工程管理工作策划(综合管理)

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1、综合管理策划文件编号：WDSY/NB-WI-GC04版本状态：B / 0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1作业机具管理配备1. 按个人工具、作业机具配备标准配给技工。2. 维修班共用工具按共用作业机具配备标准配给维修班长。3. 运行班共用工具按共用作业机具配备标准配给运行班长。4. 弱电班共用工具按共用作业机具配备标准配给弱电班长。5. 大型作业机具按共用作业机具配备标准配给各主管工程师。6. 各主管工程师每年修订1次共用作业机具配备标准。1. 分管副总经理批准共用作业机具配备标准。2. 维修班长做好共用工具交接工作，并形成交接班记录。3. 运行技工对运行共用机具做好交接工作

2、，并形成记录。各主管工程师各专业技工各专业班长个人工具领用台帐个人工具、作业机具配备标准共用作业机具配备标准使用1. 根据作业机具操作的复杂性及风险程度由主管工程师指定专人按作业机具安全操作规范执行。2. 技工按照个人工具、作业机具配备标准配备，并按规定领用。3. 作业机具（器材）发生故障时，使用人及时报告各主管工程师，并填写作业机具（器材）维修记录表。1. 各主管工程师每季度检查1次技工工具在用情况。2. 部门经理每季度抽检1次机具保养情况。各专业技工各主管工程师作业机具（器材）维修记录表作业机具安全操作规范作业机具维护保养规范维护使用作业机具人员按作业机具维护保养规范执行，并填写作业机具（

3、器材）维护保养记录表。各专业班长每月检查1次本班作业机具（器材）日常维护保养情况并做好记录。各专业班长报废1. 作业机具需报废时使用人填写作业机具（器材）报废申请表。2. 个人工具（器材）以旧换新时，属于非人为因素损坏的，由部门经理进行处理。作业机具（器材）报废申请表经部门经理审核，分管副总经理批准。作业机具使用人作业机具（器材）报废申请表2材料管理物料采购1. 仓管员根据物料存量及时向主管工程师发出采购通知。2. 主管工程师根据仓管员呈报的工程物料最低库存量通知表完成最低库存物料的采购申报程序后采购补仓。3. 新采购物料经检查后填写物料入库单记录正式入库。1. 主管工程师每月抽查1次库存物料

4、量否低于最低库存量。2. 部门经理审核采购物料数量是否符合仓库限量标准。仓管员主管工程师工程物料最低库存量通知表 维修材料仓库限量表物料入库单物料出库单仓库物品领用登记表个人工具领用台帐库存工具台帐 仓库物品借用登记表仓库管理制度领用与借用1. 维修技工根据维修单填写物料出库单，经各级领导审批后，到库房领用材料并填写仓库物品领用登记表。2. 仓管员对维修技工使用的工具要建立个人工具领用台帐，对于库存工具要在半年盘存时建立库存工具台帐。3. 临时借用物品，工程维修人员要填写仓库物品借用登记表才可借用。4. 外部人员临时借用仓库物品，要经部门经理或分管副总同意后到库房填写仓库物品借用登记表才可借用

5、。5. 记录按规定保留存档。材料出库单须经部门经理、分管副总经理审核。维修技工仓管员材料处理1. 可利用材料返回仓库登记，。2. 无利用材料返回仓库处理时，由部门经理和财务部现场核实，经公司财务负责人与总经理最终审批后做报废处理。3. 有害废弃材料统一存放，交由清洁公司处理;4. 化学品材料按照危险化学品管理程序执行。 主管工程师不定期抽查综合维修班长仓管员3施工管理分包方管理1. 施工方于施工前按要求填写施工进场申请单，经相关部门审批后方可进场施工。2. 按照要求施工单位到管理部办理施工证。3. 对分包维保单位人员定期进行安全交底，并形成安全交底记录。4. 监督分包方施工区域及过程的安全实施

6、。5. 落实施工结束后验收。1. 主管工程师跟进施工进度。2. 部门经理抽查施工情况。主管工程师分包维保单位人员签到表施工进场申请单合作方管理1. 对合作方施工单位人员进行安全交底并形成安全交底记录。2. 监督合作方施工区域及过程的安全实施。3. 落实施工结束后场地及设施的检查。合作方未按要求实施，经部门经理同意后，可以停止合作服务。主管工程师4能源管理统计1. 空调、供配电、弱电操作人员按照相关管理规定按时开闭相关设施设备。2. 中班运行技工记录主要能源消耗点当天的能源消耗。3. 主管工程师每月统计主要能源消耗数据，掌握能源消耗情况。每月末组织相关主力店共同抄录数据，并形成代垫能耗数据提供财

7、务部。4. 部门经理每月5日前集中收集能源数据并进行统计、分析；每季度编制能源分析报告。1. 主管工程师每月检查主要能源消耗情况。2. 部门经理每月检查1次能源消耗情况。3. 分管副总经理每季度审核能源分析报告，并报总经理审阅。运行技工主管工程师部门经理灯源开闭流程弱电设备开闭流程措施1. 对单项能源消耗异常的项目进行立项调查。2. 主管工程师提出改进措施，经部门经理审批后实施。主管工程师评估当数据异常时，由部门经理组织各主管工程师召开能源分析会，评估数据异常情况，并形成报告报主管副总。工程经理5危险化学品管理严格按照公司危险化学品管理规程：1）对工程、环境危险化学品进行正确识别；2）按要求组

8、织危险化学的采购；3）保证危险化学品的妥善贮存；4）合理对危险化学品进行标识管理；5）科学、正确地使用危险化学品；6）组织定期对危险化学品专用贮存区域进行安全检查；7）加强对经营管理（店铺、仓库）区域内商户经营危险化学品的监管。1.管理部负责保洁、绿化、消杀工作中环境类危险化学品的管理控制工作。2.工程部负责工程建筑、设施设备维护等过程中使用的危险化学品的控制与管理。3.营运部负责对商户经营使用或存放的相关危险化学品的检查与监督。环境主管各主管工程师营运主管危险品使用记录表危险化学品安全标签危险化学品巡查记录表危险化学品一览表化学品仓库管理规定危险化学品管理规程危险化学品管理规范6综合维修管理

9、上门维修1. 接到服务总台报修通知后，如无特殊情况十五分钟内到服务总台领取报修单。2. 上门维修服务人员必须按照上门维修服务规范执行。3. 实施维修前告知商户对维修地点附近的商品进行临时转移或遮挡保护。4. 对于不能及时解决的维修项目，上报班长由班长向商户解释。5. 维修完毕后及时清理工作场地，礼貌地请商户在报修单上签字确认并道别。1. 主管工程师每周抽查1次。2. 部门经理每月抽查1次。维修技工维修班长上门维修服务规范7综合设施管理开、闭店管理1. 开店前10分钟开启公共区域空调、照明、电梯、扶梯等公共设施设备。闭店后10分钟内关闭，保留必要的照明供保洁使用；2. 各工程岗位完成闭店流程后，

10、值班班长巡视各区域用电设备设施关闭状况。1. 值班班长每天检查1次。2. 主管工程师每周检查1次记录，每月抽查1次开、闭店情况。3. 部门经理每月检查1次执行情况。维修技工值班班长外环境及步行街照明巡视表步行街卫生间巡查记录表强电井巡查表灯源开闭流程、空调运行流程、过渡季节广场新风设施开启管理标准、弱电设备开闭流程公共区域设施巡视维修1. 外场泛光照明开启、关闭后各巡查一次，并填写外环境及步行街照明巡视表。2. 照明巡视：地下车库、步行街照明每天开启后、关闭后各巡视一次3. 闭店后，巡查步行街公共卫生间设施，并填写步行街卫生间巡查记录表。4. 强电维修班长每半月安排对步行街及屋面的强电井巡视一

11、次。8设备管理重要设备病历卡1. 每台重要设备须设置病历卡。2. 每次维修、保养或停止运行后必须填写病历卡。3. 每年计划制定前根据病历卡对相应设备进行分析评估，作为计划制定的依据。部门经理每年检查设备台帐的建立是否完善。主管工程师文员主要设备病历卡设备台帐1.每年按设备台帐核对1次设备。2.新增设备及时造册。部门经理每年检查设备台帐的建立是否完善。主管工程师文员设备台帐9档案资料管理1. 设备运行记录、巡检、保养等记录每月3日前由主管工程师进行收集。2. 工程图纸、设备资料由文员按档案资料管理规定及保管期限进行管理。3. 文员负责所有工程资料的整理、归档，建立档案索引目录。部门经理每月检查1

12、次。文员主管工程师档案索引目录档案资料管理规定、档案分类及保管期限表10值班管理值班安排1. 运行工实行24小时全日制值班制，分为早班、中班、夜班。2. 遇到维修任务时，保证有1名运行技工在配电室值班。1. 每班次提前五分钟打卡上班，推迟五分钟打卡下班。2. 部门经理不定期抽查。全体技工人员出入登记表工程值班管理规范交接班1. 按照工程值班管理规范进行交接班准备工作。2. 按照工程值班管理规范进行交班内容和班前检查工作，并在相关工作日志中做好记录。3. 由交班技工主持交接班，并按照工程值班管理规范进行交班。4. 交接班按照工程值班管理规范进行。5. 维修班班长按照工程值班管理规范进行交班准备工

13、作。6. 维修班由交班班长主持交接班，并按照工程值班管理规范进行交班准备工作。1. 主管工程师每周查检1次。2. 部门经理每月检查1次。运行技工维修班班长外来人员进入1. 非本公司人员进入设备房必须由主管工程师以上人员陪同，并填写人员出入登记表。2. 进入设备房时当班运行人员必须向外来人员介绍设备房的基本情况及安全注意事项，保证外来人员和设备安全。运行技工11员工培训1. 主管工程师对入职的新员工进行上岗前的安全技能培训及考核。2. 主管工程师对还在考核期内的员工进行岗位技能培训及考核。3. 主管工程师对转岗员工进行换岗技能培训及考核。4. 在重大设备检修前由部门工程师进行技术交底。5. 主管

14、工程师每年协助行政部督办特种作业上岗证年审、换证工作并填写特种上岗证统计表。1.按照培训策划的要求进行。2.部门经理定期抽查。主管工程师特种上岗证统计表12主力店设备 监理计划1. 主力店定期给出设备的维保计划，交由工程师审核。2. 主管工程师根据设备的维保要求审核后交回各主力店。1. 主管工程师按主力店设施设备监督管理规范严格执行。2. 工程师按主力店设施设备监督管理规范严格执行。主管工程师部门经理主力店设施设备监督管理规范检查1. 各主管工程师每月上旬定期组织主力店工程人员对设施设备的使用保养情况和维保计划的执行情况进行巡检。2. 对主力店设施设备的巡检必须形成记录，主力店相关人员必须对巡检记录予以签认。落实1. 对于巡检发现主力店使用设施设备存在的问题，现场应与主力店工程人员指出，口头提出整改意见。2. 每月下旬的主力店例会上就主力店在设施设备使用复检中存在的问题进行公司层面的交流，促进问题的整改，会议纪要必须由主力店签认。3. 经过例会提出的未整改问题，可以发公司联系函督促主力店整改。第7页 共7页