物品出入管理制度

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1、物品出入管理制度1.0 目的为了加强对物品出入的管理,确保大厦的正常工作秩序和业主/物业使用人的财产安全,特制定本规定。2.0 适用范围本制度适用于对业主、物业使用人的物品出入的管理与控制。3.0 职责3.1 安管队主管督促并贯彻落实。3.2 安管班长负责对执行过程实施监控。3.3 安管岗位具体操作执行。4.0 管理规定4.1 物品的搬入4.1.1 当业主、物业使用人或其他人往大厦内搬运物品时,值班安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。4.1.2 当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确认时,可逐级汇报。4.1.3 对尚未消防验

2、收合格的单位,其大宗办公物品进场应加以阻止,并向其做好解释工作。4.2 物品的搬出4.2.1 业主或物业使用人需要搬出物品时,则应提前到管理处办理手续,说明需要搬出的物品名称、数量及大致时间,管理处按照业主、物业使用人提供的情况出具放行条，物业使用人如搬出大量物品则应由业主确认并签字认可,方能办理。4.2.2 当班安管员收到业主、物业使用人在交来的放行条后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,方能放行，并签上(安管员)本人的姓名和放行的时间。然后对业主物业使用人的支持与合作表示感谢。放行条须统一存档。4.2.3 若业主、物业使用人搬迁物品时未办理放行条,安管员应予提示并拒绝放行。特殊情况可逐级汇报。 5.0 质量记录值班记录 YLWY-QRAQ02301 放行条 YLWY-QRKF01111