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1、广东商学院经济贸易与统计学院科研概况讲座暨“挑战杯”交流会策划书主办单位：经济贸易与统计学院日期：2012年9月30号策划人：唐景浩目录一、活动背景2二、活动名称2三、活动主题2四、活动对象3五、活动目的及意义3六、活动时间3七、活动地点3八、活动具体流程及内容3九、应急方案6十、活动各部门负责人6十一、经费预算7一、活动背景：没有科研的大学是不完整的。在经济贸易与统计学院中，团学科研服务中心是主席团的一个重要组成部分，对内进行学科科研探究，对外进行学术科研服务，为一体的学习型组织;挑战杯是“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛的简称，是由共青团中央、中国科协、教育部和全国学联共同主办的全国性的
2、大学生课外学术实践竞赛。“挑战杯”竞赛在中国共有两个并列项目，一个是“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛；另一个则是“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。这两个项目的全国竞赛交叉轮流开展，每个项目每两年举办一届。然而,面对如此珍贵的锻炼与展示自己的机会，仍有不少12新生将“厚德、励学、笃行、拓新”的广商校训置于脑后，对身边事充耳不闻，不学无术，不思进取，不充分利用大学自由开放的学术空间，大有白白浪费大学四年美好时光之势。因此，举办一场关于科研学术的讲座，对于刚进大学的新生来说，显得尤为重要。二、活动名称：科研概况讲座及挑战杯交流会三、活动主题：魅力科研，争先挑战四、活动对象：全体经济贸易与统计
3、学院学生五、活动目的及意义：通过参加科研概况讲座，促进经院新生对科研服务中心及其举办活动的了解，提高学生参与经院各种活动的热情，提高自身能力之余，开拓视野，广交良友；除此之外，让学生对“挑战杯”有较大程度的认识，激发学生参与其中的积极性，激励学生勇于站在这个全国性的舞台表现自己，培养团队协作精神，为学校、学院争光,为大学四年生活增添一份难忘的回忆与宝贵的经验。六、活动时间：2012年11月13日19:00七、活动地点：广东商学院三水校区图书馆学术报告厅八、活动具体流程及内容：1、前期准备：10月15日:制作视频、ppt（信息部）10月30日：确定并开始培训支持人（组织部）11月1日：开始设计并
4、发送邀请函（信息部）设计好主持台词（组织部）11月6日：准备素拓票（信息部）申请设备及物资（4个麦克风、100张胶凳、红桌布）（秘书处）11月7日：申请场地（秘书处）打印传单、打印素拓票并盖章（秘书处）11月8日：到个宿舍扫楼（组织部）在微博等平台进行宣传（信息部）11月9日：打印邀请函，并交给主任传送（秘书处）派讲座传单到各班学习委员，并吩咐学习委员在早读临近结束时告知全班（组织部）2、讲座举行期间当天：时间程序注意事项17:15-18:30秘书处将会场物资搬到会场，组织部负责调试灯光、音响等所有电子设备，宣传部负责布置场地布置场地时，宣传部要标出学生干部的座位；每个部门留下至少四个成员18
5、:30-19:00组织部组织学生、学生干部有秩序地进入学术报告厅就坐组织部要引导学生避开学生干部的位置就坐19:00-19:05主持人请出老师并宣布讲座开始组织部派四个场控人员把守两个大门，如有学生中途离开，组织部要先收取素拓票并派发相应凭证；19:20后无凭证的学生不可进入会场19:05-19:50老师介绍科研服务中心及相关科研活动自主学习部进行笔录，宣传部负责拍照、录像19:50-20:30老师就“挑战杯”进行介绍、分析自主学习部进行笔录，宣传部负责拍照、录像20:30主持人宣布讲座圆满结束，老师、学生先后离场全场以热烈掌声欢送老师后有秩序离开20:35-21:00组织部、宣传部所有成员收
6、拾、清理好会场秘书处作最后的检查后方能离开九、应急方案：1、突发性停电：信息部联系图书馆相关工作人员并尽快修复；主持人马上上台安抚老师、学生，如确定电源无法在短时间内恢复，主持人宣布讲座延期，并在组织部、策划部的安排下，确保老师、学生安全、有秩序地先后离场。2、讲座进行时老师因急事需要离开：主持人向在座学生解释事因，宣布会议推迟或结束；学生有秩序离场。3、讲座进行时有学生较为严重地扰乱会场秩序，打断讲座进程：秘书处负责人前往询问情况并安抚该学生情绪，必要时请出会场，没收素拓票，并将事情向上级转告。4、设备出现故障导致讲座停滞：信息部负责人上前修复，其他部员积极配合，必要时请求图书馆工作人员帮助，如确定设备无法在短时间内恢复，主持人宣布讲座结束或推迟。十、活动各部门负责人：策划部：唐景浩、林泳欣组织部：彭旭、关思丝秘书处：范致康、刘权盼宣传部：唐靖、易韵华信息部：黄楷涛、纪研自主学习部：邱炼武、张沅芷十一、经费预算：名称单价数量总价矿泉水1.52030宣传单张0.2516040A4纸0.06503卡纸0.62012油性笔339双面胶133经计算，我们需要的预算为人民币九十七元。- 9 -
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