公司参考资料化运作模式

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1、1 公司化运作模式 公司化运作是与家族化运作及行政化运作相对应的概念。 公司化 运作是中小民营企业走向现代化的方向, 又是 营利性”事业单位体制 转型的方向。良好公司化运作具有三个特征: (1)独立的法人财产 权;(2)基于授权责任制的治理机构;(3)价值创造导向的管理系 统。其中,前两个特征使公司具有了法律意义的 人格”第三个特征 构成这个 公司法人”日常经营管理中的架构、流程和机制。本文主要 阐释公司化运作在管理系统这个层面的三个重要机制构建问题。 一、通过战略性绩效管理,协同行动方向,实现公司目标 构建管理机制目的在于发挥员工作用、 驱动公司目标实现。我们 先从公司目标谈起。每个公司都有

2、其显式或隐式的目标。 公司目标可 能在制定计划过程中以显示的方式呈现, 也可能通过公司各部门自发 活动隐式演进。如果听任各部门自行其事,必然出现部门负责人根据 自己的偏好和判断各自为政。然而各自为政的集合对公司整体而言, 未必是最佳选择。显式的统一的公司目标,可以促使各部门行动与公 司目标保持一致,因而产生协同效应。公司的资源和行动集中在优先 而有限的领域,是实现业绩突破的固然之理。 在公司化运作中,要达 成这种协同效应,首先要构建第一个关键机制:战略性绩效管理,建 立战略性绩效管理机制,需要依次完成以下步骤: (1 )明确公司目标;(2 )将公司目标转化为公司关键绩效指标; 2 (3)将公司

3、关键绩效指标逐层分解至部门和岗位层面; (4)设定部 门负责人及岗位任职者的关键绩效指标的目标值和权重; (5)建立 关键绩效指标数据采集、汇总的流程,并进行日常的绩效异动分析和 绩效改进;(6)进行定期的绩效考核,将考核结果与薪酬体系对接, 按照规定进行奖惩。 战略性绩效管理应当成为公司日常管理的主轴。 它是链接公司目 标和员工日常工作的中枢神经。要实现战略性绩效管理,有三个重要 前提。第一个前提是要有明确的公司发展目标, 它是关键绩效指标体 系建立的源头。明确公司发展目标,需要在公司内外环境分析基础上, 明确公司整体目标、特定业务单元的竞争策略,以及匹配于公司整体 目标和竞争策略的职能发展

4、目标。制定公司目标方法和工具有很多技 术流派,不是本文讨论重点。但是我们在此提供一个描述公司目标的 框架一一战略地图。 战略地图要求企业明确四个层面的具有全局意义的若干项重要 目标:(1 )第一层面,明确公司业绩提升的杠杆。公司业绩提升至 少包括两个努力方向。一个方向在于业务增长目标,具体包括开发新 产品(服务)、新市场(包含但不限于区域)、以及提升现有客户的财 务回报;另外一个方向在于生产率提升目标, 具体包括控制成本费用 和提高资产利用率(如加快应收账款、存货等流动资产的周转);(2) 实现上述第一个层面的公司业绩提升, 需要进一步思考:我们应该关 注和满足哪些客户价值主张(价格、质量、时

5、间、服务、关系等) 。 3 企业价值和客户价值具有一致性,企业是在实现客户价值的过程中实 现自身价值;(3)要实现上述客户价值主张,需要再思考企业的内 部价值链应做怎样的针对性改善。产品研发、市场营销、供应链管理、 客户服务管理等关键价值链环节运作的优劣, 直接决定企业提供客户 价值的水准。我们要在这些价值链环节中寻找那些创造客户价值的关 键突破口; ( 4)最后,我们还要思考:良好的价值链运作,有赖于 胜任、被激励的员工、规范而高效的制度流程及良好的企业文化。 企 业要识别那些影响员工能力和工作愿力提升领域,影响组织工作效率 的提升领域,并通过培育好的企业文化,提升公司凝聚力和战略执行 力。

6、从上述四个层面出发可以清晰展现出企业持续发展的结构和逻 辑,可作为设置公司目标的范式。 二、界定企业各功能单元权责, 明确实现公司目标的责任归属 实现战略性绩效管理的第二个前提是明确的各组织功能单位的 权责,这也是我们所强调的公司化运作中的第二个关键管理机制。 战 略绩效管理将公司目标,转化成组织功能单位的日常工作。明确组织 功能单位的权责,是公司关键绩效指标自上而下进行分配的依据。 业 务单元、部门和岗位任职者,在各自权责范围,完成相应的关键绩效 目标,就可以自下而上地驱动公司目标实现。 公司权责体系安排,应 当从公司组织结构层面,明确适应战略目标的部门设置、部门职能, 再用系统的方法进行部

7、门内部岗位设置, 进而将部门职能分解为岗位 任职者的具体工作职责。 我们在管理培训和咨询实践中发现中小企业在这个方面比较混 乱。4 混乱的根源有三:其一,公司最高管理者缺乏授权意识;其二, 组织功能单元设置缺乏流程导向; 其三,因人设岗,颠倒岗位设置和 人员配置的次序。 梳理企业的权责体系同样需要自上而分层进行。对于集团公司, 需要明确集团总部的功能定位并选择对子公司的管控模式(战略管 控、操作管控、财务管控等);对于单体公司,首先要根据识别出的 公司目标,调适组织结构,明确部门职能。在这个层面,需要综合考 虑多种影响因素(业务流程、业务模式、区域分布、管理层次、管理 幅度、人员因素、标杆企业

8、实践等);在部门设置和部门职能明晰的 基础上,将主要职能落实于关键职位,并设置必要的辅助性职位,明 确职位间的隶属关系,再运用职能分解工具,明确部门负责人及部门 内部岗位的工作职责。在明晰各层次职位工作职责的同时, 还要明确 各职位的任职资格(能力要求、教育背景、工作经验等),形成各职 位的正式说明书。规范的职位说明书,既是人员招聘配置、培训发展 的标准,又是前述关键绩效指标分解的依据, 还是后续要阐述的战略 性薪酬管理建立的基础。 三、通过战略性薪酬管理,提供战略执行的基本动力 实现战略性绩效管理的第三个前提是战略性薪酬管理。战略性薪 酬管理是良好公司化运作需要的第三个关键机制。 薪酬是员工

9、价值的体现,也是吸引、保留、激励员工的最基本的 工具。我们在构建战略性绩效管理体系过程中,要将绩效考核的结果 与5 员工薪酬进行对接,为战略绩效管理提供关键的动力。战略性绩效 管理和战略性薪酬管理进行一致化构建, 将为企业提供最基本的员工 激励机制。 构建战略性薪酬管理,包含七个步骤:(1)在规范职位说明书的 基础上,运用评价工具,评估各岗位相对重要性,形成企业职位等级 架构;(2)将市场薪酬数据与公司内部薪酬数据进行对比,设定与 公司目标匹配的薪酬水平定位;(3)设计各职位等级的薪酬总额的 幅度,设置体现员工能力差别的员工个体薪酬定位方法; (4)在员 工薪酬总额标准中划定出一定比例的浮动部

10、分,将这部分与绩效考核 结果相链接;(5)测算薪酬总额的变化,与公司薪酬总额预算或公 司的支付能力进行匹配和调整;(6 )建立定薪、调薪、核算浮动薪 酬等规则,形成薪酬管理制度;(7)新旧薪酬体系切换、实施。通 过以上 七步法”设计的战略性薪酬管理体系,可体现企业内部公平 性、薪资市场上的竞争力、岗位的价值、员工技能差异、员工绩效表 现的差异。 四、三大机制无一或缺,是良好公司化运作的重要标志 战略性绩效管理、落实至岗位层面的权责分配及战略性薪酬管 理,这三大机制是公司化运作不可或缺的部分。 战略性绩效管理,将公司目标以简明的方式呈现,首先解决了战 略描述的问题。通过一张战略地图阐述公司战略,

11、 使得公司各管理层 人员对公司目标产生一致、清晰的理解。各业务单元、各职能部门的 行动因此而被协同至公司期望的方向。 6 以公司目标为源头设计的关键绩效指标体系, 解决了的战略衡量 问题。量化的战略性关键绩效指标自上而下分解至各管理层次。 企业 各层次管理人员的工作目标便有了量化标准。 量化标准使得高高在上 的战略,落地成员工的日常工作,又阐明了员工日常工作对于公司战 略具体的驱动关系。战略性绩效管理运行过程与企业的日常管理过程 整合为同一过程。员工做好本职工作就是对公司目标的最大贡献。 明确的岗位工作职责,解决了工作中扯皮、推诿的弊病。清晰权 责界定为公司目标、关键绩效指标分配提供了依据,并为评估岗位重 要性、建立内部公平的薪酬体系提供了基础。明确的岗位任职资格, 确定了公司的用人标准,并为公司人力资源管理其他模块完善提供了 基础。员工的招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬管理,都以此为 起点。 战略性薪酬管理,解决了公司创造的价值如何在员工层面公平分 配的问题,又为前述战略性绩效管理提供的最基本的功力, 构成企业 最基本的激励机制和约束机制。 以上三大机制独立又紧密关联。战略性绩效管理是主轴,落实于 职位的权责分配是基础,战略性薪酬管理是动力。这三者是良好公司 化运作的必备要素和重要标志。致力于公司化运作的企业家及其管理 团队应当予以重视和研究。

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