公司礼品管理规定

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1、公司礼品管理办法为进一步加强公司礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。一、礼品范围公司礼品指：经集团批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品(包括职工结婚、生育和生日礼品)，或市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品。礼品管理工作由集团办公室负责，指定专人管理此项工作。二、礼品的购置根据公司对外开展业务工作的需要，集团办公室根据礼品使用情况，进行分类批量采购，由礼品采购员编制礼品采购计划，经分管领导审核报董事长批准后方可采购。临时性礼品可根据各单位的申报表，按审批程序随时进

2、行采购。三、礼品的保管原则上各类礼品均由集团办公室礼品管理员进行保管。在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付，礼品管理员应按公司物资入库程序办理相关入库手续。礼品管理员要定期对礼品进行清点，每月进行一次全面盘点，并将使用和库存情况报告集团办公室负责人，在礼品数量不足时向负责人报告，及时提出补充礼品的需求汇报董事长。四、礼品的领用礼品的领取和发放必须履行审批手续，按逐级领导审批的原则，各单位申请礼品时，由经办人填写临时性物资申报表一式三联，由部门负责人签字，经分管厂级领导批准报集团办公室发放领取。单次申请礼品超过2000元金额须经董事长批准。礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由礼品管理员重新进行登记。五、本办法自公布下发之日执行。 2008年11月19日