公文写作常用词语及解析和基本用法

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1、在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A 按期 按照规定的期限。 按时 依照规定的时间。 按语 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 按照 依照；据此办理。 案卷 分类保存以备查考的文件。B 颁 发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 颁布 公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。 颁发 发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 颁行 颁布施行。 报呈 用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 报告 用书面或口关

2、的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。 报经 上报并已经得到。如“报经上级同意”。 报批 呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 报请 用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 报送 向上级呈报。 备案 向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 备查 准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 本 自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 本拟 本来打算。 本应 本来应该。如“本应从严惩处，但念其 ” 比照 比较对照 ( 已有的做法或同一范畴的规章制度处理) 。 濒于 临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产

3、”、“濒于绝望”。 并经 并且经过。 不啻 不止；如同。 不法 不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 不日 要不了几日；几天之内。 不失为 还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。 不时 随时。如“不时之需”。 不宜 不适宜。如“不宜操之过急”。 不予 不准许；不给。 布置 对工作、活动做出具体的安排。 部署 安排、布置 ( 工作或活动 ) 。C 参见 同“参看”。 参看 读一篇文件时参考另一篇。 参与 参加进去共同进行。 参阅 同“参看”。 参照 参考并仿照。如“参照执行”。 参酌 参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 草拟 起草和撰拟。如“草拟文件”。 查 清

4、点；了解；调查；清查。 查办 查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。 查对 清查核对。如“业经查对，正确无误”。 查复 核查后做出答复。 查禁 检查并禁止。 查究 调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 查收 检查后收下。 查询 调查询问。 抄报 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。 抄发 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。 抄送 把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 成例 现成的例子和办法。如“援引成例”。 成文 用文字固定下来的；成为书面的。 呈报 用公文报告上级。如

5、“呈报省政府批准”。 呈请 用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 承蒙 受到 ( 客套话 ) 。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。 纯系 纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 此 这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 此布 在这里宣布。多用于布告的结尾。 此复 就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 此令 就这样命令。用于命令的结尾处。 此批 中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 此状 颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 存案 在有关机关登记备案。 存查 保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 存档 把已经处理的公文、资料归

6、人档案，供以后查考。 存疑 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D 大 超过一般的；十分；很。 大力 很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 大有 很有。如“大有余地”、“大有 之势”。 待 等待。 当即 当时；立即；马上就。 当否 是不是恰当合适。 电悉 通过电报 ( 电话 ) 了解到。 定 规定的；不可移动和变更的。 定案 案件、方案等做最后的决定。 定夺 对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。 定于 决定在。 定予 一定给以的。 动 行动；动作；行为。也做“往往”解释。 动议 会议中临时的建议。如“紧急动议”。 动辄 动不动就。 度( 量词) 次

7、。 敦 诚恳。 敦促 诚恳地催促。 敦聘 诚恳地聘请。 敦请 诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E 讹误 ( 文字、记载 ) 错误。 而 有三种用法， 是连接语意相承的成分； 二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F 发布宣布(命令、指示等 )。 凡 凡是。 反之 与此相反。 非经 除非经过。 废 废止的；不再使用或不再生效的。 废弛 政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。 废除 取消、废止 ( 法令、制度、条约等 ) 。 废止 取消、不再行使 ( 法令、制度等 ) 。 废置 认为没有用而搁置一边。 奉 接受。用于下级接受上级的指示、命令。 否 不；

8、不行。 复核 复查核对。 附件 指随同主要文件一同制定的文件， 是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G 该 指示词，指上文说过的人或事 概 大略、大概；一律。 概用 一律用。 稿 指外发公文的未定稿、草稿。 稿本 公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。 根据 依据。用于公文的开端。 公布 公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。 共识 指双方或多方在某一问题上的共同认识。 关于 具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。 光临 敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。 规程 对某种政策

9、、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。 规定 对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 规范 约定俗成或明文规定的标准。 规格 指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。 规约 经相互协议规定下来共同遵守的条款。 规则 规定出来给大家遵守的制度和章程。 贵 敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。 果系 果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H 还须 还必须。 函 信件。如“公函”、“来函”。 函复 用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。 函告 用信函报告或告诉。如“特此函告”。 核 仔细地对照和考查。 核拨 审核后拨发。 核定 审核决定。 核对

10、 审核查对。 核减 审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。 核实 审核查实。 核销 审核后报销。 核准 审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。 后经 后来经过。 互动 为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。 会签 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。 会同 同有关方面会合在一起。 汇总 汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J 基于 根据。如“基于以上理由”。 即可 就可以。 即日 当天。如“本条例自即日起施行”。 即席 在集会或宴会上 ( 当场 ) 。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。 亟 急迫。 鉴 审察；仔细看。 鉴别辨别。 鉴戒 可以使人警惕的事

11、情。如“引为鉴戒”。 鉴定 对人或事的优劣做评价。 鉴于 觉察到；考虑到。 见 放在动词前用来表示“对我怎么样”。 见复答复(我)。 见谅 原谅 ( 我) 。如“敬希见谅”。 校订 对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。 接 接到。 接办 接过来继续办下去。 接管 接收并管理。 接洽 联系洽商。 届时 到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。 谨 敬辞，表示敬重、郑重的意思。 谨电 恭敬地电告。如“欣闻 ，谨电致贺”。 谨启 恭敬地陈述。如“ X X 公司谨启”。 谨悉 恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。 惊悉 知道了 ( 这个消息 ) 十分震惊。如“惊悉X X 同志病逝”。 经 经

12、过。 径 直接。 径报 直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。 径向 直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。 径与 直接同。如“请径与市人才中心联系”。 径自 自己直接 ( 行动 ) 。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。 就 靠近；从事。 就地 在原地。如“就地解决”、“就地安置”。 就绪 已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。 就学 从事学习。 就业 从事某项职业。 具名 在文件上签名。 据 根据；依据。 据此 按照这个。 决定 对如何行动做出主张。 决算 根据预算执行的结果而编制的会计报告。 决议 经过一定会议讨论通过的决定。 均 全；都。 均经 全部经过。 均须 都必

13、须。 均应 全都应该。K 考察 实地观察；调查了解。 考查 用一定的标准来检查衡量。 可否 可不可以。 恳请 诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。L 滥用 超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。 累计 层层相加，累聚计算。 立案 在主管机关注册登记、备案。 立即立刻。 列举 一个一个地举出来。 列席 参加会议有发言权而没有表决权。 聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。 另行 另外进行 ( 某种活动 ) 。如“另行通知”、“另行规定”。 令行禁止 有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 履行 实践自己答应做或应该做的事情。如“

14、履行诺言”、“履行手续”。 论处 判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。M 免 去掉；除掉。如“免去”、“免职”。 面洽 当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。N 能否 是否能够。 拟订 草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。 拟稿 起草文稿。 拟经 打算经过；准备经过。 拟于 打算在。 挪用 将专项款移作他用。如“挪用公款”。P 批驳 书面否决下级的意见和要求。 批复 对下级来文的批示答复。 批件 带有上级批示的文件。 批示 上级对下级来文批注意见。 批阅 ( 领导人 ) 阅读文件并加注批语。 批转 把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。 批准 上级对下级的意见表示同意

15、。 破案 查清涉及法律的事件。Q 期 等待；盼望。日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。 期于 希望达到；目的在于。 启动 原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。 启用开始使用 (印章)。 讫 完结；截止。 迄今 到现在。 洽商 接洽商谈。如“洽商有关事宜”。 签订 订立协议、合同、条约并签字。 签发 主管负责人对公文文稿签署发稿意见。 签收 收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。 签署 在公文上正式签字。 签章 在文件上签名盖章。 签注 在文件上批注意见。 切 切实；务必。 切记 牢牢地记住。 切切 千万；务必。如“切切不可忘记”。用于布告、条令等

16、末尾，表示叮咛。如“切切此布”。恳切；迫切。如“切切请求”。 切实 切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。 切勿 千万不要。如“切勿等闲视之”。 清册 详细登记有关项目的册子。 清查 彻底检查。 清点 清理查点。 清稿 把文稿誊清。誊清了的稿子。 清样 最后一次校改后的校样。 请柬 邀请书，俗称“请帖”。 请示 向上级请求指示。 请予 请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。 顷 不久以前。 顷奉 刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。 顷接 刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。 顷闻 刚才听到。如“顷闻X X 同志不幸病逝”。 确系 确实是。如“

17、经查证，此案确系错判”。R 任 担负；使用。 任免 任命和免职。如“任免名单”。 任命 下命令任用。如“任命X X X 为公安局副局长”。 任用 委派人员担任职务。如“量才任用”。 任期 担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。 日程 按日排定的行事程序，如“议事日程”、工作日程”等。 日内 最近的几天里。如“大会将于日内举行”。 日前 几天前。 冗 多余的。如“裁减冗员”。繁忙的事。如“希拨冗出席”。 如期 按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。 如上 如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。 如下 如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。S 三令五申 再三地命令

18、和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、 通报等公文中，属强调语气。 删 去掉文中的某些字句。 删除删去。 删改 删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。 删节 删去文中可有可无或比较次要的部分。 缮写抄写。 尚望 还希望。如“尚望贵局大力支持”。 商 与 商量。如“ XX问题请商人事局解决”。 商定 协商确定。 商讨 商量讨论。 上报 向上级报告。 申报 用书面向上级或有关部门报告。 审定 审查决定。 审订 审查修订。 审发 审查发出。 审改 审查修改。如“审改文稿”。 审核 审查核定。 审批 审查批示。如“报请上级审批”。 审修 对文稿审阅修改。 审阅 审查阅读。如“审阅报告”。 施行 实施

19、执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。 实施 实行。用法同施行。 事 事情；事项。 事宜 事情的安排和处理。 事由 本件公文的主要内容。 试行 试验推行。T 特 特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、 “特决定如下”。 特此 特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定” 特予 特地给以。 提案 向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案X X X X 件”。 提请 提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。 提要 从全文中提出要

20、点。 体会 体验领会。 体式 文件的格式。 条款 ( 条目 ) 规章、制度、契约的条目。 条例 由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。 听取 听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。 通报 动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。 如“此事性质恶劣， 后果严重， 宜发通报予以严肃批评”。 通病 指一般都有的缺点。 通告 动词，普遍地通知。名词，普遍通知的文告，文件

21、的名称之一。 妥否 是不是恰当。W 完稿脱稿。 玩忽职守 工作极不负责或严重失职。 望 希望；盼望。 望即 希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。 为 为了。 为此 为了这个。 为荷 感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。 为盼 希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。 为使 为了使得。 为要 是重要的。多用于下行文， 提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。 为宜 是妥当或适当的。 为止 截止；终止。 文稿 文章或公文的草稿。 未经 没有经过。 务 务必。文件中常用的有“务请”、 “务希”、“务祈”

22、、“务求”、“务期”、“务使”等。 务必 必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。 务须 一定；必须。 勿 表示禁止或劝阻。X 希即 希望立即。 希予 希望给予。 悉 全；都。知道。 系 是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。 细则 有关规章制度、措施办法的详细规则。 下达 向下级传达或发布 ( 命令、指示、意见 ) 。 下不为例 下次不能援例， 表示只通融这一次。 有提醒警告作用。 如“必须严加查处，决不搞下不为例”。 现 现在；此刻。 限于 限定在；局限在某一范围之内。 详悉 详细地知道。 行 做或实行。将要。 行文 发公文给 ( 某个或某些单位 ) 。如“行文各地”。 须 须要

23、；必须。 须即 必须立刻。Y 严 严格。 严办 严厉查办。 严防 严格防范。 严加 严格加以。 严谨 严密谨慎。 严禁 严格禁止。 严守 严格遵守。 严重 程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。 业经 已经。如“业经呈报在案”。 业已 已经。如“业已调查属实”。 业于 已经在。 一并 合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。 一经 只要经过。 宜 合适。应当。多与“不”字结合，用在否定式上。 已悉 已经知道。 以 用；拿。 以便 用在下半句话的开头， 表示有了上半句所说的条件， 下半句的目的就容易实现。 以此 用这个。如“以此推算”。 以儆

24、效尤 儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。 以利 以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。 以免 用在下半句话的开头， 表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。 以期 用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。 以致 用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。 以至 表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。 以资 用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。 亦须 也必须。如“对 亦须关注”。 议案 提交会议讨论的建议。 议程 会议进行的程序。 议题 会议讨论的题目。 引为 引来当作。如“引为骄傲”、“引

25、为教训”。 引以为戒 将过去的事情作为教训和警戒。 印鉴 留供核对的印章底样。 印信公章。 应 应该。 应即 应该立即。 应届 本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。 应将 应该把。 应邀 接受邀请。 应以 应该用。 应于 应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。 应予 应该给以。如“应予鼓励”。 用 使用。于在。 与会 参加会议。如“与会代表”。 予 给予。 逾期 超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。 援引引用。 援用引用。 阅悉 看过并知道。如“来函阅悉”。 越级 越过直属的上级直接到更高的上级。 运作 进行工作或开展活动。如“运作方式”Z 在案 已经记录在档案中，可以随时查考

26、。如“记录在案”。 暂行 暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。 责成 指定专人或机构负责 ( 办理 ) 。如“责成市公安局迅速破案”。 责令 命令专人或机构负责 ( 办理 ) 。如“责令有关部门查清案情”。 摘由 摘录公文的主要内容以便查阅( 因为公文的主要内容叫事由) 。 展期 把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3 月底结束”。 章程 书面写定的组织规程或办事条例o 照办 依照办理。如“碍难照办”。 照此 按这样 ( 去办 ) 。如“同意所拟，望照此办理”。 正本 文件的正式文本。 值 遇到；碰上。 指令 上级对下级所做的指示和命令。 指示 上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；

27、也指上级指示下级的具体文件。 指正 指出错误，使之改正。 致 给与。 制定 定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。 制订 创制拟定。如“制订方案”。 制度 要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。 衷心 出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。 专此 专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。 追查 追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。 准予 准许。如“准予毕业”。 兹 现在。如“兹定于6 月 8 日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。 兹将 现在将。如“兹将 ( 二 OO六年工作计划 ) 送上，请审示”。 兹介绍 现在介绍。如“兹介绍X X X 等二同志前往贵局 ”。 兹就 现在对。如“兹就 问题，提出如下建议”。 兹派 现在委派。 兹因 现在因为。 兹有 现在有。如“兹有我局副局长X X X 等二同志前往贵处联系 事宜，请接洽”。 自行 自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。 总结 把一段的工作、 学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。 总则 规章条例最前面的概括性条文。 遵从 遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。 遵行 遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。 遵照 依照；按照。如“遵照执行”。