[其它考试]第4讲 Word文字处理软件

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1、Word软件的 初步知识Word软件的纯文档编辑Word软件的表格功能Word软件的图文混排Word软件的高级应用一、Word软件的初步知识1、word软件介绍2、word软件窗口的组成3、word软件的基本操作和对话框4、视图方式和文档显示控制5、使用帮助 Word软件是文字处理软件的一种，以Microsoft Word最为流行，所以我们这里主要讲Microsoft Word。 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，属于Microsoft Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 第一代于1983年底发行,但是反响并不好。在1985年发布以后

2、赢得了广泛的接受。第一个Windows版本的Word发售于1989年。此后的word更加的被人们广泛应用，如我们熟知的Word XP也称Word 2002或Word 10、Word 2003，也称Word 11、Word 2007，也称Word 12，也是现在Microsoft Word的最高版本。1、word软件介绍 启动word时，首先会看到word的欢迎屏幕，随后便会进入word的工作环境也叫窗口。 主要有标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏等。2、word软件窗口的组成（1）、基本操作菜单栏、工具栏部分（2）、快捷键 、常用快捷键：Ctrl+B使字符变为粗体、Ctrl+

3、I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线、Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号、Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式、Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象、Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作、Ctrl+Y重复上一操作3、word软件的基本操作和对话框 、其它快捷键：用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体、Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号、Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号、Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（“格式

4、”菜单中的“字体”命令）hift+F3切换字母大小写、Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式、Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+I应用倾斜格式、Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式、Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+E段落居中、Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐、Ctrl+Shift+D分散对齐光标移动的快捷键：左移一个字符、右移一个

5、字符Ctrl+左移一个单词、Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段、Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行、下移一行End移至行尾、Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置（2）、对

6、话框选项卡文本框：可直接输入、带下三角、带微调列表框：列表显示、下拉表显示选项按钮：一般、单选、复选、附加按钮（1）、视图方式页面视图：所见即所得。普通视图：可键入、编辑、设置。Web版式：转为浏览、编辑web网页而设计。大纲视图：显示文档结构。阅读版式视图：阅读文档。4、视图方式和文档显示控制（2）、文档显示控制 显示或隐藏非打印字符。工具选项视图选项卡 改变现实比例视图显示比例 拆分窗口、比较窗口窗口拆分窗口并排比较（1）、帮助的任务窗口 帮助窗口5、使用帮助（2）、office助手 帮助现实office助手Word文档的创建和输入Word文档的基本编辑功能Word文档的排版Word文档的

7、输出二、Word纯文档的编辑1、Word文档的创建和输入（1）创建u需要考虑哪些因素？（目的、用途、方式、保存）u创建文档开始菜单；右击新建；桌面快捷方式u页面设置纸张：大小（AX、XK）、边距（上下左右装订线，还有页眉和页脚）、纵横等u文字：方向、大小、布局（分栏）u视图方式：普通、页面、大纲等；显示比例；缩略图（2）输入u定位插入点自由光标（4形状含义）移动光标（鼠标即点即输，方向键、Page up/Page down/Home/End/Ctrl+Home/Ctrl+End）即点即输失灵：工具-选项-编辑-即点即输复选框。u输入文字输入法标点符号（Shift+、大小写按钮）u输入特殊符号（

8、插入符号/特殊符号、Webdings、Wingdings、Wingdings 2/ 3、自定义快捷键）u输入时间日期格式选择（规定、要求、默认）时间的自动更新（自动更新复选框）u输入拼写检查（绿色表示语法错误，红色表示拼写错误，更新字典、自动更正）u文档编辑技巧（先选定来后操作、键盘鼠标齐运作）u选定文本（鼠标拖动、大范围、选定一字/词/一句/一段/多段/区域/整篇、shift+方向、shift+ctrl+方向、shift+Home、shift+End、shift+ctrl+Home 、shift+ctrl+End）u复、剪、移、粘、删（快捷键、右键快捷菜单、Insert、Delete、Bac

9、kspace、剪切板、粘贴选项按钮、鼠标拖放功能激活：工具-选项-编辑-复选框、撤销与重复）2、word文档的基本编辑u查找和替换编辑菜单查找和替换 作用:批量替换选中文字（若不选，默认是整个文档）3、word文档的排版u设置字体格式体、号、形、间距（颜色、底纹、上升、下降、格式刷）u设置段落格式对齐、缩进、行、段间距五种水平对齐方式；四种垂直对齐方式、左/右缩进、首行缩进、悬挂缩进（图标区别，按键区别：换行Shift+Enter，分段Enter）u编号（项目编号、自定义编号）u边框（格式-边框和底纹-边框；自定义边框）u分栏排版 格式分栏 默认是对整个文档，如果某一段分栏，分栏前需选中段落。

10、u设置添加页眉和页脚 视图页眉和页脚 1）添加页眉/页脚文字 2）奇数和偶数页眉:页面设置版式u格式刷的使用 工具栏格式刷 作用复制、套用格式 多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮3、word文档的输出u保存、归类、预览、打印 保存、另存为、打印设置、文档归类方法讨论设置段落格式u文档属性设置 文档的作者、单位、 标题等信息。 三、Word软件的表格功能创建表格在表格中输入数据调整表格结构修饰表格表格中数据的处理1、创建表格创建表格的三种途径： （a）通过常用工具栏插入表格按钮 （b）通过表格菜单插入菜单命令 （c）手工绘制注：绘制斜线头表头、橡皮擦2、在表格中输入数据先定位，后输入。一般的讲有

11、直接输入和转化文字两种方式。u直接输入数据 Tab键、删除、 方向键、Tab+shift、Alt+page up、alt+pagedown、Alt+Home、Alt+End。u将文本转换成文本 显示编辑标记、表格转换命令、行列数、自动调整、文字分隔符选择 反过来说，也可以把表格转换成文本了。3、调整表格结构u选定表格 表格、行、列、单元格u插入、删除行列 表格菜单|插入命令。u移动内容 移动行、列、单元格；剪切和粘贴命令。u合并和拆分单元格 菜单、表格工具栏、鼠标右键u调整行高、列宽 调整方式：鼠标拖动；表格属性设置、自动调整4、修饰表格u设置边框： 表格菜单|表格属性；表格工具栏。u设置底纹

12、： 表格菜单|表格属性。（填充、图案、应用于）u设置表格中的文本： 文字方向、单元格对齐方式、自动套用格式（表格菜单；右键）u设置单元格边距和间距：表格属性|选项u表格标题添加：表格菜单|拆分表格u表格位置和大小调整：移动、大小拖放、表格属性。5、表格中的数据处理u排序 可按照笔画、数字、拼音等进行科学排序。 表格菜单|排序；主要关键字、次要关键字。u计算 可对表格数值进行一系列的运算。包括求和、平均、最大、最小等。（粘贴函数、引用表格：字母代表列，数字代表行。如B4）。 四、Word软件的图文混排使用图片美化文档添加特殊效果的文字利用文本框添加文字添加自选图形1、使用图片美化文档（A A）、

13、插入图片（剪贴画、文件中的图片）、插入图片（剪贴画、文件中的图片） 剪贴画来源（我的收藏辑、office收藏辑、web收藏辑） 剪贴画搜索文字（背景、标志、符号、人物、动物、概念、科技） 来自于文件（电脑中的所有图片均可） 插入的三种方式：插入、链接文件、插入和链接（B B）、设置图片效果）、设置图片效果 图片工具栏的操作 打开/显示：视图|工具栏|图片、右击快捷菜单、双击 调整项目：颜色（自动、黑白、灰度、冲蚀）；对比度、亮度调整；剪裁；旋转；外框；填充；压缩；版式、透明色） 图片版式：环绕方式、对齐方式 调整位置和大小：鼠标调整、对话框调整、剪裁图片2、添加特殊效果的文字（A）、插入艺术字

14、 插入方式：插入菜单|图片|艺术字、绘图工具栏 样式、格式选择及内容输入：自动弹出、绘图工具栏（B）、个性化艺术字设置 填充颜色：填充颜色、透明度、线条颜色 填充其它效果：渐变、纹理、图案、图片 艺术字形状：艺术字格式菜单 阴影效果和三维立体效果：绘图工具栏3、利用文本框添加文字（A）、插入文本框（横排、竖排） 绘图画布、十字形鼠标（B）、文本框输入文字 文字键入、文字格式设置（C）、设置文本框 填充颜色、线条、大小、版式、位置（绘图工具栏、双击边框、右击边框） 文本框链接：文本框工具栏（视图|工具|文本框）作用于两个文本框的链接，内容流入流出。4、添加自选图形（A）、绘制自选图形 绘图工具栏

15、、插入|图片|自选图形（B）、调整自选图形 十个控制点：八白一绿一黄、方向键粗调、ctrl+方向键微调；ctrl+D复制；ctrl+拖动；shift+拖动（C）、设置自选图形效果 颜色填充、其它效果填充、线条样式颜色选择（D）、在自选图形中插入文字 除直线、箭头线外；右击添加文字；与文本框的组合。（E）、自选图形的其它操作 选择多个图形；组合；叠放次序；组织结构图。四、Word软件的高级排让文档的版面更美观模板和样式功能应用长文档处理技巧其它常见功能1、让文档的版面更美观（A）设置文档版面u脚注和尾注：（插入|引用|脚注和尾注）插入、移动、删除、查看、修改、转换u分隔符（插入分隔符）分节：下一

16、页、连续、偶数页、奇数页分页、分栏、换行u首字下沉（格式|首字下沉）u中文版式（格式|中文版式）双行合一、拼音指南、带圈文字、合并字符（B）、设置页眉和页脚u创建页眉和页脚（视图|页眉和页脚）页眉和页脚工具栏、插入特殊页眉（管理剪辑）、插入页码不同风格的页眉和页脚首页不同、奇偶页不同、不同节不同（C）、背景和边框u添加背景（格式|背景）填充颜色、填充效果、填充水印添加边框（格式|边框和底纹|页面边框|艺术型）艺术型需安装。2、模板和样式功能模板的应用：（文件|新建|新建文档任务窗）主题的应用：（格式|主题）创建模板：根据现有文件创建：另存为|保存类型|文档模板直接创建：文件|新建|任务框|本机

17、上的模板|空白文档|模板单选框使用向导：文件|新建|任务框|本机上的模板|其它文档样式：（格式|样式和格式；工具栏 ）使用样式、创建样式 、修改样式删除样式 、样式快捷键（修改|格式|快捷键）批量修改3、长文档处理技巧u查找与替换（编辑|查找）查找有/无格式文本、替换文本/格式u文档的定位定位页/节/行、插入和定位书签、u添加题注和交叉引用为表格/图片插入题注、自动插入题注（插入|引用|题注）交叉引用：表格、书签、尾注、脚注、标题等u制作文档目录插入|引用|索引和目录、修改目录、更新目录u制作文档的索引标记索引项、建立索引u打印长文档统计行数/字数、快速预览、双面打印（自动/手动）、压缩打印4、其它常见功能文档的安全性：工具|选项|安全性超级链接功能创建、编辑、删除合并与比较工具|合并比较文档保存为不同格式单个文件网页、纯文本