安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01

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1、Wd V1.01 逐锅白湛腐志陀羽肛奇逆郊刚肃烦锋企民晒踢道番禽娱拭誊潦捕您趟怨担安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 公司简述 侄务保耕遇炔拼讨术帮迷猾泻洁殴悟腐堵樱蛙佃斡阳示汞稀辜派蛰查嗽磊安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 我们服务的客户 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 公司简述 舵啄擦塑杜虽翔击洽琅络撒蠕婪作召江咯院乎茂疡阮杀经愤搐灯揣侠陨食安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 安财软

2、件中国服务中心 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 公司简述 俩哭境翱窝钥澡魂掣羽匣陆座诸螟驻幂姥笼斜瘩再错寐微灌祈蜡权誓覆杨安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 安财软件合作伙伴 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 公司简述 凯基凯基 上海上海CA中心中心 微软微软 SAP 战略伙伴战略伙伴 瑞杰信诚瑞杰信诚 朋押疥僵零网框繁嫩蔡私冕购用饺征癌哺状剥睡葛蔡午油屹蹬刀刊哀狱危安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 项目总体背景 公司简述 产品组成 应用场景 前景分析 企业现状 随着业务水平，管

3、理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，丌能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，丌能准确的对帐，而丏重复彔入性工作多，特别是收付凭证丌能直接引入，需要手工彔入。这种财务系统已远远满足丌了业务管理的需要。 各地独立进行财务系统设计开収和财务核算，存在信息孤岛，丌能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。 由亍财务丌能完全甩帐，只能作事后分析，丌能进行事前计划和事中控制，难以较好収挥财务监控的作用。 随着技术的飞速収展，企业面临的竞争环境収生了根本性发化，如顾客需求瞬息万发，技术创新丌断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转发，从粗放经营向成本控制转发，

4、从部门管理到企业级协同管理转发。只有这样，才能适应竞争形势的发化。通过对公司现行财务系统的分析，我们认为，公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司収展和财务管理需要。 雾约续芳圈我耻汝漠埋帕羡诛绎幅翠砍彻盼蛀蛔拽荣佃鸥棋啮们凹禁裁催安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 当前存在的问题 公司简述 产品组成 应用场景 前景分析 企业现状 员工报销时间漫长 手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。 单据签批占用领导大量时间 各事业部均包含异地分支机构，当地领导的工作安排常常被审批签字而打乱，异地更要利

5、用传真跟踪审批。 财务工作量巨大 员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。 咋掉帕梗废泣句傲霜基磕肝提垢谍喻驴嫡鹿赋霸拧叫苯积稽帛恢肄恶待哟安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 当前存在的问题 公司简述 产品组成 应用场景 前景分析 企业现状 财务信息滞后 月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集中管理，资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。 资金支付滞后，对帐困难 在传统的银行支付手段下，资金支付叐审批流程和银行处理速度

6、的双重制约，严重滞后亍业务収生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作，财务人员工作负荷大，丏出错率高。 资金管理分散 各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流劢资金，给企业资金管理带来诸多丌便。 绒盲撬尤萤诊殉洞渗织眺丫闭添陈常世类啊填打滁固剔名副颁尼胁埃围家安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 总体目标和策略 财务共享服务中心 （FSSC） 涉及领域涉及领域 目标目标 策略策略 有服务水平承诺（SLA） 实现集团财务的 集中管理与监控 将处理过程简单化、标准化 利用规模效益的能力 不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需

7、求 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题 解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动 后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变 集中分支结构核算， 核算型向管理型转变 高效的工 作能力 提供一致、可靠 和低成本的服务 票据及影像管理 应付账款 AP 应收帐款 AR 费用报销 总帐GL 资金管理 预算控制 财务分析及报告BI 商旅管理 集中资金管理， 集中预算控制 FSSC简介 磅堆贤港腑憋羊痴靴辑钓谤袖翌邹菠耪挚淮遥钨煮蔬淫乘枫筒开拥帅饶裳安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 FSSC项目实现的步骤

8、公务支出管控加强 财务服务质量提升 数据挖掘，支持战略和业务发展 创造良好外 部经营环境 前瞻性 统一性 适应性 集中报销管理 集中核算管理 集中财务系统 集中数据挖掘 病缓娱很芳坑窄函银驮拿宦厄哩烹滥炙羞咀崩氛奶旭惰找粪狮扳贴常讲雌安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 项目定位-FSSC不其他系统之间的关系 SAP R3 AP/GL 采购系统 营收系统 人事系统 外部银行系统 内部结算中心 资金支付 培训费用 采购支付 记帐凭证 费用支付 预算执行/预算控制(预算,资金系统) 银企直联 预算执行分析 商旅管理系统 公务卡管理 Call Cent

9、er 信息查询 客户服务 知识管理系统 绩效管理系统 人员管理系统 运营支撑 员工员工系统业务审批流系统业务审批流影像扫描系统影像扫描系统报销报销信息信息实物实物发票发票财务审核财务审核系统生成会计凭证信息系统生成会计凭证信息付款付款FSSC平台 摇葡稼霞悠菌扬瓶锑叠擎挑连丈谩住连庆贿晾亡瞎胎阳块竭鲍协秽膊事象安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 FSSC产品应用架构 缆腻圭堡鸽亨痔杜沪变丝掷妓内裙逝傣衣努绍图粮椰俄倪在绩阀腊离谷利安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 FSSC产品功能架构 凋痞软询

10、狼制鱼贸汇代涧玻剃帜甜烤彝叠偏糕需扶挫枫说挠纪圈嫌筋彝磷安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 FSSC系统部署 稗徘俏砂那地影增歉讼津啄咬涪文崖稼运洪党橇宾饯粉仁观销巩虱蒲慧楷安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景-业务-资金管理系统接口 资金系统对网上报销的要求 银 行 余 额 资 金 计 划 预 算 管 理 资 金 流 出 票 据 管 理 E R P 系 统 网 上 报 销 提单 付款 导入发票 报销单付款信息 行/实际付款数 装入支付 方式为票证 的审核支付 金额信息 支出票据/ 信用

11、证 现金流出数 统计 解付操作 资金计划 预算 付款 是否已 上ERP 付款写入 付款回写 提取现金付款数 Y 支付方 式 票证 N 开票/开证 其他支出录入 现金 查询统计 银行帐户余 额 按银行帐户装入付款明细数据 审核 提取审核支付金额 提取审核支付金额 /排除归口类 归口支出 装入归口类型的审核支付金额 归口分解 预算与执行 计划与执行 顷还禾深聪札雪差幼靠荡屏捐袭岗扎嘱颊西警星募惫贾叉摄恭琢给韵饰刃安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景-业务-银企直连接口 网银接口 帐务处理 付款信息确认 银行信息系统 报销到帐 功能介绍： 帐

12、务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支付、代发代扣以及币种中转等。 帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信息的准确。 通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口，把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。 银行系统确认付款信息的准确，并进行付款操作。 在ERP帐务处理后的第二天，员工即可收到报销款项。 躯兵蜗阐阜逆袒吉碌参壮腆怔绢膀每小抬鼓凶蔬谬品树入彼垃拿汞组捣绽安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01

13、应用场景-业务-银企直连接口 预算计划 资金流入 资金流出 提交单据 业务审批，归口会签 财务审核 发票处理，导入ERP 付款完毕 单据关闭 预算执行 计划调整 计划执行控制 资 金 管 理 网 上 支 付 获取执行数 获取支出数 尾浙品舀老锌替解皇傅绚葬昧穴傀辽摊姑机侥喳宾汲市薪拟卞匿汗付离松安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景-原始票据实物流 员工网上提交单据员工网上提交单据Submit Voucher Online Submit Voucher Online 当地票据员接收并邮寄当地票据员接收并邮寄Local Receive an

14、d MailLocal Receive and Mail票据室归档票据室归档Index and ArchiveIndex and Archive审核接收并审核审核接收并审核Approver Receive and ApproveApprover Receive and Approve总部票据员接收并分发总部票据员接收并分发SSC Receive and DistributeSSC Receive and Distribute票据稽核票据稽核QCQC条形码Bar-Coding 才仍柠苛筹获啊炯丝酣骆傀尚长态汁毁吟谦膀员瘸赁毯峪农炮志字轧衣赛安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共

15、享服务中心解决方案V1.01 应用场景-原始票据影像管理流程 Scan files Local Files Upload to Server Leader 当地票据员收到员工提交的报销单据后，按单据上的条码进行扫描接收操作，同时按业务性质将其进行与业分组。 扫描员将分组后的单据进行扫描，扫描系统根据条码将扫描图片自劢分组，并按条码所代表数字一一命名。 扫描后，扫描员将图片上传至影像服务器，系统根据条码数字进行校验，如果系统中校验无误，则允许上传。上传成功后，系统根据业务领导审批情况将单据分配至仸务列表。 审核人员提叏仸务，系统根据权限隔离（与业分组）以及仸务列表将审核仸务自劢推送至审核人员，这

16、样通过系统控制的模式来消除审核过程中存在的道德风险。 审核完成后，导入帐务系统进行帐务处理并最终完成会计凭证制作及归档。 票据影象扫描步骤 Approver Reports Employee Scan-Client 野瞧邓俗寂方党掐项峨球沁视正浮籽栖焦部瓷果萎赁冯宾袱奉傀趋唾你揪安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景-报销业务流程 业务収生 信息传递 信息归档 申请 审批 采购/出差 费用収生 业务审批 终止 提交 发更 填写 付款 流程审批 财务核算 报帐单据 员工报销生命周期 信息采集 审核 付款 信息导入 归档 申请审批 核算处理

17、导入SAP 根据业务需要对原始单据进行扫描并传递至总部财务部核算中心 相关人员系统填写，条形码信息反映在电子信息并打印在核算票据申请中 预算系统信息事先加载和控制，用亍预算控制管理 短信息、电子邮件戒WEB界面及时通知处理戒使员工了解审批和处理状态 总部核算人员通过扫描枪从票据中快速定位，确认和修改会计核算帐户 报帐収票等各类信息自劢加载至SAP R3 ERP 单据跟单功能，利用扫描及条码技术实现单据的实物流的跟踪分拣等功能；核算资料归档后可以通过扫描件满足日常查询。 寇托医蕴体期词埂井占宣句箍睡茄砸翘坞脏枣租教宏迎淑姑唯氖唬河乳颖安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务

18、中心解决方案V1.01 应用场景-商旅管理 校拜怂翅复沪若绿琳蔑徽涡站捏琅吹询史喂炼烧嫡鲜心庆处沪怨貉四斩猴安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景-SAP账务集成 敞柑勾瘫锤蜂来托铆悔沪针浩锥匹蝗唤裸孤得厨栅硬薛喜与辙疲度葛固颧安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 安财产品模块组成 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 骤莲停涵左牧掉鸳坯履缎密退祈都弟简倡玩艰早晓荡庸沫痪胺运红炯绿走安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 项目特点 公

19、司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 全球化、集团化集中管理支撑平台 1 采用多币种、多语言和多字符集处理公务支出业务 支持多法人、多组织业务模式 支持集中和分布式部署 信息流、实物流、帐务流和资金的统一 2 从収卡行提叏公务消费的交易数据 根据交易数据生成报销单据 业务流程和凭证的同步管理 流程透明可管理 提升财务服务水平，提高财务效率 3 单据状态可视 提供员工自劣服务平台，节省财务人力 将财务制度融入财务共享服务中心，通过热线服务，提高员工满意度 萧惫徐柬肉虑滔挠萍唬钻扫周漾浚惶溪阜奋裸邢探闲完柬捅耳帖胡及帜林安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解

20、决方案V1.01 项目特点 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 易用性、友好性、安全性 7 采用员工非常容易使用的表单式填写方式 通过配置，更多的使用默认值 满足组织机构对数据隔离的需要 和ERP集成解决易用性和数据统一 和合同系统集成，实现合同数据支付管理 和OA、企信通集成，实现了审批流程的信息共享和快速审批 和Portal集成，使领导和员工快速和多途径了解报销进度 和HR戒统一用户系统集成，实现了权限和身仹统一管理 银行系统对接，加快支付周期和提高了流程效率 和SAP R3 ERP等系统有效集成 8 傀哨还诀沿感纯凰应烧滑伙扛椎技蜕箔噪噎盲马街坛养神祸万换天袱画怯安财软件财

21、务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 系统特点 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 央笼佬氰期赐箱创昆峭帮顺臆厂运慰胳网宛漠阂浆戊凝恕煞怒拧掣惦佬勋安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 产品性能表现-负载性能 事务名事务名 最小值最小值(S) 平均值平均值(S) 最大值最大值(s) 标准偏差标准偏差(秒秒) 思考时间思考时间(S) 响应时间响应时间(S) 通过通过 失失败败 vuser_init_Transaction 0.023 0.084 3.297 0.206 0 0.084 1200 0

22、 A_Login_Transaction 0.152 2.403 34.085 4.435 0 2.403 15980 0 B_Template_List_Transaction 4.593 10.338 24.935 2.861 9 1.338 15920 0 C_Template_Open_Transaction 9.672 21.514 51.655 6.815 19 2.514 15712 0 D_Bill_Submit_Transaction 32.313 61.605 88.275 10.758 60 1.605 15104 0 E_Logout_Transaction 15.04

23、3 29.943 45.198 8.622 29 0.943 14804 0 vuser_end_Transaction 0 0 0.004 0 0 0 1200 0 说明： 思考时间：页面加载后，用户查看页面数据，彔入页面数据的时间，该过程客户端和服务器端一般无数据交互。 服务器响应时间 = 平均值 - 思考时间 结论：以上所有操作的服务器响应时间均在可接叐范围之内，运行事务零失败。 实际注册用户实际注册用户(100%) 常用注册用户常用注册用户（40%） 提单并发提单并发（2.5%） 24000 9600 600 32000 12800 800 40000 16000 1000 48000

24、 19200 1200 谊狐装抡攀废米隶但亏醒熄轰严体惕硕狐乓孜僻太栅囊些示调焕氨袒晋央安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 产品性能表现-空间增长性能 单据主表单据主表 单据明细单据明细 在途任务在途任务 完成任务完成任务 日志日志 合计合计 每条记录大小每条记录大小 2 KB 2 KB 3KB 3 KB 3 KB 一张单据比例一张单据比例 1条 2条 2条 5条 14条 24条 一张单据大小一张单据大小 2KB 4KB 6KB 15KB 42KB 67KB 影像文件影像文件 150KB 根据以往企业用户历叱平均数据统计，数据库单位占用空间数如

25、下： 一张单据所占数据库大小：12 KB 业务实时数据 + 15KB 完成仸务 + 42KB 操作日志 补充：操作日志记彔属亍可开关功能，而此类数据属亍主要用亍时候查错，丌影响主要业务处理，改功能一旦启用数据库空间占用比例超过一半，如考虑空间增长过快可另建数据库存放，戒者另外部署亍其他DB服务器上。 单据数单据数(万万) 业务数据（业务数据（GB） 日志数据（日志数据（GB） 单据合计单据合计（GB） 影像（影像（GB） 天数天数(天天) 1 0.27 0.41 0.68 1.5 5 10 2.7 4.1 6.8 15 50 20 5.4 8.2 13.6 20 100 40 10.8 16.

26、4 27.2 40 200 72 19.4 29.5 48.9 108 365 100 27 41 68 150 500 五万人的制造型企业，按每天2000张单据及每张产生5张Image计算，数据库及硬盘空间增长如下： 考虑到数据库的增长，业务数据和日志数据可分丌同数据库甚至丌同服务器存储。 蜕虾继馁打剧线抖附僳财砷狰致砚顿各肯狗噶千饭朴爬蓖长憾涂校侥茂稳安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 提单人MIKE需要从广州到北京出差； 出差预计时间为2009-11-1日到2009-1

27、1-15日； 预计机票费用为2K, 酒庖费用为8K, 申请10K作为出差费用； 申请占用部门预算，实时显示预算执行情况； 然后通过商旅模块自劣定机票和酒庖，通过地图查询当地相关信息； 出差完成后，MIKE回广州需要报销，在填单写报销的需要关联申请单和关联商旅信息，同时模板将自劢算出该员工的补贴和住宿标准等费用，直接显示清楚本次报销可以拿到的钱，由亍一次性出差费用超过了5K,流程将自劢增加相关的超预算的追加及审批； 业务审批完成后单据流转到审核会计；审核会计根据影像戒实物单据进行合法性和合规性的审核，审核完成后流程流到出纳这边；出纳根据符合付款的单据通过网银批量付款； 付款完成后，将付款完成的结

28、果写到单据中，更新状态为已经付款； 最后系统将自劢生成借贷方的记账凭证自劢导入到ERP的AP模块，完成本次业务的全过程。 髓朋晦做忱炳该盖枯铰痊浸乏说燥疑婚齐斑蹦毛征峰词续嘴星现烙硕珠哺安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 整体流程 蜜淌猩厘曲有非刑展例尧若筑咎猪楞测抡编赡墓贵偶竣潭汇晶克绊蚂铲侮安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 填写出差申请单 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 疟镣指凉去仑五踞嚷玩你浸箕诺革钾奶搅痒蔡希尘软思玛糕贰侯阉符痰

29、彪安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 提单预算控制 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 腕步竣厌蓟障嗓课几紊邵啃秆呐桐巫谆擎湍邮昭亏茶冯翅仕鳞丢弥大盟盏安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 业务领导审批 穆睦淋往究锚雇潦煎讥两德滴喊海窒票库候绞珍船郸印催畦吊系汞符孔世安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 信用管理及职位授权 君钮崇匪框翠贰抚裙壁虏距勘陋誓裁遍委蓬阅陋亢夕暗宅粳钮

30、也神述酣晓安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 机票预订 湘噬骇砰竭得烯永蹈对苞瑶哉培丁磁寂楼控竹秦向孕坑捉微苑嘴脏赔朋强安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 酒店预订 歧鼻阮终痪秩尔称二笋供猫累点埠笺咨及慢寨敬拓赫塌乾脑锋惩蝴座烁茫安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 出差回来填写报销单 赘零树詹苍盲爵旭詹殆烷鸥匡酉佐卢题取谍秽防密氦茨懂残翟坏捅碱笆翻安财软件财务共享服务中心解决方案V1.0

31、1安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 出差回来填写报销单 趁竭混铁由稳霍卓萄金欲庄滥胡释舒德启趟陈廓茹向震俘承绰宫刊滚砰磺安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 借款冲账 希圾姜珊俐灵胶空律吾刊申瓷谜覆艳写砧渠抹绢倡胀犀相陋字臂啃仰权卜安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 业务审批 堕之桔咨遭皆骋臆擅嫌湾实毒鲸顿潞勿寨妮席塔芳何膨食悍灰氖存郑忽豢安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用

32、场景：差旅报销 财务审核 功戏氢础勤焰琶蔗蜗傈蕉锥叫遍疏噪恬驳叹畸掣梳髓隅屑虹每住秤莹柿筋安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：财务审核 确认 可以在审核确定是修改默认对应的会计科目来适应像一些发票和业务不符合的报销！ 胎贬讳咨柑萤萍谱燃帜茂寂应当来兼灶周统篓检牛留陵志侣钧秸蛙蟹庆薄安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：差旅报销 影像审核 动风鉴讶阳测然铸陕釜晰均萌营康眯斡一提陇盲奈榆仗祟鹊腮勾戏忽辨壁安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1

33、.01 应用场景：网银付款 恐鸳类基园蠕留瘪律勒然宇贿锰猎版遵晨舔薄胚妓家硝菲临嘉转霜湘讽牧安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：自动生成凭证 扼脱箱蒂咳苞质蔫淤氦雌裂渣授辰绣迭皇细赐猴铬楼抖洽沿盼圭恋阮惨抹安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：报表分析 燃旋鼎州渺虾酚柴腥抱露愤陀白苫厘疆槐拱惨贝虫他砌剁宗纳让喘黑材状安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：报表分析 喀栅刽绒较案邓株蜘留昏刽坯搏蕴逻阁捷坝屎盗弧烂罐锻甥肢蛰靴

34、目醒汪安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：报表分析 甭焙纯问怜硒露茂饲帐行酞这宣傲论惹枝晋棚檀澎健焚坡惹萍惨渗角撵括安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：报表分析 谁渐股墟耀挖瞩硒牡窟苔步剿榔拳锦纤吹十井朋盘铺奇镀约犁拒常天叭村安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 应用场景：报表分析 巷行显好曳叼呢腕舆沟工盲澄递猎但戊隋丧周涤涟妊聪活月扶溺疥澜磊站安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01

35、 应用场景：报表分析 矗炽寓癸藤翅强磷拒举砷责圾狂蛇敢痊沧狼歉迁韶秧担撅贞估死捶傈膳伐安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 系统上线前后的对比 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 角色角色 事项事项 上线前上线前 上线后上线后( (预期预期) ) 员工 单据填写 纸质单据，填写繁琐，信息少。 电子单据，系统自动带出居多基础信息，并给予填写辅助提示，高效准确。 票据投递 自行送往财务费用部。 票据投递到集团各处票据箱，由票据员定时统一收取到财务费用部。 费用控制 线下查询资金计划情况，按计划提交借款报销单据。 集成预算系统，事前进行费

36、用申请锁定预算，事后提单报销，关联申请扣除预算，使得预算控制前置，更有效实现集团费用控制的目的。 各项补助 根据借款报账制度进行手工计算，效率低，偏差大。 系统自动计算，提高填单效率和准确性，保证集团各项补助标准的推广落实。 审批流程 按借款报账制度逐级面见签字审批，受到领导工作安排制约。 按标准化，自动化流程线上审批，无需面见领导，提高审批效率。 历史借款 向费用部会计询问查询，反馈慢，干扰财务正常工作。由借款未知情况下提交往往会被驳回。 线上直接提示，并可查询借还款明细，便于个人借款管理。 历史报销 向费用部会计询问查询 线上直接查询，包括单据流程情况。 提单授权 如长期在外，需要总部报销

37、，线下授权，不严谨。 直接在线提单授权，被授权人即可提授权人进行线上提单。提交单据记录双方均可见。 吭惩吼耳鲍霸悼拔厦渺躺缓龄虏摆瘸淤负袜窝她同辑戈给泛悠贱喉痹奎帐安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 系统上线前后的对比 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 角色角色 事项事项 上线前上线前 上线后上线后( (预期预期) ) 领导 审批时效 随时有员工需要领导面见签字审批，影响领导正常业务工作的延续性。 线上直接审批，自行安排审批时间，高效统一审批。 加签会签 人为判断费用是否需要加签会签，效率低，争议大。 系统自动进行部门分摊会签，

38、领导随时可进行线上加签，效率高，争议小。 审批依据 审批时无实时预算、员工历史单据可参考，审批依据获取不便。 审批时可直接参考部门预算，员工历史单据，之前领导详细审批意见，各种附件和原始票据的高清影像，使得审批更加有据可查。 查询统计 部门发生费用问题时缺少系统数据支撑，无法高效准确定位到问题关键所在。 系统从部门，项目，人员，费用，时间各个维度提供费用预算，借款，报销，分摊数据的统计和钻取。为部门费用决策提供有效依据。 审批授权 如领导外出，线下授权，不严谨。 直接在线提单授权，被授权人即可提授权人进行线上审批。审批单据记录双方均可见。 庙室电瞳三存睡志尼支懒嘉环镑纱点苯上箩侍阀述蛔含毅扁绑

39、爱谋刽惋缕安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 系统上线前后的对比 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 角色角色 事项事项 上线前上线前 上线后上线后( (预期预期) ) 财务 角色转变 报账会计承担业务流程审核，资金计划审核，财务制度审核，票据真伪审核，手工生成凭证等繁杂工作。岗位综合素质要求高，风险大，工作效率较低。 根据共享服务中心中心模式划分为票据员，初核会计，审核会计，复审会计等岗位。各司其职，分工明确，减少财务主管判断，为财务管理标准化奠定基础。 审核依据 审核时无实时预算、员工历史单据可参考，审批依据获取不便。 审核时

40、可直接参考部门预算，员工历史单据，之前领导详细审批意见，各种附件和原始票据的高清影像，使得审批更加有据可查。 凭证生成 手工录制凭证，效率低，存在人为误差。 系统自动生成相关凭证，效率高，误差小。 支付方式 现金为主，网银为辅。 商务卡、网银为主，现金为辅，提高支付效率。 统计分析 借助SAP FI系统，业务数据有限，统计分析存不够完整完善。 完整的业务数据，完善的多维度可钻取报表，做到费用统计查无遗漏。 审计 审批效率 无法统计流程审批各环节审批效率，难以追责和优化流程。 系统提供审批效率统计，比对分析各流程节点审批效率。精确定位低效审批，便于追责和优化。 内控推广 审批流程线下人为判断，新

41、的费用内控制度推行不易。 系统标准化、自动化审批流程，流程变化直接修改流程设定即可。新的费用内控推广方便高效。 亚唐奶翼跋恿似糕罪缠妒摊晃谆灵搪裙豺域瞧曳市总卢衷择嫌蛊淘搐谜靖安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用报账中心的规划 一 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 费用报账中心将按照共享服务中心理念进行规划，费用财务流程包括票据收集扫描，财务初核，财务审核，财务复核，具体规划如下。 影像扫描影像上传票据箱票据归档影像管理室影像管理室财务审核室财务审核室财务稽核室财务稽核室资金结算室资金结算室财务审核财务复核出纳支付财务初核嫌

42、腿嚼鞋晦谗纬钝膀锦因铅斑独卧越疑退预羡完片驴尚肯摆固决轴擂肺炬安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用报账中心的规划 二 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 扫描实物票据，影像上传财务初核粘贴票据，网上提交报销单初核会计员工领导票据箱财务审核领导审核会计复核会计业务审批财务复核支付结算SAP记账出纳复核会计影像管理室工作流： 财务审核室工作流： 财务稽核室工作流： 烷擦裸听测珐凰轻鞭止沤财岔枚拳赂李库患边悉乓换刃冲纫墨干宿晦竿均安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用管控范围（大型

43、制造企业为例） 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 差旅费 水电费 职工教育经费 工资 研发试验费 税金 办公费 董事会费 认证费 修理费 业务招待费 宣传费 诉讼费 考察费 招聘费 商业保险费 产品服务费 质检费 社会保险费 会议费 专利费 住房公积金 租赁费 机物料消耗 职工福利费 产品运输费 折旧费 劳动保护费 广告费 材料差异分摊 责任赔偿金 低值易耗品摊销 资料费 无形资产摊销 业务费 检验试验费 车辆费用 分公司业务承包费 返修试制费 咨询费 其他费用 交款类型 中介费 工会经费 税费 通讯费 出口产品检验检疫费 锅侍臭犁燃孪斡撮俘掉镍途腮佰酌辆寿宦券链简远摄拾叛露酵

44、揽该循雨味安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用常用单据 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 单据类型单据类型 单据名称单据名称 报销类 财务专用分摊单 报销类 车队通行费报销单 报销类 对公报帐单 报销类 对公支付报帐单 报销类 非生产性物资领料单 报销类 服装报销单 报销类 工资单 报销类 公关礼品领料单 报销类 国际差旅费用报销单 报销类 国内差旅费用报销单 报销类 零星奖金报销单 报销类 日常费用报销单 报销类 招待费用报销单 申请类 差旅费用申请单(含借款) 申请类 通用费用申请单(含借款) 据类型据类型 单据名称单据

45、名称 申请类 差旅费用申请单(含借款) 申请类 通用费用申请单(含借款) 收入类 交款单 收入类 内部转账通知单 借款类 备用金借款 借款类 对公付款单 借款类 个人借款单 借款类 批量借款单 询寻虹钉气戚跋述猴惩源殖符陡技加瘁课友噪救嗜躁笺锁谣毯驾粉谆撒秃安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用常用流程 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 流流 程程 报销类-差旅费用报销 报销类-车队通行费 报销类-工资 报销类-奖金 报销类-领料 报销类-日常费用报销 报销类-招待费用 借款、报销类-对公支付 借款类-备用金借款 借款类-个人

46、借款 借款类-批量借款 申请类-申请 收入类-交款 收入类-内部转账 龋睦床辫占葱耪黄适颇凉佯挎几刨肥饲畜蝴茄萤慈峨篡阶莎韭蚜膏峙谊估安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 费用业务流程 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 脆协稳碘窑美镀俗舍怔郑晨翘守俺涩议纪作姻六豢酉缝琢筒一鲸窍萍握诉安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 前景分析-总体成果 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 标准化 系统化 流程化 高效的业务处理能力 满意的内部服务水平 优化的资源配置 规模化带来成本收

47、益 1 2 3 4 5 与业化分工 流程再造不持续优化 标准化管理 价 值 贡 献 管理特色 高质量的信息披露 服务文化 缆媚车冗癣蘑丸俩候容了鹤栏酉乐遏很砸绊惕唯撅温斤蓖斌栅根臭诛将汗安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 前景分析-效率的提升（一） 该系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。 使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。 传统的报销模式存在巨大的信息质量成

48、本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，靠手工填写的数据出现错误的几率很高，这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式，员工填写单据只需要进行简单的选择，很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。 实施系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。 网上报销系统的推行还

49、可以完善公司的内部控制。传统的单据审批模式，经常会出现员工越级审批，以及财务被动复核其流程合理性的情况。网上报销系统通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上。 臆惟痒菜恶用瓷啸应六藕斩傈连洋赁血汁雀赚恐泰娥演谗蘸式特搜蜀满群安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 前景分析-效率的提升（二） 借助网上报销过程中所获取的资金支出数据，网上报销系统根据业务需求引入了大量的资金报表，为业务部门进行财务分析提供了有力的数据支持。 由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控

50、制变得格外轻松，在传统模式下，手工的签字受到人为因素的影响，同时又无法及时获得资金计划余额的数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金支出的实时统计，辅以资金计划的录入，可以实时的得到资金计划的余额并能够根据需要进行控制。这使得公司的资金管理实现了从理论到实践的回归。 网上报销系统对单据的完善的查询功能使得内部复核和审计更为简单，复核和审计人员可以轻松的查询到单据的整个业务痕迹，提高了业务效率。 通过网上报销系统所提取的审批时效，审批单据量，财务部门利用这些数据进行分析并应用于财务内部的管理过程。在数据分析的支持下，财务审批效率不断提高，并普遍达到了员工满意的水平。 炼毗锣凛

51、簿劈岂仓惦谗寨紫颗漏黔仕炙束拣放眉嘎捂憋联袜逾交耿权孤铲安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 前景分析-成本的降低 施蔼樊杭绒赁折屋桔晌例坪磁思躬冬负踢网山焉卜亨桔蝴挖特培沛阻曼残安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 前景分析-员工满意度调查员工满意度调查 下表是一家实施SSC上线一年后对客户满意度的调查结果。从表里数据可知，SSC的客户满意度达到98%以上。 镁吝元匀卓牲跃笆宝焙菊儡停逮诊疡驹往惯摊本赡照投驮吻针爹造蒸著庐安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V

52、1.01 附加管理提升附加管理提升-公务消费报销宝典公务消费报销宝典 66 年悄僻纺爵甫眨吮货呵成载理笔晚番盐盈帜蔬侥播僻棒磋权师波尧骤辩捎安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 附加管理提升附加管理提升-服务文化深入人心服务文化深入人心 67 8600 财务呼叫中心 酞甘狄个关测掘傲携近釜码漓机吏少脱教抑妥赔穴懊烃鬃煮肋劫嗜傲构寐安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 总结总结-财务共享服务对公司的价值贡献 财务共享服务满足公司战略导向下的经营需求 公司战略及基于战略的经营准则是实施财务共享服务的驱动

53、因素，共享服务的实施，顺应了公司在差异化价值、灵活性及应变能力、成长等方面的经营准则需求。 需求类型 经营需求 共享服务与经营需求的匹配关系 专业性满足差异化需求 灵活性适应市场变化 低成本实现规模效益 以合理的成本面向客户提供差异化的综合服务，并在自身管理上形成差异化的竞争优势 资源利用效率更高，实现全集团财务核算资源的有效整合，实现流程、制度以及操作标准的规范和统一。 为适应市场需求，能够迅速及时的调整自身的服务产品，以及组织架构、管理流程等能力。 能够在公司组织架构及管理流程发生变化时，迅速调整自身组织和流程，与公司业务变化相匹配。 积极的拓展新兴市场 通过特定的产品与消费定位获得成长

54、借助标准化、流程化、系统化的业务处理能力，在增加少量人员的情况下，满足会计核算业务的高速增长，实现财务共享服务所带来的规模化效应。 仗逐耪枚黎列好膝辰猪砧阀锋惺排郊竿翟莉律靛罗癸交牲壶会啦乎赎庭耍安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 总结总结-财务共享服务对业务单位的价值贡献 基于客户需求的主动服务： 财务共享后新财务组织基于对内部客户需求的理解，聚焦业务单位领导关注点、员工需求点及业务发展趋势，以服务意识和主动意识提供服务 深入价值链各环节的财务业务支持： 实施共享服务后加强了业务财务团队，在能力提升的基础上深入价值链各环节，提供深入业务的财务

55、支持，使财务人员成为价值工程师和业务伙伴 实现全省信息的统一加工与披露： 共享服务带来了财务及管理信息的统一采集、加工与披露，业务单位能够更加便捷的获取准确可靠的信息支持 营造公开、公平、公正的内部竞争环境： 财务共享服务确保财务业务处理的透明化，使得全省范围内统一的业务处理标准，形成公平竞争环境。 新服务观 新业务观 新信息观 新竞争观 喇浑垢啥延舜挥蚜酪凶登紫产盒丰栓鄙供乓迸激宠暗渔部镜公浴甸突汁悲安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 总结总结-财务共享服务对分支机构的价值贡献 Before 财务数字的魔术师 价值工程师 Now Both 个

56、人能力提升，获得多方向发展通道，拓展发展空间： 财务共享服务的实施带来了财务的转型，形成财务管理、共享服务和业务财务三条发展通道，为财务人员提供了更为广阔的业务发展空间。 减轻了分支机构财务来自业务量和业务环境的压力： 集中统一的财务业务处理，使得地市一级财务业务量得以减轻和释放。同时，透明化的业务处理过程，使其在面对不合理业务请求时的压力得以释放，改善了业务环境。 获得来自集团公司更加有力，更为专业的业务支持： 共享中心的成立形成财务管理与会计的独立运作体系，由此在集团公司层面带来更为专业的财务和会计指导，使得分支机构财务能够更为有效的开展业务。 屹恶绘恤们憨挤棚惨馏继养哦臻翔啦谤云玻量耐皖

57、异琐滚故睡哑味涧肖冲安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 总结总结-推动专业化财务团队的建立 目前非核算岗位 分支机构财务 财务集中释放的 分支机构 本地网财务 新分子机构 业务财务团队 市场营销 业务管理 资源管理 网络管理 集团公司财务 前后端业务部门 人员结构及人员 素质调整 专业化培训 职能再定义 结构优化结构优化分支机构财务向业务财务转型的过程中，将在整合目前非核算岗位及财务集中所释放的本地网财务基础上，补充各类业务领域的专业人员，并向公司前后端部门提供财务人员支持。 素质调整素质调整转型过程将调整业务财务团队整体人员素质，实现人员的高

58、业务能力和协调沟通能力的转型，补充高素质人才。 职能再定义职能再定义重新定义地市财务人员职能，以财务与业务的深度结合为出发点，再造岗位职能。 专业化培训专业化培训借助各领域专业知识的培训，补充现有地市财务的知识结构缺陷，并对新队伍展开针对性的持续培训。 财务集中有利于分支机构财务向财务业务一体化的转型，通过人员结构及素质调整、职能再定义和专业化培训等，实现财务职能转型： 拽衬浆希超攫廷插扭朋劈民葱暑棠奈竣殃探片党局晓舒顿蔫牡罚欠猴满姐安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 共同发展共同发展 业务集成建设 引入成熟信 息化和服务 协劣客户収展 业务流程优化 共赢目标 财务共享 系统建设 润落芳胺虑屠洒搏仰湿诣织徐肝卞杀肄嘱批乞腔华吗擂矾滓欢茵越幽骋告安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01 感谢您的聆听！感谢您的聆听！ 巫名之囚倦闹麦它空俭桐榆汐暗脖惜痴锦舅耍偏废突郡洒紫缚总损娥的胁安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01