project功能教程

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1、平均分配项目工作（调配资源分配情况）您的有些工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）被分配了过多的工作吗？您可以在MicrosoftOfficeProject中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。调配的方法是：拆分任务（拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。）或向任务添加延迟（延迟：任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。通常用延迟来解决资源过度分配问题。有两种类型的延迟：工作分配延迟和调配延迟。），直到分配给

2、这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。由于对任务进行了这些更改，因此调配可能会延迟某些任务的完成日期，从而也会延迟项目的完成日期（完成日期：任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）。 在调配时，Project 不更改分配给每个任务的人员。只调配工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）、材料资源（材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）和成本资源。此外，您还可以指定是要调配常规资源（常规资源：用于指定特定任务所需的技能的占位资源。）、已建议的资源（建议的资源：

3、其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。）还是已提交的资源（提交的资源：已正式分配到项目的任何任务分配中的资源，是默认的预订类型。）。提示在任何资源视图（资源视图：显示资源信息的视图。资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。）中都能够迅速找到过度分配的资源，这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。在进行调配之前，可能需要设置任务优先级（优先级：任务重要性和调配（即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题）可用性的一种表示方法。首先延迟或拆分优先级最低的任务。），这是一种指示任务重要性和调配可用性的标

4、记。所输入的优先级值是介于 1 和 1000 之间的主观值，使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如，如果不希望 Project 对特定任务进行调配，可以将该任务的优先级设置为 1000。默认情况下，优先级值设置为 500 或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比，将首先延迟或拆分优先级较低的任务。此外，还可以通过设置项目的优先级，设置整个项目的调配可用性。例如，如果您要与用作资源库的另一项目共享资源，并且不希望调配某一共享资源文件（共享资源文件：使用其他文件中的资源的文件，可以是其他项目文件，也可以是仅包含资源信息的文件（称为资源库）。）中的任务，则可以将该共享资源文件的优先级设置为

5、1000。设置任务优先级1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 2. 在“任务名称”域中，选择要更改其优先级的任务，然后单击“任务信息”。 3. 单击“常规”选项卡，然后在“优先级”框中键入或选择优先级。设置项目优先级1. 在“项目”菜单上，单击“项目信息”。 2. 在“优先级”框中键入或选择优先级。通过调配分配项目工作1. 在“工具”菜单上，单击“调配资源”。 2. 在“调配计算”下，单击“自动”或“手动”。 只有在单击“开始调配”时才进行手动调配（默认设置）。每当更改任务或资源时，就会立即进行自动调配。如果希望每当分配给资源的工作超出其完成能力时就重新排定任务日程，请使用自动调配。3.

6、如果选择自动调配，请清除“进行资源调配前清除调配数据”复选框。清除该复选框后，Project 只调配新的和未调配的工作分配。默认情况下选中该复选框，但在进行自动调配时，保留其选中状态可能会因调配所有任务而大大降低日程中工作的速度。在“查找资源过度分配”框中，单击选择一个时间段或时间基准用作调配识别过度分配的敏感度。默认情况下为“按天”。该设置在以下间隔发现过度分配时建立调配干预点：一分钟、一天、一周或一个月。 4. 在“调配范围”下，选择调配整个项目还是只调配位于特定时间范围内的那些任务。 5. 在“调配顺序”框中，选择所需的调配顺序： o 选择“只按标识号”可在考虑其他任何条件之前按其标识号

7、（标识号：当将各个任务、资源或工作分配添加到项目中时，Project为其分配的编号。）的升序调配任务。 o 选择“标准”可首先检查前置任务（前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。）相关性、可宽延时间（时差：在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。）、日期、优先级和限制（限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。），以确定

8、是否应调配任务以及如何调配。（这是默认设置。） 选择“优先级，标准”可首先检查任务优先级，然后只检查标准条件。6. 若要避免项目完成日期延迟，请选中“仅在有效可宽延时间中调配”复选框。 注释如果选中该复选框，可能会收到错误消息，指出 Project 无法调配整个日程。具体原因是：在可宽延时间未用完的情况下，日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。7. 当某一资源从事某一任务而该资源独立于从事该任务的其他资源时，若要允许资源调配进行调整，请选中“调配操作可以调整任务的个别工作分配”复选框。 8. 若要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来使调配操作中断任务，请选中“调配操作可以在剩余工时中

9、创建分隔”复选框。如果同时分配给多个任务的某个资源超出了资源日程可以处理的能力，则可以拆分具有剩余工时的任务，并在资源日程允许时执行该任务。 9. 若要包含已建议的资源（建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。），请单击“调配所建议预订类型任务”复选框。 10. 如果要在重新调配之前清除以前的调配结果，请单击“清除调配”。 11. 如果要进行手动调配，请单击“开始调配”。如果要进行自动调配，请单击“确定”。 如果在打开了“资源调配”对话框时显示包含所选资源的资源视图，则会显示“开始调配”对话框。如果只希望调配所选资源，请单击“选择的资

10、源”。否则，请单击“完整资源库”。注释 若要紧挨在执行任何其他操作之前清除调配，请单击“撤消调配”。如果不撤消调配，也可以通过单击“清除调配”清除以前的调配结果。 若要调配从完成日期开始排定日程的项目任务，则会从任务或工作分配结束时间开始应用负延迟值，这会导致任务分配或资源分配的完成日期提前。 若要查看通过调配对任务所做的更改，请在“视图”菜单上依次单击“其他视图”、“调配甘特图”和“应用”。 若要调配从完成日期开始排定日程的项目中的任务，则会从任务或工作分配末尾应用负延迟值，这会导致任务或资源分配的完成日期提前。project2007教程：设置“甘特图”视图的图表部分的格式Microsoft

11、 Office Project 的默认视图是甘特图视图（甘特图：一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。），此视图的左侧显示项目任务，视图的右侧显示与任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图，包括详细甘特图、调配甘特图、多比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在 Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地满足您的需要。例如，您可以更改非工作时间的显示方式，或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标识特定任务，或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。提示您可以使用向导自动设置甘

12、特图视图的格式。您可以即时更改项（如关键路径（关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。）的格式，显示相关任务（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）之间的链接线（链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），或者选择用于表示摘要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘

13、要任务信息（例如，工期和成本）。）、子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）或里程碑（里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向导，请在“格式”菜单中，单击 “甘特图向导”。请记住，对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形

14、图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观更改甘特条形图的颜色、形状或图案若要使甘特图视图上的任务条形图（例如，里程碑或摘要任务）引人注意，您可以更改它们的颜色、形状或图案，以将它们与其他特定类型的条形图区分开来。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。 您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。3. 在“名称”域中，单击要设置格式的甘特条形图（甘特条形图：表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。）的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“条形图”选项卡。 如果甘特条形图类型没有显示在表中，您可以为所需的

15、任务类型创建一个新甘特条形图。4. 在“头部”、“中部”和“尾部”下，单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。 某些类别只有头部形状（如里程碑（里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。），而其他类别同时具有头部形状、中部形状和尾部形状（如摘要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）。如果要在您的计划中突出显示特定任务，也可以更改单个甘特条形图的颜色、形状或图案而不是条形图的

16、类型。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“任务名称”域中，选择要更改其甘特条形图的任务。 您也可以双击甘特图视图右侧中的单个条形图，而不是在条形图之间的区域中双击。3. 在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图形状”选项卡。 4. 在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、类型或图案以及颜色。双击其他条形图来设置它们的格式，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来设置顶层条形图的格式。注释 单个条形图格式会覆盖特定类别的任务的甘特条形图格式。例如，如果单击“格式”菜单上的“条形图样式”并将非关键任务的

17、甘特条形图设置为黑色，您仍可以单击“格式”菜单上的“条形图”并将选择的非关键任务条形图设置为红色。“条形图”命令只影响您选择的条形图。 不能将应用于单个条形图的格式复制并粘贴到其他项目。返回页首创建新类型的甘特条形图如果要突出显示不是由其自己的甘特条形图代表的特定任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）类别，则可以新建一个甘特条形图。例如，您可以创建一种甘特条形图类型来显示可用可宽延时间或引起对延迟任务的注意。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。 您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。3. 在甘特条形图列表中

18、，选择要在其下插入新的甘特条形图样式的行，然后单击“插入行”。 4. 在新行的“名称”列中，为新的条形图样式键入一个名称。 5. 在新行的“显示任务”列中，键入或选择条形图要代表的任务类型。 如果您希望排除具有特定条形图类型的任务，请在该任务类型前键入“非”。例如，您可以将条形图类型定义为“非里程碑”，以仅显示不是里程碑任务的任务。如果要为多种类型的任务（例如里程碑任务和关键任务）显示一个甘特条形图，请在文本输入框中的任务类别之后键入一个逗号 (,)，然后在“显示任务”域中键入或选择另一个任务类别。6. 在“从”和“到”列中，键入或选择要用于定位新甘特条形图的起始点和结束点的域。 如果要创建代

19、表单个日期的符号，请在“从”和“到”列中键入或选择相同的域。7. 单击“条形图”选项卡，然后在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。 提示为了节省时间，您可以复制具有多个您需要的属性的现有甘特条形图样式，并将其粘贴到需要的位置。在“条形图样式”对话框中，选择要复制的行，然后单击“剪切行”。单击“粘贴行”还原所剪切的行，选择要在其下插入所复制的行的行，再次单击“粘贴行”，然后修改复制内容。返回页首向甘特条形图添加文本您可以向甘特图视图上的条形图中添加特定项目信息，例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。在大多数情况下，您希望将文本添加到特定类型的甘特条形图中

20、。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。 您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。3. 在表中，单击要向其添加文本的甘特条形图的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“文本”选项卡。 4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。 如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本会自动添加到甘特条形图中。您也可以向单个甘特条形图中添加文本。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“任务名称”域中，选择要

21、为其甘特条形图添加注释的任务。 3. 在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图文本”选项卡。 您也可以双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图，而不是在各条形图之间的区域中双击。4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。 如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本将自动添加到甘特条形图中。如果没有将单个文本输入到自定义文本域中，则无法将该文本添加到甘特条形图中。注释 若要更改甘特条形图上的日期格式，请单击“格式”菜单上的“版式”，然后在

22、“日期格式”框中单击所需的日期格式。 单击其他条形图以向其添加项目信息，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来显示顶层条形图的信息。 返回页首在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称如果要在摘要任务条形图上显示重要任务的任务名称或里程碑，可以仅上卷（上卷：在“甘特图”的摘要任务栏上显示代表子任务日期的符号。可将日期从子任务中上卷，以便于在摘要任务栏上查看重要日期。）指定的任务。使用此方式总成任务将仅显示具有总成型子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Proje

23、ct 大纲功能可指定子任务。）的摘要任务条形图；未指定为总成型的任务不会显示在摘要任务条形图上。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“任务名称”域中，选择要总成到其摘要任务条形图中的任务。 3. 单击“任务信息”，然后单击“常规”选项卡。 4. 选中“将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框，然后单击“确定”。 您可以快速查看所选子任务的计划完成日期（完成日期：任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）的总览。在摘要任务条形图上，总成型任务由条形图表示，里程碑日期由菱形表示。如果要将其他信息总成到摘要任务中，请继续此过程。5. 在“工具”菜单上，指

24、向“宏”，然后单击“宏”。 6. 在“宏名称”列表中，单击“Rollup_Formatting”，然后单击“运行”。 7. 在“总成型格式”对话框中，单击所需的格式类型。 o 若要将子任务作为条形图显示在摘要任务条形图的上面，请单击“条形图”。 o 若要将子任务作为里程碑显示在摘要任务条形图的上面，请单击“里程碑”。 宏将向您选择的摘要任务和总成型子任务应用“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图。注释 若要取消任务的总成以便它们不再显示在其摘要任务条形图上，请清除“将甘特条形图总成到摘要”复选框。 若要在摘要任务条形图中显示任务名称及其开始日期（开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和

25、后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。），请应用“里程碑日期总成”视图。单击“视图”菜单上的“其他视图”，单击“视图”列表中的“里程碑日期总成”，然后单击“应用”。 如果摘要任务条形图显示子任务的完成日期并且看起来很杂乱，则可以隐藏摘要任务条形图而只显示总成型子任务。选择摘要任务，单击“任务信息”，单击“常规”选项卡，然后选中“隐藏任务条形图”复选框。 若要将所有子任务总成到其摘要任务条形图中，请选择“格式”菜单上的“版式”，然后选中“总是将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框。返回页首更改甘特条形图的高度若要使甘特图视图的图表（图表：以图形方式表示项目信息

26、的视图或视图的一部分。例如，“甘特图”视图由一个工作表和一个图表窗格构成，其中任务表示为水平条形图。）部分中的条形图更易于审阅，您可能希望调整甘特条形图（甘特条形图：表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。）的高度。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“格式”菜单上，单击“版式”。 3. 在“高度”框中，单击所需的磅值。 返回页首更改甘特条形图之间链接线的外观当您链接任务时，Project 会在甘特图视图上显示链接线（链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），以便显示所链接任务的任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日

27、期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）。您可以更改链接线的显示方式或隐藏链接线。1. 应用一种甘特图视图。 2. 在“格式”菜单上，单击“版式”。 3. 在“链接”下，单击要使用的链接线的类型。如果您选择第一个链接类型，则不显示链接线。 注释如果要更改任务之间的关系（例如，将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始”任务相关性），则需要更改任务相关性类型。project 2007教程：为项目添加资源传统上将资源定义为用于完成构成项目的各任务的任何人员、设备和材料 （材料资源：可消耗的材

28、料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。）。您可以向项目添加的其他类型的资源包括： 企业资源 每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中；因此，可以跨多个项目共享其中的每个资源。通常，由管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）管理企业资源列表，而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。 非企业资源 非企业资源（即本地资源）不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。常规资源 常规资源用于

29、指定项目的人员需求，如木匠和开发人员或资源工作组。向项目添加企业资源1. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。 2. 在“自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中，单击要应用的筛选器（筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。 3. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。 4. 在“企业资源”列中，单击要添加到项目

30、中的企业资源，然后单击“添加”。若要选择多个资源，请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。 o 若要查找与技能（技能集：特定资源的技能。）以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源，请在“项目资源”下选择要匹配的资源，然后单击“匹配”。 o 若要用企业资源替换现有资源，请在“项目资源”列中，选择要替换的资源或常规资源。在“企业资源”下，选择新的企业资源，然后单击“替换”。 在替换资源时，如果资源已完成了任何实际工时，则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。5. 若要向项目工作组添加已建议的资源（建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该

31、资源对其他项目的可用性。），请在“预订”列中单击“已建议”。 6. 若要查看所选资源的可用性（可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）图表，请单击“图表”。 7. 单击“确定”。注释 向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性，如费率或可用性。 若要将资源添加到可用企业资源列表中，必须导入资源。在“请参阅”部分中可找到有关导入资源的详细信息的链接。向项目添加非企业资源1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”。 2. 在“视图”菜单上，指向“表”，

32、然后单击“项”。 3. 在“资源名称”域中，键入工时、材料或常规资源名称。 4. 若要指定资源组（资源组：共同具有某些特征并按组名分类的资源。例如，您可以按照工作职能和使用组名（如管道工）对资源进行分类，或按雇用状态对资源进行分类。），请在资源名称的“组”域中键入组的名称。 5. 指定资源类型。 o 若要指定该资源是工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。），请在“类型”域中单击“工时”。 o 若要指定该资源是材料资源（材料资源：可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。），请在“类型”域中单击“材料”。在“材料标签”域中，为该

33、资源键入标签（材料标签：材料资源的度量单位，例如吨、立方码或平方英尺。）（如“码”、“吨”或“箱”）。 o 若要指定该资源是成本资源，请在“类型”域中单击“成本”。6. 在该资源的“最大单位”域中，键入该资源可用于该项目的单位（最大单位：一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。最大单位值表示资源可用于工作的最大能力。默认值是100%。）总数。最大单位值指定该资源可用于该项目的程度，如兼职或多倍。 例如，如果某个资源每周有两天可用于项目，则可以将最大单位输入为“40%”。您可以使用最大单位来指定一项资源指派具有多倍可用性（可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列

34、因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。）。例如，假设您有一个名为“工程师”的资源，代表工作组中的三名单个工程师。您可以将“工程师”的最大单位输入为“300%”。可以一次将所有这三名工程师都排定为全职，同时又没有“工程师”资源处于过度分配（过度分配：为资源分配了过多的任务，以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。）状态。 可以使用百分数（50%、100%、300%）或小数（0.5、1、3）输入最大单位。注释 若要创建预算资源，请选择该资源，单击“资源信息”，然后选中“预算”复选框。 可以使用 MAPI（MAPI：MessagingApplicatio

35、nProgrammingInterface的首字母缩写，是Microsoft提议并支持的用于访问电子邮件的标准编程界面。）电子邮件通讯簿从 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工时资源和相关信息。在“资源工作表”中，单击“插入”，指向“新资源来自”，再单击“通讯簿”、“Active Directory”或“Project Server”。选择资源，再单击“确定”。 当您（或其他项目经理）要共享资源时，可以添加资源库（资源库：可分配给项目任务的一组资源。资源库可由一个项目以独占方式使用，也可由几个项目共享。）中的资源。向项目添

36、加常规企业资源1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”，指向“表，然后单击“项”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。 如果有 1,000 多个企业资源，可以通过使用企业大纲代码（大纲代码：为任务或资源定义的自定义标记，与WBS代码或大纲数字不同，您可使用大纲代码来显示项目中任务的层次结构。在项目中最多可创建10套自定义大纲代码。）筛选资源列表。大纲代码是按单位要求定义的。3. 在“建立工作组”对话框中，单击展开“自定义筛选器”。 4. 在“自定义筛选器”下，单击“域名”列中的“常规”，再单击“测试”列中的“等于”，然后在“值”列中键入“是”。 5. 单击“应用筛选器”以将筛

37、选器（筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）设置应用于企业资源列表。 6. 若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。 7. 在“企业资源”列中，选择要添加到项目中的常规资源，然后单击“添加”。若要选择多个资源，请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。向项目添加常规非企业资源1. 在“视图”菜单上，单击“资源工作表”，指向“表”，然后单击“项”。 2. 在“资源名称”域中，键入资源名称。 3. 单击“资源信息”，然后单击“常规

38、”选项卡。 4. 选中“常规”复选框。 5. 在“自定义域”选项卡的“自定义域”下，为该资源所需的任何域输入相应值。 由于这些自定义域是每个组织所特有的，因此若要获取有关其用法的任何问题的答案，请与管理员联系。注释 可以将任何常规资源添加到企业资源列表中。可能需要根据组织要求为资源指定其他属性，如日历和技能集等。 之后，在可以用具有适当技能集的企业资源替换常规资源时，可使用“建立工作组”对话框或“资源置换向导”。project 2007的视图可以通过多种格式查看任务数据，包括：甘特图、网络图、图表、工作表、使用状况和窗体。下表介绍以“甘特图”格式显示任务数据的所有视图。除“甘特图”视图之外，P

39、roject 还提供其他几种用于输入和计算任务数据的视图。下表介绍了这些视图。我要查看和输入资源数据Project 提供了多种以图表、工作表和窗体格式显示的资源数据视图。下表介绍了这些视图。我要查看和输入工作分配数据工作分配数据在使用“使用状况”格式的视图中输入。下表介绍了这些视图。如何在视图中处理信息？视图可显示 Project 计算出并输入到计算域中的信息。例如，Project 能够自动在每项任务的“开始时间”域中显示开始日期。此外，Project 还能在您更改相关的项目信息时，自动更新其计算的信息。在某些情况下，您可以编辑计算信息。借助 Office Project 2007，您可通过使

40、用更改突出显示，跟踪项目数据更改所产生的影响。更改突出显示打开时，对项目数据进行更改后，包含受该次更改影响的数据的单元格将衬以其他颜色的底纹。如果更改不适合于您的项目，可以轻松地撤消更改并还原以前的数据。您也可以手动对特定单元格设置背景底纹，或者将 Office Project 2007 配置为在满足特定条件时自动对单元格设置背景底纹。Project 2007教程-创建项目预算为项目创建预算可以让项目经理指定项目的最大容量，以使用资金、执行工作或使用材料。-步骤 1：为项目创建预算资源步骤 2：将预算资源分配给项目摘要任务步骤 3：为预算资源输入值步骤 4：按照预算类型将资源成本分类步骤 5：

41、将资源分组以查看它们与预算的具体比较情况-概述要为项目创建预算，需要执行以下五项任务：首先，创建代表项目的整体预算的预算资源 （预算资源：预算资源记录项目要消耗的金钱、工时或材料单位的最大数量。只能通过将预算资源分配给项目摘要任务，将预算应用于项目级别。），包括成本、工时和材料的预算资源。第二，将预算资源分配给项目摘要任务。这样一来，预算应用于整个项目。第三，为预算资源输入值。第四，确定项目中要跟踪的其他资源，并依据整体预算资源对这些资源进行度量。确定这些资源的方法是，按照度量它们所依据的预算类型，将所有这些资源（包括预算资源）进行分组。最后，按照资源所属的预算类型将所有资源分类后，将资源分组

42、，以查看它们与为项目设置的整体预算的具体比较情况。步骤 1：为项目创建预算资源-作为如何为项目创建预算的例子，假设您想创建三个预算资源，名称分别为预算 - 差旅、预算 - 人力和预算 - 材料。在步骤 4 中对资源进行分类时，您为这些预算资源指定的名称将帮助您将它们与项目中的其他资源相区分。在资源工作表上，创建三个将用作项目预算资源的资源。 对于每个预算资源，单击“资源信息”。在“资源信息”框中，通过单击“类型”列表中的类型然后选中“预算”复选框来创建所需的预算资源类型。单击“确定”。 步骤 2：将预算资源分配给项目摘要任务-要显示为整个项目分配的预算，您必须将所有预算资源分配给项目摘要任务：

43、在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“视图”选项卡。在“大纲选项”部分中，单击“显示项目摘要任务”。单击“确定”。选择项目摘要任务，然后单击“分配资源”。 在“资源名称”域中，选择您在第一步中创建的预算资源，然后单击“分配”。提示 如果有许多不同类型的资源，但只想显示预算资源，则单击“资源列表选项”。选中“筛选依据”下的复选框，然后单击列表中的“预算资源”。将预算资源分配给项目摘要任务后，单击“关闭”。 步骤 3：为预算资源输入值-在“视图”菜单上，单击“资源使用状况”。在“资源使用状况”视图中，通过首先为“预算成本”和“预算工时”域插入列来输入预算值：在

44、“插入”菜单上，单击“列”。 在“域名称”框中，单击“预算成本”，然后单击“确定”。重复以上两步，以便为“预算工时”域插入列。提示 如果资源分配被隐藏，则单击任务的大纲符号 以显示资源分配。在代表项目摘要任务的行上，输入成本和工时预算的值。注释 请记住，“预算工时”域包含工时资源和材料资源的值。对于工时资源，预算按小时计算。对于材料资源，预算按照为材料资源创建的材料标签计算。例如，具有材料标签吨的混凝土预算值 20 在“预算工时”域中显示为 20 吨。您还可以通过使用“资源使用状况”视图的时间分段 （时间分段：随时间分布的任务、资源或工作分配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧

45、的域中查看任何时间段中的时间分段信息。）部分为特定的时间段输入预算工时量和预算成本数额。此方法在您想指定（举例而言）要在项目的整个工期内每月都分配一定金额的资金时很有用。在“格式”菜单上，单击“详细样式”。 在“可用域”框中，单击“预算成本”，然后单击“显示”。重复以上两步，以便为“预算工时”域插入列。 单击“确定”。“预算工时”和“预算成本”域将显示为行。输入每个时间段的预算值。请记住，您只能为项目摘要任务输入值。步骤 4：按照预算类型将资源成本分类-在此步骤中，您需要按照每个资源所属的预算类型将所有资源（包括预算资源）进行分类。为此，您需要创建一个自定义文本域，其中包含每个预算类型的标识词

46、或短语。按这种方式将每个资源分类后，在下一步也是最后一步中，您需要将预算类型进行分组，以查看它们与整体预算的具体比较情况。在“视图”菜单上，单击“资源工作表”。 创建一个自定义文本域，该域将包含资源所属的预算类型的标识词或短语：在“工具”菜单上，指向“自定义”，然后单击“域”。在“自定义域”对话框中，单击“资源”，然后在“类型”列表中单击“文本1”（或任何其他从“文本1”到“文本30”的文本域）。单击“重命名”以重命名此域，以反映您想分组的预算类别，例如预算类型。选择“下滚除手动输入项以外的内容”选项，然后单击“确定”。将自定义的资源文本域添加到“资源工作表”视图中。在“资源工作表”视图中，对

47、于每个资源（包括预算资源），在自定义域中键入标识该资源预算类型的标识词或短语。 例如，对于项目中积极执行任务的每个人，您可以使用人力一词来指示预算类型。对于每个材料资源，您可以使用材料一词。对于涉及到差旅的每个成本资源，您可以使用差旅一词。注释 请务必将这些相同的分类词或短语用于分配给项目摘要任务的预算资源，以及用于单个工时、材料和成本资源。图例说明名为预算类型的自定义域已被添加到资源工作表中。所有差旅资源（包括名为预算 - 差旅的预算资源）被分类为属于相同的预算类型。您已在自定义域中键入的分类词和短语将在下一步中用于分组。步骤 5：将资源分组以查看它们与预算的具体比较情况-在“视图”菜单上，

48、单击“资源使用状况”。 在“项目”菜单上，指向“分组依据”，然后单击“自定义组”。在“自定义组”对话框中，在“域名称”列中单击您在步骤 4 中创建的自定义资源文本域的名称，然后单击“确定”。 资源按预算类型分组。现在，您可以查看资源的成本与您在步骤 3 中为项目设置的整体预算的具体比较情况。图例说明整个项目中的工时总预算。项目上所有资源的总工时量。分配的工时超过预算 24 小时。分配给丽秋的工时量。提示 您也可以查看预算的图形报表。在“报表”菜单上，单击“可视报表”。在“可视报表”对话框中，单击“工作分配使用状况”选项卡，然后单击“预算工时报表”或“预算成本报表”。单击“视图”查看报表。在pr

49、oject 2007中创建任务（一次性或周期性） 您可以创建任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。），以将项目工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）分解为更小的部分。为了最有效地定义任务，请考虑以下准则： 将任务分解为所要跟踪的细节的级别。对于风险较大的区域，应该进行更详细地分解。 确保任务具有明确的完成条件。 定义短于总体项目工期的任务。任务越短，估计时间和资源越容易。 避免将休假或培训等事项定义为任务。 您要做什么？ 创建新任务 创建多个新任

50、务 创建新的周期性任务创建新任务1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 2. 在“任务名称”域中，在任务列表的末尾键入任务名称。 通过选择想要新任务出现的位置下面的行，可以在现有的任务之间插入任务。在“插入”菜单上单击“新建任务”，然后在插入的行中键入任务名称。在插入任务后，任务 ID 将自动重新编号。3. 按 Enter。您可以使用大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project 中，子任务缩进在摘要任务下。）在输入任务时组织日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。），也可以等待输

51、入完所有的项目任务再进行组织。对项目日程使用大纲可以简化其组织，因此项目更易于创建、管理和维护。创建多个新任务如果要一次添加多个带有资源分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。）和任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）的任务，使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 2. 在“窗口”菜单上，单击“拆分”。 窗口拆分为在顶部显示“甘特图”视图，在底部显示“任务窗体”视图。3.

52、 在“甘特图”视图中，单击任务列表末尾的第一个空行。 4. 在“任务窗体”视图中，键入要在“名称”框中创建的任务的名称。 5. 在“工期”框中，键入任务工期。 6. 如果希望任务工期保持固定（不因资源分配而变化），请选中“投入比导向”复选框，使任务成为投入比导向任务。 7. 在窗体列中，输入任务的详细信息（例如分配的资源和前置任务）。 8. 单击“下一个”保存新任务并移动到“甘特图”视图中的下一行。 注释不能使用“任务窗体”视图在项目中输入子任务。子任务是在组织项目时通过项目降级和升级创建的。创建新的周期性任务在项目中，可能有些任务会在整个项目过程中重复进行。根据任务的性质，可以将它们输入为常

53、规任务或周期性任务（周期性任务：在项目进行期间重复发生的任务。例如，您可将每周状态会议定义为周期性任务。）。如果任务不是定期重复，则在每次该任务出现时，与输入任何其他任务一样输入该任务。如果它确实定期重复，则将其输入为周期性任务。1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 2. 选择要在其下显示周期性任务的那一行。 3. 在“插入”菜单上，单击“周期性任务”。 4. 在“任务名称”框中，键入任务名称。 5. 在“工期”框中，键入任务单次出现的工期。 6. 在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”。 7. 指定任务发生频率，选中一周中任务发生的每一天旁边的复选框。 8. 在

54、“重复范围”下的“开始时间”框中输入开始日期。如果未在“开始时间”框中输入日期，Project 将使用项目开始日期。 9. 单击“共发生”或“结束日期”。 o 如果单击了“共发生”，请键入任务的重复次数。 o 如果单击了“结束日期”，请输入希望重周期性任务结束的日期。10. 如果要向任务应用日历，请在“排定此任务所用日历”下面，选择一个资源日历。 如果不想应用日历，请确保从“日历”列表中选择“无”。提示如果想要应用日历，但是不想将日历与任务的日程排定相关联，请选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。注释 在插入任务之后，任务标识号将自动重新编号，“标记”列中将出现周期性任务标记（标记：一些小图标

55、，表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧，并出现在许多表中。）。 如果周期性任务发生在任意非工作（非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，所以 Project 不应在此时排定任务。例如，非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。）日，Project 将询问您是否要重新安排任务的发生日程。 如果通过在“资源名称”域中键入资源名称，从而将资源直接分配给某个周期性摘要任务，那么在任务发生时，资源将被分配给重复性任务的总工时，而不是分配给单个周期性任务。Project 2007问题集1、什么是 Project Serve

56、r 客户端访问许可证？Project Server 客户端访问许可证 (CAL) 为用户提供访问 Project Server 的服务的权限。访问 Project Server 的服务的任何应用程序均需要一个 CAL，这些应用程序包括 Project Professional（此 SKU 已经包含 CAL）、Project Web Access、Windows SharePoint Services、Microsoft Office Outlook，以及一些如果不提供 CAL 则需要重复许可的第三方应用程序。拥有 Project Server CAL 的用户可以通过 Web 门户 Projec

57、t Web Access 查看和更新 Project Server 中的项目信息。CAL 分为两种类型：每用户和每设备。2、是否有用来帮助跟踪 Project CAL 的工具？在 Office Project Server 2007 中，Microsoft 将提供一种简单机制来跟踪 Office Project Professional 2007 用户的数目。Microsoft 还将显示非 Office Project Professional 2007 用户的数目。这样可以更加精确地显示需要的 CAL 数。3、Office Project Standard 2007 和 Office Pro

58、ject Professional 2007 中有哪些新增功能？Office Project 2007 的新增功能包括：背景单元格突出显示 更改突出显示 成本资源 桌面联机分析处理 (OLAP) 多维数据集 多级撤消 “任务驱动因素”窗格 预算跟踪 可视报表 1）什么是背景单元格突出显示？通过此功能，可以更改视图表格部分中单元格的背景色。2）什么是更改突出显示？更改某个项目时，所有受影响的任务都将自动突出显示（例如，依赖关系和摘要任务）。突出显示仅反应最近的更改。3）“成本”是实际资源类型吗？是的，成本资源是可分配给任务的固定成本的资源类型。它可以向某个任务分配多项成本，将成本与帐户代码相关联

59、并依据预算汇总成本，从而更加精确地监控项目财务。此外，成本未与工时分布相关联，因此更改任务的完成百分比或结束日期将不会影响成本资源。拥有更多与成本相关的预定义域将更容易映射到项目会计系统（如企业资源计划模块）。4）什么是桌面 OLAP 多维数据集？用户可以创建客户报表，或者将 Office Project Standard 2007 或 Office Project Professional 2007 值以及从 Office Project 2007 导出的数据一起存档到 Microsoft Office Access 2007 数据库和 OLAP 多维数据集中。将生成五种多维数据集：任务时间

60、分段、任务非时间分段、资源时间分段、资源非时间分段以及工作分配时间分段。5）多级撤消到底意味着什么？可以还原最近对视图、数据和选项所做的一系列更改（即撤消和恢复更改）。此功能还支持宏或兼容的第三方扩展执行的撤消操作或一组操作。6）使用多级撤消是否可以恢复到上一次保存以前的状态？是。但是无法撤消保存本身。7）什么是“任务驱动因素”窗格？此窗格显示在视图表格部分的左侧。它显示推动所选任务开始日期的必要任务和资源限制。可以单击这些驱动因素来链接至相关信息。8）“预算跟踪”如何工作？这表示经理可以在较高的级别（程序或项目）定义预算，使项目经理可以依据预算来分拨资金和跟踪成本。9）什么是“可视报表”功能？此功能使用 Microsoft Office Excel 2003 或更高版本与 Microsoft Office Visio 2007 Professional 生成基于 Office Project 2007 数据的图表、图形和图示。定义自定义报表模板，以便与其他 Office Project2007 用户共享并在 Project 2007 的一个对话框中预览这些模板。10）Office Project Standard 2007 和 Office Project Professional 2007 之间有哪些区别？Office Project Standa