惠州市60公里绿道徒步游活动工作方案博罗旅游信息网

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1、惠博江湖之美60公里绿道徒步游活动工作方案“惠民之州幸福绿道”系列主题活动为积极响应省委省政府关于“充分发挥绿道网综合功能,依托绿道开展多姿多彩的绿道主题活动,打造绿道特色旅游、绿道体育健身、绿道科普教育、绿道文化服务四大绿道品牌”的号召,让广大市民进一步了解惠州绿道,充分享用绿道建设成果,特制定本工作方案。一、活动宗旨、主题(一)宗旨:倡导低碳生活习惯,鼓励绿色出行方式,展示充分惠州绿道建设成果和惠州名山秀水、人文历史、民俗风情,打造惠州绿道休闲旅游品牌,提升惠州城市形象。(二)主题:缘聚博罗悠游惠州。二、主办、承办及协办单位(一)主办单位:惠州市体育局、惠州市旅游局、博罗县人民政府。(二)

2、承办单位:磨房网、惠州市登山协会。(三)协办单位:博罗县文体旅游局。三、活动参加人员:磨房网在香港、广东省内及内地省份的驴友、惠州当地热爱户外运动的市民,预计人数5000人。四、活动举办时间、地点、组织方式。(一)时间:2012年11月(具体时间待定)(二)地点:博罗县城内绿道、惠州城区内绿道(起点:博罗县城东山公园广场;终点:惠州江北东江公园)。(三)组织方式:活动倡导“安全、环保、自助、互助”的户外理念,以民间组织、官方支持为活动组织模式,采取政府购买服务并提供活动经费支持的方式,由博罗县户外运动基地合作方磨房网负责组织驴友参与,让驴友们充分体验惠州绿道“湖之秀”、“江之美”、“山之灵”、

3、“海之韵”的独特魅力,全面展现“幸福惠州、惠民之州”的城市形象。五、宣传口号1、悠游惠州、休闲之都2、快乐出游、幸福惠州3、享受低碳、畅行绿道4、幸福生活,你我同行5、相约惠州,缘聚博罗六、活动安排(一)第一阶段(8月至11月):确定活动方案;宣传发动和组织报名;筹备活动各项工作。(二)第二阶段(11月24日至25日):活动期间具体工作安排如下:1、活动签到(1)时间:11月24日15:00-18:00。(2)地点:博罗县东山森林公园入口处。2、驴友跳蚤市场交易(1)时间:11月24日15:00-20:00。(2)地点:博罗县东山森林公园广场。(3)参加人员:所有参与活动的驴友及周边群众,预计

4、3000人。3、露天音乐晚会(1)时间:11月24日20:00-23:00。(2)地点:博罗县东山森林公园广场。(3)参与人员:所有参与活动的驴友及周边群众,预计3000人。4、帐篷露营(1)时间:11月24日23:00-11月25日5:30。(2)地点:博罗县东山森林公园广场及周边。(3)参与人员:所有参与活动的驴友,预计1500人。5、绿道徒步(1)时间:2012年11月25日6:00-12:00。(2)地点:博罗县城内及惠州城区内绿道。(3)参与人员:所有参与活动的驴友、周边群众、有关工作人员,预计5000人。(4)集合及启动:时间:11月25日5:30-6:00。地点:博罗东山森林公园

5、。参与人员:有关领导、所有参与活动的驴友、新闻媒体及有关工作人员。流程安排:5:305:40,集合;5:405:45,主持人致开场白,介绍来宾;5:455:50,领导讲话;5:505:55,绿道游代表发言;5:556:00,授旗,绿道游启动。(5)绿道徒步游路线:惠州博罗县东山森林公园(起点)商业东街北侧西行商业中街北侧西行左转罗阳一路西侧南行右转塘滩路北侧西行左转榕新路西侧南行左转入绿道东行行至博罗中学右转穿过堤围老闸口沿江防洪堤东行右转入村民住宅区左转入滨江路绿道东行于绿道尽头进入林中土路东北行(林中有三个路口,全右转)进入惠博绿道东南行于“盛林花木场”右转土路南行左转进入栈道东南行进入东

6、江公园南行合生大桥北侧桥底绿化带(第二签到点)从东江一路的西南侧横过到东江一路的东北侧从左侧楼梯上合生大桥西北侧西南行下桥右转滨江西一路东北侧西北行于“半径沥排涝站”左转小中堂二路北侧西行左转下角中路西侧南行于“江南医院”右转入菱湖二路环绕菱湖入菱湖一路环绕菱湖左转眉山路东行右转鳄湖路(G205)西北侧西南行右转莲花路西行(往“高榜山”“红花湖生态绿道”方向)于丁字路口直过马路后右转入新联路西南侧西北行(往“高榜山”方向)左转高榜山盘山公路于榕树转盘处右转入山脊线台阶沿着山脊线先上后下到红花湖大坝(第三签到点)逆时针环湖来到红花湖小桥(第四签到点)右转空中木板栈道东行出红花湖左转红花湖路西侧北

7、行直过马路左转鳄湖路东南侧东北行右转入木兰园西北行往北过马路沿鳄湖东南侧东北行右转入西湖风景区东行左转环城西路西北侧东北行来到朝京门前的十字路口直走过马路再右转过马路后穿过朝京门左转滨江西路西侧北行左转爬上惠州大桥楼梯沿着惠州大桥右侧人行道过桥沿着人行道楼梯下桥走出丛林(约30米)穿过东江二路进入绿道西南行江北客家女雕塑广场(终点),全程约60公里。(6)签到点设置及签到时间:本届活动共设置5个固定签到点。具体安排如下:第一签到点,博罗东山森林公园,06:30-08:00;第二签到点,江北合生大桥,10:00-12:00;第三签到点,红花湖大坝,12:00-14:30;第四签到点,红花湖小桥,

8、14:00-16:30;第五签到点,客家女塑像广场,16:00-19:30。(三)第三阶段:(11月12月):后期相关活动安排。开展以惠博江湖之美60公里徒步游活动为主题的最美摄影作品、最美散文、人气最高的博文(博客和微博)等有奖比赛(详细工作方案略)。七、组织机构为确保各项工作得到有效落实和顺利推进,成立惠博江湖之美60公里绿道徒步游活动工作领导小组,惠城区和博罗县成立相应的工作领导小组,组成人员如下:组长、常务副组织及副组长由市领导担任,成员由政府办、宣传部、体育局、(文体)旅游局、公安局、团委、规划局、环卫局、卫生局、交通局、公用事业管理局、园林局、公安消防大队、公安交警大队、气象局、供

9、电局、电视台等单位组成。根据绿道徒步游活动的各项工作任务,领导小组下设办公室、活动组、宣传组、安全组等四个工作小组。各组具体人员组成及工作分工如下:(一)办公室成 员:政府办、旅游局、体育局主要任务:负责协助筹备工作的开展;负责制定活动工作方案及撰写领导讲话稿;负责统筹协调其他各工作组及与社会有关团体和组织的衔接工作;负责监督检查和协调各项工作的落实。工作分工:(由政府办具体布置)(二)活动组成 员:体育局、旅游局、团委、规划局、公用事业局、磨房网主要任务:负责组织旅游志愿者参加活动;负责协助绿道游活动的组织实施;负责活动期间场地及设施准备。工作分工:1.体育局:负责协助活动前期筹备工作,宣传

10、发动并组织惠州本地市民报名参加活动。2、旅游局:通过多种渠道提前向驴友公布博罗县城内及惠州城区内吃、住、行、游、购、娱等信息;负责活动期间旅游志愿者工作的分工和旅游志愿者管理工作;活动当天,向驴友派发旅游宣传物品;负责全程协助活动当天现场各项工作的实施;负责做好活动后期社会反馈及活动总结工作。3.团委:负责组织100名旅游志愿者做好活动现场及各报道点的指引服务工作。4.规划局:负责整理博罗县内及惠州城区内绿道文字、图片资料介绍,并制作绿道展板;负责协助确定绿道游览路线。5.公用事业管理局、园林局:负责活动期间为驴友开放东山森林公园、东江公园等公共活动场地,并提供必要的活动设施。6、磨房网:负责

11、在磨房网站召集组织驴友报名参加绿道游活动;负责绿道游活动的具体组织和实施工作;负责磨房工作人员的工作分工,并做好与官方工作小组衔接工作。(三)宣传组成 员:宣传部、旅游局、公用事业局、电视台主要任务:负责做好活动期间的宣传方案的制定与实施,以及协调好特别是活动主会场东山森林公用周边的社会宣传及节庆气氛营造工作。工作分工:1.宣传部:负责做好活动期间媒体宣传方案的制定和实施;负责统筹活动前、中、后的宣传报道;组织博罗县及惠州城区各有关单位悬挂宣传标语。2.旅游局:负责协助做好活动系列宣传报道工作及活动氛围营造工作。3.公用事业管理局:负责做好博罗县城及惠州城区市容市貌整治工作;负责做好徒步游线路

12、经过的主要街道两边灯杆旗、刀旗、横幅等广告位免费悬挂活动宣传广告的协调工作。4.电视台:负责在电视台做好活动的宣传报道工作;负责派记者全程参与活动的拍摄工作。(四)安全组成 员:公安局、环卫局、卫生局、公安消防大队、公安交警大队、供电局、气象局主要任务:负责做好活动期间主要活动场地的各项安保工作;负责对突发事件的处理和善后;负责东山森林公园及绿道游活动沿线的治安整治和交通秩序维护;负责东山森林公园及周边的消防安全;负责公共卫生保障和食品卫生监督工作;负责24日晚活动现场的供电保障。工作分工:1.公安局:根据工作领导小组的要求,做好各有关安保工作和突发事件处理工作;负责在东山森林公园活动主要场地

13、周围安排24小时巡逻队巡查,并在东山森林公园增设临时报警亭。2.环卫局:负责东山森林公园主要活动场地及县城和城区环境卫生保洁和垃圾清运;负责在东山森林公园广场增设临时垃圾桶。3.卫生局:负责协助组织协调有关医护单位做好活动期间驴友的医疗保健、食品卫生检查和卫生防疫工作,并派出医疗队参与绿道游全程活动。4.公安消防大队:负责协助做好东山森林公园在活动期间的消防安全保障工作。5.公安交警大队:负责协助做好活动现场及绿道游线路的重要路段的交通秩序维护工作。6.供电局:负责为活动当晚提供1000千瓦的电力保障。7.气象局:负责提供活动期间天气预报信息。八、经费预算项目名称经费预算(单位:万元)备注活动

14、前、中、后期在省、市、县的有关电视台、报纸以及网络、户外媒体等多种媒介的宣传费用624日晚活动现场布置及物料费用8宣传展板和宣传物品印刷费用2后期相关比赛活动颁奖费用8其他费用1.5合计25.5九、附件1、磨房网简介;2、2011磨房惠州第九届60公里徒步活动报告;3、2011磨房惠州第九届60公里徒步活动地图;4、博罗县文体旅游局关于2011磨房惠州第九届徒步活动的意见调查的反馈。博罗县文体旅游局二一二年八月六日(联系人:陈雪花,电话:13502201828)011(磨房惠州第九届徒步活动的附件1:磨房网简介磨房网是当前自助旅行和户外活动的重要平台,除为驴友提供讨论交流的功能以外,还提供发布

15、信息约伴的功能,是众多户外运动和自助旅行爱好者的交流平台,在行业内尤其在华南自助旅游市场拥有较高知名度和重要影响力。目前,磨房网会员已达60万,且会员人数与日俱增。自2003年11月磨房网开始组织举办磨房惠州六十公里徒步活动以来,这项活动得到了广大驴友的支持和参与。目前,惠州六十公里徒步活动已经成为惠州乃至整个珠三角地区户外旅游一年一度的常规大型活动。磨房已经连续两年在博罗县内开展大规模户外活动,活动参与度广,有效提高当地知名度,为当地带来良好的社会效益和经济效益。附件2:2011磨房惠州第九届60公里徒步活动报告一、活动简介2011磨房惠州第九届60公里徒步活动被广东省旅游局列为2011广东

16、省国际旅游文化节惠州分会场的主要活动之一。活动于2011年11月20日举行。此次活动路线主要经过博罗和惠城境内,具体线路为:惠州博罗县东山森林公园(起点)博罗县城惠博沿江路合生大桥菱湖西湖高榜山红花湖环湖惠州江北东江公园(客家女雕塑)(终点),全程约54公里。有来香港、广东、湖南等地约5000名来自助旅游者参加。二、活动过程博罗县政府高度重视此次活动,王胜书记、徐云枢县长专门就此次活动做了批示。县政府办邓东方主任牵头,提前两个月开始部署,并多次召集旅游、公安、卫生、环卫、交通、交警、住建、水务、公用事业、电力等部门专门召开协调会。罗阳镇积极配合此次活动,派出工作队专门清理博罗段绿道和村道卫生环

17、境,充分展示博罗良好的城市形象。县环卫局在活动举办前及活动期间,加强县城各主要街道的环境卫生工作保洁密度。县公安局高度重视此次工作,周密部署,加强警力,特别是19日晚露营,还特别增设了报警亭,同时安排工作人员通宵值班,确保了驴友人、财、物的安全,让驴友在博罗尽情享受休闲,免去后顾之忧。县公用事业局全力配合此次活动,为驴友免费开放东山森林公园内及周边的设施,协调东山公园广场周边经营者的关系,为驴友露营及娱乐创造各种便利条件。博罗县文体旅游局早在十月中旬,就组织人员在县城进行摸底,在磨房网站发布了博罗县城住宿、餐饮等有关的信息,方便驴友提前预定各项服务。同时加强了对县城旅游行业的管理,要求各旅游饭

18、店、宾馆、食肆加强安全生产管理、内部组织管理和行业宣传,坚守诚信经营的原则,积极展现我县旅游服务行业良好形象,要为驴友提供安全、高效、优质的服务,坚决杜绝“就地起价”和“无故毁约”等行为。活动举办前一周,县文体旅游局要求县城各星级饭店的客房及前台都要摆放博罗吃喝玩乐全攻略和博罗美食寻宝图等宣传资料。19日,县文体旅游局还免费为在东山森林公园驴露营的驴友们派发博罗吃喝玩乐全攻略,并派出工作人员做志愿者,为驴友们提供全方位的旅游资讯及咨询服务。因活动前几天天气不稳定,17日和18日全市普降暴雨,组织方担心19日晚露营活动受影响,县文体旅游局获知后立马表态:19日晚将开放博罗县体育中心的体育馆,免费

19、为磨房驴友提供服务,以备不时之需。如持续下雨,驴友们可到体育中心的场馆内“安营扎寨”。县城各旅游企业也非常支持此次活动,据县文体旅游局抽样调查和驴友们的反馈意见,县城各宾馆酒店均按照预定价格提供各项服务,没有“就地起价”等现象。富华、帝都、京联、鼎煌等酒店都拉出了“欢迎磨房驴友入住本酒店”字样的大型横幅,为活动营造了良好的宣传氛围。三、 活动效果2011年11月19日晚至20日上午,博罗县城热闹非凡,盛况空前,东山森林公园广场更是人山人海,场面十分火热。据这次活动的主要组织者之一磨房网惠州版版主黄塘主介绍,19日晚,1000多名来自珠三角各地的驴友齐聚东山森林公园广场“安营扎寨”。各色各样的帐

20、篷,成了东山森林公园一道色彩绚丽的风景。驴子们精心准备的露天电影,不仅丰富了驴子们的夜生活,更是吸引了不少博罗本地市民驻足围观,大人小孩都欢喜得像过年。露天音乐会,驴友们自弹自唱,轮番上场,更是吸引了不少博罗市民做观众。19日晚,博罗县城所有酒店、宾馆和家庭旅馆的客房全都客满。当晚,县城内的大小餐饮店更是客满为患,其中大江边排挡在19日晚一下接了20多围台的订单,食客都是来自深圳和广州的磨房驴友。20日上午5时30分左右,驴友们便陆续开始出发,许多博罗本地市民也自发加入了徒步的行列。据磨房网组织者统计估算,磨房网组织的驴友及惠州本地市民共约有近万人参与此次徒步活动,为博罗县城餐饮、住宿等服务行业和零售行业创造收入超过20万元。四、活动总结2011磨房惠州第九届60公里徒步活动是由大型户外运动网站磨房网发起组织的大型纯公益自助活动。参与活动的驴友来自省内外各个城市和地区,参与者在网上分组报名,所有费用实行分组AA制,活动组织费用较少,群众参与范围广,参与度高,对促进当地休闲旅游业的发展有重要作用。这种民间组织、官方支持的大型活动组织模式,值得推广。附件3:2011磨房惠州第九届60公里徒步活动地图附件4:博罗县文体旅游局关于2011磨房惠州第九届徒步活动的意见调查的反馈。16

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