会议筹备工作总结范文

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1、会议筹备工作总结范文近阶段， XXXX会筹备情况汇报如下：8 月 19 日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织， 确定了综合科为责任科室， 落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府 _ 高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。按照会议要求，我区负责邀请客商 30 名，原则上要求邀请财富、福布斯、金融时报世界 500 强企业高管人员，根据以上要求，我

2、局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于 8 月 19 日上报我区拟邀请客商总 _ ，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一， 与侨办积极联系沟通， 并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势， 积极邀请一批侨商来淳考察兴业， 为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含：1 、组织侨商实地考察。 组织近 100 名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资

3、环境及产业发展分布状况。2 、举行侨商产业洽谈会。会上，我区 _ 重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。3 、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目 13 个、现代服务业项目 32 个、生物医药项目 52 个、农业项目22 个、文化创意项目14 个举行签约仪式。201*年* 月* 日至 * 日，* 论证会在 * 风景区召开， 本次会议由* 主办， * 承办，具体由 * 负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是 * 第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安

4、排的各项任务， 展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好 * 论证会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领导小组， 统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5 个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使_ 汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力

5、下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。本次会务接待工作由 * 同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、 劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员 _ 身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、 开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、 新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家， 会议组为此组建了

6、 5 个迎接小组到 * 高速公路 * 迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。1. 综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作， 加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。2. 秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误； 在准备汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、编制会议服务指南、拟定欢迎辞等会议室的各项

7、筹备工作，确保了本次会议的顺利召开； 同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。3. 会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾 _ 和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了 40 余名重要来宾及团组 _ 和行程的详实无误；二是在做好_汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实， 同时根据来宾 _ 的随时变化不断进行调整， 有效地进行了安排与部署； 三是来宾的签到， 落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划

8、、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务 ( 茶水供应，每 5 分钟加一次开水 ) ，落实会议室地点及食宿安排， 做好了会议后勤保障工作； 五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取， 方便了来宾，节约了时间；六是会议结束后， 指定了专人对开销费用进行统结。 各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是 *借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 PPT 汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；三是做好了会

9、场所需仪器设备的安装和调试工作， 确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向* 借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。 安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作， 确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：1 及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要

10、求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。2 抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。3 借助酒店优势，及时分发资料对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力， 也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：1 及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是，技术工作决不能拖累会务， 要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务， 他却找借口加以拒绝， 并错误地认为会务不是技术人员该作的事， 这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。2 一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型， 以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。3 强调分工负责，避免政出多门模板 , 内容仅供参考