制度标准格式

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1、附件一：制度编写格式规定1、管理制度名称的确定。管理制度一般由“单位名称 ( 全称)+管理的对象、过程、活动名 称+制度文体名称”构成，如“有限公司制度建设管理 办法”。2、制度编写的内容要求。(1) 制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适 用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。(2) 制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的 有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称 ; 该 制度的附件，与相关制度的关系等内容。(3) 制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求 等主体内容。3、制度编写的格式要求。(1) 制度正文按照章、节、条、款、目的格

2、式编写。正文的章、 节、条用“第X章”、“第X节”、“第X条”分别表示，其中正文 的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设 “款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“ 1、 2、 3”和“(1)、(2)、”表示；“丁下用阿拉伯数字“、 、”表示；再往后可以用英文字母“ a、b、c”等表示。(2) 页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制， 不分栏，不设页码； 上、下页边距分别为厘米、 厘米，左、右页边距分别为 3 厘米、厘米； 正文行间距一般为倍行间距。(3) 字体及字号。 页眉文字为标准仿宋5号字。制度名称”、“编制部门” 制度首页表头的“公司名称”、用4号黑体字

3、，表头的其它部分用小 4号标准仿宋字体。 正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他 部分一律用4号标准仿宋字体；“附件X”用 4号宋体加粗。 制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合 适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。(4) 制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第X章”、“第 x条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字 符；“附件X”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标 题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯

4、数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：(1) 制度的编号方法XX XXX XXX V XI 修改码：用阿拉伯数字 0、1、2、3表示 版本号：用大写英文字母 A B、C表示制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示例：公司制度建设管理办法实施细则的编号：QG101001A0(2) 制度的流程编号方法iXX XXX XXX L XX V XI -Jr 修改码；用阿拉伯数字 0、1、2、3表示I 版本号：用大写英文字母 A B、C表示I 流程顺序号：用两位阿拉伯数字表示|流程编号：用汉语拼音 L”表示I制度顺序号

5、：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示I 公司代码：101II专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0(3) 制度的表单编号方法公司代码：101表单顺序号：用两位阿拉伯数字表示表单编号：用汉语拼音“ B”表示制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示QG101001A01A0修改码；用阿拉伯数字 0、1、2、3表示 版本号：用大写英文字母 A B、C表示5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一 次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订 5次以上时，原制度

6、需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。6、公司、专业管理、组织管理代码公司名称代码专业管理方面的 名称代码专业管理方面 的名称代码101人力资源管理RZ企业管部QG行政管理XZ党工办DG财务管理CW设备管理SB生产管理SC安全管理AQ供应管理GY原料管理YL7、制度流程图绘制的要求(1) 专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二 维”坐标的方式进行绘制 图形符号，应使用 WORDEXCELPPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。（3）“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动 （工作）的步骤和 责任者（部门或岗位）建立。（4）流程图绘制的要求。 严

7、格依据制度中规定的职责、管理活动 （工作）步骤和逻辑关 系，用最简明的图形描述。 对有时限要求的工作，应在相关图形连线上，用d（表示工作 日）、h（表示工作小时）注明。 对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在“判断”连线上，用“ Y” （ “同意”或“是”）和“ N （ “不是”或“不同 意”）表示。（5）流程图常用符号规定II过程|2Z1 文档 Q3JU多文档 决策 准备、 终止8制度汇编的要求（1）汇编的封面：内容依次分别是“ XXX公司XXX年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行， 纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向 居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。（2）汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字） 页码”的格式编制，页码右端对齐。（3）具体制度的汇编：按本附件“ 3、制度编写的格式要求”编制。