关于合同会签OA流程使用说明
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1、合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程,自2010年3月份起,已经实行合同会签流程在OA中进行,现就相关使用问题流程说明如下:第一步:打开OA界面,点击我的流程,点击新建流程。第二步:点击合同会签申请流程:第三步:填表。1、 有“红色叹号”的选项为必填项。2、 “合同类型”项分为:采购、其他、建筑、销售四类。建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同,选择建筑类合同后,系统将自动增加监审部为初审单位。3、 会签表中的相关填写事项,可以从合同中直接复制粘贴。4、 附件是必选项,把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传,做为相关部门会签的审核依据。第四步:
2、提交。上述选项填写完成后,点击提交。合同即进入下一流程。第五步:会签流程。1、 申请人提交后,会签流程进行到申请人直接上级处,申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。2、 申请人的直接领导批准后,合同会签流程自动进行到财务进行初审,财务可以签属意见后批准或退回。财务初审后,合同会签流程自动进行到法务进行初审,基建合同的,同时会到达监审部进行初审,法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。会签流程一旦被退回,却直接退回到申请人,申请人修改后,合同会签流程重新开始。3、 需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的,在会签流程结束后打印合同会签表书面会签。第六步:打印、盖章。合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后,申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方,由对方先签字盖章。收到对方签字盖章后的合同原件后,申请人应核对是否与附件一致,核对无误的,打印合同会签表(已批完)删除,此时法务并未批完连同合同原件一起(按规定)交总经理、总裁或CEO签字。第七步:生效盖章。合同原件经领导签字后,交法务用印,用印时法务再登录合同会签流程,选择合同生效后归档,生成合同编号并标注于合同会签表及增加合同上,合同会签流程终结。
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