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1、山东省建设工程质量监督档案管理办法第一章 总 则 第一条 为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据中华人民共和国档案法、建设工程质量管理条例、房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定及有关法律、法规，制定本办法。 第二条 建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指工程质量监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。第三条 监督档案是建设工程质量监督工作的真实记录，应真实、准确、完整、具有可追溯性。 第四条 在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立监督档案
2、，应遵守本办法。 第五条 工程质量监督档案管理实行统一领导、分级管理的原则。山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。设区市工程质量监督机构负责本行政区域内的监督档案的管理工作。第六条 工程质量监督机构主要负责人负责本单位监督档案的管理工作。项目监督负责人负责所监督项目监督档案的建立、搜集、整理、立卷、归档工作。第二章 监督档案的基本内容第七条 监督注册：（一）建设单位负责填写工程质量监督注册申请表并附相关证明资料；（二）监督机构负责填写的工程质量监督注册登记表。全省监督档案注册号按以下格式统一编
3、制： XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号) 设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报山东省建设工程质量监督总站备案。（三）工程质量监督机构核发的山东省建设工程质量监督登记证书第八条 监督工作计划（方案）监督工作计划（方案）由项目监督工程师负责制定，经监督机构的分管负责人审批，结构复杂、大型或重点工程等项目应经监督机构负责人审批。第九条 监督交底监督交底由项目监督工程师负责制定及保存，并在开工前向工程建设参建各方责任主体进行交底。第十条 监督巡查（抽查）及监督抽测记录抽查工程质量责任主体和质量检测等单位的工程质量行为，抽查涉及工
4、程主体结构安全和主要使用功能的工程实体质量，并填写相关记录。（一）监督巡查（抽查）记录；（二）现场监督抽测记录（三）质量问题调查笔录；（四）建设工程质量整改（或暂停施工）通知书、行政处罚建议书、复工通知书；（五）质量整改回执及相关文件资料；(六) 其他必要的材料。 第十一条 竣工验收监督 对工程竣工验收进行监督并填写相关记录；（一）竣工验收监督记录； （二）竣工验收监督质量整改通知书；（三）竣工验收质量整改回执及相关文件资料。（四）其他附件： 1、各方责任主体的质量报告（1）建设单位竣工验收方案；（2）施工单位工程竣工报告；（3）监理单位工程质量评估报告；（4）勘察单位质量检查合格文件； （5
5、）设计单位质量检查合格文件 2、工程竣工验收报告（原件）。 3、工程质量事故（问题）处理有关文件资料 （五）工程建设永久性标牌照片。（六）与监督工作相关的图片、影音、文字等重要文件资料。第十二条 工程质量监督报告工程质量监督报告由项目监督工程师负责编写，经监督机构分管负责人审查，报监督机构负责人批准。监督报告应至少包括下列内容：工程概况、参建各方责任主体的质量行为抽查情况、执行工程建设强制性标准的情况、工程建设过程中质量监督实体抽查情况、主要材料设备抽检情况、发现质量问题与整改情况、实施行政处罚的情况及工程是否符合备案条件的情况。 第三章 立卷、归档管理第十三条 监督档案应在工程竣工验收完毕并
6、签发监督报告后15个工作日内归档。第十四条 各级监督机构应当建立和完善监督档案的立卷、归档管理制度。第十五条 监督机构应设专人负责监督档案的归档及保管工作。确保监督档案的及时收集、整理、建档、保管及合理利用。第十六条 监督档案应按单位工程立卷，按本办法第七条至第十二条规定顺序装订整齐，按统一格式装订封皮和目录。所有文字、表格、图片粘贴等应使用国际标准A4号纸。第十七条 工程质量监督机构应建立档案室，配备档案柜。档案室应具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防水、防潮、防虫、防有害生物和防污染等安全措施。设区的市级监督机构档案室面积不小于20平方米，县级监督机构档案室面积不小于10平方米。第15
7、条 工程质量监督档案保管期限一般工程为15年，重点工程为设计使用年限。 第十八条 监督机构应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，视情节轻重，进行处分。第四章 其 他第十九条 监督机构应推行质量监督工作计算机管理，并将监督档案管理纳入工程质量监督计算机管理系统。有关重要书面文件应同时转化为电子文件保存，电子档案应定期备份。第二十条 监督机构应将监督档案管理制度的实施情况作为各级监督机构和人员考核认定管理的考核内容。第二十一条 监督机构违反本办法或监督档案有损坏、污毁的，由主管部门责令整改，情节严重的应追究行政责任。第二十二条 有关专业工程质量监督机构的监督档案管理参照本办法执行。第二十三条 本办法由山东省建筑工程管理局负责解释。第二十四条 本办法自颁布之日起施行。附件一：山东省建设工程质量监督注册登记号设区市编号一览表附件二：山东省建设工程质量监督档案样表
省建设工程质量监督档案管理办法
