物流公司前台文员年终工作总结及 计划

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1、2014年物流公司前台文员年终工作总结及2015年年计划一、日常工作总结1、接待:前台作为公司的形象代表,首先我在接待每一位来访者都是以饱满的热情为他们联系各个部门!并执行公司规定让相关部门人员予以接待和佩戴临时工牌!2、收件:从华东问题部拿回来的件,先以PDA进行扫描电脑自动上传,再按照楼层进行分类,按照次序依次抄好单号,再进行分送,签好字之后并载入册。(以供后查找)包裹类的一律通知相关人进行取!3、发件:于下午16:10准时从总部前台发往华东问题部,发件前,用PDA进行发件扫描,再进行票件的数量的清数。于问题部交接票件时,让问题部交接人对票件数进行清数,确认后再进行签字!4、接听电话:礼貌

2、的接听电话,对对方进行礼貌问候,问清事由并进行相应的处理,并予以记录!5、复印机的使用和维护:协助各个部门人员复印文件,并做好复印纸张的登记,对其不懂者进行指导,在复印机出现问题时及时打电话让其维修!6、绿化跟踪:带领浇花人员在各个房间为花浇水!7、分发报刊:对报纸分类派送到指定人员手中!8、充水卡:每周周一、周三、周五、四点之前为充水卡时间,在发件时带到华东财务进行充水卡!9、水票发放:每天对领取桶装水水票进行登记,并记录为册!10、统计:对每天水票和收发票件数量进行统计,以及充水卡的人数和钱进行统计!11、其它工作:(1)代薪酬福利部对综合保险卡和社保卡进行发放!对领取人姓名进行核实签字后

3、进行发放!(2)办理入职:代人力资源指导新员工填写信息采集表!(3)监督各个部门挂牌挂带和工服穿着情况!以上乃平常每日的工作细节!进入公司以来,一直严格遵守公司各项规章制度,按职责规范来约束自己。在工作中,能认真对待领导所交给的每一项任务,努力做得最好。对待工作总能按原则办事,严格、谨慎、认真负责,当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时,也不忘利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,在实际的工作中不断的总结经验,完善自我,争做全面发展的优秀员工。二、存在的问题(1)忙碌时,疏忽,让少许来访人员未联系就上了办公大楼!2015年的计划在2015年里要不断提

4、高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,要认真接听电话问清事由并进行相应的处理,并予以记录!2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,加强各部门的沟通,贯彻落实公司每项要求。4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。5)利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,和其他工作技能!

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