培训学校营销团队组建与考核

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1、精品文档培训学校营销团队组建与考核( 一)、学校规模在300 人以下的小型学校1、小型学校市场团队设置小型学校,在各方面资源没有充分配置齐全的情况下,招生工作基本处于原始水平各方 面工作不可能分的太清,但是,也必须组建一个部门,来引领学校的招生工作,这个部门就是招 生部。n设立专职招生部部长1 人n学校其他老师组成招生小分队2、职位要求及岗位来源:职位要求:( 1)具有鲜明的市场意识,乐于从事招生工作。( 2)具有比较强的规划性,善于统筹规划。( 3) 社会资源比较丰富,外放型的性格。n岗位来源:( 1)从内部教师当中,市场意识强的人员当中提拔。( 2)毕业大学生,从事过保险 促销等具有社会实

2、践经历的人。( 3)在其他教育行业从事过招生的人员。( 4)校长可以本人兼任3、岗位职责:( 1)根据学校年度规划要求,制定本年度招生计划。( 2)设计一切关于招生的宣传品 展示品 形象制品及各类广告品( 3)负责组织学校教师等人员有计划的参与招生活动,其中包括发放简章 电话咨询 电话销售 试听课及公开课等。( 4)负责市场资源的调研整合( 5) 对计划范围内的指标负责。对计划范围内的成本负责。4、部长工资及考核办法只考核招生数量,以新生数量为导向。假设某学校 2013 年年度指标为500 标准人次,春季 100 人次 暑假 200 人次 秋季 100 人次 寒假 100 人次。注:标准人次是

3、指按照学校常规收费标准,将打折促销等产生的 收 入,按照标准折合以后的数量。提供如下两种考核方式作为参考:。1 欢迎下载精品文档第一种:工资(基础工资+绩效工资) +季节性提成 +年度奖金。1. 基本工资全额发放;2. 提成如下计算:完成当季指标 80%以内的,提成 20 元/ 生;完成 80120%的,提成 30 元/ 生;完成 120%以上的,提成 50 元/ 生。3. 年度奖金:完成 80%以内的,年度奖金为3000 元;完成 80- 120%的,年度奖金为5000 元;完成 120%以上,年度奖金为15000 元。第二种;年薪制假设,在指标 500 人不变的情况下:某招生主管年薪10

4、万元,其中:(1) 月工资: 3000 元=基础工资 2000+绩效工资 1000 元,基本工资占比例3040%(2) 年度奖金: 64000 元:春季 15000、暑假 19000、秋季 15000、寒假 15000元。(3) 考核办法:? 完成本季度指标 80%以下的,本季度奖金不发;完成指标 80%以上的,按实际 完成百分比发放,全额封顶;超额的,滚动到年底。?年底全额完成全年指标的,未发放月份的奖金补齐发放;未完成,不补。?连续两个招生季指标未达到70%的,予以转岗或辞退。?年度总体指标未完成80%的,予以转岗或辞退。5. 对教师参与市场招生的考核办法:过程考核:主要是在招生部长的要求

5、下,重点考核教师参与招生活动如发简章的工作态度和积极 性,制定相应的奖惩制度。目标考核:。2 欢迎下载精品文档主要考核两项,一是试听课现场效果和现场报名率(现场未报名的,由招生部长组织 主讲老师进行电话跟踪);另外一个,也是很关键的一项,就是老生带新生的数量 ,可以 由招生部长设置奖金进行奖励。( 二) 、学校规模 300-1000 人的中等学校团队组建1、中等学校市场部团队设置(3) 设立市场部主任 1 名(4) 设立策划部长 1 名(5) 设立招生部长 1 名(6) 学校其他老师作为市场营销团队(7) 至少有 5-10 名兼职宣传团队,在招生高峰期随时可用2、岗位职责:n主任:(1) 对学

6、校总体招生及返学指标负责。(2) 对团队内部各个工作板块质量行使监督考核权力。(3) 负责制定年度市场规划。( 4)在招生规划的范围内,负责对招生成本控制的监督和监控。( 5) 学校市场及办学网点的合理布局。( 6) 学校因招生所需要的人际关系 公共关系的开发与维护。(7) 新的招生渠道的探索和发掘。n策划部部长:(1) 所有关于招生相关的平面设计及制作,包括媒体广告招生简章促销品。(2) 招生相关的大型活动策划及组织实施。(3) 网站建设及网络招生策划。n招生部长:(1) 就是按照市场部制定的规划,带领所属团队具体实施。(2) 组建各种专兼职招生团队,制定团队的奖励及考核标准。3、市场部的奖

7、励及考核办法:在成本控制范围内考核产值和销售指标。既然是考核销售指际,就应该分清构成指 标的几个主要元素:?新生:包括新招募的学生、老生带新生、单个学生综合贡献度等;?老生:包括返学率、班级巩固率、饱和率等。3 欢迎下载精品文档因此,市场部需要分别制定针对新生及返学的考核办法。n考核三要素:(1) 指标分解及落实:假设某学校 2013 年度全年主营业务销售指标为 100 万元,单生收费为 500 元,全年 2000 人次(新生 +老生):市场部直接承担新生指标 45 万元,达到 900 人次, 具体分配为春季 200 人次 暑假 300 人次 秋季 200 人次 寒假 200 人次;在市场部的

8、支持下,教师团队承担老生返学要达到55万元,整体返学率要达 80%。(2) 账期恒定:寒假: 2012年 12 月 1 日一 -2013年 2 月 28 日春季: 2013年 3月 1日 2013年 5 月 30 日暑假: 2013年 6月 1日一一 2013 年 8 月 31 日秋季: 2013年 9月 1日 2013年 11 月 30 曰(3) 成本恒定 :2013 年市场部完成 100 万元产值,成本控制在40%以内即 40 万元,其中:A 市场部人员基础工资全年15 万元;B 广告费为 10 万元,其中包括:简章户外广告媒体广告大型活动经费等;C兼职人员工资及教师返学续班物资及奖励5

9、万元;D电话费办公费交通费 公共关系费 5 万元;E 其他不可遇见的费用5 万元。n考核及奖励办法:采取年度净利润(营业额一市场部成本)提成的办法进行奖励。奖励的原则按照: 圆满完成年度指标,奖励净利润的10%即 6 万元。此项奖励如下进行分配:主任:市场部长:策划部长 =5: 3 : 2n说明一:上述指标均系主营业务收入指标,主要是指学校直接招生和返学产生指标。不包括非主营业务(合作办学联合办学 活动产生的利润)指标,非主业务指标必须以学校方面获得的纯利润(扣除给合作单位的分红房租 教材师课时费 基础工资分摊等)计入全年营业额总数,参与提成。n说明二:市场部的年度奖金,可以分为两次进行分配:

10、上半年当营业额完成大40%,投入成本小于 50%的情况下,可以按照年度总提成 6 万元的40%实行预提其余部分年底一次性结清,多退少补。4 欢迎下载精品文档n说明三:如果某些学校在实际操作过程中,感到新生指标与返学指标不好界定 也可以把返学指标单独提出来,校长单独考核教学部, 市场部只对新生指标负责考核办法基本与上述办法相似,只是在老带新交差返学问题上会有一定的交叉出现问题,校长必须裁决,同时,财务部门的数据统计会显得滞后或业务量增大因此,不分为好,这样,有利于学校营销中心的形成。n 说明四:市场部尤其是部长,应该在基本完成第一年度 80%以上销售指标的前提 下,第二年连任,总的任期以三年为宜

11、,便于各方面资源的有效利用,当然,这 取决于学校三年规划的制定以及市场部主任对三年规划的认可。( 三) 、1000 人以上的大型学校团队组建学校到了千人以上规模的时候,单纯的市场部或许己经不能再满足学校发展的需了,这个时候,需要结合学校的发展战略目标,成立学校的市场营销中心,全面开拓学校的返学指标负责。1、市场营销中心的组织架构n营销副总(副校长) 1 人n策划部部长1 人n市场部部长1 人n教学部部长1 人n行政专员 1 人n财政助理 1 人n内勤人员 1 人2、岗位职责1)营销副总:( 1)对学校整体盈利指标负责,在成本控制框架内行使职权。( 2)制定学校年度盈利计划。( 3)市场布局、项

12、目定位和价格定位。( 4)团队日常管理考核。( 5)部门人力资源建设。( 6)市场宏观发展方向的把控。2)策划部长:(1)所有关于招生计划相关的平面设计及制作,包括媒体广告 / 招生简章 / 促销品。(2)招生相关的大型活动策划及组织实施。5 欢迎下载精品文档( 3)网站建设及网络招生策划。( 4)办学网点前期的规划与布局。( 5)新项目的前期市场调研。( 6)对学校价格政策的制定与促销套餐的制定。3)市场部长:( 1)招生工作,对新生指标负总责。( 2)招生团队组建 / 招生及考核。( 3)各项招生工作的推进与实施。( 4)前台咨询与电话营销人员的管理和培训。4)教学部长:( 1)对学校的返

13、学指标负责。( 2)对老师授课课程 班次 的合理分配。( 3)协调老师参与招生 试听课 插班补课 返学的考核与监控。( 4)前台咨询接待与电话销售人员的管理和培训。5)行政专员:( 1)对招生物资的调配和管理。( 2)协助副总进行成本控制及财务报销。( 3)招生过程中的辅助性工作。6)财务专员:( 1)各个校区学费收取的监控,资金及时入库。( 2)对招生工作临时性支出的资金保障。( 3)凭据报销 核销及零散费用的发放。7)内勤人员:主要是对营销中心人员的考勤、值班、值日、物品保管、报修、充值等相关工作(注:在人员短缺情况下,这三个职位可由一人担任市场营销中心的指标分配及考核办法。)总的原则:大

14、型学校的管理中心 教研中心同属于成本部门,只有营销中心是盈利部门。因此,营销中心应该占有主导地位。成本分配法:举例:某大型学校, 2013 年营销中心总体销售任务指标为 1000 万元,实现纯利润 350 万元,即成本控制在 650 万元以内。其中:。6 欢迎下载精品文档行政管理部门:成本占比为 25%,包括:部门人员(财务 人力资源 后勤等工资 奖金及福利待遇;房屋租金;日常办公费用 办公耗材 固定资产投入折旧 公共关系费 年检审批费用等。教研中心部门:成本占比 20%,成本包括:部门人员工资 教师工资课时时费 奖 金 教研经费 交通费 办公费 项目引进经费 返学提成 返学物资耗材 电话费等

15、。市场营销部门:成本占比 20%,包括部门人员工资 月度奖金 提成 广告费 交通费 办公费 兼职人员工资 招生补贴 电话费 市场公关费用等。利润指标分配办法:大中型民办学校的市场营销应该考虑建立一套天天招生 月月盈利的模式,摆脱传统的把招生季节按照春季 暑假 秋季和寒假人为的分为淡旺季的办法。传统的招生模式,风险很大,一个季度失利了,影响全年,只有向市场持续的发力,才能够形成持久的盈利,否则,就会出现资金链条断裂的局面。把全年招生 返学指标分配到每一个月份,对营销团队实行月度分考 季度小结年度总考的办法,既有利于营销团队的成长壮大,也有利于学校月月都有持续的收益。月度考核办法:全员营销考核模式

16、举例:某学校中心校区 2013 年招生返学任务指标为 1000 万元,其中: 1 月分承担指标为 100 万元(寒假招生 +返学 ) 。月份指标 =( 新生缴费 +返学续班缴费)一当月退费额具体考核有三种情况:如果恰好完成 100 万元,那么:扣除行政中心成本100*25%二 25 万元;扣除教研中心成本100*20%=20万元;扣除学校利润上缴100*35%=35万元;营销中心剩余 20 万元可以支配,基本满足当月费用开支,学校 35 万元纯利润属于净利润。如果完成完成 80 万元,那么:扣除行政中心成本 80*25%=20万元;行政人员奖金当月发放比例要下降,各项开支下月要减缩。扣除教研中

17、心成本 80*20%=16万元;教研人员奖金当月发放比例要下降,各项开支下月要减缩。扣除学校利润上缴80*35%=28万元;学校当月利润亏损7 万元,下月补齐。7 欢迎下载精品文档营销中心剩余 16 万元可以支配,各项奖金支出下降甚至不发,硬性支出(广告费 房租 水电耗材等)要动用市场预备基金进行透支。如果当月指标完成120 万元,那么:扣除行政中心成本120*25%=30万元;扣除教研中心成本120*20%=24万元;扣除学校利润上缴120*35%=42万元;市场营销中心费用120*20%=24万元;多余的 20 万元,在弥补上月学校投入的市场预备基金以后,各个部门,按比列加大奖金分配额度即

18、可 。(1) 说明:全员营销考核模式的特点就是,实行全员工资与当月指标挂钩,全体员工工资体系分为基础保障性工资 +进度奖金,其中,基础性保障工资占比工资总额的60%,进度奖金占比 40%,因此,当月指标发生亏空时,在确保基础性工资的前提下,进度奖金免发或少发,少发部分,可以依据季度或年度盈利情况,在季度小结或年度总结时补齐。对于硬性支出如房租 广告费等必须开支的,应当动用市场预备基金。一般情况下,市场预备基金预留额度为全年总的销售任务的10- 15%,即 100-150万元,属于投资人投资额度,年度结算时收回。非全员营销考核模式:非全员营销考核模式是指大部分学校的大部分开支是必须支出,如:房租

19、支出/办公费用支出 . 为了留人用人,有些人员开支相对固定的,如教师工资相对要固定下来,基础性工资占比要达到 80%以上的。此外,返学续班的耗材奖励制度因 素也是一个主要的影响因素,因此,可以采用非全员营销模式。这种模式的特点是:把大部分风险转移到学校和市场营销中心上面,要么导致学校亏损或利润率下降,市场营销团队个人收入低;要么学校利润超额或市场营销中心人员收入按照预期的大幅度增加。这是一个让市场营销中心相对自负盈亏惊心动魄的模式,但是,很刺激。(2)如果完成 80 万兀,那么:扣除行政中心成本仍然100*25%=25万元;行政人员奖金等正常开支。扣除教研中心成本仍然100*20%=20万元;

20、教研人员奖金等正常开支。扣除学校利润上缴80*35%=28万元;学校当月利润亏损7 万元,下月补齐。营销中心剩余 7 万元可以支配,各项奖金支出下降甚至不发,硬性支出(房租水电耗材等)要动用市场预备基金进行透支。8 欢迎下载精品文档(3) 如果完成 120 万元,:扣除行政中心成本仍然100*25125 万元;行政人员奖金等正常开支。扣除教研中心成本仍然100*20%=20万元;教研人员奖金等正常开支。扣除学校利润上缴 120*35%=42万元;超出预期 7 万元,投资人可以从投 100150 万元投资当中,抽回 7 万元,作为当月的投资收益。营销中心剩余 33 万元可以支配,支配的办法是满足

21、正常 20 万元开支外,其余 13 万元,可以拿出 50%,对员工进行当月奖励,其余部分预留到下个月的部门市场风险基金当中。年度考核办法。大中型学校市场营销体系的考核,有以下几点好处:简称五保:保指标:全员关心指标的完成,形成全员营销的概念,逐月分解有利于增强指f 意识。保利润:形成全体员工与学校共同承担风险的格局。保团队:这种分配形式,把全员捆绑在一起,同进同退,团队意识加强。保成本:人人关心学校的成本支出情况,最大限度的杜绝不合理开支,调动全员 1 慧,厉行节约。保发展:通过这种考核形式,初步建立起以市场和营销为中心以目标责任为导R 的团队,使学校逐步走上以管理经营为核心的良性化发展轨道。9 欢迎下载精品文档欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求。10 欢迎下载

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