行政人事管理制度

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1、行政人事管理制度第一节 行政人事管理岗位职责一、行政人事主管岗位职责行政人事主管负责根据公司发展战略和年度经营计划，组织制订公司年度行政人事工作计划，为公司正常有序的经营提供良好的后勤保障服务。其具体职责如表6-1所示。工作大项工作细化表6-1 行政人事主管岗位职责1协助编制人事制度协助行政部经理编制行政人事管理相关制度，并监督制度的落实情况2招聘管理（1）协助行政部经理制定公司人力资源规划，编制招聘计划（2）按招聘计划开展各岗位的人员招聘工作（3）负责面试人员初试，初步筛选合适人才3培训管理（1）制订公司新老员工培训计划，并组织实施（2）做好培训效果的评估、反馈，积累培训经验4日常管理（1）

2、安排公司日常办公会议，协调各部门之间工作，并协助组织公司重大活动（2）协助上级领导与外部单位搞好关系，并代表公司出席相关会议（3）组织、协调、安排公司的后勤保障工作，确保公司整体工作正常有序进行（4）组织做好公司员工日常考勤、休假、出差、奖惩等方面管理（5）组织实施初级职位员工的调迁、晋升、解雇等事务（6）负责改善公司的劳资关系，处理员工投诉（7）按照公司经费预算，严格监督和控制行政费用支出，并确认费用分摊范围5薪酬管理（1）负责员工的奖金、津贴、保险及其他福利的审核管理（2）负责核算每月的人工成本，在充分发挥员工价值的前提下控制人工成本6企业文化形象管理负责企业的对外形象宣传和企业文化建设二

3、、行政人事专员岗位职责行政人事专员负责协助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。其具体职责如表6-2所示。工作大项工作细化表6-2 行政人事专员岗位职责1招聘工作（1）根据公司规划，协助主管制订公司招聘计划（2）通过网络、招聘会等渠道，筛选人才并预约面试（3）负责面试前的准备工作2培训工作（1）协助主管制订员工培训计划，并按计划组织实施（2）负责做好培训效果的评估、反馈，积累培训经验3日常事务处理（1）协助主管安排公司日常会议，协调各部门之间的工作（2）协助主管做好公司后勤保障工作（3）负责统计员工考勤、休假、出差等信息，并定时向主管上报（4）协助主管改善公司劳资关系，处理一般性的员工投诉（

4、5）负责办理企业员工档案、社保、住房公积金等事宜（6）协助主管严格监督和控制行政费用支出，并确认费用分摊范围4薪酬工作（1）协助主管完成员工的奖金、津贴、保险及其他福利等方面的审核（2）协助主管核算人工成本，并为控制人工成本提出建议5企业文化形象工作协助主管做好企业文化建设和对外形象宣传第二节 行政人事管理制度一、员工考勤管理制度以下是某公司的员工考勤管理制度，供读者参考。制度名称员工考勤管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的。为了使员工明确工作和休息时间，严肃劳动纪律，保证工作效率，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司部门经理级以下员工。第2章 员工作息时间第3条 公司实

5、行每天八小时工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。第4条 上班时间为每天9:00至17:00，中午12:00至13:00为午餐时间。第3章 员工考勤规定第5条 打卡地点：公司行政部。第6条 打卡时间：8:30至9:00及17:00至18:00，每天打卡两次。第7条 员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原因（出差者除外），并由部门领导签字报人力资源部备案，否则以旷工论处。第8条 所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，违反规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各扣 元。第9条 公司每天安排人员监督员工上下

6、班打卡，监督人员负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至行政部，行政部据此核发全勤奖金及填报“员工考核表”。第10条 如考勤卡损毁或丢失，须及时向公司办公室备案。第11条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人，考勤员由部门负责人确定。第12条 各部门（或实体）于每月 日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行如实汇总，经部门主要负责人审定、签字后报办公室汇总。第13条 全体员工的年度考勤情况，由公司办公室在次年的元月十日前做出公示。第4章 出勤管理办法第14条 员工出勤管理办法如下表所示。员工出勤管理办法类别说明执行措施迟到 分钟以内每次罚款 元，累计三次者，罚款 元

7、 分钟以上 分钟以内每次罚款 元 分钟以上按旷工一天处理，罚款 元早退 分钟以内每次罚款 元，累计三次者，罚款 元 分钟以上 分钟以内每次罚款 元 分钟以上按旷工一天处理，罚款 元旷工未经请假，私自不来上班者按旷工处理每旷工一次罚款 元，一月内累计三次将予以辞退病假员工请病假须提前通知部门主管，并出具医院诊断证明按员工日工资的 %计发事假1员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗者，按旷工处理2超期请假须经公司总经理批准，方可离岗。超期离岗者，按旷工处理。超期 天以上者，视为自动离职事假期间扣除当天工资外出1员工外出办理与工作相关事宜前，须向部门主管请

8、示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回2不得利用外出时间办理与工作无关的事宜1因工作需要外出且获得部门主管的批准，按正常工资核发2未经批准私自外出按旷工处理第5章 休假第15条 节假日相关规定如下。1一般公休日：周六、周日。2法定节假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。上述休假时间为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间及长短。第16条 事假相关规定如下。1员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”（如下表所示），注明请假类别，经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。员工请假表姓名所属部门请假

9、日期假期类型 事假 年休假 婚假 病假 丧假 产假 其他请假时间开始时间： 年 月 日 时结束时间： 年 月 日 时申请假期时间： 天 时批准假期时间： 天 时请假事由直接主管签字部门经理签字人力资源部意见填表说明：1请病假超过一天，需附公司指定医院的证明； 2请假员工按请假原因在假期类型栏内划“”即可； 3请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理； 4假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。 2无法事先请假的，可以通过电话、传真的方式请假。3每月请假不得超过 天，全年请假累计不得超过 天，逾期者按旷工处理。4事假不满一日者以实际请假时间计算。5事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事

10、项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。6一般员工请假 天内由直接主管领导批准； 天至 天应由隔级领导批准； 天以上事假必须报总经理批准。7中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。8员工请事假期间不享受正常工资和津贴。第17条 病假相关规定如下。1因病或非因公受伤，凭公司指定的医院病休证明，予以休病假。2员工病假期间的工资按其日工资标准的 %核发（累计病假在半年以内）。病假累计超过半年的，员工工龄为 年及以上的，按其日工资标准的 %核发，员工工龄为 年及以下的，按其日工资标准的 %核发。第18条 婚假相关规定如下。1符合法定适婚年龄的员工可享受婚假三天；符合法定晚婚年龄的员工可

11、增加至婚假十天。2休婚假的员工需持“结婚证”办理休假手续，否则按事假处理。3婚假期间享受岗位工资和津贴，但不享受绩效工资。第19条 产假相关规定如下。符合国家计划生育政策规定的女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。第20条 其他假期，按国家相关规定执行。第6章 加班管理第21条 加班类别及实施程序。1工作日加班，即指员工在正常工作时间八小时以外进行工作。员工加班，须在加班前一日填写“员工加班申请单”，一般员工经直接主管批准，主管级员工经部门经理批准。2公休日加班，即指员工在周六、周日加班。员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班

12、申请单”交相关领导审批。3节假日加班，即指员工在法定假日加班。员工节假日加班须在加班前的最后 个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。第22条 加班待遇规定。1员工因加班而事后安排补休的，不予计发加班工资。2员工因加班而事后未安排补休的，按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。3加班费连同员工工资于每月 日发放。第23条 以下人员不得报销加班费。1出差已支领差旅费者。2销售人员在任何时间从事工作，均不得支领加班费。3门房、交通车司机、厨师等因工作内容有别，其薪资已包括工作时间因素在内，故不得支领加班费。第7章 考勤管理第24条 员工必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做

13、好本职工作，保质保量地完成各项工作任务。第25条 各部门考勤由行政部、部门主管监督执行，各部门主管于次月 日前将员工考勤统计汇总，上报公司行政部。第26条 员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”，离岗人员与继任人员做好工作交接，以保证工作的连续性。未填写“工作交接单”者，处以 元/次的罚款。第27条 员工外出前必须填写“员工外出登记表”，未填写者按旷工处理。员工外出登记表姓名岗位所属部门外出时间预计返回时间外出事由部门经理意见第28条 员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终奖金挂钩。全年累计迟到、早退 次以上者，年度考核不得评为优秀。其中，全年累计迟到

14、、早退 次者，扣发 %的一次性年终奖金。第29条 公司将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各部门年度考核内容之一。第30条 对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。第31条 如各部门考勤统计严重失实，被查实后，考勤员、部门负责人将负连带责任，与当事人受到同等处罚。第8章 附则第32条 行政部对本制度拥有解释权。第33条 本制度自公布之日起实行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节 行政人事管理表格一、员工考勤登记表 填写日期： 年 月 日姓名所属部门 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日星期一星期二星期三星期四

15、星期五上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理： 经理： 经办人：二、年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间三、员工请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别 事假 病假 婚嫁 产假 丧假 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门意见人力资源部意见总经理意见四、员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节日加班预定加班时间 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批五、员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点

16、出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）部门意见人力资源部意见总经理意见六、差旅费报销清单姓名职务所属部门出差时间出差时间累计费用项目金额（元）交通费餐费住宿费通信费业务支出其他合计七、公司会议记录表1会议记录表（范本一）会议名称时间地点负责人主持人记录人参加者会议议题对策措施追踪情况审核人2会议记录表（范本二）时间地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果记录人3会议记录表（范本三）会议名称时间地点主持人记录人参会人员缺席人员人员统计1应到 人、实到 人2缺席人员情况说明会议内容相关信息通知工作总结与评估部门主要内容发言人会议讨论或决

17、议的事项（1）讨论内容（2）决策事项会议形成决议八、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别 技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果 试用 可以考虑 不佳实施结果奖励情况九、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见十、员工奖惩记录表姓名所属部门奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功其他警告罚款记过其他十一、员工违纪处理表姓名所在岗位所属部门入职时间主要违纪事实所在部门意见及处理办法 部门领导签字： 日期： 年 月 日人力资源部意见 部门领导签字： 日期： 年 月 日相关领导意见 部门领导签字： 日期： 年 月 日