慰问信写作指导PPT专题讲座

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1、表示安慰问候鼓励和致意的一种事务书信business letter expressing comfort, greeting, encouragement and compliments business letter expressing宣讲人:XXX 时间:20XX.XX慰问信写作指导慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人 表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。-慰问信以电讯的方式传送时,叫慰问电。慰 问 信 的 含 义能够体现组织的温暖,社会的 关怀和人与人之间深厚情谊,给人以继续前进 和克服困难的力量、勇气和信心。慰问信的特点、公开性、鼓舞性、沟通性。慰 问 信 的 作 用慰问信

2、写作指导慰问信种类可分为先进慰问、先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成 绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩, 如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重 大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警 等的慰问。对遭受意外灾难,蒙受严重损失, 遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧 重同情、安抚和鼓励,如对灾区人民的慰问。遇 灾 慰 问这种慰问信侧重强调节日意义, 赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英 雄模范人物及军烈属的慰问;教师节对教育工作者的 祝贺;“三八”节对妇女同志的问候。节 日 慰 问慰问信写作指导标题有三种形式:一是用文种慰问信” 作标题;二是

3、由慰问对象和文种组成标题,如致 XX的感谢信;三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题,如北大学生致北京申奥代表团的慰问 信标题的位置在第一行,居中、醒目。写慰问对象的名称。如慰问对象是单位,写单位全 称或规范化简称;如慰问对象是个人,在个人姓名后 加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。称 谓后加冒号。慰问信写作指导先具体叙述慰问信的背景原因 及有关形势和情况。概叙对方的先进事迹及其意义, 表示赞扬鼓励;或写对方克服困难战胜灾害的有利因素,对遭受的灾难 和不幸,表示慰问,给予鼓励。不同类型的慰问信正文的具体写法先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义,慰问信写作指导鼓励其继 续努力

4、。常用欣闻(喜闻)非常 高兴,特表示祝贺并致以亲切的慰问“等概述语句开头;不同类型的慰问信正文的具体写法先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义,表示赞扬然后写成绩是如何 取得的,有什么意义,并赞扬其高尚品 德;最后鼓励先进再接再厉,争创更大 的成绩。慰问信写作指导其正文内容主要是表示同 情和安慰,勉励其鼓足勇气战胜困 难,夺取胜利。常用“惊悉(获 悉)深表同情灾 难 慰 问并致以深切地慰 问”等概述语句开头;然后写对方的 境遇,鼓励其克服困难,勇往直前, 夺取胜利;最后表示良好祝愿和真诚 的期望。良 好 祝 愿慰问信写作指导我们了解到日本本州岛附近海域发生强烈地震,造成巨大损失和人

5、员伤亡、失踪。灾情发生后灾 情灾 情 发 生发 生我们 非常关切灾情,随时关注地震、海啸引发的灾难程度, 对灾害的突然发生深表痛心深 表 痛 心深 表 痛 心这也是 地球村人们的灾难。我仅代表所有同仁向灾区人民表 示诚挚慰问,向地震灾害不幸遇难者表示深切哀悼。诚 挚 慰 问诚 挚 慰 问慰问信写作指导月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际,公司向各位员工,特别是坚守在生产.科研一线的皆士和默默支拝你们的广大亲属致以最亲切的问候和拿真挚的祝福。节日慰问。其正文开头概述节日意义,对有关人员表示亲切的问候;然后简 叙其对社会的作用及贡献,阐述其肩 负的责任指出今后的任务;最后提 出希望或表示

6、良好祝愿。过去的三年中,大家勤勤恳恳,兢兢业业,无私 奉献,把美好的年华、巨美的热情和窟力都奉献给了 如今,在大琴的共同努为下,公司各项工作郁取得了 较大发展:企业文化不断深入,科研体系逐渐完善, 销售网络稳步拓展,管理穩式步入正规,人才积果士 气涨XX公司事业的镣一个进步慰问信写作指导月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际,公司向各位员工,特别是坚守在生产.过去的三年中,大家勤勤恳恳,兢兢业业,无私 奉献,把美好的年华在共同努为下,公司各项工作郁取得了 较大发展:企业文化不断深入,科研体系逐渐完善, 销售网络稳步拓展,管理穩式步入正规,人才积果士 气涨XX公司事业的镣一个进步,都凝结

7、着天家 的智慧和汗水,在此公司向各位员工的辛勤付出表示 衷心的感谢,对你们取得的成绩表示热烈的祝贺!共 同 努 为共 同 努 为慰问信写作指导虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分,但两 者的区别非常明显:内容侧重点不同,感谢信重在表示谢意 多讲对方对自己的帮助和支持,而慰问信则 重在表示慰问,多讲对对方的勉励和激励写作对象略有不同,感谢信可以是感谢 单位的,也可以是感谢个人的,而慰问信则 多是对某些单位、集体或群众表示慰问。感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心 意,为郑重起见或为了加强宣传效果时,才慰问信写作指导写作要点)要感情真挚。慰问信中的赞扬、慰藉、 安抚、和鼓励应情真意切,使对方受到感动

8、, 得到鼓舞。要语言恰当。慰问信应根据不同的慰问 对象,使用不同的慰问语言,如对死难家属用“向你们致以最深挚的哀悼”来慰问;对英雄 模范人物或作出重大贡献的集体和个人用“向 你们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。内容要充实,以善解对方 情感要真实,以打动对方 行文要朴实,以尊重对方, 国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电 云南、贵州省人民政府和成都军区:1月24日,滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后, 你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财 产;在妥善处理善后工作中,积极地组织有关部门, 抢救伤员,保护遗体,热情周到接待遇难者的家属慰问信写作指导国务院致云南、贵州省人民政府

9、 和成都军区的慰问电 云南、贵州省人民政府和成都军区滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后, 你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财 产;在妥善处理善后工作中积极地组织有关部门, 抢救伤员,保护遗体,热情周到接待遇难者的家属、 亲友,做了大量工作。你们顾全大局,密切配合, 组织严密,指挥得当,措施得力,使这次事故的抢 救和善后处理工作圆满完成。慰问信写作指导l 在这次事故抢救和善后处理工作中,无论党 政机关、医院、工厂、商店,无论领导干部、职工、医生、农民,都积极主动,不畏困难,任劳 任怨l 有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯 等任务,发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。人民解放军、武警部队

10、、公安干警广大指战l 为人民的子弟兵。国务院谨向你们,并通过你们向所有参加抢 救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人, 表示衷心的感谢和慰问!慰问信写作指导决定捐些钱和 衣物寄去。在寄钱和衣物的同时,还准 备寄去一封慰问信。请你代为起草这封 慰向信。要感情真挚。慰问信中的赞扬、慰藉写作训练XX地区暴雨成灾,大部分地区被 淹,交通受阻,许多人的生命和财产受 到威胁和损失。XX公司员工因距离较 远,不能前去抗涝救灾慰问信写作指导你们好!惊悉你们那里暴雨成灾,大部分地区被淹,交通受阻,许多 人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒我们相距千里,不能前来抗涝救灾,深以为憾。随信寄来图书6 千册,衣物3千件,人民币5万元,钱物微薄,聊表心意。愿我们携表示安慰问候鼓励和致意的一种事务书信演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看

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