四川某输变电工程物资管理制度

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1、输变电工程物资管理制度目录1、适用范围和目的2、编制依据3、引用术语、定义4、职 责5、管理内容6、记 录7、物资管理表格 1、适用范围和目的适用于所有输变电工程。制定本制度的目的是规范输变电工程建设中的物资管理行为，防止不合格物资设备用于工程，保证物资设备供应满足工程建设需要。2、编制依据2 . 1 国家和行业现行设备、材料质量技术标准。2 . 2 四川省电力公司下达的有关物资管理的制度和文件。2 . 3 四川电力建设集团公司与施工承包商签订的承包合同、物资设备订货合同。2 . 4 设计商设计的技术文件。3、引用术语和定义采用编制依据所列文件中采用的术语、定义。4、职责4 . 1 四川电力建

2、设(集团)公司的物资归口管理部门为物资部。4 . 1. 1 负责协调工程物资管理环节与省电力物资公司的关系。4 . 1. 2 统一负责设备、材料的订货及催、提、运、管工作。4 . 1. 3 审核设备、材料的订货合同，并建档。4 . 1. 4 办理设备、材料的出、入库手续。4 . 1. 5 负责设备、材料的结算工作。4 . 2 工程指挥部(项目部)4 . 2 . 1 负责编制工程建设进度计划，其中包括物资供应的安排计划。4 . 2. 2 监督检查物资设备供应商执行物资设备交货情况是否满足工程建设计划总体的要求。4 . 2 . 3 及时掌握物资设备供应到现场情况，进行监督和协调。4 . 2 . 4

3、 组织设备的开箱检查、验交工作。4 . 3 监理4 . 3 . 1 对工程物资设备质量进行全过程监督管理。4 . 3 . 2用于工程的物资设备必须经监理检查并签证确认，否则不得在工程中安装使用，以防止不合格物资用于工程。4 . 4 物资设备供应商4 . 4 . 1 严格执行合同到货计划，保障物资设备供应满足工程施工进度计划需求。4 . 4 . 2 严格按合同规定及要求保证供应物资设备的质量符合有关标准和设计要求。4 . 4 . 3对所供物资设备质量承担全面负责，如有质量问题必须及时联系制造商维修或更换，保证工程的顺利施工投产。4 . 4 . 4 应派现场物资代表驻现场协调物资设备存在的问题。4

4、 . 5 施工承包商4 . 5 . 1 依据合同规定检查、接收物资设备供应商提供的物资设备。4 . 5 . 2 检查物资设备质量符合有关标准和设计要求。4 . 5 .3 履行承包施工合同中关于自供部分物资设备的采购、检验、运输、保管等相关条款。对自供物资设备的质量负直接责任。5、管理内容5 . 1 工程指挥部(项目部)5 . 1 . 1 监督检查物资设备供应到现场情况，若因有个别物资设备不能按计划到现场，及时调整建设计划，及时报四川电力建设(集团)公司和省电力公司。5 . 1 .2 协调物资设备供应商与施工承包商的关系。5 . 1 . 3 召开物资设备现场协调会，协调物资设备供应存在的问题，保

5、证工程按建设计划施工投产。5 . 2 监理5 . 2 . 1 审批施工承包商和物资供应商的物资设备供应计划，提出监理意见并通报指挥部。5 . 2 . 2 审查物资设备的合格证、质量保证书、 材料证明、实验报告及需要抽查材料的复试报告，合格后放行用于工程。5 . 2 . 3 审查施工承包商自供设备、材料采样、试验及采购控制程序文件并确认，必要时做抽样复验。5 . 2 . 4 监督检查物资设备的现场开箱检查，提出监理意见。5 . 2 . 5 监督物资供应商、施工承包商物资设备保管情况。5 . 2 . 6 监督物资设备存在的质量问题的现场消缺情况。5 . 3 物资设备供应商5 . 3 . 1 依据工

6、程建设计划安排及时将物资设备供应计划与到货时间表提交监理和指挥部(项目部)。5 . 3 . 2 提供物资设备的技术、商务标书副本各二份和商务合同副本一份送指挥部(项目部)，以利于工程档案移交。5 . 3 .3 供应的物资设备数量必须是工程设计的图纸数量和设计变更数量，材料损耗不能超过国家现行规定损耗率。5 . 3 . 4 提供所供物资设备的合格证、质量保证书、材料证明、实验报告、技术报告及开箱记录等文件，交付工程总承包商、施工承包商。5 . 3 . 5 发放物资设备时，施工承包商应签收。5 . 3 . 6 物资设备供应商的物资设备领发签收单应汇总、复印提交指挥部，以利于工程结算、决算。5 .

7、3 . 7 必须提前将物资到货的时间、方式通知监理、指挥部(项目部)及施工承包商。5 . 3 . 8 参加现场调度会，了解工程进度及物资设备的安装情况，适时调整供应计划。5 . 4 施工承包商5 . 4 . 1 按ISO9002标准要求进行工程物资设备管理。5 . 4 . 2 应制定物资供应计划报送监理部和指挥部。5. 4 . 3 接收物资设备的数量必须是工程设计的图纸数量和设计变更数量，超过国家现行损耗率不能接收。5 . 4 . 4 接收物资设备的数量必须在领料单上签收。5 . 4 . 5 接收物资设备时必须同时接收和审查产品合格证、质量保证书、试验报告进行审核，且对外观进行检查，并将合格后

8、的结果提交监理审查，监理审查合格后才可用于工程。5 . 4 . 6 负责物资设备的产品合格证、质量保证书、试验报告、设备专用工具及需要抽检的复试报告等资料的档案整理、移交。5 . 4 . 7 在物资设备交接和施工过程中发现物资设备质量问题，及时通知监理并提供必要的证据。5 . 4 . 8 建立工地物资设备站，负责妥善保管、领用和防火、防盗等安全措施。6 . 记录监理典型表式及工程建设管理文件中的相应表格纪录。7. 物资管理表格附表一：工程设备订货台帐附表二：工程材料订货台帐附表三：设备开箱(移交)记录表附表四：物资入库单附表五：工程、购货合同价款支付审批表附表六：物资出库单附表七：工程材料结算

9、表附表八：工程设备结算表附表九：关于支付工程（或物资）质量保证金（或尾款）的函附表一工程设备订货台帐序号设备名称型号规格单位概算价订货情况交货情况价差备注数量单价总价运杂费小计数量单价总价交货时间生产单位合同号交货时间数量运杂费工程项目 单位： 附表二工程材料订货台帐序号设备名称型号规格单位概算价订货情况交货情况价差备注数量单价总价运杂费小计数量单价总价交货时间生产单位合同号交货时间数量运杂费工程名称 单位： 附表三设备开箱(移交)记录表项目： 编号： 产品名称规格单位供货商数量合同号到货时间产品编号验收情况1、包装外观检查：2、设备外观检查：3、出厂合格证：4、出厂实验报告：5、技术说明书：

10、6、图纸和资料：7、专用工具：8、备品备件9、缺损件情况：参加验交部门人员建设单位施工单位供货商日期： 附表四四川电力建设(集团)公司物资入库单工程项目：领货单位： 年 月 日 字 第 号编号合同号发票号规格数量单位单价金额概算价实际价千百十万千百十元角分备注合计负责人： 记帐： 验收： 填单：附表五四川电力建设(集团)公司工程、购货合同价款支付审批表四川电力建设(集团)公司 申报时间： 年 月 编号：支付对象(受款单位)： 工程项目：本次支付金额： 元 合同金额： 元 以前累计支付金额： 元支付条件理由：1、合同规定支付 ( )2、工程进度结算支付 ( )3、合同供货进度支付 ( )4、结清

11、尾款支付 ( )5、 ( )审批程序经办部门：经办人(签名)：负责人(签名)财务部意见：附件张负责人(签名)：年 月 日依据：1、 号合同协议书 ( )2、 工程价款结算帐单 ( )3、供货发票及验收单 ( )4、支付尾款、质保金、签证单 ( )5、 ( )项目责任人意见：签名 年 月 日公司领导意见：签名： 年 月 日备注注：本表须附有关支付依据资料，不能替代收款收据或发票；即时结清的商品交易不用此表。附表六四 川 电 力 建 设 ( 集 团 ) 公 司物资出库单工程项目：领货单位： 年 月 日 字 第 号编号工程名称名称规格数量单位单价金额概算价实际价千百十万千百十元角分备注合计负责人：

12、会计： 保管： 领物人： 附表七工程材料结算表工程名称： 合同编号： 时间： 金额单位：元序号材料名及规格单位施工图量甲供料实际量施工图量与实际量差额单价数量总价单价数量总价单价数量价差量差合计四川电力建设(集团)公司物资部： 施工单位：附表八工程设备结算表序号设备名称型号规格单位数量设备价值供货厂商备注原价运杂费合计工程项目： 单位：附表九关于支付工程(或物资)质量保证金(或尾款)的函四川电力建设(集团)公司：由我单位施工(供货)的 工程，( 物资)，合同编号： ，于 年 月 日经验收移交，合同价格已结算。按约定扣留的质量保证金(或尾款)期限已满，并与财务部门核对金额为 元。经贵公司有关部门审核履约情况，如无其它原故，请如数支付。 施工(供货)单位：年 月 日附：审批情况表：部门部门审核意见负责人指挥部(工程部)经办人：物资部经办人：计经部经办人：财务部经办人：公司领导审批意见(签字)：