周例会管理办法

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1、周例会管理办法第一章 总则第一条 为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机制，为保证周例会的高效开展,特制定本办法。第二条 本办法适用于股份有限公司。第三条 运营中心负责会议的组织工作，包括会议的前期准备、会议主持、会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。第二章 会议时间、地点、内容及人员第四条 会议时间为每周一上午九点，会议地点为2楼会议室,若无变动将不再另行通知。第五条 会议内容包括以下内容：（一）企业文化回顾；     (二)各系统汇报各自的KPI指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的工作计划（可参考附件),汇报顺序为

2、：营销中心、生产中心、供应链中心、市场部、财务中心、研发中心、运营中心;(三）总裁分别对系统进行点评；  （四）总裁总结发言。第六条 会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下：(一)总裁、副总裁；（二)各系统总监；（三）财务中心负责人、生产厂长；（四）参会人员如出差或请假,应指定专人参加会议;（五)工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。第三章 会议组织第七条 会议汇报的文件统一采用PPT格式，各系统须在每周六前，将KPI及工作计划的演示PPT文稿提交运营中心,由其汇总整理。第八条 运营中心负责在会议召开前1小时,完成会

3、场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。第九条 会议召开前，运营中心负责组织签到,并向总裁汇报到会人员情况。第十条 各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理念。   第十一条 参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。第十二条 参会人员应认真听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。第十三条 各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予1000元/次的罚款，如责任人为经理级别领导,将给予500

4、元/次的罚款；上述责任人除罚款外，还须在每日早7:45-8:00时间段，在公司门口利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。第四章 会议决议执行跟进第十四条 会议纪要由运营中心负责整理，在会议结束后的3个小时内完成,完成后立即提交总裁审批。 第十五条 会议纪要通过审批后，运营中心应在1个小时内将会议纪要发到各参会人员,由各参会人员签字确认后，进行归档保存。第十六条 各参会人员如对会议纪要有疑问，应立即反馈运营中心，由运营中心核实后修改会议纪要。第十七条 参会人员要遵守保密纪律，对于不能外传或暂时不可外传的信息和议题,会后不得随意传播；需要向员工传达的会议内容要及时传达,不得截留，违者依照公司有关规

5、定追究责任。第十八条 各系统必须严格按照会议纪要内容，及时落实会议决定事项。第十九条 运营中心负责对落实情况定期跟进，长期（跨月、跨周）工作每周跟踪一次，短期（跨天）工作,每天跟踪一次，每周形成检查报告，在下周例会中报告.第五章 附则第二十条 本办法由运营中心负责解释。第二十一条 本办法自公布之日起正式执行。     附件:各系统汇报事项参考序号系统名称汇报事项备注一营销中心1销售回款2分地区的销售回款分析3分产品的销售回款分析4招商数量5招商回款6支撑指标完成的具体措施7其它工作8下周主要工作计划二生产中心9质量合格率10产量、订单完成率，延

6、误的数量11成本、成材率12流程的优化改善与再造13人员管理14车间现场管理15其它工作16下周主要工作计划三供应链中心17当月累计及上周大门接单数量18当月累计及上周大门发货数量19当月累计及上周大门延误数量及原因分析20当月累计及上周采购物资质量的投诉次数21当月累计及上周脱供次数及解决措施22当月累计及上周发货准确率及次数23当月累计及上周帐物卡相符率24当月累计及上周发货批次、件数及延期的数量，发货及时率，物流出现的问题，及解决措施25当月累计及上周物流渠道开发完成率及开发数量26其它工作27下周主要工作计划序号系统名称汇报事项备注四市场部28当月累计及上周店面设计数量及完成率29当月

7、累计及上周内外部平面设计数量及完成率30上周培训场次及效果31上周内部训练、实践场次或时长,效果32上周编订和修正的课程数量33上周完成的策划方案数量及主要内容34经销商地面活动实施、咨询、协助的数量及效果35上周网站更新次数，网络平台分析报告36截止目前，有效经销商、开业经销商、短期预计开业经销商数量37其它工作38下周主要工作计划五财务中心39财务报告报送次数和及时率40账目核对情况41预算执行情况42其它工作43下周主要工作计划六研发中心44新产品研发立项数量及内容45已立项新产品的研发进度46老产品升级立项数量及内容47已立项老产品升级进度48设备工装研发立项数量及内容49已立项设备工装的研发进度50其它工作51下周主要工作计划七运营中心52售后服务投诉处理率53服务客户满意率54上周各种投诉问题、延迟问题的汇总分析55需要会议中决策处理的集中、典型问题56上周决策处理重要事件的落实情况57对内服务项目58人资部招聘上岗和人员离职情况59后勤系统企管系统监察系统重点工作60下周主要工作计划