3宝石机械公司办公区域“6s”管理办法

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1、宝石机械公司办公区域“6S”管理办法第一章 总则第一条 目的为营造干净、整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，确保工作质量，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本办法。 第二条 名词解释6S是指：整理（SEIRI）,整顿（SEITON）,清扫（SEIOS）,清洁（SEIKETSU）,素养（SHITSUKE），安全（SECURITY）。第三条 适用范围公司所有的行政办公场地及附属设施。包括：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、卫生间等。第二章 5S管理规定第四条 整理将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的，将必要的留下，不必要的清除掉。（一）办

2、公设备：1.各岗位指定办公设备，不得自行增添；办公设备建账，并规范管理。2.报废办公设备及时处理，不得长期摆放在办公区。3.各部门内部，办公室可以摆放的物品应统一要求。一般办公桌面上可放置文件架、电脑及打印设备、文件、电话、台历、水杯、笔筒和绿色植物；衣服、手套、包等个人物品不得放置于桌面。（二）文件保管：1.存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。2.将过期的或长期不用的需存档文件整理归档，一些临时性的过期文件全部清理清除。（三）其它物品：1.各部门公告栏（白板）整洁，过期张贴的通知通告及时取下存档。2.所有废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱

3、堆积；其他无用的物品及时清理。第五条 整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（一）办公室及办公设备1. 办公设备的摆放遵循美观整洁的原则；办公桌摆列整齐，文件架统一摆放，移动式文件柜及电脑主机统一摆放。2.工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上；电脑显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。3.办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉，椅子正面向办公桌。4.在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备如电脑、打印机等，及时处理和收尾。5.将办公设备进行标识，并规范管理。（二）文件管理 1.书面文件、电子文件要分类建

4、档并标识。2.文件柜内物品要摆放整齐。3.文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。（三）其他1.对需要的物品摆放要整齐、有序；办公场所不得撑放雨伞、披挂雨具，以及堆放任何与工作无关的物品。2.通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌。3.室内绿化植物应统一摆放，指定专人维护管理。4.垃圾篓统一摆放。第六条 清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所的干净、亮丽的环境。（一）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班前，收拾、清理个人办公区域，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。（二）各部门

5、负责清理打扫责任区域，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。（三）注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。第七条 清洁维持上述成果。（一）办公室：1.台面、墙面、地面保持干净卫生，无灰尘杂物，无纸屑、随意张贴物、杂物及废弃物。 2.清扫责任区(室内、外)明确，责任到人。3.保持办公、作业设备及周围环境的清洁。（二）会议室：1.会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议室环境整洁，白板擦拭干净，无遗弃物。2.会议所需的所有资料要及时带走。3.有必要时应立即通知清洁，有效处理。（三）卫生间及

6、清洁用具1.卫生间无大异味，地面无积水，墙面无乱涂乱画；定期定时除味、除蝇、除蚊；清洁用具本身干净，定位摆放，标识明确。2.各种物品应摆放整齐，无杂物，容器内垃圾及时倾倒，无溢出现象。第八条 素养每位成员养成良好的习惯，并遵守规定做事，培养积极主动的精神。（一）办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区域环境卫生。（二）严格遵守公司各项规章制度。全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。（三）严格做到日日自检、日日改善、日日进步。（四）规范言行举止，注重电话礼仪、商务礼仪、服饰礼仪、仪容仪表，做一名有素养的宝石人。第九条 安全重视全员安全教育，安

7、全第一观念，防患于未然。建立安全生产环境，所有工作应建立在安全的前提下。（一）办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。不得私自存放危险、有毒、易燃易爆物品。（二） 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。（三）办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。（四）每天下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。（五）会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。（六）落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确

8、责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。第三章 6S管理检查制度第十条 6S管理检查表宝石机械公司办公区域6S管理检查表单位（部门） 检查时间 考评分（满分100分）6S内容工作内容及标准检查情况扣减分每处不合格项扣1分1、整理扔掉废弃物20分办公设备按要求配置、摆放；桌面整洁；无杂物或与工作无关物品。文件分类存放；长期不用的文件整理归档；无临时性的过期、作废文件。室内无其它废弃物品。 2、整顿摆放整齐20分办公室内桌椅、文件柜摆放整齐；标识完整清晰。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。柜内、文件夹内各种资料、

9、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。室内其他物品（植物、用具等）摆放统一、整齐。4、清扫打扫干净15分办公室无杂物、污物。垃圾入篓，篓满即倒，清理干净。公共卫生区无废弃物、杂物。3、清洁保持整洁持之以恒15分上班时间随时保持办公室内整洁、干净。办公桌面、柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无污迹。文件柜、文件夹保持洁净、无灰尘、无污迹，卫生间、茶水间无污水、异味，保持清洁。过道、走廊、楼梯等公共卫生区域整洁干净。5、素养人员良好精神面貌15分上班时间仪容整齐大方，制服整洁。个人办公区整洁、干净。遵章守纪，文明礼貌。6、安全15分遵守办公区域安全管理规定。检查人：整改效果评价： 组长签字：第十一条

10、 检查方式（一）各部门每月组织一次自查，发现问题及时整改。（二）公司6S管理小组由生产运行处、安全环保处和公司办公室人员组成，每季度组织一次检查，每年进行综合考评。（三）公司不定期进行抽查。（四）采用“定点拍摄法”记录存在问题。（五）检查组及时监督跟进，责任单位及责任人对查出问题及时改进、优化完善，要求在检查后一周内完成整改。第十二条 考核奖惩办法 （一）季度综合得分95分以上单位取前两名进行奖励，第一名奖励现金5000元；第二名奖励现金3000元。 （二）季度得分在90分以下部门，处以5000元罚款。（三）全年考评结果总分取前两名单位进行奖励，第一名奖励现金2万元；第二名

11、奖励现金1万元。（四）全年考评结果平均分低于90分的单位，处以2万元罚款。（五）每季度检查后，检查结果在公司内进行张贴通报。第六章 附则第十三条 本规定由生产运行处负责制定、修订和解释。第十四条 本规定自文件下发之日起生效，2014年4月1日起开始执行。 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向·工作性质： 全职·期望职业： 销售业务、销售管理、市场·期

12、望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区： 深圳·期望月薪： 4001-6000元/月·目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件

13、 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院

14、校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好

15、 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同

16、管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同

17、、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，

18、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须

19、加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履

20、行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议

21、。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在

22、法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的

23、相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资

24、格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容| 16