大型生产企业固定资产管理制度

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1、大型生产企业固定资产管理制度1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。页号 :1/4管理文件和管理程序Page:Administration Document & Management Procedure标准管理程序起草人 :日期 :Standard Management ProcedureDrafted by:Date:审核人 :日期 :ReViewed by:Date:固定资产管理制度批准人 :日期 :Approved by:Date:SMP-HM 023 00执行日期 :签名 :Executive Date:Sign:分发部门 :总经理、 副总经理、公司各部门修订号

2、:批准日期 :执行日期 :Rev.No.Approved DateImplement Date变更记载 :History:变更原因 :Rationale:变更目的 :Objective:SMP-HM 023 00页号 Page:2/42资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1.目的 Purpose:为加强固定资产管理工作 , 提高资产利用率和完好率 , 降低管理成本 , 明确固定资产的管理责任 , 特制订本制度。2.范围 Scope:本规定适用于公司所拥有和使用的具有一定实物形态、价值较高、使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产 , 公司各资产使用部门。3. 程序 Pr

3、ocedure:3.1 固定资产定义3.1.1 会计定义 : 是指公司使用期限超过一年且单位价值元以上的房屋、建筑物、 机器、 机械、 运输工具及其它与生产经营管理有关的设备、器具、 工具等。另外 , 单位价值元以下 , 使用期限 2 年以上的属于主要设备的其它资产也应作为固定资产;3.1.2 管理定义 : 是指公司所拥有的具有一定实物形态、价值较高、 使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产, 应包括会计定义的所有固定资产。未计入财务固定资产账务的耐用品也应视同固定资产进行管理。3.1.3 公司固定资产管理按其管理定义执行。3.2 固定资产分类3.2.1 按固定资产类别分为五类3.2.1.1

4、房屋及建筑物 :指公司范围内房屋、 建筑物 ( 包括地下的各种水、 电、 气管道设施、 厂区道路、 绿化工程等 ) ;3.2.1.2机械设备 : 指机器、 机械及其它与生产经营管理有关的设备、器具、 工具等 ;3.2.1.3 运输设备 : 指运输工具 ;3.2.1.4电子设备 : 指应用各种电子技术发挥作用的设备 , 包括计算机等办公辅助设备和服务器等信息化设备 ;3.2.1.5 其它资产 : 指不属于以上各类的固定资产。3.2.2 按固定资产使用用途分三类: 分别为管理用、生产用和研发用固定资产。3.3 固定资产管理原则3.3.1 公司固定资产管理实行”统一增、调, 分类管理 , 归口使用”

5、的原则。SMP-HM 023 00页号 Page:3/43资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3.3.2 统一增、 调, 指固定资产增加、内部调拨 , 严格按照物资采购、调拨程序统一管理。3.3.2 分类管理 , 指按资产类别对资产管理部门( 分部 ) 进行职能分工 , 明确责任。3.3.2.1 公司行政部办公室负责公司所有房屋及建筑物类、 运输设备类及管理用和生产用办公类资产和其它类资产的管理 ; 并负责办理土地、 房屋及建筑物等不动产取得所有权后的产权登记工作 ;3.3.2.2 公司行政部信息中心负责公司所有( 含研究用 ) 电子设备类资产的管理 ;3.3.2.3

6、公司工程设备部负责生产用机械设备类资产的管理;3.3.2.4 研发中心分部负责研究用机械设备类、办公类资产和其它类资产的管理。3.3.2.5 各固定资产管理部门 ( 分部 ) 应设专职或兼职管理员 , 负责固定资产具体管理。3.3.3 归口使用 , 指公司内各部门 ( 组) 对其使用的固定资产负责日常管理责任。各固定资产使用部门 ( 组 ) 对本部门 ( 组) 使用的资产负领导责任。各资产的直接使用和操作人员对该资产负直接管理责任。4. 固定资产控制与管理 4.1 建立管理台账4.1.1 新增固定资产的 , 到货后 , 使用部门、 采购部门、 管理部门等应派员会同验收 , 填写资产验收证明并移

7、交使用部门使用 ; 同时资产验收证明代移交手续。凭资产验收证明 , 管理部门按照固定资产类别、 名称、 规格型号、 使用部门、 存放地点等信息 , 并统一编号 , 编制固定资产目录 , 建立固定资产台账和档案。4.1.2 管理部门按年和使用部门核对 , 以确保账实相符。4.1.3 管理部门应根据已登记固定资产的存续状态 ( 如调拨、 处理、 报废等 ) 进行及时修定和补充台账信息。4.1.4 管理部门会同财务部门每年对公司所有固定资产进行盘点。与账面不符时应及时查明原因和报告 , 及时进行处理。4.1.5 固定资产在达到使用寿命以后, 可经公司副总经理及以上领导同意后申请出售或者报废。报废需由

8、设备管理部门和财务部门联合打出设备报废申请单( 附表 1) 经相关领导签字后由行政部按照废品处理。4.1.6 因设备类资产种类多、 数量大 , 应专门建立设备资产台账 , 本功能在公司 ERP 系统的设备管理模块中实现。并由财务部人员对该模块进行日常维护。SMP-HM 023 00页号 Page:4/44资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4.1.7资产编号规则具体参照固定资产设备分类编号规定( 附表 2) 。4.2 固定资产的会计管理4.2.1财务部负责建立固定资产财务账簿 , 并对固定资产价值进行统一核算, 实施财务监督。4.2.2财务部按月与管理部门核对 , 通知管理部门对有关设备资产进行固定资产转固处理。4.2.3财务部应会同资产管理部门每年对公司所有固定资产进行清查盘点, 与账面不符或者需要报废的 , 凭管理部门报批的处理意见及时进行账务处理。4.2.4财务部配合总部做好公司资产的定期保险工作。4.3 其它管理信息4.3.1 各部门员工调动或离职 , 应在办理工作移交的同时, 办理原使用固定资产的移交手续时在 ”离职单”上将原领用或保管的固定资产进行移交, 并经部门经理签字确认后到相应资产管理部门办理手续。5. 本规定未尽事宜或对其中条款解释 , 以行政部的书面说明为准。6. 本规定自总经理批准、 发文之日起生效。5