广东中山某机关空调设备供货招标文件

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1、2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目（招标编号：ZZ21102113）招 标 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二零一一年一月目 录第一部分 投 标 邀 请 函3第二部分 投 标 人 须 知6（一）总 则7（二）招标文件10（三）投标文件的编制11（四）投标文件的递交15（五）开标与评标17（六）中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书22第三部分 用 户 需 求 书27第四部分 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书31第五部分 投标文件格式38表5-1 投标函39表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书41表5-3 设备（全系列）型号投标报价表43表5-4 协

2、议供货配送费用报价一览表44表5-5 响应招标文件要求一览表45表5-6 响应“中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书”一览表46表5-7 资格证明文件47表5-8 近2年投标人财务简况表48表5-9 品牌投标人服务资源配置情况表49表5-10 品牌投标人拟为本项目指定的主管人员和技术人员概况表50表5-11 09年度、10年度至12月份品牌投标人销售业绩表51表5-12 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区（政府采购）主要销售业绩一览表52表5-13 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区（非政府采购范围）主要销售业绩一览表53表5-14 授权函54表5-15 推荐协议供应商

3、候选人名单一览表55表5-16 协议供应商候选人联络表57表5-17 协议供应商候选人服务资源配置表58表5-18协议供应商候选人近两年销售业绩表59表5-19 推荐镇区联络商候选人名单一览表60表5-20 协议镇区联络商服务资源配置表62表5-21 镇区联络商联络表63表5-22 投标保证金退还说明格式64表5-23 投标产品综合情况一览表65第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市南朗镇财政所（以下简称“采购人”）的委托，就2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目以公开招标方式，邀请合格的国内

4、投标人提交密封投标。有关事项如下：一、 招标项目的名称、招标编号、项目内容：1. 项目名称：2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目2. 招标编号：ZZ211021133. 项目内容：空调设备2011-2013年度中山市南朗镇人民政府协议供货资格（详细内容请参阅招标文件中的相关内容）二、 合格投标人的基本条件：1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人（注册资金人民币100万元或以上）；2. 同一品牌只允许有一名投标人。投标人必须有设备（空调设备）制造商或其中国总代理商或华南地区总代理商出具的项目授权书和推荐不少于2家（含2家）协议供应商参与投

5、标。3. 投标人推荐的供应商必须是在中山市内注册的组织或具有独立法人资格的企业，在以往政府采购活动中没有不良记录（如经审核证明被推荐的供应商不符合此项条件的，即时取消该供应商参与此项目的资格）。4. 投标人不能作为同一个品牌的协议供应商。三、 获取招标文件的时间（北京时间）、地点、方式及招标文件售价：1. 获取招标文件时间： 2011年02月01日至2011年02月22日每天上午8:3011：30，下午2：305：30（公休节假日除外）。2. 获取招标文件地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。3. 获取招标文件方式：报名购买。4. 招标文

6、件售价：人民币150元/套（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。5. 购买招标文件时请提交：有效营业执照副本复印件（需加盖公章）和本人身份证复印件。购买招标文件时请自带U盘拷贝本项目招标文件电子版。四、 投标人必须提交相应的投标保证金（详细内容请参阅招标文件中的相关内容）。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。五、 本次招标在本招标文件规定的时间和地点公开开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表人出席开标会，并且带身份证原件备查验。六、 投标截止时间、开标时间及地点：1. 递交投标文件时间：2011年02月25日上

7、午8：309：302. 投标截止时间：2011年02月25日上午9：303. 开标时间：2011年02月25日上午9：304. 开标地点：广东志正招标有限公司中山分公司（中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室）七、 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式采购人名称：中山市南朗镇财政所联系人：唐先生 电 话：0760-852177832. 采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司（网址：）联 系 人：劳先生地 址：中山市

8、东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话：0760-88811601，88808187 传 真：0760-88819856电子邮箱：tender_zs开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处 银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2011年02月01日第二部分 投 标 人 须 知（一）总 则1. 说明(1) 资金来源：政府财政性资金。(2) 招标范围：见本招标文件第三部分用户需求书。(3) 在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如

9、果出现偏离则将被视为无效投标。(4) 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知不参加投标的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。2. 定义及解释(1) 货物：指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2) 服务：指投标人提供的实施方案设计、产品设计、联络、施工、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3) 采购人：中山市南朗镇财政所。(4) 招标人：包括采购人和采购代理机构。(5) 投标人：投标人是响应招标、参加投标

10、的依法成立的公司或其他组织。(6) 采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 评标委员会：评标委员会是依中华人民共和国政府采购法和相关法律法规组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。(8) 日期：指公历日。(9) 时间：指每天24小时制。(10) 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书: 指由本次招标所产生的中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。(11) 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。(12) 招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。3. 招标采购(1) 广东志正招标有限公司中山分公司

11、受中山市南朗镇财政所的委托，接受合格的投标人就招标文件所述的2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目进行投标。4. 合格投标人的基本条件(1) 按投标邀请函的规定。5. 纪律与保密事项(1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。(2) 开标后，直至向中标的投标人发出中标通知书时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。(3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从开标至签订中山市南朗镇政府采购协

12、议供货商承诺书期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从开标至签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。(5) 投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6) 获得本招标文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模

13、型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。6. 保证(1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。7. 投标人知悉(1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2) 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日

14、起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。8. 投标费用(1) 投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备以及投标保证金的费用等。无论投标结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。（二）招标文件9. 招标文件构成(1) 要求提供的货物、服务、招标过程和中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书在招标文件中均有说明。招标文件包括：第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书

15、第四部分 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书第五部分 投标文件格式 10. 招标文件的澄清和修改(1) 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在投标截止时间15日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。潜在投标人在收到答复后立即以书面形式向采购代理机构确认。(2) 在投标截止时间15日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改。(3) 为使投标人在准备投标文件时有合理的

16、时间考虑招标文件的修改，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，在推迟了投标截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(4) 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力。(5) 投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。（三）投标文件的编制11. 投标语言及计量(1) 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。(2) 除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使

17、用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。12. 投标文件的构成(1) 商务文件部分：l 投标函（表5-1）；l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（表5-2）；l 设备（全系列）型号投标报价表（表5-3）；l 协议供货配送费用报价一览表（表5-4）；l 响应招标文件要求一览表（表5-5）；l 响应“中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书”一览表（表5-6）；l 资格证明文件（表5-7）；l 近2年投标人财务简况表（表5-8）；l 品牌投标人服务资源配置情况表（表5-9）；l 品牌投标人拟为本项目指定的主管人员和技术人员概况表（表5-10）；l 09年度、10年度至12

18、月份品牌投标人销售业绩表（表5-11）；l 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区（政府采购）主要销售业绩一览表（表5-12）；l 09年度、10年度至12月份投标品牌中山市地区（非政府采购范围）主要销售业绩一览表（表5-13）； l 授权函（表5-14）；l 推荐协议供应商候选人名单一览表（表5-15）；l 协议供应商候选人联络表（表5-16）；l 协议供应商候选人服务资源配置表（表5-17）；l 协议供应商候选人近两年销售业绩表（表5-18）；l 推荐镇区联络商候选人名单一览表（表5-19）；l 协议镇区联络商服务资源配置表（表5-20）；l 镇区联络商联络表（表5-21）；l 投

19、标保证金退还说明格式（表5-22）；l 投标人认为必要的其他商务资料(2) 技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求，投标人提供必要的技术文件，应包括但不限于以下：l 投标产品综合情况一览表（表5-23）；l 产品说明（产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）；l 投标人认为必要的其他技术资料。投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册，不得出现重页或缺页。13. 投标报价说明(1) 投标人必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。(2) 投标栏项目中如出现数字0，视投标为零，即免费；如出现空白，视为未响应。(3) 投标人所报的投标价在中山市南朗镇政府采购协议供货商

20、承诺书执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。(4) 投标人投标报价应为所投项目的最终报价，包含所投项目的一切相关服务费用。14. 投标货币(1) 投标人提供的货物和服务价格用人民币报价。15. 证明投标人合资格的文件(1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行服务承诺的文件，以及证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。(2) 投标人提交的中标后履行服务承诺的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求。(3) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸

21、，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。16. 投标保证金(1) 投标人必须提交保证金金额为： 5，000 元 （大写：人民币伍仟元正）的投标保证金 ，投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标保证金的，将被视为无效投标。(2) 投标保证金必须在2011年02月22日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交投标文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3) 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。(4)

22、投标保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：a） 收款人：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐 号：2011 0236 0920 0018 404b） 注明招标编号。(5) 凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标，将视为非响应性投标予以拒绝。(6) 未中标人的投标保证金，将在投标有效期满后或在发出招标结果通知书之日起5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7) 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求：a）中标人按投标人须知规定签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。b）中标人按投标人须知规定支付了中标服务费。c）如果中标人拒绝支付规定的中

23、标服务费，采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用，同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。(8) 下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收： a）投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标； b）中标人在规定期限内未能按投标人须知规定签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书，或未能按投标人须知规定接受对错误的修正。 17. 投标有效期(1) 投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经采购人同意，投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。(2) 投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以

24、拒绝。18. 投标文件的式样和签署(1) 投标人应准备投标文件正本一份，副本七份和与标书内容相同的电子标书一份（软盘/光盘，封面注明公司名称、招标编号），在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2) 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章。(3) 投标文件副本，所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。(4) 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。(5) 投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才

25、有效。(6) 在招标文件中已明示需盖章及签名之处，投标文件正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(7) 传真和电传的投标文件将被拒绝。19. 知识产权(1) 投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。(2) 投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）投标文件的递交20. 投标文件的密封和标记(1) 正本和电子标书一起封装，副本七份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2) 封套均应按以

26、下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号） 在（投标截止时间）前不得启封”的字样。(3) 封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。(4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其投标。(5) 为方便开标唱标，投标函、设备（全系列）型号投标报价表（原件）、法定代表授权书一起封装，封套标明招标编号、投标人名称及“设备（全系列）型号投标报价表”字样，封口处加盖公章并由法定代表人签字。(6) 投标保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明招标编号、投标人名称及“投标保

27、证金”字样。(7) 请在递交投标文件时同时带上投标保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。21. 投标截止时间(1) 本次招标的投标截止时间见第一部分投标邀请函的规定；(2) 本次招标的投标文件递交时间见第一部分投标邀请函的规定，采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3) 采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间。在推迟了投标截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(4) 本次招标在投标截止后如投标人少于3名，本次招标将宣布失败，采购代理机构将原封退回收到的任何投标文件，对受影响的投标人不承担任何责

28、任或经上级主管部门同意，继续以本招标文件规定的评审办法进行采购。22. 迟交的投标文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。23. 投标文件的修改与撤回(1) 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2) 在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得对其投标文件做任何修改（除被评标委员会要求外），亦不得撤回其投标，否则其投标保证金将按投标人须知规定被没收。（五）开标与评标24. 开标(1) 采购代理机构按投标邀请函规定的时间和地点公开开标。(2) 采购

29、代理机构组织和主持开标会，投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席。(3) 开标前先检查投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。(4) 开标时，采购代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知（如有的话）、投标价格以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。(5) 采购代理机构将记录开标过程的有关内容，并由投标人签字确认，存档备查。25. 评标委员会(1) 本次招标依中华人民共和国政府采购法及有关法律法规组建评标委员会。评标委员会对投标人按照每个品牌的综合得分进行排序，报中山市南朗镇财

30、政所定标。(2) 评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审，提交评标报告并按综合得分高低次序排出名次，向采购人推荐协议供货商，出现并列得分时，由评标委员会根据综合因素投票确定。26. 评标原则和步骤及评标方法(1) 评标基本原则：评标工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。(2) 评标步骤及定标规定：第一阶段：先进行投标人符合性评审。第二阶段：对通过第一阶段符合性评审的投标人进行品牌综合评审。 第三阶段：对各品牌中标候选人推荐的协议供货商分品牌分别进行协议供货商资格评审。(3) 评标办法：本次招标的评

31、标方式符合性评审及资格评审采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数的评标方式，综合评审和择优评审都采用百分制综合评分法。分数按四舍五入原则精确至小数点后二位。27. 第一阶段：符合性评审(1) 评标委员会根据招标文件对投标文件进行符合性审查，检查投标文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足招标文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺。(2) 无效投标的认定投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标：a) 投标人未提交投标保证金或金额不足的；b) 投标有效期不足的；c) 投标人不符合合格投标人的基本条件；d) 投标文件主要资料不齐全或签署不及格

32、的；e) 投标资料虚报或谎报的；f) 投标价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的和/或投标方案是可选择的；g) 主要指标不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；h) 在中山市政府采购中有不良纪录；i) 评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的。(3) 符合性评审标准：详见附表2-1。28. 第二阶段：品牌综合评审(1) 评标委员会对通过符合性评审的投标文件进行综合评审，评标委员会对每一投标文件按招标文件规定的评审内容和标准进行品牌综合评议和比较，评出其品牌综合评审得分（精确到小数点后2位）。对各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分，余下的得分的算术平均值即为该投标人的

33、品牌综合评审评分（精确到小数点后2位）。然后，评审价格评分（精确到小数点后2位）。最后，将投标人品牌综合评审评分和价格评分分别乘以权重相加得出综合得分（精确到小数点后2位），并拟定综合得分的合计得分从高到低依次排名（第一名、第二名，出现并列得分时，由评标委员会确定）。评标委员会按排名前后次序依次推荐品牌中标候选人。(2) 评分标准：a）品牌综合评审标准：详见表2-2。b）价格评分：根据所有通过符合性评审的投标人所报的协议供货优惠率，采用累进记分，按以下规则加、减分：协议供货优惠率为15%以上协议供货优惠率为5%15%协议供货优惠率为5%以下基准分为90分，从15%算起，每高1%加2分基准分为8

34、0分，从5%算起，每高1%加1分基准分为80分，从5%算起，每低1%减 4分最高分100分，最低分为0分，如此类推，算出所有投标人的价格评分。(3) 权重分配评分项目品牌综合评分价格评分权 重455529. 第三阶段：协议供应商资格评审(1) 评标委员会对中标候选人推荐的协议供应商分品牌进行资格评审。评标委员会对中标候选人提供的协议供应商的资料进行资格评审，符合评审标准的供应商即成为评委推荐的协议供应商候选人。(2) 被推荐的协议供货商若在中山市南朗镇内有固定的经营点或售后服务点将可被优先确定为本项目的协议供货商。(3) 评审标准：详见表2-3。30. 投标文件的修正和澄清(1) 为有助于对投

35、标文件的审核、评审和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终要以书面形式确认，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。(2) 评标委员会和采购人在评标过程中认为有必要将对投标人进行实地核查和参考相关政府文件，并在必要时核对投标文件的原件。(3) 所谓实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中用户的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生

36、不公正的影响，评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不需求外部的证据。31. 确定品牌中标人(1) 由中山市南朗镇财政所依法确定品牌中标人名单。(2) 如果品牌中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书或品牌中标人的投标文件与事实不符，招标人可以取消该品牌中标人的中标资格并将协议供货资格授予另一中标候选人，或者依法重新及采取其他采购方式。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。32. 确定中标协议供应商(1) 本项目的中标人可以为空调设备品牌的制造商或其推荐的协议供货商。(2) 由采购人根据各品牌的综合得分排名及品牌中标人推荐的协议供应

37、商的先后优先次序依法确定中标协议供应商。33. 招标结果公示(1) 采购代理机构将预中标结果在中国政府采购网()、中山市政府采购网(34. 中标结果公告(1) 采购代理机构将在上述相关媒体上公告中标结果。35. 质疑(1) 投标人认为招标过程或评标结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2) 投标人提出质疑时应当提交质疑书并署名（加盖公章）。质疑书应当包括下列主要内容：1） 质疑人的名称、地址

38、、电话等；2） 所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3） 提起质疑的日期；(3) 质疑人进行质疑应当符合下列条件：1） 质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2） 在质疑有效期内提起质疑；3） 法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司地 址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮 编：528400电 话：0760-88808187，88811601 传 真：0760-88819856联 系 人：郑小姐（六）中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书36. 资格后审(1) 评标委员会保留审查预中标单位是否有能力令人

39、满意地履行协议供货的权利，包括对预中标单位的规模、人员、场地、实物等方面的核实或现场考察。如果审查通过，评标委员会将把合格供应商推荐给采购人；如果审查没有通过，评标委员会将拒绝其投标，并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行协议供货作类似的审查(如审查通过,则自动成为预中标单位)或重新招标。37. 接受和拒绝任何或所有投标的权力(1) 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。38. 中标通知书(1) 在投标有效期期满之前，中标结果公示通过后采购代理机构

40、将用信函的方式向中标人发出中标通知书。本中标通知书不能作为办理货物进口手续的凭证。中标人收到中标通知书后以书面形式向采购代理机构确认。(2) 中标通知书将是中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书的一个组成部分，对采购人和中标人具有同等法律效力；中标通知书发出后，采购人无正当理由改变中标结果，或者中标人放弃中标，均应承担相应的法律责任。(3) 采购代理机构在向中标人发出中标通知书的同时，将向所有落标人发出招标结果通知书。39. 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书授予标准(1) 采购人将本项目签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书的资格授予品牌中标人和中标协议供应商。40. 签订中山市南朗镇政府

41、采购协议供货商承诺书(1) 品牌中标人和中标协议供应商在收到中标通知书后，应按照中标通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表前往中山市南朗镇财政所签署中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。(2) 中标人须在中标通知书发出之日起30日内签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书，中标人不得以任何理由拖延、拒绝签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书。如中标人没有在规定的时间内签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书或来书面函退出，则采购人视为该中标人放弃中标资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且综合得分次高的投标人为中标人。41. 中标服务费(1) 中标协议供应商应在收取中标通知书

42、时向采购代理机构交纳招标服务费，每个中标协议供应商交纳中标服务费：叁仟元整（人民币）。(2) 中标服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票或支票的形式支付。(3) 中标服务费不在投标报价中单列。42. 招标文件的解释权(1) 本招标文件的解释权归广东志正招标有限公司中山分公司所有。附表21：符 合 性 审 查 表序号投标人投标人符合合格投标人的基本条件投标有效期满足招标文件要求投标保证金已足额递交投标文件资料齐全、签署合格投标价是固定价和投标方案是唯一的主要技术指标满足用户需求书要求商务无重大偏离或保留是实质性响应招标文件在中山市政府采购中没有不良记录是否同意进入下一阶段评议1234打“”

43、的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“”，不符合的打“”。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日 期：附表2-2：品牌综合评审标准序号评审项目分数分配评分A投标人得分B投标人得分C投标人得分优（100%-80%）中（80%-60%）差（60%以下）1品牌知名度10品牌的知名度、先进性、可靠性、使用维护便利性2参与各级政府各级单位政府采购情况20参与各级单位政府采购业绩显著，信誉优政府采购业绩良好，无不良记录没有任何政府采购业绩3制造商的质量认证体系水平10ISO质量体系认证及其档次4售后服务承诺和水平15实

44、际响应优于招标文件要求满足招标文件要求有不满足招标文件要求5固定服务网点、人员配备20有完善的服务网点，在中山市南朗镇有固定服务网点和充足的服务人员配备在中山市内有固定服务网点和服务人员配备固定服务网点和服务人员配备不足6货物制造商或中国总代理发布信息网站的建设水平5有完善固定产品、价格信息发布网站有信息发布网站、但信息发布不完善或更新不及时没有固定产品、价格信息发布网站7对招标文件的响应情况10实际响应优于要求响应符合要求响应但有不满足要求8品牌国内销售业绩、纳税情况10销售业绩、财务依法纳税情况分挡评分合计100注：评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应的打分。附表

45、2-3：协议供应商资格评审表（品牌： ）序号被推荐的协议供应商在中山市内注册的组织或具有独立法人资格的企业在中山市政府采购中无不良记录是否通过此项评审1被推荐的协议供应商12被推荐的协议供应商23被推荐的协议供应商34被推荐的协议供应商45被推荐的协议供应商5打“”的原因详细说明：备注： 1、每一项目符合的打“”，不符合的打“”。2、表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评议。3、是否通过此项评审一栏中应写“是”或“否”。评委签名：日 期：第三部分 用 户 需 求 书说 明1. 中山市南朗镇财政所就2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目，通过公开招标的形式，确定2

46、011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货的品牌中标人和协议供应商。2. 品牌中标人和协议供应商的协议供货期为2011年至2013年12月31日。（注：签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书之日起至2013年12月31日）1 招标范围2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格2 基本要求2.1 投标人必须响应并承诺下列要求：(1) 投标人及其协议供应商提供的货物应是所代表品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装设备。(2) 投标人及其协议供应商提供的货物需获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证（国家无“CCC”认证规定的货物除外）

47、。(3) 投标人若非货物原始生产厂家，所提供的任何货物必须直接来源于厂商或其厂商的地区销售服务授权代理人并有原厂家的出品授权代理证明文件和原厂保修证明文件。(4) 投标人及其协议供应商提供的货物应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、中山地区有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。(5) 所有货物必须运到指定的交货现场后才能拆封。(6) 投标人及其协议供应商提供的货物如为进口产品，必须具有原产证明、国家商检局的检验证明、完税证明及合法进货渠道证明。(7) 货物制造商或中国总代理商需建立发布信息的网站（网站内容包括供货产品的型号、规格、价格、服务承诺等信息）。(8) 投标人的协议供

48、应商未能与中山市南朗镇政府各级单位具体用户签订的合同时，用户有权要求投标人直接履行该合同。(9) 投标人中标后，在其投标文件中推荐的协议供应商在协议供货期内，不得擅自更换或撤销。若需更换或撤销协议供应商的，须提供有关书面证明材料原件，经中山市南朗镇财政所审核同意后执行。3 协议供货(1) 中山市南朗镇各级单位（下称采购单位）根据需要，按采购计划，填写中山市南朗镇政府采购申请表，经中山市南朗镇财政所审批同意后，由中山市南朗镇财政所确定采取协议供货采购方式；(2) 采购单位根据采购内容自行在协议供应商中通过比较，选择所需货物；(3) 采购单位和协议供应商共同填写中山市南朗镇政府采购协议供货采购卡一

49、式三联，经双方负责人签字盖章后，由协议供应商将采购卡送交中山市南朗镇财政所审核。经中山市南朗镇财政所审核后，协议供货商方可组织送货；(4) 协议供应商供应货物后，由采购单位组织验收，并向中山市南朗镇财政所填报中山市政府采购质量验收报告一式三联；(5) 中山市南朗镇财政所凭采购卡、质量验收报告、协议供应商开具的正式发票复印件（发票抬头为采购单位，并加盖公章），办理贷款结算手续。4 供货价格(1) 中山市南朗镇地区指定地点交货。(2) 各投标人提供2010年12月份市场价或优惠单价(12月份市场单价可以由制造商或全国总代理在授权书中统一确定)。(3) 政府采购的价格按照不高于政府协议供货价来确定。

50、协议供货价由投标人报中山市南朗镇财政所确定。(4) 投标应按以下原则提供政府协议供货价报价：1） 政府协议供货价较市场价应具有投标人投标时承诺的协议供货优惠率，具体应符合公式：实际采购价格市场价格（1-协议供货优惠率%）。2） 供货期内，政府协议供货价应低于销售给中山地区其他集团或个人等直接用户的供货价（包括各项折扣价）。3） 报价包含履行合同所有相关服务的所需的服务费用。4） 报价均应包含所有的税费。5） 关于配送费报价原则如下：协议供货商（含其经营点或售后服务点）在南朗镇内的须免费将货物配送到南朗镇使用单位；协议供货商在南朗镇外的，配送费要求单列且不列入货款中。投标人必须进行配送费报价，该

51、报价作为非竞争性报价在报价中单列仅供参考。(5) 如制造商统一调整价格或新增型号，投标人须及时书面通知招标人并附相关资料。价格下调时，应给予招标人相同的价格下调幅度；价格上升时，须提供制造商调价通知书等书面证明材料原件，经招标人审核后执行新的价格。5 到货要求协议供应商应于采购合同签订后3个工作日内按用户要求将所需货物送到用户指定的地点。6 安装和服务(1) 协议供应商应按用户的计划安排，并派出恰当的技术人员到安装现场免费指导安装，并为用户培训操作人员（需提供有关资料）。协议供应商必须在货物到货后3个工作日内完成货物的安装调试工作。(2) 验收和培训1） 由协议供应商进行货物的安装、调试、合格

52、后交付用户方使用，其费用应包括在货物价格之内。2） 在用户方现场验收和培训所发生的一切费用由协议供应商承担。3） 技术资料：协议供应商应提供货物的货物安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。(3) 保修期及售后服务：1） 保修期及基本售后要求：详见下表（表3-1产品保修期限需求表）所列保修期限。2） 协议供应商必须按下表的规定，免费提供以下服务：A 故障保修响应要求：协议供应商应提供所列的产品保修期内每周五天工作制度表，每天8小时服务，一旦用户货物出现问题，协议供应商需在4小时内到达货物故障现场。B 保修期内，货物的主要部件故障发生维修后，一年内再次发生同一故障，协议供应商应提供更换新机服务。

53、C 在免费保修期服务期内，协议供应商不得以任何形式收取用户上门服务费用。表31：产品保修期限需求表类 别保 质 产 品保 修 期 限空调设备整 机自购买之日起3年内压缩机自购买之日起5年内服务承诺：1. 以上服务全部为免费安装、调试；2. 所有硬件设备的维修以制造厂家提供的保修时限、保修条款、责任归属等为基准。3. 供货时供应商出具原厂保修卡；4. 以上条款实施期限为2011年至2013年12月31日。（注：签订中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书之日起至2013年12月31日）第四部分 中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书中山市南朗镇政府采购协议供货商承诺书中山市南朗镇财政所：依据中华人民共

54、和国政府采购法，经公开招标，我公司被确定为“2011-2013年度中山市南朗镇机关空调设备协议供货资格招标项目”的协议供货商，有效期自2011年 月 日起至2013年12月31日止，根据有关招投标文件，我公司郑重承诺如下： 一、协议供应设备品牌、协议供货优惠率设备品 牌协议供货优惠率二、配送费对于中山市南朗镇行政事业单位及其他纳入政府采购管理的单位，我方承诺在供货时（免费/按（金额） 收取配送费）配送货物到采购单位。（注：配送费以中标价为准，不随物价的变动而调整。）三、对于中山市南朗镇行政事业单位及其他纳入政府采购管理的单位（以下简称为采购单位）单次或每两个月采购以上同类商品预算金额各在人民币

55、十万元以下的采购，我方承诺将按不高于“协议供货优惠价”的价格予以供货，且提供货物的价格不高于同期市场平均价格和同期同类政府采购成交价格。如发生销售合同价高于“协议供货优惠价”或高于同期市场平均价格或高于同期同类政府采购成交价格的情况，则中山市南朗镇财政所（以下简称为财所）可以依法确认当次采购无效，造成的有关损失由我公司承担。在协议供货资格有效期内，保证根据市场零售价的调整而同时调整供货价格，调整后价格的优惠幅度保证不低于中标协议供货优惠率。 注：1、“协议供货优惠价”是指按照公式“市场价格（1协议供货优惠率）”计算出的价格，它是在协议供货服务期内协议供货成交价的上限。2、“市场价格”是指在执行

56、本次协议供货后，制造商在中山市电子采购平台上录入产品的型号、配置和价格（该报价不得高于其在媒体公开发布的报价），它是协议供货优惠价的基准价格。四、当批量采购合同金额达到10万元以上时，我公司并约束我公司授权的供货代理商将按照采购法的规定另行参加招投标；我公司知道若协助用户进行拆单采购，即将一个采购金额达到10万元以上的采购项目拆分为几个较小金额的合同分别执行，将会被暂停或取消协议供货商资格，直至被列入不良供应商名单。 五、我公司承诺在供货过程中严格履行以下义务： 1、遵循中山市南朗镇财政所所规定的政府采购协议供货程序（附件1）2、我公司提供投标货物皆为符合国家标准和招标文件要求的合格产品，我公

57、司承诺为各采购单位和最终使用用户提供符合或高于国家标准（没有国家标准的按行业标准执行，无行业标准的应符合一般质量标准）和招标文件要求的服务，且投标产品在我公司中国总部对外公众网站上具有标准配置和服务的，我公司为各采购单位提供的服务符合或高于其标准；3、依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，及时向采购单位提供全新且符合国家质量检测标准的货物以及高质量服务，不在投标文件内容之外提出任何附加条款, 不将协议供货任务转给第三方；4、保证货物质量，货物的完整性，杜绝假货、次品、配置被擅自变动或进货渠道不正当等情况的发生。如因供应货物质量问题造成采购单位损失，我公司承担相应的赔偿责任；5、保证所供货物及

58、配件是符合国家质量标准的全新原厂产品。不以次充好，或随意更换配件。更换的旧配件处理经采购单位同意；6、严格按投标书和本承诺书附件的服务承诺按时完成维修工作；如采购单位送修货物在我公司维修期间出现丢失或损毁，我公司承担全部赔偿责任；7、如果未经过执行政府采购协议供货程序而直接向采购单位供货，则中山市南朗镇财政所可以确认当次采购无效，造成的有关损失由我公司承担。六、我公司承诺服从中山市南朗镇财政所的监督管理。1、公司保存好所有的协议供货单据和资料，随时接受中山市南朗镇财政所的监督、检查；2、公司对外宣传、刊登广告时涉及协议供货问题的，按照中山市南朗镇财政所统一规定执行； 七、如发现我公司或我公司产

59、品代理商违反招标文件的有关规定或本承诺书的承诺，采购办有权根据中华人民共和国政府采购法及招标文件罚则对我公司进行处罚，直至停止我公司或我公司产品代理商的供货资格，情况严重的，列入政府采购不良供应商名单。附件1：中山市南朗镇政府采购协议供货程序附件2：中山市南朗镇政府采购协议供货采购卡承诺单位（中标人）(盖章)：法定代表人(签字)：委托代理人(签字)：日 期：地 址：邮政编码：电 话：传 真：承诺单位（协议供应商）(盖章)： 法定代表人(签字)：委托代理人(签字)：日 期： 地 址：邮政编码： 电 话：传 真： 承诺单位（协议供应商）(盖章)： 法定代表人(签字)：委托代理人(签字)：日 期：地 址：邮政编码： 电 话：传 真： 承诺单位（协议供应商）(盖章)： 法定代表人(签字)：