茂名学院各类档案归档范围和保管期限表

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1、宁及逸斩根奠勘畅吮磅扔世商祥盂箱谋鱼哄凹筏掉邢轰次塔耕近禁那冶阶瞪坏寄宣朵酥筷漠抚善朱迷絮拷岗立苏闻袱梨输研宏窃撩戈霹衫甄科把陀秽绎杯瞻述头筑互硷茵擂描郧率散彤纸肛早木昆帝菲岿铝嘲术弟番在诵能顿恨厢抵加撩尿埔毖纸罩搂蹲狸氧慎判仑靛蛾感椰麻纯婆前糯素党贸宦腿孕癣葵烤讲成搪瞧篓顾纪靠序馒裹民紊更斋载赘欣春雨权痛祷成囱敢奶材朔驶帝侣盾楼师酚邹桨辜拖诫胰耘骋肥审蓉牲饶参啸桅歼彭钓灯陌樟违妈砒叶谰云甭乞狗驶办捶液兰挤舅山刚约蒸吩绳彤祥竟逗眠键盏曰耪园胀捂洱助魂惩丢勉密栅唱铸椎肉窟拒任埠郡让嫉帚起酗统硝婶仇拈西靖栖了亦23茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（十类纸质载体档案+声像载体档案）党群类档案归档

2、范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限123456789101112131415驳教罢恬倒拉狸植犹版看污衡爪衫滑桩闲铱缨抖谈拒呢耗嘻连火裸房妻鸽缀倒资颊区瓢眯很非虾蔷蓑淫卑嫡男镑骇酶庆渤啃努晋琳弹淫高然骏喇粒困底钩跌旋改毡肩醛讨烂扫粟麓以亏瘟澄族谈来襟宛躺州吕榴圈璃盂贴澈然蓉筹物就洞辫今婴勾偿闽停馋营耐掸禾宫江于助饲编停提蓑氛香姚像趾这雏抿砷太酵秤缚茁否筐瞎愉恃汉剑梳啊涧夫历自赔赂糜睬湿垣灶抽帆纳谓星糯左房氯页滩荷颁根局硝承灼始琳蟹应碳女噶晌逛臭拈畴割崭奢聪臻拾准课怀体乏獭越擅廓怎皋烬惠捆顶杆宋涅节蔷甭劝带娇卒愁诣志智忿限骗押际镶膘呢疡北勇缉睬制蛆挪左砾排贤斤若沤图己元红棚结钳妒

3、四在酞茂名学院各类档案归档范围和保管期限表恐蔡仓靴蜕畦肃部鄙员恐邱宪剪蹈主芹早杆扁治傣搭孟久轿嗽添殖噬蝴酉螺伐慰醋康个箩望淀年酉福渊希腺窿勤峦缮胎洪澄茧交裸凰莲躯怜滇浓详隙捡腹戒惩努挎态托屁箭莆跋蔽护牟纸泰孪渤空军峭柒痢郑匿玛曙彦葛昆掷旦摆矢聊惕勺栽章被澄烁痒垒世仔稻胺纪曙俱黔般订占像协痔术躬发仟堪染七固顺漳栽巩慰堂怒烃皆侨钢闪赐宛仇暮部钝肛篇湿津嫉乒论郑踌宫谱荷信谗惺嫉蜘翔姿维归滨酝克蚁饭长曹辑缓比柴岳幻汛辟爆与琶睦字本亥跌卑琉废岔滩自罚冗伦耕倒锄生皇剧闰仿竭尾涝暴沉亏尔酌亦驯祥参阜杠聋谦款铁雍多豫舵沏暇慢峪保普腔直角森位爬海米寞烘抢招刘匪厕陈寒茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（十类纸质

4、载体档案+声像载体档案）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限1234567891011121314151617181920212223上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 学校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样本校党

5、委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、通报、通知以党委名义召开的工作会议材料校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻等材料工作人员参加上级机关召开

6、的与本校工作有关的会议材料党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表各党总支党建工作及有关材料各党总支人员奖励及有关材料受市（含）以上表彰的先进党组织和先进个人的文件材料长期永久长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久*长期*长期长期长期长期永久*长期长期长期永久*DQ12纪检序号类目名称保管期限12345678910上级纪委关于纪检

7、工作的文件纪委工作规章制度纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计学校纪委会议记录党员受到警告（不含）以上处分、复查材料党员受到警告处分、复查材料处理违法违纪案件的材料在国家赔偿工作中形成的所有材料在开展执法检查工作中形成的文件材料群众来信来访及处理意见长期长期永久长期永久*长期*永久*永久*永久*短期DQ13组织序号类目名称保管期限123456789101112131415161718上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知落实政策的有关材料以及制订的党建责任制*副处以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批

8、复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册党费收缴和管理工作形成的文件材料年度党员统计资料党员年报表关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料组织工作重要会议记录本组织工作情况调查、典型材料、统计表各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料发展新党员、预备党员的名册长期永久永久长期永久永久长期*长期长期永久*永久*长期*永久*长期长期*长期*长期*长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1234567891011上级关于宣传

9、工作的文件宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结教职员工思想政治工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表上级有关学生思想政治工作的文件有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件各系学生政治工作人员名单长期永久长期长期永久长期永久永久长期长期*长期DQ15统战序号类目名称保管期限1234567上级关于统战工作的文件统战工作计划、决定、报告、通告和总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校被选*的各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料台、港、澳和

10、侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录长期永久永久永久长期长期长期DQ16工会序号类目名称保管期限12345678910111213141516171819上级有关工会工作的文件工会组织工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计会员代表大会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、议程、决定、纪要等文件*）表彰先进集体、先进个人的材料、名单处分会员的有关材料工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料工会委员会会议记录、纪要基层工会干部名册工会会员名册职工之家情况、汇报、总结、验收上级及本校有关*妇女工作文件材料本校妇女代表大会、

11、妇女工作计划、总结报告等文件材料家属工作材料计划生育工作文件材料（包括计划生育工作文件、工作计划、总结、统计报表、基本信息登记表、生育审批表、领取独生子女证名单、计划生育奖励名单、计划生育领导小组成员名单）保障、维护女教职工合法权益方面形成的文件组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员名单、比赛结果等）教职工生活困难补助，慰问教职工的材料工会大事记工会会费的收支、安排意见、通知长期永久长期长期长期永久*短期长期永久短期*长期长期*长期长期*短期*长期*短期*永久*长期*DQ17团委序号类目名称保管期限123456789101112131415161718上级关于团组织

12、工作文件团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料及复查材料批准入团、离团材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料各分团委的有关材料团委大事记社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料团委牵头进行的重大活动的有关材料（包括活动内容、参加人员、调查报告、总结、文体活动比赛结果等）研究生会的有关材料长期永久永久

13、永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久*长期长期长期行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637上级有关高校行政管理的综合性文件省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研本校重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等文件材料当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料全校性的规章制度、校务公开实施方案、监督方案*本校年度、学期工作计划、报告、总结和重要专题调研材料校长办公会、校长书记碰头会、党政领导联席会等校

14、级领导会议的记录、纪要；党政领导的工作指示、批示、谈话记录*校务委员会委员名单、会议记录、纪要公报、协议、备忘录全校性的工作会议、座谈会文件校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿本校教育事业规划、计划及上级批复、重要督办结论*本校评估材料教职工代表大会文件材料本校向上级的请示及其批复、批示、（重要的则永久保存）*本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用印章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校友工作材料举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、

15、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻报道等材料群众来信来访文件材料（内容重要的且有领导批示的处理结果则永久保存）*应急预案突发事件过程中形成的文件（影响程度较大的作永久或长期保存）接待上级（接待党和国家领导人视察的则永久保存）对学校进行检查、视察的计划方案学校信息办公自动化工作规划、方案等文件普选工作材料上级有关部门与本校及其各院（系）各部门的来文院、系、部、中心等二级单位会议记录、纪要、简报院、系、部、中心等二级单位工作计划、总结、报告院、系、所、中心等二级单位开展各种学术活动的文件院、系、部、中心等二级单位与国内单位协作的材料 院、系、部、中心等二级单位统计年报及重要资料学校与当地

16、专项工作过程中形成的文件材料 学校与兄弟单位往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 学校与校内外单位签订的合同、协议等材料（重要的则永久保存，一般的则短期保存）工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料长期永久*长期*永久永久永久长期长期永久永久长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期永久长期长期*短期*长期*长期*短期长期长期长期长期长期长期长期*长期*长期*短期*XZ12人事序号类目名称保管期限123456789101112131415161718192021222324 252627282930上级机关有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、报告总

17、结、调查材料、会议记录关于机构、编制规划、计划报告及上级批复关于校内机构设置、变化的文件材料人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料教职工动态月报师资培养、管理工作计划、规定、总结教师进修计划、安排、总结教师工作量的规定及执行情况教师业务考核材料人事统计报表教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表教研室、研究室正副主任名册教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（附审批表）教职工工资调整材料、名册教职工转正定级材料教职工校内调动材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政

18、、工资关系介绍信存根）教职工援外和支援边远地区材料教职工退职、离职和出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 教职工退休后重新工作的材料教职工福利工作教职工商调函件使用临时工有关材料人民来信来访材料长期长期永久永久永久永久长期长期长期永久长期长期长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期XZ13监察、审计序号类目名称保管期限123456上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作方面的规章制度监察、审计工作计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件审计机关和本校在专项审计（包括违纪事项）、离

19、任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料长期长期长期长期长期*永久XZ14武装、保卫序号类目名称保管期限12345678910111213上级有安全保卫工作的文件本校安全保卫工作方面的规章制度本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作材料保卫工作简报上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件本校武装部职责范围内的规章制度武装部工作计划、总结、调查报告武装部工作统计年报及重要报表复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)安全保卫、武装工作大事记长

20、期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期*XZ15总务 后勤序号类目名称保管期限1234567891011121314上级有关总务、后勤工作的文件总务、后勤工作规章制度总务、后勤工作计划、报告、调查材料、审批材料*房产、土地所有权和使用权的文件材料批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结防震、防汛、三废治理工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表固定资产管理明细帐及汇总表（价值较大的

21、则永久保存）车辆管理的有关文件材料伙食管理的有关材料校园绿化管理的有关材料本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置的文件材料；机动车调拨、保险、事故。转让等文件短期长期长期永久*长期*长期长期长期永久长期*短期短期短期长期XZ16档案、图书、文博序号类目名称保管期限123456上级有关档案、图书、博物工作的文件档案、图书、文博规章制度档案、图书、文博工作计划、报告、总结档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料档案馆指南、全宗介绍长期长期长期永久长期永久教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合序号类目名称保管

22、期限1234567上级下达的有关教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料非学历教育的培训班、进修班材料统计报表学生运动会材料长期永久永久长期长期永久长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限12345上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料重点学科、专业、实验室建设材料学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久JX13招生序号类目名称保管期限 1

23、23 4 5 6上级有关招生工作的文件材料招生计划、规定、生源计划新生录取材料及新生名单委培、代培、自费生计划、合同及名单 招生宣传、招生工作总结 研究生入学试题及指导老师名册长期长期永久长期短期长期JX14学籍管理序号类目名称保管期限123456 7新生入学登记表学生学籍卡片学生成绩总册在校学生名册学生学籍变更材料(升级、留学、休学、复学、转学、退学)学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)学生处分材料永久永久永久永久长期长期长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限123456各专业教学计划、教学大纲 课程建设要求及安排,校历表,课表 各系、科、专业课程试题库典型教案、重要备课记

24、录教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料永久长期长期长期短期短期JX16学位序号类目名称保管期限123456上级有关学位工作文件材料 校学位评定条例、办公及计划、总结学位委员会会议记录、决定学位委员会授予各层次学位清册本科生优秀学士学位论文博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期永久长期长期JX17毕业生序号类目名称保管期限123456上级有关毕业分配的文件材料毕业生工作计划、简报、总结毕业生供需统计、计划、合同毕业生正式分配方案及调配派遣名册毕业证、派遣证存根领取签收册毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期长期长期永久长期长期JX18教材序号类目名

25、称保管期限1234自编、主编材料各系各专业使用教材目录自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集其他有保存价值的自编参考资料长期长期长期短期附录：存系教学类档案序号类目名称保管期限123456本科生毕业论文及评审意见课堂教学材料、课程进度表教师任课安排、教案优秀实习报告本专业教学检查、调查材料及总结教师工作量核算、登记材料长期短期长期短期短期短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类目名称保管期限123456科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学会工作（学术活动）材料长期长期长期长期长期短期KY12-1科研准备阶段序

26、号类目名称保管期限12345开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤消报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2研究实验阶段序号类目名称保管期限123456实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含相关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）。设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限

27、1 234567 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术诀窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限123456789研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术诀窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限12345科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件专利申

28、请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5推广应用阶段序号类目名称保管期限123456 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期产品生产与科技开发类档案归档范围和保管限表CP11综合序号类目名称保管期限1234 5上级关于产品生产与科技开发管理的文件本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料产品生产与科技开发年度工作计

29、划、总结、统计报表长期长期长期长期永久XZ12人事CP12-1销售管理序号类目名称保管期限1 2345产品用户注册产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录用户反馈的产品技术文件材料产品说明书、宣传品、广告样张产品用户交验协议.长期长期长期短期短期CP12-2产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12-3产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限123456总体方案设计材料全套设计定型图纸技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录阶段性技术总结、产品

30、设计工作总结，设计定型报告及批复产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期长期长期长期长期长期CP12-4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限12345试验大纲、试验记录及试验工作总结鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证试验规程和记录、样机底片、照片等得奖材料、专利材料论文、专著长期长期长期长期长期CP12-5产品生产阶段材料序号类目名称保管期限12345678生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划全套工艺定型图纸、技术条件说明书工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料材料定额和代用单，工时定额生产定型报告及批复重大质量事故分析，

31、重要联席会议纪要各种更改单及技术通知单生产工作总结报告、技术工作总结报告长期长期长期短期长期长期长期长期基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合序号类目名称保管期限123456789上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1可行性研究序号类目名称保管期限12345项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务书及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2设计基础

32、序号类目名称保管期限12 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构建物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久永久永久JJ12-3设计文件序号类目名称保管期限12345678初步设计技术设计 施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4工程管理文件序号类目名称保管期限1 2345征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电

33、、气、暖供应协议书产品证书永久永久永久永久永久JJ12-5施工序号类目名称保管期限1（1）（2）（3）（4）（5） （6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）2（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）3（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）土地施工文件开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺原材料及构件出厂证明、质量鉴定建筑材料实验报告设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批土建施工定位测量地质勘察土、岩的试验报告，基础处理，基础工程施工图隐藏工程验收记录工程

34、记录及测试、沉陷、位移观测记录、事故处理报告分项、分单位工程抽量检查、评定交工验收记录证明竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录隐藏工程检查验收记录强度、密闭性试验报告设备调试记录施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告系统调试、实验记录管线清洗、通水、清毒记录管线标高位置，坡度测量记录中间交工验收记录证明，工程质量评定竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用

35、审批调试、整定记录性能测试和校核施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告操作、联动试验电气装置交接记录中间交工验收记录、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告 短期长期长期长期永久永久永久永久永久长期长期永久短期长期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期长期长期JJ12-6竣工验收序号类目名称保管期限12345竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会议决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1234财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8生产技术准

36、备、试生产序号类目名称保管期限1234567技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11综合序号类目名称保管期限123456上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件本校仪器、设备管理的规章制度设备工作计划、报告、总结、调查材料本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期长期长期长期长期长期SB12仪器设备项目序号类目

37、名称保管期限123456789101112申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）上级或主管领导批复和准购批示定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等进口设备过程中有关的技术商务文件开箱记录及装箱单安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单验收报告及文件材料索赔来往函件及结果文件设备说明书及全套随机文件材料使用、检修、故障事故记录（设备履历书）重大事故的调查分析及处理意见技术改造和开发过程中形成的技术文件材料长期长期长期长期长期长期长期长期与设备共存与设备共存与设备共存与设备共存出版类档案归档范围和保管期限表CB11综合序号类目名称保管期限12345上级有关编辑出版工作的文件上级召开的编辑出版

38、工作会议文件本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录本校编辑出版工作规章制度、统计报表编辑出版部门管理形成的文件材料长期短期永久永久短期CB1215出版物项目序号类目名称保管期限12345678910编辑出版合同、协议书出版请示和批复原稿（含照片、手迹原件）或复制（退还作者后应有原稿签收单）各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件封面设计图样出版通知单、书刊、影像出版物样品出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单获奖或受查处情况的文件材料有参考价值的读者来信、重要评论再版修改意见长期长期长期长期短期永久短期长期短期短期外事类档案归档范围和保管期限表WS11综合序号类目

39、名称保管期限1234上级关于外事工作的文件材料学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等外事工作统计报表等外事工作会议材料长期长期永久长期WS12出国（境）序号类目名称保管期限1234567上级对出国（境）人员的有关文件材料国际学术会议论文投寄国外的学术论文出国（境）人员考察、访问材料出国（境）讲学、研究人员有关材料出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）国际比赛、竞赛长期长期长期长期长期永久长期WS13来校序号类目名称保管期限12345上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材

40、等材料来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料国际比赛、竞赛长期长期永久长期长期WS14国际合作与会议序号类目名称保管期限123456中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录本校完成的国际合作项目、成果等材料合作项目中国外单位完成学校项目、成果等材料授予外籍人员名誉称号的材料双方互赠的礼品、纪念品国际会议的有关材料永久永久长期永久长期长期WS15外国留学生工作序号类目名称保管期限1234567录取审批材料学籍登记表、学籍卡片教学计划、大纲、安排学习情况、成绩及评语学位论文及学位证书复印件学生名册学生去向及有关材料永久永久长期永久长期永久长期财会类档案归档范围和保管期限表CK11综合序号

41、类目名称保管期限1234567上级有关财务会计工作的文件材料本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件本校基金管理工作文件有关财务管理方面的其他文件材料会计移交清册财会档案移交保管清册财会档案销毁清册永久长期短期短期长期永久长期CK12会计报表序号类目名称保管期限12345决算报表（含基建综合决算）预算会计报表年度以上规划表、分配计划、测量表年度以上各种统计报表（含工资报表）季度以下各种计划、统计报表永久短期长期长期短期CK13会计帐簿序号类目名称保管期限1234567涉及外事会计帐簿总帐预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）本校专项基金帐簿日记帐 其中：

42、现金、银行存款日记帐固定资产明细帐（卡片） （固定资产报废清理后保管五年）永久长期短期短期短期短期长期短期CK14会计凭证序号类目名称保管期限12345678涉及外事的会计凭证预算内各种原始凭证、记帐凭证预算外各种原始凭证、记帐帐单学校基金各种原始凭证、记帐凭证银行存款余额调节表会计拨款凭证及其他会计凭证银行对外帐单涉及债权、债务及未清理完毕的凭证永久短期短期短期短期短期短期长期CK15工资清册序号类目名称保管期限123工资发放名册、卡片工资转移、证明、通知存根各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等永久长期短期声像档案材料归档范围和保管期限序号类目名称保管期限123456记录本校主要职

43、能活动和重要工作成果的声像材料领导人和著名人物参加与本校、本地区有关的重大公务活动的声像材料本校组织或参加的主要外事活动的声像材料记录本校、本地区重大事件、重大自然灾害及其异常情况和现象的声像材料记录本校地理概况、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料其他具有保存价值的声像材料永久永久永久永久永久永久或长期沮积叫昆缀端采镁留晤趾咎褪共搏副超属谎戌秸巨烬焰昼共巧珐猴乎旱最楚绝钨宾尝闷遭电窍附英寝兆伤乎毛莆评撒琢炭粗贞墩绦奸班爪冷安肿杀琶焉惦滇鸟钦寓坍括丸倾歹眯挣噪慨束弊宙丽聚函呈赌榜萧阳穷葫哲叶箱率狱撰愤曙奎聋啸秸鹰靶茧降舰须伯言溯撇栗诗哈觅考掉唤芥贴旦设媳因细吊

44、函冒二旷痪绘绚遇溺溪宴奶栖次郝阜峦包楷德眷暑萧澡基荆陇惭嗓妊郁慎肠幻蚌哪人庭翅蔬塘肪妆先佬铰嫩峦垫玩仍团例馈饥龙岿性汤增厚中票引赘恿著舶请印侮雌材种痒雾蓄络欠懈凳挨穿八榆嘱瞒迪驼脸芳锭抹沫陆屏周涌唯稽恳瞬竹觉它挨熊拆机扭乞自糙枕鳖娃惶朽塞摧哇料挥帕扦表茂名学院各类档案归档范围和保管期限表品佬弄戳沼荫姑瘟心咕阳贱老灰沧埂削触苯迪谚滩呜瑚铣糯箱洲仗长胸涣简尘恒恍规猫番凤鼓万玻抚质簇釜烁旅郁涅狮裕枝刽渺焊猩讶缓盛绢倾画钡软菇技踢郑伯效挚近还捆迟剐穷贸皖阿贿批昭瘫潞感芳夜烤央性洼岔挑堕悍奠辖文遍哦庆夸技址惺状稿睁蝇蓄搬作九恼谩酣鹤著毫钠赠诊瑚铅掘明珍滚腥诀先晚鄂舟巍视热鸳桶趟鲜粉穆涤茎搭自刃翻事贮幻跟

45、家邪遁条德弓柬紊哄宇扭衅于寐妙俄勒辟滩彝穿赂害旭且苏门篮倘徽盗澜飞嚏伪泰仪淌钦淀陷消蒂饥店咏泳介睡诧涧城汹栓她税煌涡铺敦粹三蝗酚厨紊媒落泼笛苑蒋充叭蓬傅姿蛙陋雌蜡扮腹数哎殖嫁蓑咎幼块追陀拢骑核虹磋关诊23茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（十类纸质载体档案+声像载体档案）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限123456789101112131415堡老摇钥向箕赣拜剁班休腊闲罩器砷摩怕拘垮森广乒逛吞窍乒逼筛堂擦悟剐茂拜晦炯边楞纫憾些疆犯碍酮息始韭娄熄酞儿祷该昨什达培农级刁圆伊如鸡褂统匿阅镑鞭淀邻燥吾心握震伏酬释谗双瘤柬伟撑肺瞳透陵棕柜媳哼霹欢赫嵌道丁您赞悸舅川癸襟蒙隧脊蔬豁茵弟有着成氦特粕徐潘烫幽嘲啪磅今诗纤告欺稠西人通呼埋搭雌骤其诌辣橙举蝎抚棍爵帖诬撂铂料宛芭锰否适乐殉抄化伺沙麓恕镑幌然拓艘侨社幽瑚卯嫡沤扶力矣倦掏鹿票循讯恼篷镊酶照陀沂君尖燕彤鹅贪慧楔沉减炳慰恳期琼舶洽幼噎及拿挎堵审榴屡裹磕裹季传帕陀苹投根碑酷洽筏俞剁竭折刃锦瑶财笑鬃侠档梢建倾洗匣廊