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1、Q/SFG02-01-2004南车青岛四方机车车辆股份有限公司 发布2010-04-30实施2010-04-20发布项目组组建管理程序Q/SFG 02-12-2010代替Q/SFG 04-03-2009Q/SF南车青岛四方机车车辆股份有限公司企业标准1Q/SFG 02-12-2010前 言本标准代替了Q/SFG 04-03-2009项目组组建管理程序。本次修订进一步规范了格式。本标准由企划部提出。本标准由企划部负责起草。本标准由企划部归口并负责解释。本标准主要起草人： 王黎明、勾希萌、南喜旺。本标准审核人：管玉山。本标准批准人：王 军。本标准于2009年3月首次发布,2010年4月第一次修订。
2、I项目组组建管理程序 1 范围本标准规定了项目级别、项目组组建和撤销流程、项目组的职责、组织结构等内容。本标准适用于公司产品订单执行项目组的组建、撤销。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/SFG 11-03 员工奖惩管理规定3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1一级项目是指合同金额由公司承担部分为人民币10亿元及以上的项目。3.2二级项目是指合同金额由公司承担部分为人民币4亿元及以上10亿元以下的项目。3.3三级项
3、目是指合同金额由公司承担部分为人民币1亿元及以上4亿元以下的项目。3.4其他项目指合同总金额小于人民币1亿元的项目。4 管理职能4.1 企划部负责一级、二级项目组成立与撤销通知的下达。4.2 国铁事业部、城轨事业部、检修服务事业部负责提出项目组组建方案； 负责三级项目组成立与撤销通知的下达；负责承担项目组撤销后与该项目相关的后续工作。4.3 人力资源部根据项目组组建方案确定的岗位设置方案，协助项目总经理选聘项目组成员；负责建立项目管理内部资格证书制度并组织项目管理资格认证。4.4 其他部门推荐符合任职资格人员担任项目组兼职人员。5 管理内容与要求5.1 项目组组建与撤消5.1.1 项目合同签订
4、两周内，事业部综合考虑产品交付期、产品设计与生产周期等因素，确定项目组设立时间并提出项目组组建方案（方案内容包括：项目启动时间、项目级别建议、项目组岗位设置方案、项目总经理推荐人选等）。5.1.2 一级项目和二级项目由公司组建项目组，事业部将项目组组建方案报企划部，企划部审核组建方案并起草项目组成立通知呈报公司总经理批准后下达（通知内容包括：项目级别、项目组总经理人选等）。5.1.3 三级项目由事业部组建项目组，事业部根据组建方案起草项目组成立通知经事业部总经理批准后下达。5.1.4 其他项目不成立项目组，由事业部指定专人组织项目的实施。5.1.5 如属海外项目，由与海外事业部签订代理协议的相
5、关事业部提出项目组组建方案并按以上原则下达组建通知。5.1.6 项目审计与评估完成后，由企划部和事业部根据分工分别下达一、二级项目组和三级项目组撤销通知。5.1.7 对未达到项目合同金额要求、但对公司发展有较大或重大影响需按较高级别进行管理的项目由事业部提出项目级别建议报公司总经理办公会决策。5.2 项目组组织结构及岗位设置5.2.1 一级、二级项目的组织机构一级项目和二级项目组织机构相同，具体设项目总经理、执行经理、技术经理、项目经理、财务经理、客户经理、设计经理、工艺经理、质量经理、采购经理和生产经理等岗位。项目组除设以上各经理岗位外，还可设置专职项目管理人员。一级、二级项目组组织机构见下
6、图： 项目总经理由公司总经理聘任。执行经理、技术经理由项目总经理推荐，公司总经理聘任。其他人员由项目总经理聘任。项目执行经理、技术经理、项目经理为专职岗位；财务经理、客户经理允许兼职，但最多只能同时参与2个项目的工作；设计经理、工艺经理、质量经理、采购经理和生产经理为兼职岗位，但最多只能同时参与2个项目的工作。除经理岗位外，一级项目专职项目管理人员不得超过10人，二级项目专职项目管理人员不得超过5人。5.2.2 三级项目的组织机构三级项目的组织机构、专兼职岗位设置参照一、二级项目，可做适当的删减。项目总经理由事业部总经理聘任。项目组其他成员由项目总经理聘任。5.2.3 项目经理岗位级别一级项目
7、总经理的岗位级别为副总裁级，执行经理的岗位级别为部长级，技术经理的岗位级别为副部长级；二级项目总经理的岗位级别为部长级，执行经理的岗位级别为副部长级，技术经理的岗位级别为主管级；三级项目总经理的岗位级别为副部长级，执行经理岗位级别为主管级。岗位级别是指项目组存续期间承担该岗位职责的人员应享受的待遇，项目组撤消后该岗位人员享受的级别待遇同时自动撤消。5.2.4 相关说明项目组执行经理、技术经理、项目经理、财务经理、客户经理、专职项目管理人员原则上由事业部人员担任；项目组设计经理、工艺经理、质量经理、采购经理和生产经理由各职能部门人员担任。项目组技术经理主要职责为技术沟通与协调。5.3 项目组职责
8、项目组对项目的进度、质量、成本控制全面负责。主要职责为：负责项目方案的整体策划与组织实施；负责项目预算、项目计划的编制与组织实施； 负责项目预算、项目计划执行情况的检查与考核；负责与合作伙伴、用户、招标代理机构之间的商务、技术联络；负责与公司各职能部门沟通，协调解决项目执行过程中出现的重大问题；负责销售产品的货款回笼；负责项目总结；负责及时向公司总经理、总经理办公会通报项目执行情况及需公司协调解决的问题。6 检查与考核6.1 企划部负责本规定执行情况的检查与考核工作。6.2 未按本标准第4章任一条款执行者，考核责任单位第一管理者一级岗位工资。6.3 未按本标准第5章任一条款执行者，其中能落实责
9、任人的事项考核责任人一级岗位工资，不能落实责任人的事项考核责任单位1000元；同时需连带考核责任单位第一管理者或相应分管领导，考核额度为该项考核金额的20%。6.4 对于违反本标准，给公司造成损失的按Q/SFG 11-03员工奖惩管理规定有关条款执行。6附 录 A（规范性附录）项目组组建与撤销流程制造本部技术中心事业部总部企划部公司领导否否是审批起草项目组成立通知是下达项目组正式撤销通知否是事业部一、二级项目下达项目组成立正式通知事业部一、二级项目是否事业部签订项目合同事业部起草项目组组建方案事业部起草项目组成立通知事业部签订代理协议事业部下达项目组成立正式通知项目组项目执行项目组项目执行完毕审计与风险部组织项目审计评估事业部下达项目组撤销通知事业部项目后续工作事业部海外项目 更 改 记 录更改通知代号更改条款号标记处数更改人日期
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