SAP VMS帮助文档

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1、 SAP VMS技术方案介绍Purpose:VMS应用于汽车行业，支持销售以及售后领域，作为汽车销售公司，处理制造工厂、经销商之间业务，提供完整的集成流程例如采购、销售、重工、退货、贸易以及服务流程，同时提供整车档案，换句话说，VMS让你在拉式生产模式，处理柔性多变更的客户需求，提高供货响应速度以及减少仓库库存和销售成本。作为销售公司，VMS中心功能为车辆数据管理、车辆采购以及车辆销售分销和车辆生命周期追溯，你的经销商通过internet链接VMS数据库或者工作平台为最终客户进行车辆配置、索引和采购以及车辆状态管理。IntegrationVMS完整集成SAP其他应用组件，例如MMSDCS以及F

2、ICO。SAP的IPC用于VMS车辆管理 internet Pricing and Configurator,另外你可以与SAP APO计划系统以及BW报表分析系统同时进行实施，此外有两种因特网访问途径SAP EP以及SAP WEB AS。下列图示显示VMS集成概览FeaturesVMS特征主要包括车辆主数据、车辆搜索、车辆事务执行三大块Vehicle Master Data：你可以通过VMD来管理车辆中心数据池，因此销售公司以及经销商能够自助有效来使用这些数据，通过中心数据池来存储你的车辆业务和技术主数据，业务数据包括例如车辆业务处理状态或者车辆可用状态（可用、预订以及发售等自定义状态），技

3、术数据包括个别特征的车辆数据如马力、发动机型号、颜色等，这些特征数据之前你已经在SAP系统配置已经完成。Vehicle Search： VS工具能够广泛应用于你和经销商搜索车辆数据，搜索定义条件如车辆数据、可配置数据、车辆状态、凭证过账状态以及客户车主受理情况Executing Actions： 你可以通过VMS的EA子件轻松处理车辆执行事务，通过EA子件你可以处理面向制造商车辆采购、面向经销商的车辆销售、车辆售后以及内部车库管理等业务处理，另外VMS凭证处理广泛集成与MMSDCS以及FICO。除了一般事务处理之外，VMS-EA也通过特殊定义功能，例如车辆预订、车辆处理阶段定义、车辆变更事务处

4、理、车辆状态位置、市场活动等业务。第一章 车辆采购&销售VMS车辆采购&销售典型的业务场景涉及到向制造商的采购以及向经销商或者汽车租用客户的销售业务。支持以下业务处理：拉动式策略：此需求能够直接触发采购（MTO=MAKE-TO-ORDER）推动式策略：采购需求能够是之前的销售订单（MTS=MAKE-TO-STOCK）Prerequisites:VMS已经在你的系统安装，经销商能够通过因特网WEB访问VMS，你的系统能够连接制造工厂系统。你已经创建完成VMS主数据Process Flow：1、 最终客户已经在经销商处达成车辆沟通意向以及指配车辆特征2、 经销商通过因特网查找你的库存，查看车辆库存

5、是否存在3、 如果存在，经销商在WEB输入其他车辆特征，如音响设备、车载电话等选配，同事能够及时得到装配价格和心仪的装配构件，之后在你的VMS系统生成销售订单。如果没有经销商也创建一张销售订单但是不是存在的车辆，通过MTO策略拉动后续制造工厂生产计划4、 通过系统数据交换，你包括经销商能够查看到更新的车辆状态信息，如果生产状态、运输状态等等，同时经销商能够将此信息及时反馈给最终用户5、 VMS支持车辆采购和销售业务块，同时也涉及到全程监查到车辆各阶段业务处理阶段直到车辆交付最终用户情况以下图示体现通过VMS以及经销商门户等业务处理相关凭证第二章 车辆特性管理车辆是基于车辆模型通过VMS事务处理

6、之后产生，因此首先要有车辆模型数据和独立的对象，为车的类别进行分类配置，这些类在配置阶段也许并没有特定的值分配给他们、或者部分、或者全部赋予值，你可以为车辆分配车辆号码、评估类加以标识。车辆描述车辆大体描述信息，提供22字段，这些描述可以唯一或者共用内部车辆号码用于内部管理分配号码段外部车辆号码制造商定义的号码段例如生产订单号码、车辆号码车辆标识号码段 (VIN)17位标识字节，当创建车辆需求或者其他阶段产生，例如在装配环节产生VIN号码生产批次提供生产批次数据值评估类用于车辆财务数据考核工厂车辆位置、组织单元等属性库存地点实际物理仓储地点车辆模型各式各样的车辆基本模型、车辆模型可以在系统自定

7、义车辆模型可预定义基本车辆类型或者典型车辆特征数据值车辆配置数据车辆可以分配特性值，如颜色、马力、和选配件主要事务控制事务控制可矩阵式定义，例如A事务处理的前提在B事务办结，车辆状态可矩阵式定义可用状态可用状态可显示是否车辆被用于销售（例如未分配、可用、预留以及销售状态，这些状态能够在你事务处理完毕自动更新和履行。可用状态管理能够保留不同系列的整车管理状态，例如：车辆接受状态，车辆创建状态、车辆订购状态、采购确认状态等等。地址信息车辆地址信息，能够详细记录经销商、最终用户以及车辆地点信息生产信息车辆生产数据的延伸，当车辆需求被确认或者修改，销售公司可以输入与制造工厂达成完工计划日期，制造工厂能

8、够根据生产处理状态有规律进行调配，同时计算和提供实际完工日期。车辆用途可定义车辆计划用途，用于车辆处理优先顺序，例如将紧急系列、大客户系列、示范车、客户订单做个排序。市场活动可根据实际业务活动的有效期或者指定促销活动设置分配价格策略以及搭件策略访问权限可根据市场策略为经销商设定访问权限车辆区域管理（物理或者区域点）可为车型数据或者其他维度设置车辆业务的物理或者组织单元的处理，例如华北区域或者F6只能华北销售公司进行业务处理共享层级在业务场景中，销售公司存在各个中转库或者销售组织，一个经销商在访问其中一个销售组织无库存的情况下，系统可以安排第二和第三访问库存地。第三章 车辆主数据管理3.1 车辆

9、主数据概况介绍每个车辆模型是通过配置物料以及类来实现管理，所以在通过VMS运行之前，你必须首先维护特征、类、变式条件、从属对象以及物料主数据。进一步说你要完成特定的基本和自定义数据。3.2 车辆主数据特征集成相关主数据从属于以下SAP组件l 物料主记录l 分类系统l 变式配置l 变式定价l 合作伙伴管理FeaturesVMS特征主数据包括Vehicle model 与可配置物料相关Vendor and customer, 制造工厂和经销商End customer 作为经销商的客户VMS role VMS集中控制，包括（组织角色、车辆模型、可配置角色）Action control 用于事务控制处

10、理Vehicle IDoc 用于在经销商、制造工厂之间的车辆业务数据传输3.3车辆模型Definition最基本可分类的车辆Use车辆模型用于车辆搜索的基本构件，你可以通过指定的一条或者多条配置和数据来构建你的车辆，进一步说车辆模型是创建车辆的基本构件。Structure：车辆模型能够在SAP系统作为变式物料(material type VEHI = configurable vehicle).,带特征的类分配给物料。建议在定义车辆模型具有一般特征，以便于你在销售环节灵活进行配置更改而不是重新创建车辆模型例如：你已经创建车辆模型SAPCAR，如果你接受到经销商SAPCAR四门订单，而后来客户要

11、求两门SAPCAR，换句话来说你需要创建另外一个车辆模型，因此还导致取消报价订单再重新创建新的订单。 但是也切勿将车辆模型太一般化，例如你定义轿车和卡车两类车辆模型，这样导致物料主数据经常溢出和被锁定。ExampleVehicle modelSAPcarCharacteristics Exterior colour Interior colour Motor Number of doors Number of seats Number of gears Special features (radio, air-conditioning, GPS, central locking, seat h

12、eating, sunroof)3.4车辆模型创建使用每个车辆模型在VMS模块由配置物料和适合类组成，在使用VMS模块之前，必须先为车辆模型创建物料主记录前提条件在项目实施中，你已经决定为车辆模型定义层级，通过对象属性来决定选择一般车辆类型还是按照车辆种类来划分车辆模型。过程作为标准系统而不是VMS需要，下述在物料主数据的字段描述需要维护1、 通过MM01为车辆模型创建物料记录，输入销售组织、渠道和工厂数据2、 选择物料类型(VEHI),类似与物料类型VMAT，这个物料类型定义物料可配置，其次此物料类型可以永远采购和销售3、 维护物料字节如下ViewFieldField ValueBasic

13、Data 1Base unit of measurePiece/unit (or the unit for which has been defined in transaction CUNI that it is internally and automatically converted to piece/unit)DivisionItem category groupVMS0 (vehicle VMS) (see: Special VMS Master Data in Customizing for Sales and Distribution)Basic Data 2Material

14、is configurableSet indicatorClassificationClass type300 (variant class), enter model classOptional: 001 (material class), enter family class (see: Constructing a Vehicle Configuration) Sales and Distribution: Sales Organization 1Base unit of measurePiece/unit (or the unit for which has been defined

15、in transaction CUNI that it is internally and automatically converted to piece/unit)DivisionSales and Distribution: Sales Organization 2Across different distribution channels: general item category groupVMS0 (Vehicle VMS)Dependent on distribution channel: item category groupVMS0 (Vehicle VMS)Sales a

16、nd Distribution: General/PlantBatch management requirementSet indicator (see: Vehicle)Availability checkNo checkPurchasingBase unit of measurePiece/unit (or the unit for which has been defined in transaction CUNI that it is internally and automatically converted to piece/unit)Batch management requir

17、ementSet indicatorManufacturerOptional.If you enter a Manufacturer here, it is copied as vendor to the vehicle data. You can overwrite it in VMS.MRP 1MRP typeNo MRPAccounting 1Base unit of measurePiece/unit (or the unit for which has been defined in transaction CUNI that it is internally and automat

18、ically converted to piece/unit)DivisionValue assignment/valuation categoryX (automatic, batch)If you want to define valuation category X for a newly created plant, you may first have to enter the following in Customizing for Materials Management under Valuation and Account Assignment Split Valuation

19、 Activate Split Valuation Local Definitions Categories and activate Organizational Units: Valuation Category X for the new plant.Valuation class3100 (trading goods)Price controlMoving average price3.5车辆模型构建用途如果你需要在VMS配置车辆，你必须为车辆模型维护特征、类、变式条件、从属对象以及物料主数据。如果要获得更详细的信息可以参考变式配置和分类系统前提条件在项目实施中，你已经决定为车辆模型定

20、义层级，通过对象属性来决定选择一般车辆类型还是按照车辆种类来划分车辆模型。过程1、 可选择性维护的，定义特征组，路径Classification System Characteristics Define Characteristics Groups in Customizing for Cross-Application Components建议维护一个或者多个特征组，此目的为了使将相关特征维护成组的类别，以便你通过matchcode方便和容易索引和管理特征2、 创建车辆特征以及特征值，事务代码CT04,维护描述，有需要可以分配特征组，状态、数据类型、编码以及特征值需要维护。3、 根据300

21、创建一个行的类，分配车辆特征给这个类（CL04）,如果你要创建类似车辆组，也可以创建类似001类，然后分配车辆特征给这个类4、 为车辆模型创建一条物料主记录，分配类5、 为你已经创建的的类300维护配置文件给车辆模型（CU41）,这个车辆配置文件允许你创建对象属性，以至于维护更多的设置，分配特定的变式价格给有特征的车辆模型。完成以上配置数据，VMS可以使用车辆搜索功能，然而这些数据没有包括价格数据，需要在系统维护IPC子件功能。3.6创建变式价格用途在VMS的定价是基于条件技术，基础是依据在SAP IPC进行定价过程定义。推荐使用标准的定价过程RVAA01作为默认值，当然也可以自定义特殊的用于

22、默认的定价过程，在组织架构角色(VELORO),你可以进入其他的组织架构定义的定价过程以下为典型的三个条件类型1、 毛利价格（CREA）2、 MM价格（ORD1）3、 SD价格（CUOR）前提条件：你已经定义了RVAA01作为SAP IPC的默认定价过程过程 省略3.7角色控制角色控制是VMS中央控制参数之一，你可以自定义和创建角色，并赋予用户相关VMS基础数据和基础功能。前提条件你已经在事务代码（OVEL019）创建相关VMS角色和描述特征有三类典型的角色，分别为：l 组织角色这个角色涉及组织数据分配，组织数据包括经销商以及销售公司数据l 车辆模型角色这个角色决定哪些车辆模型清单在系统给用户

23、显示，作为经销商，业务中你可能管理某些车型针对某些经销商不存在或者存在业务。l 配置角色这个角色被分配给配置变更文档，并决定车辆模型、状态等等，角色的可配置性并分配给用户，以便能够清晰的查找车辆特征以及允许车辆特征变更的状态。推荐你创建至少两个可配置角色，一个给销售公司自己，另外一个分配给经销商，通过这种方法，作为销售公司你能够比经销商更改更多的可配置权利。激活作业1、 分配车辆模型给车辆模型角色（事务代码VELORM）2、 分配组织数据给组织角色3、 分配角色给用户（事务代码VELORU）3.8事务控制你可以按照你的业务模式设计和定义事务控制，在事务控制阶段你可以在处理车辆状态更改的情况下，

24、后续预定义的所涉及逻辑状态。例如当销售公司已经从制造工厂订购整车呈现为采购订单下达状态，在得到制造工厂确认此采购订单，并执行确认步骤，此车辆的状态自动呈现为确认状态。前提条件你已经定义下述事务控制参数1、 定义事务控制（VOEL01）2、 车辆状态（OVEL021）3、 车辆可用检查（OVEL013）4、 车辆地点管理（OVELOL）特征在事务控制设置你根据业务模式可以区分主要和次要控制，主要控制一般用于向制造工厂采购车辆流程处理，而次要控制用于向经销商销售流程处理。激活作业1、 按照你的业务模式和需求定义事务控制（OVELO11）2、 为每个事务控制创建事务矩阵3、 设定各事务控制之间的联接

25、关系案例：采购流程矩阵 第四章：车辆经理车辆经理是VMS模块最核心的一块，内容包括了VMS主要的功能使用前提条件1、 你已经维护了VMS主数据2、 你已经linked Sap IPC3、 你已经为管理数据标识不更新，路径Logistics General under Material Master Basic Settings Make Global Settings in the group box for updating administration/management data特征使用车辆经理事务代码VELO，以下是根据你的业务处理流程中不同处理业务的界面下述为各业务处理的功能1、

26、车辆搜索 按照特定的指定需求进行搜索车辆，系统默认该功能为功能页面的首要位置2、 车辆清单 该功能陈列大量可选的车辆清单 3、 车辆细节 已被选中车辆的基础数据4、 车辆事务 为选择的车辆进行业务处理，例如改变车辆，创建采购订单和销售订单等等业务5、 分配事务 查找经销商已经订购，打算还未在仓库库存以及订单渠道分配相关实际的车辆6、 车辆保修 处理车辆保修索赔业务4.1车辆搜索你可以通过VELO找到车辆搜索页面，并从当前车辆库存搜索到合适的车辆，你的经销商能够搜索到你分配给他按照最终客户要求配置的车辆，如果你找到要求的配置车辆，你可以为最终客户预订，并为最终客户创建销售订单或者执行其他事务，如

27、果你未找到合适的配置，可以创建一个新的车辆，并已经分配授权。作为销售公司，你可以运用车辆搜索下述功能：1、 可设定你的工作流。例如所有车辆的主要状态和第二状态2、 可以进行目的评估，例如能够宏观得到分配给经销商多少车辆、多少车辆上周在重工、多少已被经销商预订特征除了基本的数据搜索，你通过BADLS进行功能增强可以运用额外的搜索功能VLC_MODELLIST_NO_FIL: Adaptation of model list (without filter)VLC_VHVIN_PREPRARE: Large and small letters for VINVLC_SEARCH_INTERFACE

28、: Adaptation of search interfaceVLC_SEARCH_PROFILE: Search profile for vehicle search VLC_SEARCH_ADAPTION: Vehicle searchVLC_EXTSE_SEARCH: Vehicle search using external search machineVLC_SE_DELTA_LOAD: Delta load to external search machine如果你知道内外部车身号VIN，你可以输入号码进行搜索对应车辆内部VIN号可以作为你默认的号码段，你可以通过用户参数VELO

29、_SSEARCH进行设置。车辆标识码VIN有17个字节。如果你知道号码，你可以根据号码进行指定，有以下搜索视图1、配置 VMS功能 对比类别功能不支持已经分配特性值2、车辆历史 你可以查找周期期间内执行了哪些事务的车辆，如果无任何事务处理，该清单为空，在这个视图，你可以搜索指定车辆的位置以及运输状态等等3、基础车辆数据4、业务合作伙伴数据5、处理凭证状态4.1车辆清单车辆清单为车辆经理其中一个视图，显示车辆搜索结果清单。用途用于在你指定条件的车辆搜索之后，在车辆清单页面进行显示结构在车辆清单页面里，你可以点击搜索右盘或左盘的车辆，之后在树形结构再查看其它合适的价值配置。以下图示表示意思为 车辆

30、配置价值为显示 车辆配置价值为不显示例如，如果你已经在车辆搜索选择可用的车辆，然后在树枝结构为这车辆价值选择为红色指示，清单其他车辆还为可用。4.1车辆细节 省略4.2事务处理 事务处理是作为业务流程处理中销售以及采购业务，例如创建车辆、改变车辆、创建POSO.特征事务处理分为主要处理和次要处理，主要处理和次要处理不会不作为高层或者低层，换句话说你不能指定层次，是否为主要处理还是次要处理依赖于用户独立的业务处理，差别在于：1、 采购事务处理&销售事务处理2、 后勤物流处理&财务流程处理 事务处理影响车辆状态，主要事务处理影响主要状态，次要事务处理影响次要车辆状态，主要事务和次要事务可以并行处理

31、 4.2配置管理特征在VMS系统，典型的配置类型如下：配置内容Display Option, Notes车辆配置事务代码VELO，在细节页面，车辆配置作为车辆数据一部分，被存储在车辆表格里面，这里仅用于车辆搜索相关条件的的配置你能够使用事务控制SOCD按照可以需求进行配置，这些配置包含客户最初的需求项，在MTS模式中，客户购买车辆不是完全按照他的需求进行定制，最基本的初始车辆配置能够被保存，之后你能够评估实际与目标的差别。销售订单配置标准事务代码VA03，在车辆清单里，你能够使用显示订单去查看你关注的车辆组件报价单配置VA23询价配置VA13采购订单配置ME23风暴采购订单配置ME23以下为配

32、置优先权1、 分包采购合同配置2、 采购订单配置3、 销售订单配置4、 计划配置（车辆配置在订单创建之前）4.3在MTS和MTO模式下的配置管理用途：该流程描述如何在MTS和MTO两类模式下指定车辆配置，以下流程可以自动运行和后台运行。处理流程MTS场景流程处理1、 车辆配置是首先步骤在MTS场景中2、 只要采购订单被手工创建，为采购订单的配置生效为车辆配置3、 只要分包采购订单为重工被创建，附加的重工特性被复制到车辆配置，如果没有重工需求，采购订单的配置项和销售订单配置项相同4、 最后车辆配置为显示为最终的车辆模型MTO场景流程处理1、 车辆配置是MTS首先要要完成的2、 只要经销商创建销售

33、订单，销售订单要选择相适应的车辆配置3、 只要采购订单被创建，相关的车辆配置项被复制到采购订单4、 只要为重工而创建的分包采购订单生成，附加的重工特性被复制到车辆配置，在重工完成后，车辆配置与销售订单配置项完全相同5、 最后车辆配置显示为最终的车辆模型4.4事务控制与配置一些事物控制有参考的配置模板特征以下你可以查找到事务控制的清单事务控制配置模板车辆配置高级配置CREA/CRE1创建车辆(可能存在价值)/创建计划车辆 (无价值)None当你创建配置车辆，如果你车辆没有进行配置，则该车辆的配置还置为空。CVWT/CVT1创建带有模板的车辆(可能存在值)/ 创建带有模板的计划车(没有值)模板从已

34、分配的销售订单或者存在的车辆带来当你创建配置车辆，如果你车辆没有进行配置，则该车辆的配置还置为空。CMOD改变计划车辆配置Vehicle configuration车辆配置已经更改VDEL删除没有生成凭证的车辆Not required车辆配置删除ORD1创建采购订单Vehicle configurationVehicle configuration is changedPurchase order configuration is created and copied to the vehicle configurationMORDChange purchase orderPurchase o

35、rder configurationVehicle configuration is changedPurchase order configuration is changed If none exists yet, one is createdDORDDelete purchase order itemNot requiredI如果销售订单存在，销售订单的配置会复制到车辆配置，如果没有，计划订单配置会生成Purchase order configuration is deletedIQRYCreate inquiryVehicle configurationVehicle configur

36、ation is not changedInquiry configuration is createdDEIQDelete inquiryNot requiredVehicle configuration is not changedInquiry configuration is deletedOFFECreate quotationVehicle configurationVehicle configuration is not changedQuotation configuration is createdDEOFDelete quotationNot requiredVehicle

37、 configuration is not changedQuotation configuration is deletedCUORCreate Sales OrderIf exists, then quotation configuration, otherwise vehicle configurationThe vehicle configuration is only changed if no purchase order existsThe sales order configuration is created and copied to the vehicle configu

38、ration is no purchase order existsCHCOChange sales orderSales order configurationThe vehicle configuration is only changed if no purchase order existsThe existing sales order configuration is changedDECODelete sales orderNot requiredIf purchase order exists, the vehicle configuration is not changed.

39、 If no purchase order exists, the planned vehicle configuration is reused.Sales order configuration is deletedUORDStart rework (purchase order and transfer posting)If exists, then sales order configuration, otherwise vehicle configurationVehicle configuration is changedSubcontracting purchase order

40、configuration is created and copied to the vehicle configurationUDORRework: Delete purchase order and transfer postingNot requiredVehicle configuration is reverted to what it was before rework If several rework step, the correct configuration can only be reused for the correct rework stepSubcontract

41、ing purchase order configuration is deletedRETUCreate returnSales order configurationVehicle configuration is not changedSales order configuration is copied to the returns documentPOEUTrade-inVehicle configurationVehicle configuration is changedPurchase order configuration is created and copied to t

42、he vehicle configurationSOEUUsed Vehicle Sales: Create OrderVehicle configurationVehicle configuration is not changedA new sales order configuration is createdSOCDSave customers desired configurationNot requiredVehicle configuration is not changedThe configuration desired by customer is created, if

43、one already exists, it is changed第五章 事务控制因为事务控制类别在SAP存在众多，不可能介绍所有详细的参数，因此此文档的目的，将把标准的事务控制进行分组并简短描述。特征标准事务控制被分配以下业务处理流程Standard processingl Vehicle procurementl Vehicle sales and shippingl Goods movements1. Special processingl Reworkl Processing returnsl Trade-in and used vehicle salesl Service proce

44、ssingl Warranty claim processing2. Special VMS Actions5.1创建车辆以下图示显示创建车辆的涉及的步骤流程事务控制描述前提条件事务控制目的注意CRE1Create planned vehicle (without values)可配置物料可配置文件和类Creates vehicle without batch and valuation type.The internal vehicle number is assigned车辆必须熟需相同的车辆模型和相同的配置REALAllow values for vehicle计划车辆被创建Create

45、s batch and valuation type for vehicles that have already been created with CRE1 or CVT1CVT1Create planned vehicle with template configuration (no values possible)Configurable material, configuration profile, class, template configuration from sales document or vehicleCreates vehicle without batch a

46、nd valuation type and copies the template configuration from the sales document or vehicleCREACreate vehicle (with values)Configurable material, configuration profile, classCreates vehicle with batch and valuation typeThe internal vehicle number is assigned The number of the batch and the valuation

47、type are identical to the internal vehicle numberVehicles must belong to the same vehicle model and have the same configuration Only advisable if the vehicle is really to exist in this form since the valuation type cannot be deleted laterCVWTCreate vehicle with template configuration (values possibl

48、e)Configurable material, configuration profile, class, template configuration from sales document or vehicleCreates vehicle with batch and valuation type and copies the template configuration from the sales document or vehicleCMODChange configuration of planned vehiclesPlanned vehicleChanges configu

49、ration of planned vehiclesOnly for planned vehicles since the configurations cannot be changed in purchase order documents and sales order documentsVDELDelete vehicles without documentsThere must be no equipment and no document (purchase order, sales order etc.) for the vehicleDeletes vehicle withou

50、t documents.If configurations and batches exist for the vehicle, these are also deleted.Valuation types are not deleted with this action. You can delete valuation types individually and manually using transaction MM06.RVALRevaluate vehicleVehicle that has already been posted in goods receipt and is

51、managed in stock with a quantity of 1Changes the vehicle value in the valuation segment of the material master.A price change document (LO) and an accounting document (FI) are created. This action is useful if costs have been incurred in the VMS process that have to be activated (example: payment of

52、 duty)5.1创建采购以下图示显示创建采购的步骤流程ActionDescriptionPrerequisitesWhat does the action do?NotesORD1Create purchase orderVehicle to which you can assign values, creditor, purchasing info. recordCreates a purchase order at manufacturer for existing vehiclesThe complete configuration is written to the purchase

53、 order (by default). ORD2 (V)Create vehicle and purchase orderCREA + ORD1MORDChange purchase orderPurchase orderGoods issue should not have been postedChanges the configuration and the delivery date of order items and performs pricing againThe selected vehicles must be in the same purchase order; bu

54、t not all vehicles in the purchase order have to be selectedYou can only change the configuration and delivery date parametersDORDDelete order itemPurchase orderGoods issue should not have been postedDeletes purchase order items.5.2创建采购以下图示显示创建采购的步骤流程FeaturesActionDescriptionPrerequisitesWhat does t

55、he action do?NotesINIVCreate incoming invoicePurchase orderThe goods receipt must have been posted for goods-receipt-related invoice verificationEnters incoming invoiceCurrency and payment conditions are taken from the purchase order or the purchasing info. recordThe action is used for incoming invo

56、ices for actions ORD1 Create purchase order and POEU Trade-in and not for incoming invoices after rework. There can only be one purchase order without an incoming invoice for a vehicle If there is more than one, the incoming invoice for the newest purchase order is automatically postedIncoming invoi

57、ces for one-time vendors cannot be created with this action.IIVRCancel incoming invoiceIncoming invoiceCreates cancellation document for incoming invoiceThe incoming invoice can only be cancelled completely All the vehicles in the incoming invoice have to be selected后续步骤的事务控制可以在线进行浏览采购发票校验 销售预留、报价、预留申请、询价 销售订单处理 分配车辆给销售订单 运输发运 货物移动 重工 退货，车辆贸易 服务流程 索赔处理5.2特殊事务处理