XX地产集团办公环境与秩序管理制度

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1、XX地产集团办公环境与秩序管理制度总 则第一条 为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务和公务活动正常有序进行,特制定本制度。第一章 办公环境秩序第二条 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹,自觉维护办公秩序。第三条办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事;不得使用办公电脑做与工作无关的事项。第四条 工作时间拨打、接听电话应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈;能用内线联系工作时不用外线电话,不得占用工作电话长

2、时间联系私事;严禁使用工作电话拨打信息台;由信息中心每月统计公布每部电话的话费情况。因工作需要拨打长途电话的,请使用总裁办文印室专用电话拨打。文印室要及时做好长途电话的使用情况登记,下班时及时将长途上锁。第五条工作员工个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、美观,开关抽屉动作要轻,爱护公用物品。不得随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。隔离板、墙面上不得粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。不得在办公室通道处摆放物品,阻碍通行。第六条 为了避免影响他人,各部门接待客人应安排在接待室,不得带领无关人员进入公司。第七条员工离开办公区域,柜、抽

3、屉应及时上锁。废弃的文件应及时销毁。机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件不得放在桌面,看过后应锁进抽屉。不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题。第八条不得在就餐区以外的区域用餐,上班时间不得吃零食。第九条严禁在办公区域内(含茶水间、厕所内)吸烟及乱扔烟头,需吸烟者自觉到楼梯间(消防通道)吸,烟头放到垃圾桶内。第十条午休时间员工可在本人座位上休息,不得占用过道、接待室等公共区域,不得私自拔掉办公电话;午休时间结束时,要按时开启办公室灯光,迅速恢复正常办公秩序。第十一条员工下班应及时关闭电源、门窗,注意防火、防盗。最后离开的人员必须检查门窗、水电的关闭情况,锁好房门方可离开。做

4、到:电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁、座椅归位。使用后的办公用品应归位,报纸、杂志阅后放回原处。第二章 仪表仪容规范第十二条 员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平静;头发清洁、梳理整齐,不留过于怪异的发型,不得染两种(或两种以上)颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。第十三条 女同志不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰(总量不超过三种),不得涂色彩鲜艳和有图案的指甲;不得在公共办公区化妆。男同志不准留长发(鬓角)、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。第十四条 在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或

5、衬衣、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。第十五条 前台作为公司窗口部门的工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁进入办公区域。第三章 设备使用管理第十六条 爱护公共设施,不乱写乱画,乱磕乱碰,确保办公台面、墙壁、地毯和壁橱等设施不受污损,保持公司大堂公司金字、门、窗的清洁。第十七条在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、印

6、刷文件、资料,尽量减少多余份数。严格登记各项文印事项,禁止擅自印刷、复印与工作无关的文件和资料。第十八条要节约用水用电,最后离开办公室的人员,要及时关闭所有用电设施(电灯、空调、饮水机、计算机等)。要随手关闭水龙头,如发现损坏的应及时通知总裁办后勤主管。第四章 卫生安全措施第十九条 员工应自觉维护环境卫生,垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢纸屑等废物;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;进入办公区前请擦净鞋底,不要将水渍、泥渍等污物带入。不得携带影响办公环境的物品进入办公区(如榴梿)。第二十条 清洁员要定时打扫卫生、清倒垃圾、浇灌花木,保持写字楼环境整洁。第

7、二十一条总裁办应定期、及时更换办公区域的花卉绿饰,做好办公环境的绿化美化。第二十二条 室内不得乱接临时电线、插头,确有需要时应由专业电工进行处理。办公室无人时,应切断相关电源,确保用电安全。第五章 监督检查责任第二十三条 员工有责任和义务维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护写字楼的办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。第二十四条 本制度执行情况由公司总裁办、人力资源部、管理监察中心组成联合检查小组进行不定期检查,如发现有违反制度规定的行为,由总裁办按月发文通报检查情况,并按集团失职问责制规定予以处罚。附 则第二十五条 本制度自发布之日起施行。

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