间接人员人力精简方案

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1、 吳江廠間接人員人力精簡方案報告主旨:有關吳江廠間接人員人力精簡方案報告說明:壹、 現況說明:一、 制度方面:(1)、缺乏詳細的職務說明書,及職能配置書等制度。以至每個工作崗位,之應盡職責,應有之工作技能,均無詳細規劃,以致各職位之職責不清,崗位負責人是否具備充分的專業及管理能力,均有疑慮,此亦是導致員工及幹部,缺乏負責任心態,遇事推委塘塞,的重要原因之一。 (2)、缺乏詳細的績效考核制度與流程,及與之配合之員工調薪、績效獎金、升遷、懲處等相應制度。此亦是導致各部門主管,管理員工時,缺乏客觀依據,流於個人主觀意志,以致主管權限過大,及各部門各自為政,之山頭主義情況,的重要原因之一。二、 人員配

2、置方面:(1)、目前管理部之主要主管,或能力不足,或心態不正,連管理部之日常工作,均無法做好,正需全面替換,實難進一步的委以要務。(2)、各部門普遍存在,或專業及管理素質,難以跟上先進的管理制度,或不願得罪強悍之部屬,或包庇袒護親近之部屬,以致管理成效不佳。 (3)、部門各自為政,之山頭主義盛行,難以發揮整體績效。三、現況綜合分析: (1)、基於上述種種原因,以致公司之任何改革,均困難重重。 (2)、人力精簡,若要做好而非應付塘塞,牽涉到的利益及權利義務的重整,真是牽一髮而動全身,以吳江廠現有的人員配置,而無外力支援,實難做好。貳、具體方案方案(一):一、具體作法:(1)、以現有的各部門人員配

3、置,不引進外力支援。(2)、管理部將各部門應精簡之人員比率,通知各部門。(3)、各部門按應精簡之比率,提出應裁撤之人員名單。(4)、公司依勞動合同法之規定,予以裁撤。(5)、裁撤後,除非公司組織或人力有重大擴增,否則若無人員離職不得增補新人。二、方案(一)缺點:(1)、裁撤之崗位及人員,缺乏詳細的評估,僅由主管主觀意志決定裁撤人員,公司的許多問題均沒有面對及處理,績效難以有效提升。 (2)、若各部門主管,未能同心協力,或袖手旁觀,或抗拒裁撤,甚至暗中串連,因無客觀數據及資料支持,強行推動,恐難達成預定目標。三、方案(一)優點: (1)、不需額外花費,委任顧問公司處理費用較省。 (2)、過程較簡

4、單,所需時間較少。方案(二):一、具體作法: (1)、委託一家專業的企業管理顧問公司處理人力盤點事務。 (2)、由企業管理顧問公司派遣一組專業人員進駐公司。 (3)、將現有公司間接人員之工作內容及職責,全面盤點,即將每個人每日工作內容,及花費時間,全部予以書面記錄。 (4)、再由專業的顧問公司人員,針對書面記錄,予以全面訪談、稽核、評估,作出較精確的工作內容及時間花費統計表。 (5)、依據每個人員之工作內容及時間花費統計表,進行綜合分析後,與各部門主管討論,並取得共識後,統計出各部門適當的人力配置表,及不適任的人員名單。(6)、依各部門適當的人力配置表,及不適任的人員名單,將不適任的人員依勞動

5、合同法之規定,予以裁撤。 (7)、裁撤後,除非公司主組織或人力有重大擴增,否則若無人員離職不得增補新人。二、方案(二)缺點:(1)、需額外花費,委任顧問公司處理,費用較高。 (2)、過程較繁瑣,所需時間較多。三、方案(二)優點: (1)、過程較為客觀與科學,較能找出公司真正問題點,及真正需要裁撤的人員。 (2)、有具體客觀之資料與數據,較能說服抗拒改革之幹部及員工。 (3)、可趁機加強公司幹部,人員管理的意識及思維。參、綜合結論與建議一、以上二方案,職建議採取(方案二):委託一家專業的企業管理顧問公司,處理人力盤點事務。二、假如企業管理顧問公司,處理人力盤點方案,績效卓著,可進一步,委託企業管理顧問公司,建構整套的績效考核、人員升遷、績效獎金與懲處,等相關制度,使公司之經營,全面導向正軌。

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