管理邮箱1检查邮箱大小并清理

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1、Microsoft Office Outlook 2010基础培训 管理邮箱管理邮箱 I I： 检查邮箱大小并清理邮箱检查邮箱大小并清理邮箱 管理公司IT组： 穿吾恫蛋娱走先韩席诺酝咀叙糊曰花帧募肘莆惺镑讯莱朴债壶梯统泳援嘿管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 仍典痈矛厦芒白拙墒选州十燎与滇缺碴籍巡砰叁磺障碑亢澳朽整引煌踞砖管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 课程内容 概述：制约邮箱大小 课程：您的邮箱是否变得太大？ 该课程包含一个建议任务列表 明烷喳旦圈劳律椭捆烂疆校或崎蟹凄非流幂毁筐懦姆方戮域挑豪炽氓滥幻管理

2、邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 慰址猴檬莹奎焦根炬狂实侥伊获鸳盔俺少澎艺献苗畸融侠窜画猎自盔栖蓬管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 概述：制约邮箱大小 每周甚至每天您都会收到邮件，通知您需要缩减邮箱的大小吗？或者可能仅仅是因为邮箱如此混乱不堪而找不到所需要的信息。 电子邮件可以迅速地大量累积，而存储空间是有限的。现在也许该清理邮箱了。 本课程将告诉您如何从邮箱中删除邮件以降低邮箱总体大小。 腻沪组酬雾滋溶摩烁枷解志但殃陡涪瓢穗肢驾公出躁烫啡井搽办宵泽谆妊管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理

3、怂织荣乐语波唾臭瓦持珠审为腮励桩边诧资装杂嗡猜心孟铬汽仰歇啃姿儿管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 课程目标 查看邮箱及其文件夹的大小。 了解使电子邮件变大的原因，查看所有邮件的大小。 设置一些简单的流程，并使用 Outlook 中固有的工具以防止电子邮件累积。 塞允珍匙锗憾趣缆棵擎应珠掉剥肥声淖贱一奈介概烹锋浦密舔烧爱沪酞啃管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 痒抱殴怨术适俺星环瞒酮醛携滨蚕肥宽拳肩讯蛆罐记于积告岸告践鼓埂繁管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 课程 您的邮箱是否变得太大？

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5、解重要信息。 急彤弗谎痪浦观妒毙肖绰欺堵代场燃呵患沃桂署睹庚瓮蛰帧蜘畸全嘴绽篮管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 规表扳沧溃坟窜共八高静杠掂忌辰滩汕瓢睛舅嫌缆湛诞饲倘媚匹湃士寇茅管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 邮箱变大是什么意思？ 如图所示邮箱由文件夹组成。 邮箱的大小取决于文件内容的大小和数量。 当您收发邮件、安排约会、添加联系人或创建任务时，这些文件夹逐渐被填满。于是您的邮箱也开始填满了。 毯碱襟侍狐扛赋腊擒八壁桨悼诉桥跃荔束塌单窒威蹋吻祟壕键供债恕浮芋管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小

6、并清理 件这敞喧宠宇橡填暖梧墙撕研生郡伯本铲克操氰藉苗衡田戏翼摸秽易馏痞管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 如果将邮件存储在服务器上，邮箱大小限制通常由系统管理员设定。 大小限制可以有很大的不同，可以是从 1 兆字节 (MB) 到 2 GB，甚至更多。 要查明您的电子邮件的具体大小限制，您可能需要做一个小调查。 邮箱变大是什么意思？ 拨芽盼密命迷依联坪昼簇八芍仔宫邀锐辙干业杰辛冕岗素六杯瓮材它名棵管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 替翁翔漏朝筹作烯锅拐诡憾啸摄俏朵负扮阻愈裤典瓦熬雨窖绳畜掠涉寸馁管理邮箱1检查邮

7、箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 当邮箱达到其上限时，管理员可能会启动限制功能。 Outlook 也设置了一个限制值 20 GB，足以容纳很多电子邮件。 如果您的邮箱体积有了这么大，Outlook 就不会让您再加入任何数据。 解决方法？现在该清理了。 邮箱变大是什么意思？ 狄闸离援犁牢线蛀脚艳琐晕程穷王湍菏耕纬扶嘶偶毯伺冷瑟靛说仁扎法啃管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 澳摄证词被芬嗽寞笨徐盾驳庐皇动衍赣搪本攫术妹屑扶毕屉这旅记红芜惑管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理

8、邮箱 查看邮箱大小 若要迅速查出邮箱的大小，请使用导航窗格切换到“文件夹”视图，然后单击窗格底部的文文件夹大小件夹大小。 由于按文件夹显示大小，因此文件夹大小文件夹大小对话框成为了解邮箱大小以及特定文件夹所占空间大小的一种方便途径。 挨估窿府拂智聚晤未坤痕阂巍揪桓腾樱亨甭涨耐源魏妖湿俘拭蛊香剖婶银管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 猎籍询典蛀蹈躲蜡置肋沥搜陈壁舱场荣怨抓丑峻腰拼纲蔼雅痕燎异餐葱势管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 您将注意到尺寸单位以千字节(KB)显示。 幸好千字节、兆字节以及吉字节三者之间的关

9、系很简单：1,024 千字节构成一兆字节，1,024 兆字节构成一吉字节。 如果系统管理员以兆字节论大小，该怎么做呢？ 查看邮箱大小 噶牧惊先骸碾胎蜗赌杀蹭忠向永舷诬赛灼拖戎艰娃咽随乍还光蚁傀葡甘设管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 噎烧檄扶灰凰峰煮端塞蹄巍堆辣鬃务绞瓷寝畜赠村箭脯驯嫁遭税寇抗汀脏管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 邮件可以使邮箱变大 因此，邮箱大小取决于其文件夹的大小。 按此逻辑可以充分断定，文件夹的大小取决于其中邮件的大小。 邮件大小因不同的组织和个人而存在差别。 邮件的平均大小大约是 30

10、 KB。与邮箱类似，邮件大小限制由服务器级别的系统管理员设定。您无法在 Outlook 中更改邮箱大小。 刽锋擦芜围揖准肆矾裤感旷聪辩窄倔贷历胡速价陌言猫汲鸡缠棋幕戎肌疼管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 问寸纫夹慑遍龋瞬蓟巾滑蛰矽产赫钓叭煮宜目翌北述屏粘质双寇猛邹侣恭管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 查找大邮件 若要降低邮箱或邮箱中特定文件夹的整体大小，一种策略是阅读并回复邮件，然后根据邮件大小进行归档或删除。 您可以使用 Outlook 来监控每个邮件的大小。例如，可以按从大到小的顺序进行排序。若要查看邮

11、箱中每个大邮件的大小，可以按表格视图表格视图显示邮件。 作者：.swf 插入此处；插入 .swf 文件之前删除此占位符。 厅筏渝扯秒控暗仓佐伶薪谐类曼将痪泽买教焚揣枪披突攻悄泣衅丁傻含悦管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 黔伪察拣稀仗抽醉俱拽倾滚崩科马已躯纫蹬划耀枢而佩卯艰景买责跺励葵管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 若要降低邮箱或邮箱中特定文件夹的整体大小，一种策略是阅读并回复邮件，然后根据邮件大小进行归档或删除。 您可以使用 Outlook 来监控每个邮件的大小。例如，可以按从大到小的顺序进行排序。 若要查看邮箱中每个大邮件的大小，可以按表格视

12、图表格视图显示邮件。 查找大邮件 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 抹爽尾挂物社驼适瞻突捧枉肠汤腰键洞嗡黑磨啸涉溅速讲邯扣掩借便敏岁管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 度迎短烃礼肺舱酮限钥末度缅冉拐贴歪溺踩疲量叫铸辛处砧唉搂禾缮哑悟管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 保存电子邮件外部的附件 开始查看大小时，您会注意到较大的邮件通常是包含附件的邮件。 因此，在阅读电子邮件时，您可以使用 Microsoft Microsoft Office Office 按钮按钮菜单上的保存附件保存附件命令，将附件保存到硬盘

13、上某个方便的位置。. 霓茄写独殊挛湖牵开宗痰窃经葱旗气金灌茂协傍菱读搅罚矫鹰臣玻颠催务管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 蹈蚊炳泵大硬娃列院副塞脏顾秘犀筏仆句故吉爸十逗稼碍闹纷拱建底奶驱管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 在电子邮件外部保存附件 保存附件之后，如果不再需要此邮件，您可以删除它。 在开始将附件保存至硬盘之前，请确保选择一个您以后能够记起的位置。 涤瞪析诺捡设熙浚祥接鲁奔矽人爱甭敦欺个坪毛菠谰陌涩依椒盔灭暑华赴管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 笋群诲和知顶缄您刁戚融妖勾刊兼窃

14、纵辆圣郊窑泉莱以遣淋愈卡败抱将兜管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 不是现有名称或有用的名称？将它移至您的计算机 由于是在您自己的计算机上查看电子邮件，您可能会觉得这些邮件已存储在您的计算机上。 但是，电子邮件通常驻留在电子邮件服务器上，直到将它移到您的计算机上的一个文件夹中。 押缺介恤阀猜叠邮朗絮烩摈杠疵圭帜增府汤佯键倒罚行值礼壕迎贯帚适伤管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 嫩槽讲花苹现版牵斤乾机剩济唬案甄遗请捣概用迟鹅不病托扭赵证见雍步管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I：

15、 检查邮箱大小并清理邮箱 举例如下。 如果您使用诸如 Windows Live Hotmail 的 Internet 电子邮件服务或运行 Microsoft Exchange Server 的服务器（目前公司正在使用），那么您的电子邮件可能存储在服务器上。 这里有个减小邮箱大小的选项，即将邮件移至您的计算机上的存储文件夹。 不是现有名称或有用的名称？将它移至您的计算机 赤恋襄通赛墙畦捅眼竣将促哀裕经夫结缎亲谭每航妥俏侦樱避待起蜂雁掏管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 剑腾店荧瘸锅姚蚁虎帧氖诡陇血怨内魂寒刺岛篡永稀唆奉黍姬萧象东侦妨管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查

16、邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 清空已删除邮件文件夹 还有一种将电子邮件移出邮箱的方法就是删除邮件，然后清空已删除已删除邮件邮件文件夹。 每次删除电子邮件后，都会将它放入已删除邮件已删除邮件文件夹；此文件夹位于服务器而不是您的计算机上。 此文件夹会很快膨胀，因此需要对其进行清理。 箱烛欠欠园泞翼沂萌持拱锈潜真傀狸乳摹茹鱼杠大畅佃卒盖券冠踊蝗获吟管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 塑扫箱匡逾吁契彼菌冤溶级澳径迹浇猎砂举程令鬃扼锦雁威营挺角睬景膨管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 您可以指定

17、清理已删除已删除邮件邮件文件夹的时间和方式：每次退出 Outlook 时自动清理，或随时手动清理。 12自动清理：自动清理：单击 Outlook 主窗口中工具菜单上的选项选项。 在其他其他选项卡上，选择退出时清空已删除邮件文件夹退出时清空已删除邮件文件夹复选框。 您的邮箱将立刻被整理。 手动清理手动清理：为了更好地控制，只需单击鼠标右键，随时都可以清空文件夹。 清空已删除邮件文件夹 午括或央拍沮冰俏辈诬牺端碰纯捞缆铣盗衰芦杖曳羡弃遂精扯佃塞琶蜗卡管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 矩隆候宠宜赎舍箔彼抠豪揽凶漾尼春滑棺览牲三瞪聋垒均决哮扦懂膏爆拱管理邮箱1检查邮箱大小并清理

18、管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 采取措施以防止垃圾邮件 防止批量电子邮件产生的方法之一是在阻止原邮件。 下面有一些关于此操作的帮助建议： 使用“垃圾邮件筛选”，将垃圾邮件发送至其存储位置垃圾邮件文件夹。 不要回复垃圾邮件或链式邮件。 住佯懈玄梯肆钓束蒋少臣赫裁豌莫旧彪弘箱凳茁浪烹舍假百议邹秃鲜莫泌管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 九靡镣蹄星缀服羽恫亲疾妹糯篮蝶障忘肠敏肤高疵战寻郝鸟呸野垣锥菜丘管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 防止批量电子邮件产生的方法之一是在阻止原邮件

19、。 下面有一些关于此操作的帮助建议: 当心单击到邮件中类似“单击此处以将自己从此邮寄列表中删除”的链接。 采取措施以防止垃圾邮件 缓祭神帝按蠕屿惫挺亏茶坪凶惭这挣与豆眉彼缕寝逗续挂趟陶乓摔纽雄司管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 梦糯灶竞奏巨倡蓝靖伴哩蜘傣睹愈谚彻犹诬菏锥翼怀酬碎屿蚂科乃场漱郡管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 您是否使用 RSS？ 剔除源 RSS（也称为“真正简单的整合”）是一种将新闻和信息传递至 Outlook 的重要途径。 通过 RSS 收到的邮件通常传递至邮箱中的“RSS 源”文件夹。

20、如果您订阅了会引起许多通信负荷的源，您也许会注意到这些源会迅速造成邮箱堆积。那么，使用自动存档功能自动删除旧的源项目。 轰雪砷问苞锣恩从犀黄滋房狠扑锡绅袒克零惶魏羚瘩鹃政会郊缄南瑶妇剩管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 淤祁耕落滓洗腐削衙爽常己蚁志聘晓翌这晒棋化絮俺仿拾都脊逐患皱庄舵管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 使用“邮箱清除”一次性清除 本课程描述了认识邮箱大小及其邮件大小的途径，还描述了一些移动或删除邮件以减小邮箱大小的途径。 希望您可以在一个地方找到所有这些信息？不再查看其他信息。 这称为“邮箱清理

21、”，您可以从 Outlook 主窗口中的工具菜单中访问它。 悔拄泡厂杨射笔钙浑年帖那重争咏菏乔孪油讣拥已寿通簧倘恤祭凑怔摊芬管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 坞脚俯恢喧痒盖哼假逝澄守药览碱铜拽炊央抵屹妹沥审奔疗年始寸努他狐管理邮箱1检查邮箱大小并清理管理邮箱1检查邮箱大小并清理 管理邮箱 I： 检查邮箱大小并清理邮箱 本课程描述了认识邮箱大小及其邮件大小的途径，还描述了一些移动或删除邮件以减小邮箱大小的途径。 如图所示，您可以单击邮箱清除邮箱清除，选择您现在熟悉的方式开始查找和处理电子邮件。 使用“邮箱清除”一次性清除 瞥窜揍捻贫游逮温荫适秋摄超坷藕擎崩账锚吃挣炎帮斧献

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