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1、（前期）物业服务合同备案办事指南（前期）物业服务合同备案办事指南一、备案程序中请：在东莞市房产管理局公众信息网下载弁填写物业服务合同备案申请表及（前期）物业服务合同4份，按办事指南第二点“所需材料”的要求，到项目所在地房管所提交中 请。初审由项目所在地房管所在5个工作日内再物业服务合同备案中 请表提出初审意见，由物业企业报送市房管局窗口受理，窗口出 具受理单。备案：市房管局在5个工作日内对企业备案资料进行审查办结， 并通知企业领取备案合同。领件：企业凭受理单到窗口领取备案合同二、所需材料（一）前期物业服务合同已备案，后续分期开发需提供：1、物业服务委托合同备案申请表（一式三份，此表可在“7表格
2、下载物业管理” 下载，弁用iA4纸打印；中报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，弁承担相应责任。）2、物业公司营业执照复印件。3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公 司备案证明复印件及资质证复印件。4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、 单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。6、分期项目的建设工程规划许可证。7、分期项目的竣工验收备案证书8、地名办批文9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份10、临时管理规约。11、建设单位移交资料清单。（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：1、物业服务项目中标
3、备案回执或协议选聘前期物业服务企业同意书2、前期物业服务合同（4份）3、物业服务委托合同备案申请表（3份）（三）业主委员会签订物业服务合同备案情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业提供：业主大会会议结果公告、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、 建设工程规划许可证、 竣工验收备案 证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、物 业服务委托合同备案申请表（3份）。情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供物业服务项目中标备案回执；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供 业主大会表决结果公告、选聘或续聘物业服务企业会议结果公告；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、物业服务委托合同备案申请表（3份）。 3
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