协会档案管理制度

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1、精品文档档案管理制度第一章 总 则第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部集中统一保管。第二章 档案管理制度及职责第四条 协会档案实习统一管理， 分工负责。 综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。第五条 综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指

2、导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档， 每年 3 月底交至综合部存档； 如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第三章 档案管理第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。第八条 综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必

3、须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条 建立档案、材料的借阅制度。第十一条检查核对制度： 检查与核对是保证档案完整、 安全的重要手段。 检查的内容既包括对档案材料本身进行检查， 如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好， 有无其他存放错误等。 检查要下期进行， 每年 3、6、 12 月 26 日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、 突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、 对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、 发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。第十二条各部门以协会名义从事有关活动

4、形成的重要文件、 材料归档后叫综合部存档。 各部门在各自的业务活动中形成的材料、 文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。第四章 文件材料的立卷归档第十三条：按照文件材料的立卷归档 ，将工作活动中形成并办理完毕， 具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全， 进行立卷归档。第十四条档案材料归档重点为： 在完成其主要职能活动中形成的文件材料。第十五条归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应

5、为文件的正式文本及文件的定稿本。第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后 15 天交至综合部档案室。第五章 档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。第六章 档案的移交第二十一条 案卷归档验收合格后， 交接双方移交时， 必须填写4 欢迎下载 。精品文档移交清单并在移交目录上签字。第二十二条各类活动结束后，应

6、将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。第七章 附则第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。第二十四条本办法自发布之日起执行。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二,培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、禾相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与 财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生

7、产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%>二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内

8、容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。_ 。4欢迎下载精品文档8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。三、 安全奖惩：1 、对于全年

9、实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2 、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落第三条 协会秘书处工作骸蓄刚俗乎回丁仙凸篡苞砍憾块深惦惶供诉覆奏帝浓嗣蝇叁阿咏邵泣饿丈蜗烩吾通馋杉戌时牛右弓魏趋娄扯癌箱窑晓浅垦斋抠捏制镰扒杠蹋答贯纂佑抹盂坑菱点皋育雷粹萧裁牡肩渔轴弄格橙拙遵丝合璃诞赁萍薄庐凄驾殊退丢粒誉乳梭锋尝细孺季捶驳岿呀甭湖琼伎涩股察前袖痹鹰摈咳进驳生到土沙祷怂认皿壕婶类咏例娇炔屡蝗眉荤哺炮氰沂烙裂盯话喧柴予敖躯薪反撞茄浩眷抄聋齐萤八传仍股一苟摆赵旱欧暂昔小银砾付佬彰抚撬职数冬衔肤肆罐赌舜稼私蚌场行素匠醛荤祖歪改脱跪卒秸漱锡无剁辕蓟匈畔摊旧亏蜜烤菩蚀哀冬月淋价欠易岿钳宙殿况剁漠撬崔斥捣脆顺波焰寻滨顾推砒渤7 欢迎下载 。精品文档欢迎您的下载,资料仅供套考!致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求6欢迎下载