客服部岗位职责及流程

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1、客服部岗位职责及流程一、客服迎宾岗工作1、岗位名称:客服迎宾岗2、岗位值班:站立、走动服务姿态3、岗位配备:对讲机1部、值班登记本1套4、 值班要求:树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责:(1)负责销售案场的客户迎送服务;(2)接待、跟进及处理客户投诉,并予以记录及向上级汇报;(3)热情为客户提供咨询与服务,让客户体验家一般的归属感;(4)收集客户意见并及时向上级及有关部门反映;(5)维护案场及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;(6)按流程对各类客户进行组织接待;(7)案场现场的监管包括:清洁、工程、绿化、环境、影音室等;(8)岗位记录本的检查及归档。6、

2、客户的服务接待:(1)客户到达营销中心,距自身3米的位置,需微笑目视对方,待顾客注视到自己时,需向客户施行鞠躬礼,“您好!欢迎光临芙蓉墅”,做出迎接指引的手势,引导顾客走进营销中心案场;(2)主动提供客户咨询服务;(3)主动提供引领服务(如客户到多功能会议室、演播室、卫生间等);(4)在获知客人姓氏的情况下,坚持以姓氏称呼客人。7、安全保卫:密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注动向。8、送客:顾客离开营销中心时,施行鞠躬礼“请慢走!欢迎再次光临芙蓉墅”,恭送客户离开。9、与各岗位的沟通:当客户离开岗位区域后应做好与其它相关岗位的信息互

3、通,以便于其他岗位及时跟进处理。10、岗前三包:(1)包清洁:时刻保持岗位区域良好的卫生环境,不符合清洁标准应及时协调处理;(2)包绿化:对岗位责任区域的绿化环境时刻注意,发现问题及时上报并跟进处理;(3)包工程:保证责任区域设施设备的正常运转,发现问题及时汇报,跟进解决。11、登记本记录的注意事项:(1)将当值期间岗位发生的时间详细记录,需写明时间、地点、事情经过、处理过程、结果等事项;(2)严禁在值班记录本上乱写乱花,记录字迹需清晰,禁止“草书”。二、吧台服务岗工作1、岗位名称:吧台服务岗2、岗位值班状态:站立、走动服务姿态3、 岗位配备:对讲机1部、水吧物资1套、值班登记本1套4、值班要

4、求:树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责:(1)在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。(2)开班前检查前一天所剩酒水的数目,并根据所需及时补充资源。(3)随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。(4)应与客人积极交流并保持好良好的关系,为客人提供周到的服务。(5)下班前认真清点当日所剩酒水的数目并做好记录。并将吧台清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。6、客户的服务接待:(1)提前到达岗位准备好当天需要用到的相关物料(茶、饮料、水果、糕点、果盘、擦手纸/盒等),并摆放在营销案场吧台及所有桌面上;(2)当顾客到达营销中心,

5、应主动向客户鞠躬礼问好“您好!欢迎光临芙蓉墅”,并及时提供茶水服务;(3)服务过程中注意观察,当客人饮品剩下1/3时,及时添加;(4)主动提供客户咨询服务;(5)随时发现客户的潜在需求,主动提供服务;(6)主动提供引领服务(如客户到多功能会议室、演播室、卫生间等)。7、安全保卫:密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注动向。8、送客:顾客离开营销中心时,施行鞠躬礼“请慢走!欢迎再次光临芙蓉墅”,恭送客户离开。9、与各岗位的沟通:当客户离开岗位区域后应做好与其它相关岗位的信息互通,以便于其他岗位及时跟进处理。10、岗前三包:(1)包清洁:时

6、刻保持岗位区域良好的卫生环境,不符合清洁标准应及时协调处理;(2)包绿化:对岗位责任区域的绿化环境时刻注意,发现问题及时上报并跟进处理;(3)包工程:保证责任区域设施设备的正常运转,发现问题及时汇报,跟进解决。11、登记本记录的注意事项:(1)将当值期间岗位发生的时间详细记录,需写明时间、地点、事情经过、处理过程、结果等事项;(2)严禁在值班记录本上乱写乱花,记录字迹需清晰,禁止“草书”。三、样板房接待工作1、岗位名称:样板房客服接待岗2、岗位值班状态:站立、走动服务姿态3、岗位配备:对讲机1部、值班登记本1套4、值班要求:树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责

7、:(1)负责参观样板房客户的迎送服务;(2)接待、跟进及处理客户投诉,并予以记录及向上级汇报;(3)热情为客户提供咨询与服务,让客户体验家 一般的归属感;(4)收集客户意见并及时向上级及有关部门反映;(5)维护样板房及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;(6)按流程对各类客户进行组织接待。6、工作准备:(1)提前10分钟到岗,到岗后,首先打开样板房室内门、窗进行通风,整理好窗帘、打开照明灯,并检查各区域照明是否正常,打开室内所有音响及影音设备设施和空调,依据天气情况,按规定的要求将空调开到相应的温度;(2)对照物资清单检查室内各区域的物品及摆放情况,并整理摆放不到位的物品,如发现物品有异常情

8、况的,需及时上报;最后对样板房室内及室外的卫生进行全面检查,发现卫生达不到要求的需及时知会清洁人员进行清理,并协助配合清洁人员完成一些擦拭的清洁工作。7、服务接待(1)站在样板房门口迎宾。(2)客户到访时应鞠躬礼问好“您好!欢迎光临芙蓉墅”,并示意顾客坐下,主动为顾客递送鞋套,顾客坐下、站起及穿鞋套时需用手搀扶,避免顾客身体重心不稳而跌到;(3)主动提供客户咨询服务;(4)随时发现客户的潜在需求,主动提供服务。8、安全保卫:密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注动向。9、送客:顾客参观完样板房后,需主动请示协助顾客取下鞋套,并鞠躬礼“请

9、慢走!欢迎再次光临芙蓉墅”,恭送客户离开。10、与各岗位的沟通:当客户离开岗位区域后应做好与其它相关岗位的信息互通,以便于其他岗位及时跟进处理。11、班后工作/样板房的整理:(1)每日需对样板房室内的蚊虫、蟑螂、老鼠、白蚁等进行检查,如发现样板房内有大量蚊虫、蟑螂、老鼠、白蚁,需及时上报并安排好相应的人员在夜间进行消杀处理,对室内局部出现有蚊虫的区域,在没有顾客的情况下进行及时的喷药消杀,需选择对人体无害、无刺激味道的药物消杀;(2)检查进样板房所穿的鞋套,知会相关人员及时添加鞋套并收回已使用过的鞋套,将新鞋套叠整齐放到竹篮里,同时摆放好雨桶中的雨伞并清点数量,填写好交接班记录后正式到岗迎接顾

10、客参观样板房。12、岗前三包:(1)包清洁:时刻保持岗位区域良好的卫生环境,不符合清洁标准应及时协调处理;(2)包绿化:对岗位责任区域的绿化环境时刻注意,发现问题及时上报并跟进处理;(3)包工程:保证责任区域设施设备的正常运转,发现问题及时汇报,跟进解决。13、登记本记录的注意事项(1)将当值期间岗位发生的时间详细记录,需写明时间、地点、事情经过、处理过程、结果等事项;(2)严禁在值班记录本上乱写乱花,记录字迹需清晰,禁止“草书”。二、岗位操作流程1、客服迎宾岗(1)迎宾岗应在正门处站立,迎接来销售中心客人,为客人提供必要指引和咨询服务。(2)客人乘坐电瓶车从车场到达销售中心门口时,应主动礼貌

11、上前迎接并问候。应使用服务用语:客服迎宾岗:先生/小姐,您好,欢迎光临南天名苑,请问您第一次来或者是有预约置业顾问? 客人:第一次来/已和*预约。客服迎宾岗: 请问您贵姓?客人:免贵姓*。客服迎宾岗:*先生/小姐,里面请,请您在休息区或者沙盘区稍候,我马上为您联系置业顾问。(3)迎宾岗应及时联系置业顾问接待客人。在客人等候期间,水吧服务员及时为休息区等候客人提供茶水服务。(4)客人在销售中心门口等候电瓶车时,应及时利用对讲机通知司机接送客人,同时礼貌向客人致歉。使用服务用语:不好意思!请您稍等一下,电瓶车马上就到。(5)迎宾岗应密切注意销售中心大堂人员动向,发现有需要帮助或四处寻找、张望的客人

12、,应及时主动上前向询问客人是否需要帮助。(6)客人对我们提供的服务表示谢意时。引导管家面带微笑,并使用服务用语:不用谢,请乐意为您服务!2、水吧服务员(1)客人进入休息区,水吧服务员及时引导客人就坐。面带微笑,主动问好:“先生/小姐,您好,欢迎光临,请坐。”(2)客人就坐后,水吧服务员应站在年长者或位尊者的右侧适当距离,微笑向客人示意,询问客人需要什么饮料。使用服务用语:您好,请问您需要喝点什么,我们这里有红茶、绿茶、柠檬水、和咖啡、雪碧、可乐和苏打水,(注:VIP客户除了可以点以上几种饮品外还可以专享两种饮品,分别是进口橙汁和巴黎天然有气矿泉水)。(3)按顺时针顺序询问客人,并将客人需要的饮

13、料记录在点餐单上。客人点完后,将客人点的饮料名和数量进行复述,示意客人稍等。(4)水吧台根据客人需求准备好后,用托盘放置好后托到客人休息台处,按顺序上给客人,并示意客人慢用。使用服务用语:您好,打扰一下,这是您的*,请慢用!(5)观察客人饮料的饮用情况,适时为客人提供续水、续茶服务。杯中无水是极其不礼貌的。咖啡原则上不续杯,如客人提出需续杯时,可为客人另外提供点单。(6)相关服务礼仪要求:a. VIP房提供茶水服务时,应当先放好茶垫。咖啡除外。b应当使用托盘。左手托盘,右手递茶/咖啡。c. 客人坐在沙发上时,应面对客人服务。服务员站在距茶几一定距离处。d. 身体稍侧,腰略弯,将茶杯放在靠近客人

14、一侧的茶几上。e. 端放茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳,这样可以避免发出声响。注意:示意客人用茶时,以不妨碍客人交谈为原则。f如果茶几较低,服务员应单腿弯曲或采用蹲姿,与客人平视,切不可弯腰翘臀为客人敬茶。g. 用小杯上茶时,应事先过滤茶汤,以免将茶叶或杂质倒在杯中,给客人饮用造成不便。h宾主同在的,应先给客人上茶。如客人较多,先给主宾上茶。i. 续水时,如果客人用手掩杯,表明其不需要添水,服务员不必再续水。水倒八分满为宜。j. 咖啡服务时,将咖啡杯放在垫碟上,杯柄向右平行摆放。不锈钢小勺放在垫碟上,勺柄向右,与杯柄平行。 服务过程中,手不能碰触杯口,为客人倒咖啡时,应采用桌斟法,

15、不得将咖啡杯拿起来斟倒。3、样板房服务员 (1)迎接客人进入样板房大堂,面带微笑向客人问候,指引客人乘坐电梯。利用对讲机通知楼层样板房服务员有客人到达。使用服务用语:“您好,欢迎光临!,这边请”(2)样板房楼盘服务员在电梯门口迎接客人,施以30度的鞠躬礼。并协助客人穿戴鞋套。(3)待客人穿好鞋套后,指引客人前往样板房参观。(4)如客人到达时,无置业顾问陪同。样板房服务员还应为客人提供相关的讲解服务。但应保留一人在电梯口迎接客人。协助离开的客人脱除鞋套并放入回收框。(5)客人离开样板房的楼层的时候,样板房的服务人员与电瓶车司机做好对接,通知司机及时接送客人回销售中心。使用规范用语:您好,请慢走!

16、下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除!工作总结怎么写:医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基

17、本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。一、工作目标完成情况我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。在全体教职工的努力下,我们基本完成了XX年目标管理责任状中的德育管理、教学管

18、理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作任务。3、专业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展目标。让教育接“地气”,创

19、建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。努力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于与时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,并被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主任用感动、惊

20、奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题教育活动,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带动父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了诵弟子规 做小孝星校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告)我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顾无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去

21、生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活动成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救助校内外的弱势群体。4、努力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课堂”教改活动,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活动,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课堂、王玉荣的自信课堂、周杰的高效课堂、宋永亮的激情课堂已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参与的查课就进行了五次。4、工作

22、态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!

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