什么样的能力呢 ?两大类，一类是与工作结果直接相关的专业技术能力。 通过运用专业技术能力， 一类是与工作过程直接相关的管理能力。专业技术能力的重要性，大家都不会忽视。可有了金刚钻，就能做好瓷器活吗 ?拥有专业技术能力的员工总是企业中的大多数，但我们还是会感叹资源不够，而且是一直就不够 ! 资源不足，自然活就干不完 ; 活干不完，自然

4、结果就出不来 ; 结果出不来，自然就“执行力”不强，或干脆就是缺乏“执行力” 。不否认“资源不足”可能是一个原因，但肯定不是根本的原因。否则，就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成的任务! 大量的资源不足的现象，往往是由于对资源的使用缺乏效率形成的。例如，错误的需求理解，造成无效的工作结果，需要重做 ;生产出不合要求的工作结果，需要返工 ; 重复做了相同的工作，产生无效劳动; 出工不出力，劳动积极性不高，生产效率低。所有这些情况大大增加了工作量和工作时间， 在进度压力下， 愈发显得资源不足了。要解决类似于“资源不足”等与工作过程相关的种种问题，依靠与工作结果直接相关的专业技术能

5、力， 实践证明是不恰当的。 它需要的是与工作过程直接相关的管理能力。如果我们要在规定的时间内、利用有限的资源、 在公司内外种种条件限制下， 去提供满足特定需求的产品或服务， 那么我们就是在实施一个项目， 而我们需要运用的管理能力就叫做项目管理能力。所以，从任务责任人这个角色来说，项目管理能力的提高直接提升他的执行力执行力，就是依据规定的原则、办法、办事的最佳度和量。提高执行力，是深化项目管理的重要手段和目标， 正确地应用行政权力更好地为项目服务 ; 有效地落实公司各项方针政策和公司的工作部署，提高项目管理能力和工作效率， 为项目带来更好的设计效果品质。 通过强有力的执行力，项目管理不断深化，各

6、项工作的顺利开展，为项目年度任务目标实现奠定了基础。执行力，就个人而言，就是把想干的事干成功的能力 ; 对于公司，则是将项目设计管理目标一步步落到实处的能力。 执行力是项目成功的一个必要条件， 项目的成功离不开好的执行力， 当项目的范围或计划已经确定，这时候执行力就变得最为关键。那么，执行力在项目管理中究竟体现在哪些地方呢？一、执行力与组织文化环境密切相关。大到公司的政策方针， 小到部门的文化氛围， 都是决定执行力的关键因素。如果一个公司为金字塔型结构的层级组织，层次过多、传递信息的渠道单一而且过长，反应迟缓 ; 各职能部门间相互隔离，信息流动受边界的限制，上下级之间的信息传递常常扭曲、失真，

7、按照旧的组织架构， 某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执行固定的职能， 这样的模式， 无论对员工的积极性还是工作的效率来说，都会造成相当大的伤害， 又何谈执行力呢？而当一个公司政策环境合理，组织关系清晰并有合理规范的项目管理流程，再辅以积极、协作的工作氛围， 执行力势必会得到极大的体现， 项目设计管理工作也会在大家的共同努力下得到大力发展。二、在执行因素方面， 运用合理的方式， 持续地对项目进行跟进。运用合理的方式进行工作， 使各工种各部门之间项目干系人能够充分合作和相互沟通。 当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟的时候，项目的实施就不会依赖某一个人， 而是全体项目成员的共同努力。

8、在具体的执行过程中，不断地对项目进展情况进行必要的跟进。切忌出现前松后紧、虎头蛇尾的情况，保持连续性的工作姿态，是执行力的集中体现。三、工作计划方面，制订合理的项目实施计划，为项目的执行力提供有力依据。项目管理要求我们对项目任务的目标要首先明确， 然后对实现目标的项目工作过程要进行全面规划， 并要对项目实施的全过程进行监控，以确保项目目标的成功实现。认真地去挖掘项目的信息，协调各方部门，了解各方的进度信息情况，进行汇总调整。尽量让项目成员参与计划的制订，让他们了解项目的全貌，达成共识，并以整个项目为基础做出贯穿项目全程的详细项目计划， 分析可能要运用到的技术和方法及可能遇到的变数， 这样做出的

9、项目计划职责明确、 可操作性强，对项目的控制更有力， 并能在今后的实施中做到进度、计划双落实，将执行力贯彻到底，维护项目计划的严肃性。四、在项目工作安排方面，把握薄弱环节的控制。特别注意管理好各个接口， 如项目成员之间或部门之间的工作交接、信息交接，技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方，就如同一根柑蔗，总是断在有结的地方。在日常的工作过程中， 需从部门到个人加强执行力的管理， 务必在工作中的每一个环节都做到认真负责、谨慎细致。五、加强项目沟通，做到信息共享。适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次，这样能及时发现项目问题，利于及时采取纠正措施。项目控制过程中，由于受项

10、目时间和资源的限制， 还要能够准确及时地了解各方面的变化， 以及由此带来的连锁反应， 并做出相应的调整。 可以通过会议及网上通知公告等手段， 及时将工作进展情况、 存在的问题和纠正措施通报给全体成员，如果有必要，同时抄送给公司管理层。针对执行力的重要性，结合我部门及项目的实际情况，我认为现阶段提高执行力可从以下几方面入手：一、建立健全的部门管理体系。现阶段因部门员工专业配置较为齐全，故采用“分工不分项目”的管理模式，每一个员工都能融入到每个项目中， 既避免了分兵作战、各自为阵，又能集思广益， 运用集体的智慧，将平行项目的经验相互参考应证，保证项目的设计品质。二、增强员工大局意识，确保项目政令畅

11、通。执行力弱， 政令不畅， 有令不行， 有禁不止， 工作就很难抓到位、落到实处。因此部门全员树立“项目一盘棋”的思想观念，认真从项目实际出发， 创造性地开展工作。 在执行领导各项方针政策和规章制度上不打折扣，认真宣贯，确保政令畅通，提高执行力，深化项目设计管理。三、确保信息上传下达渠道顺畅。例如桃浦九村项目， 这是下半年所有项目中最为重要的项目， 也是耗费精力最多的项目。 由于项目的设计周期相当短和详规的不确定性，这就区别于其他项目设计管理方法，需要较强的协调能力，及时反应能力，和决策力，而且事先要考虑的仔细和周详。设计上一环扣一环，在一个环节上出现问题， 就会影响到下一步的设计进度和时间。通

12、过与设计院紧密的沟通，准确的表达意图，在变化中完成调整，在矛盾中找寻平衡。 最终在经理室的领导下， 在公司相关部门的配合下，在设计单位的支持下， 本项目在三、 四个月时间内完成了一个看似不可完成的任务。四、建立问题库，积累经验，学会举一反三。在平时的项目设计配合中， 总会遇见一些没有接触过的领域或知识，或以前没有接触过的工程情况等， 因此懂得在工作中学习就显得尤为重要。部门在遇到这些情况的时候， 部门员工能积极地参与讨论，各抒己见。而当相关的问题得到解决后，能及时进行总结，找出关键点，并能在今后的项目中举一反三，提前将类似情况重视起来，事先预计到可能出现的变化及问题， 采用更合理的方式来应对， 从而更好得提高工作效率。项目管理是一门实践性的学科， 没有一个方法能解决所有的项目问题。只有通过不断的实践，不断提高自身的管理能力，形成自己的管理风格和人格魅力，才能逐步提高项目的控制能力和项目的执行力。总师室