学校文件材料归档范围和档案保管期限表

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1、学校文件材料归档范围和档案保管期限表一、办 公 室（一）党支部工作1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知 永久3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4 本校党支部思想建设、 组织建设、 创“四好” 班子建设等工作计划、 总结、汇报及统计表30 年5 党费收缴情况10 年6 本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久7 本校有关人员收到各类违

2、规违纪警告处分 （含申诉、 控告） 的决定、 结论、综合性报告、调查材料30 年8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料30 年9 本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、 报告、 汇报、 年度计划、 总结 30 年10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料30 年11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年（二）群团组织、教代会工作1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表30 年2 本校工会、 教工支部团、 妇委会、 教代会机构设置、 启用

3、印章、 换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料10 年4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料10 年5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报10年6 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10 年7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10 年（四）人事政工工作1 本校机构设置（韩内部机构） 、机构撤并

4、、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久2 本校人事工作、 学校事务保险、 医疗保险工作的总结、 制度、 方案及成立、调整各种领导小组的通知 30 年3 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函 永久4 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久5 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久6 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久7 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、

5、通报、决定永久8 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30 年9 本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定30 年10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结30年11 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料10 年12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10 年（五）行政事务管理工作1 本校办公室年度工作计划、总结30 年2 本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇

6、总表永久3 本校年度以下的 （含下级学校报送的年度和年度以下的） 工作计划、 总结、各类综合统计报表10 年4 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30 年5 上级 （同级） 机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料10年6 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料（ 1 ）由省级以上领导人参加的 永久（ 2 ）其他的 30 年7 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料30 年8 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久9 本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信

7、息等文件材料10 年10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（ 1 ） 由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久（ 2 ） 有其他处理结果的意见、结论30 年11 本校对人大、政协提案的答复 永久12 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30 年13 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10 年14 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10 年二、政教处（一）德育工作1 教导处工作计划、总结30 年2 学

8、校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验30 年3 学校常规教育的办法、规定、通知 30 年4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结30 年5 小学会工作计划、总结、会议记录 10 年6 学生会干部名册10 年7 升挂国旗记录 10 年8 学生社会调查、节假日活动的一般性材料10 年9 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表10 年10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10 年11 班务工作计划、总结10 年12 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久13 对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料30 年14 对学

9、生违规违纪通报批评、本人检讨等材料10 年（二）校团委工作1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表30 年2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30 年3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10 年4 团、队主题活动的方案、总结30 年5 团委、少先队大队委的会议记录30年6 新团员和组织关系转移的登记册30年7 学校团员、队员及学生干部名册30年（三）体育工作1 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30 年2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表30 年3 学生体育达标测验表10 年三、教务处（一） 教学工作1 教学工作计划、总结30 年2 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统

10、计表及升学去向 永久3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册30 年4 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件30 年5 各学科教师教学工作计划、总结30 年6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计10 年7 教师教学“六认真”检查情况登记表10 年8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表10 年（二）教研工作1 教科室、教研组学年工作计划 30 年2 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定30 年3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等30 年4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表30 年5 教研室编发的简报10 年6 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录

11、10 年7 半学期、期末考试成绩统计数据30 年8 教学、教研工作的一般事务性文件材料10 年（三）教务工作1 教育、教学工作管理的规定、通知 30 年2 学生人数及变化情况统计表永久3 高、初中新生录取花名册永久4 高、初中新生分班花名册10 年5 教师教学情况调查表10 年6 教师教学情况考核表10 年7 课程设置、教师任课安排登记表10 年8 教务工作日志10 年9 高校反馈的毕业生信息 10 年10 高中毕业会考（补考） 、高考报名册、毕业证发放登记表永久（四）学籍1 初、高中毕业班学生学籍簿 永久2 初、高中毕业班学生毕业证存根永久四、总务财务部门（一）学校资产、财务工作1 本校在房

12、产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料永久2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料30 年3 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年4 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等永久5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料10 年6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续 永久7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工

13、住房情况统计、调查表、职工住房申请30 年8 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（ 1 ）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的 永久（2）其他十年以上的（含10 年） 30 年（3） 其他十年以下的 10 年9 本校财务收支预算报告、批复永久10 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30 年11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳（减免）税费的请示、通知、批复30年12 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10 年13 本校在财务、资产、资

14、金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函 10 年14 本校会计年度决算报表永久15 本校会计季度、月报表5 年16 本校现今、银行存款日记账25 年17 本校会计总账、分类明细账15 年18 本校会计凭证15 年（二）1 可行性研究、任务书（ 1 ）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估永久（ 2 ）环境预测、调查报告、设计、计划责任书 永久2 设计基础材料（ 1 ） 工程质地、 水文质地、 勘察设计、 勘察报告、 地质图勘察记录、 化验、实验报告、重要土、岩样及报告永久（ 2 ） 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久（ 3 ） 水文气象、

15、地震等其他设计基础材料永久3 设计文件（ 1 ） 初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件 永久（ 2 ） 关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批永久（ 3 ）设计计算书30 年（ 4）施工图设计10 年4 工程管理文件（ 1 ） 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久（ 2 ） 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照 永久（ 3 ） 环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书 永久5 施工文件（ 1 ） 土建施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10 年 原材料及构件出厂证明、质量鉴定30 年 建筑材料实验报告30 年 设计变

16、更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批永久 施工定位测量、地质勘察永久 土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图 永久 隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久 分项、分部单位工程质量检查评定30 年 交工验收证明 30 年 竣工报告、竣工验收报告永久（ 2 ） 设备及管线安装施工文件 开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10 年 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30 年 焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30 年 隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告30 年 设备调试记录 10 年 施工安装记录、安装质量检查、

17、评定、事故处理报告30 年 系统调试、实验记录 30 年 线管清洗、通水、消毒记录 10 年 管线标高、 位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定30 年 竣工报告、竣工验收报告30 年（ 3 ） 电气、仪表安装文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审10 年 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30 年 调试、鉴定记录30 年 性能测试和校核30 年 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告30 年 操作联动试验10 年 电气装置交接记录 10 年 中间交工验收记录、工程质量评定30 年 竣工报告、竣工验收报告30 年6 竣工报告（ 1 ）项目竣工验收报告永久（ 2 ） 全部竣工图 永久（ 3 ）项目质量评审材料永久（ 4 ）工程现场声像材料永久（ 5 ） 竣工验收会议决议文件 永久五、保卫科1 社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表30 年2 消防工作的计划、 、总结及统计报表30 年3 社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录10 年4 综治、消防工作的规章制度30 年5 重大治安案件的综合材料30 年6 综治、消防工作责任书、协议10 年7 保卫工作日记10 年