德育处档案目录

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1、学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存 价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全 校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革， 优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实 记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口” ，是从事教育 教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管 理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色 ，常常可以 从档案

2、中反映出来。 黄麓镇中心学校档案资料目录 一、办公室档案目录（101-124） 101、 学校简介及平面图 102、 机构沿革 103、 上级文件（登记、存档） 105、各种请示、报告 104、 学校领导机构及分工 105、 教职工基本信息登记表 106、 校长培训材料 107、 规章制度 108、 校历表、作息时间表 109、 学校远、 中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结 110、 会议记录（校长办公会议、领导班子会议、全体教师会议） 111、 政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 112、 教职工聘任材料 113、 教职工考勤记录 114、 教职工年度考核材料 115

3、、 教职工工资档案 116、 计划生育材料 117、学校荣誉登记及证件复印件（集体和个人区级及其以上） 118、校报、校刊 119、学校大事记 120、上级领导来校检查工作资料 212、学校教育宣传材料 122、学校各类专项工作材料 123、各种音像资料 124、其它材料 二、教导处档案目录（ 201-236 ） 201、上级下发的各种业务工作文件 202、教务工作各项规章制度 203、教务处、教研组、年级组、学科组、备课组组织及分工 204、教务处计划与总结 205、教研组计划与总结 206、年级组计划与总结 207、学科组教学计划与总结 208、毕业班工作组织、计划与总结 209、各种课外

4、活动小组活动计划、记录、总结 210、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导组织及计划总结 211、科研课题申报、审批材料、实施方案、阶段性成果总结 212、校本培训计划、总结 213、课程表、作息时间表 214、专任教师登记表，身份证、教师资格证、学历证书、职称资格证、技术职务聘书、计 算机等级证书、普通话等级证书复印件 215、教师工作量一览表 216、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析 217、教学常规检查记录（教学计划、备课、课堂教学、作业批改、辅导、课外活动等检查 情况记录） 218、业务（含教研教改）学习记录 219、班级学困生转化记录 220、公开课、观摩课、优质课评比

5、活动记录及教案 221、领导和教师听课、评课、说课记录 222、教研交流、论文成果及获奖记录 223、教师继续教育、校本培训材料 224、 现代教育技术材料（组织机构、工作计划、总结，师资培训、功能教室使用原始记 录、软硬件资料目录，软硬件借用登记、科学规划及课题研究成果，论文、论著、优质课 整合教案及成果） 225、 教师业务档案（分人建立，包括近三学年备课、计划、讲稿、多媒体教学课件、课程 表、作业批改记录、辅导答疑记录、学生考试成绩分析记录、发表论文刊物的封面、论文 复印件、参与教研、学术活动情况、各类获奖证书复印件、自修计划、进修学习证件、结 业证书复印件、指导青年教师教学业务的有关材

6、料、学生对教学的反馈材料、教学登记 表、年度考核表复印件） 226、 学生档案（学籍材料、素质综合评价记录、报告册） 227、 控流保学工作记录及相关资料 228、 “两基”资料 229、 学生体质健康标准登记表、统计表 230、 体检登记表、统计表 231、 疾病预防宣传教育活动记录 232、 患病学生追踪记录 233、 特长生及获奖情况 234、 小发明、小创造获奖记录 235、 专项工作材料 236、 其它材料 三、德育处档案目录（301-328） 301、 上级下发的各种文件 302、 德育工作各项规章制度 303、 学校德育工作计划、总结 304、 德育工作组织机构、人员分工及职责

7、305、 班主任聘任材料及花名册 306、 班主任工作计划和总结 307、 学生花名册（含家庭联系方式） 308、 学生干部花名册 309、 会议记录 310、 活动记录 311、 学生考勤及奖惩记录 312、 班组纪律卫生检查评比情况记录 313、 主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案） 314、 班级量化管理统计表 315、 个别教育记录（个案教育） 316、 好人好事记录 317、违纪处理决定 318、警校共建活动记录 319、法制教育档案 320、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询） 321、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果） 322、德育论

8、文、获奖记录（证书或复印件） 323、升旗仪式相关材料 324、重大节日、纪念日教育、宣传材料 325、爱国主义教育材料 326、专项工作材料 327、其它材料 四、总务处档案目录（ 401-426 ） 401、上级下发的各种文件 402、总务工作各项规章制度 403、组织机构、人员分工及职责 404、总务工作计划、总结 405、会议记录 406、活动记录 407、校园建设规划、管理措施 408、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品） 409、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、房地产证、各类工程资料等） 410、年度预算、决算 411、收支帐目 412、会

9、计凭证、报表 413、义务教育经费管理使用材料 414、上级财务检查、审计资料 415、安全工作组织机构、人员分工及职责 416、安全计划和总结 417、安全责任书 418、各类专项安全工作预案 419、安全教育资料 420、安全检查资料 421、专项整治资料 422、食堂管理相关资料（从业人员登记表、体检合格证、卫生许可证） 423、学生宿舍管理相关资料 424、勤工俭学材料 425、专项工作材料 426、其它材料 五、图书（阅览）室档案目录（ 501-510 ） 501、图书（阅览）室管理制度 502、学校图书（阅览）室长远发展规划 503、图书（阅览）室工作计划、总结及业务活动 记录 5

10、04、图书（阅览）室管理人员分工及职责 504、图书管理人员培训、学习活动记录和资料 505、图书管理人员获奖及论文发表情况记录 506、图书目录及新增、报废图书记录 507、师生的办证记录、阅读记录，教师个人年度借阅明细表。 508、常规管理账册 509、近三年图书经费使用情况的会计资料 510、其它材料 六、实验室档案目录（ 601-618 ） 601、实验室管理制度 602、实验室业务人员分工及职责 603、实验仪器设备登记表 604、易燃、易爆、有毒药品使用登记表 605、实验仪器、设备报废、损失（调出）登记表 606、实验仪器设备维修保养记录 607、实验仪器借用登记表 608、教学

11、仪器、设备购置计划申请表 609、实验操作规程 610、实验教学计划及进度表 611、实验原始通知记录表 612、实验开课记录 613、学生实验报告 614、实验课开出率统计表 615、实验操作考试记录 616、自制教具及第二课堂活动 617、荣誉登记 618、其它材料 七、党支部档案目录（ 701-716 ） 701、上级党组织下发的各种文件 702、党务工作制度 703、工作计划、总结 704、组织机构、人员分工及职责（含换届选举材料） 705、党员花名册、统计表 706、党员组织关系材料 707、发展党员工作材料 708、积极分子名册、及培养考核材料 709、党员教育材料 710、党组织

12、生活材料 711、党费收缴材料 712、廉政建设材料 713、民主评议党员材料 714、党支部专项活动方案、记录、总结等材料 715、党组织及个人奖惩材料 716、其它材料 八、工会（关工委）档案目录（ 801-817 ） 801、上级下发的各种文件 802、工会工作制度 803、工会工作计划、总结 804、工会组织机构、人员分工及职责 805、工会会员花名册、统计表 806、工会会议记录 807、工会活动记录 808、教职工代表大会材料 809、工会组织对学校班子成员民主评议材料 810、工会表彰材料 811、困难教职工名册及帮扶材料 812、师德建设材料 813、校务公开材料 814、关工

13、委工作材料（组织、制度、计划、活动记录、总结、报告等） 815、家长学校材料料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等） 816、专项工作材料 817、其它材料 九、团委（少先队）档案目录（ 901-913 ） 901、上级下发的各种文件 902、工作制度 903、团（队）工作计划、总结 904、组织机构、人员分工及职责 905、团（队）员花名册、统计表 906、团（队）员组织关系材料 907、团（队）员发展材料 908、会议记录 909、活动记录 910、集体及个人奖惩材料 911、学生会材料（组织、制度、计划、活动记录、总结、报告等） 912、专项工作材料 913、其它材料 档

14、案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各 项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐 步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。 学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、 教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声 象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。 一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查 寻，并积极提供档案利用，为学

15、校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检 查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。 4、维护档案的完整与安全。 二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 1 所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处 室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料 收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如 一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处 室负责归档，其他处室协助提供相关材料。 2 严格执行文件、材料

16、的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳 入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和 规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工 作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。 3 任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。 如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在 调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。 4 、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资 料均属归档范围。凡属归档的各种文字

17、材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有 会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收 集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写 卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校 重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工 作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有 参考利用价值的，列为短期保存。 5 、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文 单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔

18、、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须 在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。 6 、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上 报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订 要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。 7 、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置 换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料 , 仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案 卷材料归档部门要装订后方可移交。 8 、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材 料,必须按要求进行整理后方可移交

19、。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（ A4 纸）。 9 、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏 项, 不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。 10 、移交的归档材料左边装订处要预留 25mm 左右的装订线。 11 、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收 , 不符合要求的要 退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交 清单，清单一式二份 , 经交接双方签字后各留一份备查。 12 、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。 13 、应绘制档案柜案卷存放示意图。 14 、借阅档

20、案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借 阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污 损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。 15 、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管 领导汇报。 三、规范分类，及时整理归档建档 所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围： （一）党群类 1 、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料； 2 、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复； 3 、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题

21、活 动、纪检等方面的材料； 4 、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件 和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告 和批复； 5 、政治思想教育、精神文明建设材料； 6 、开展各项专题活动的材料； 7 、出席党代会、人代会、政协会的名单； 8 、表彰、处分材料； 9 、综合治理、平安建设文件、材料。 （二）行政类 1 、学校年度、学期工作计划、总结、报表； 2 、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会 议材料； 3 、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料； 4 、上级机关颁发的文件，

22、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料； 5 、学校文件、会议资料；教代会资料； 6 、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ； 7 、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、 题词、照片和有特殊保存价值的声像材料； 8 、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件； 9 、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资 料； 10 、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料； 11 、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； 12 、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从

23、外机关带回的与本校 有关的未经文书处理登记的文件材料； 13 、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、 荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料； 14 、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各 类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退 休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料； 15 、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单； 16 、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定 稿、样本； 17 、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料； 1

24、8 、各种普查工作中形成的文字材料； 19 、 教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教 师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况 调查、处分决定或文件； 19 、死亡人员名册和档案； 21 、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规 定）； 22 、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登 记表； 23 、对行政经费民主审查的记录材料； 24 、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料； 25 、校办厂资料。 （三）教育教学类 1 、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；

25、有关教学工作的各类会议文件、 纪要、安排、总结； 2 、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、 休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生 工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书 存根）；学生素质报告单存根； 3 、总课程表和学校教学工作计划、总结 ； 4 、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听 课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任 职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习

26、计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次； 5 、本校编制的电化教学录音、录像带等； 6 、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教 学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本 功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、 试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指 导书、教学总结）； 7 、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研 究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译 正式出版的各种学

27、校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教 师发表、获奖的论文和证书； 8 、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料； 9 、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教 师、青名师工程培训的材料； 10 、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学 生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料； 11 、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要 集会等重要材料； 12 、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料； 13 、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录； 14 、体育锻

28、炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。 （四）基本建设类 1 、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各 种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业 单位代码证等）； 2 、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术 文件材料； 3 、校舍平面图和有关文件； 4 、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资 料； 5 、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。 （五）声象类 录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。 （六）设备类 1 、各种大、中型物品、器具、

29、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设 备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收 记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查 分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴 定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等； 2 、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使 用、故障和维修记录； 3 、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。 （七）荣誉实物类 各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。 四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务 档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档 案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外 调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其 在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。 档案工作是一项很平凡的工作，但看似平凡，却是学校一项非常重要的基础建设。 档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且，也承担着为学校前进发 展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。