总经办主任岗位认知及工作计划

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1、总经办主任岗位认知总经办是一个综合全面、协调统一的部门，要切实起到承上启下、协调沟通、上传下达、以身做则的作用，能够及时、准确领会并实施领导的思路意识，坚决服从领导的统一指挥，认真执行其工作指令，当好领导的参谋。以“服务、协调、参谋、监督”为主要职能，推动各项工作朝着既定目标前进。一、部门职责1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。公司管理制度包括：员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密管理制度等。 行政管理制度以员工手册的形式传达至

2、每位员工。总经办将以“持续改善”为工作原则，以检查、监督、指导为主要方式，来加大制度执行力度，促进公司各项工作的制度化、流程化。2、日常行政事务管理。准确、迅速传达上级指示和文件，并认真贯彻落实到位。协助上级领导和各部门进行联络、沟通和协调；做好公司领导日常活动的服务、协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待和安排工作。3、行政费用的预算与管理。制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制。制订总经办年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，以合理降低行政费用；主要包括电话费、办公用品费、差旅费、招待费、礼品费、车辆使用费等。4、公司会务安排。公司会议

3、、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。5、固定资产管理。制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度，对公司行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点。监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作，确保公司正常运营需要。6、文件信息传阅 。监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，负责公司的公文收发、资料整理、信息收集和宣传报道工作，确保公司重要信息的有效传递，

4、保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。7、后勤管理 。内部卫生、安保管理，宿舍管理，及公司办公用车辆的统一调度管理， 确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要。 8、重要证照及资料管理。 根据公司行政管理制度及保密制度，监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。9、接待与外联工作。组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系，培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。广泛收集、掌握

5、上级和外界的各种政策信息（如科技、经贸、技改、荣誉等），并充分利用这些政策信息，充分发挥政策优势为公司创造利益。10、企业文化建设及网络系统建设与管理。公司环境的布置与调整，公司内部信息发布和内部刊物的出版，各种宣传素材的组织整理，撰写公司大事记。公司各类文体活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立，对外网站的筹划建立，并不断完善内容。11、部门管理。根据公司阶段性目标和年度计划，制订部门年度绩效目标和计划，加强本部门员工的队伍建设，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，合理控制部门预算。二、岗位职责（1）组织并制定公司行政后勤管理的相关规章制度，

6、报公司领导审批后严格执行，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。（2）主持总经办全面工作，根据公司阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，并予以监督和执行。检查、督导、考核下属的工作，提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。（3）按照公司年度经费预算，严格控制公司各项行政费用的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用。（4）负责公司的对外接待和服务，负责对外公共关系协调、宣传和联系，保持良好的对外形象。协调与政府有关主管部门的关系，协调与行业有关管理机构、协会及其他有关各企业的关系，并代表公司出席各种会议，督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。（5）贯彻落实

7、总经理的各项指令，按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情况，为总经理决策提供必要的参考依据。协调总经理和公司各部门的工作，上传下达，保证公司整体运作的高效性。（6）组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。负责主办的会议记录，督察督办会议决议（决定）。（7）制定企业的文件管理制度，组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，并予以审核。负责公司对外项目的上报和落实。（8）制定行政性资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调。组织、督导下属做好档案、印章、礼品及其他重要物品的管理工作。（9）制定公司的小车管理制度，负责车队管理工作，对车辆进行调度，控制交通费用。（1

8、0）根据公司年度工作计划，合理安排公司的服务工作，包括办公环境、通讯、后勤保障等工作，确保公司整体工作正常有序的进行。（11）组织完成上级有关部门及领导交办的其他工作。三、工作思路及计划管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，从整个企业的职能划分来看，总经办具有十分明确的职责和功能：一是参谋辅助，二是综合协调，要做好总经办的工作，应从以下几个方面开展工作：1、明确职责，细化流程。首先，要依职能办事。总经办的主要职责：履行参谋职能，为领导决策服务；履行协调职能，为推动全局服务；履行承办职能，为公司运转服务；履行管理职能，为中心工作服务；履行督办职能，为政令畅通服务。因此，要将总经办的各

9、项职能逐项分解到各环节、各岗位。其次，要按流程理事。要按照程序精简、环节顺畅、责任明确、标准细化的基本要求，优化总经办各项工作流程。要逐项建立信息调研、公文运转、档案管理、机要保密、督促检查、会议管理等各方面工作的具体流程，做到环环相扣、互促互进。2、完善制度，强化考核。（1）全面梳理公司的规章制度和工作程序，根据公司的生产业务流程，更好的开展总经办的相关工作，逐步补充和完善各项行政管理制度，加大员工行为规范、企业文化培训，将行政管理制度彻底的、一丝不苟的贯彻下去。家有家规,国有国法,一个企业就是一个团队,没有规矩不成方圆，何谈带队。现在公司正处在组建的关键阶段，如何提高自身素质，达到公司的要

10、求，就必须要求每名员工时刻以员工行为准则的相关规定和公司的相关制度严格要求自己。总经办以“持续改善”为工作原则，坚持各项行政管理制度的落实，如工作纪律，办公秩序等。同时不断完善工作规程，真正做到用制度管人，按制度办事。3、树立主动的服务意识。搞好服务是总经办工作的天职。服务工作无小事，做好一件事是小事，做错一件事是大事，总经办所有人员按照“准确 、高效 、求实 ”的工作原则，更好的服务公司各部门。一是服务好生产经营各环节，做到承上启下，综合协调，以诚服务，及时认真。二是服务好来宾来客，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象。三是服务好广大职工，热情大方，以诚待人，做好员工宿舍、

11、食堂的管理工作，为大家创造一个良好的生活环境。4、加强行政费用管理。做到对人、财、物的调配、组合科学、合理，用科学方法对各部门的行政费用作出合理的预算，指导和督促部门员工按照精简、节约的原则在日常工作中力求产出收益的最大化。做到勤俭持家，不该花的钱一分不花。第一，继续控制全公司办公用品、低值易耗品的用量，严格按照计划审批、发放、监督；第二加强部门值班和检查，杜绝水、电等能耗的浪费；第三，控制好公司行政管理费用，如小车费、招待费、通讯费、差旅费等监督审查，杜绝不必要开支。5、加大项目申报力度。整合公司外部资源，更多的享受国家的政策、补助资金、荣誉等各个方面对公司发展壮大有着推动作用。如经信委的技

12、改资金、节能减排资金、商务局的海外市场开拓资金、发改委的新材料资金、重点项目资金等等。6、加强部门团队建设。总经办根据部门的发展计划，近阶段主要加强部门队伍建设，狠抓工作落实，充分调动员工的工作积极性，发挥团队协助合作作用，确保行政办各项工作的圆满完成。1、实行岗位责任制，为每一个岗位明确规定其职责和权限，把工作落实到具体岗位、具体到人，分工细致，责任明确。2、坚持考核监督制度，对办公室人员的工作成绩进行评估。3、由于办公室工作的分散性和繁杂性，要求办公室工作有计划性、针对性、时效性，掌握科学的工作方法。总经办工作说到底，其实用一句话来形容，就是：态度决定一切，细节决定成败。如今现代企业管理高

13、速发展，企业行政管理工作越来越被企业重视。行政管理是保障企业正常、高效运转的润滑剂，只有内部运转流畅，公司才能良性、可持续发展。以上是我对总经办主任的岗位认知以及下一阶段的工作计划，时间所限，不妥之处在所难免，请各位领导批评指正。 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向·工作性质： 全职·期望职业： 销售业务、销售管理、市场·期望行业： 专业服务/咨询(财会/法

14、律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区： 深圳·期望月薪： 4001-6000元/月·目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：2

15、0人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/

16、03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度

17、一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要

18、管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）

19、对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当

20、采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）

21、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合

22、同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而

23、凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）

24、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程

25、中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权

26、委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|