OM网络会议系统主持人会议室使用手册

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1、OM网络会议平台主持人会议室使用手册安徽三佶威讯通信有限公司2011年08月前 言本手册将详细描述如何使用OM网络会议平台。阅读对象： 主持人包含内容： 后台管理 软件使用方法不包含以下内容： 视频会议室的设备配置（有关摄像机、功放音箱等设备的选择，请参考技术支持网站联系我们： 直接电话联系我们：0551-5323681/5323691 13855105172 客服QQ：493304600 81279449 794284153 技术支持网站：感谢您的使用！目 录简介：OM视频会议的管理功能- 4 -1会议模式- 4 -2会议主持人的管理功能- 4 -3会议主持人对会议的控制功能- 5 -4主持

2、人对参会者的管理功能- 5 -会议内部操作流程- 5 -一、登录方式- 5 -二、会议界面布局图- 7 -三、顶部菜单区- 9 -3.1页面布局切换- 9 -3.2管理- 9 -3.3帮助- 16 -3.4首页- 16 -3.5退出- 16 -四、人员列表- 17 -4.1在线人员数量查看- 17 -4.2助理身份- 17 -4.3查看信息- 18 -4.4邀请发言- 18 -五、文本交谈- 19 -六、视频窗口显示区- 20 -6.1主持人登录发言席- 20 -6.2视频窗口图标介绍- 21 -七、文档播放区- 21 -7.1默认的工具条- 22 -7.2播放文档- 22 -7.3播放视频-

3、 23 -7.4播放图片- 24 -7.5录像- 25 -八底部功能和网络状况区- 26 - 简介：OM视频会议的管理功能OM视频会议可以分为三种角色：主持人、助理、普通参会者；会议主持人是针对每个会议室而设置的，拥有对该会议室的最大控制权；1会议模式OM会议系统中具备主席模式和自由模式两种会议控制模式，简称会议模式。主控模式主要用于正式会议、领导讲话、汇报工作等性质的会议。会议的主要功能发送音频视频都是由主会场进行操控的，参加会议的人没有太多的操作权。另外一种会议模式就是自由模式，用于分组讨论、技术交流等自由讨论型的会议。每个参加会议的人都有一定的操作权，并且可以自由的发送视频和音频。一般会

4、议均默认为自由模式。l 主控模式和自由模式的权限区别如下：权限自由模式主控模式发送音频 需要主持人指定发送视频 已占座的可以变换窗口关闭窗口电子白板网页共览l 当从自由模式切换到主控时，系统自动静音所有非主持人员的麦克风，以达到肃静会场的目的。从主控切换到自由时，系统并没有自动激活麦克风，主要是考虑到分会场的隐私问题。l 在主控模式下，当用户点击了不可使用的功能时，会弹出提示框进行文字提示。2会议主持人的管理功能OM的会议主持人通过用管理密码登录会议获得管理权限，对会议集中管理；会议管理功能可实现会议的控制功能，可以集中召集和结束会议，对各分会场的与会终端可以分别邀请和挂断。各分会场也可主动的

5、向主持人申请发言。经主持人同意后将其声音和画面进行广播。会议主持人可以选择任意模式召开会议，所有参会者与主持人同步显示；3会议主持人对会议的控制功能l 会议的后台管理；l 对会议视频质量的设置：可以按需调节全局视频质量，有多种选择，也可以自定义视频质量；l 对发言模式的设置，自由模式下4发言窗口均可自由发言，主席模式下只有主持人权限者可发言；l 锁定会议：在会议人员到齐时，为避免其他无关人员进入，可选择“锁定会议”；l 会议录制：点击此菜单，可以开始对会议全程录制，录制内容在管理后台回放；4主持人对参会者的管理功能l 指定任一参会者在指定窗口发言；l 打开或关闭任一参会者的语音或视频；l 授予

6、任一参会者主控权；l 关闭任一参会者发言窗口；l 将任一参会者请出会议室； 会议内部操作流程注意事项：1、请在浏览器地址栏输入会议系统的域名.例如http:/192.168.1.209（注意：以自己系统的登录域名地址和主持人账号为准）2、 准备: 请在开会之前上传会议所需使用的素材, 如讲义,视频,图片,投票文件,MP3背景音乐等。视频文件需要在本地转换为flv格式, (特别提示: 对于PPT文档中有大量图片的, 建议将图片压缩为web格式, 可以大大减少文档的尺寸, 方便上传和播放)3、 特别提示：主持人视频语音打不开时（没有弹出选择允许和拒绝的flashplayer设置提示框），检查C:W

7、INDOWSsystem32MacromedFlash目录下有没有一个mms.cfg的文件，有，请删除.一、登录方式二种登录方式：1主持人可通过后台我的会议找到需要登录的会议。点击“登录”2主持人登录后台后可直接在会议室网址首页找到需要登录的会议室打开登录会议页。输入主持人姓名和主持密码即可登录。页面右边有会议概况二、会议界面布局图会议布局：单画面、4画面、8画面、13画面、16画面、讲义模式。注意：如果创建会议室的时候没有选择界面布局就以4画面为默认的布局模式（请见下图）4画面布局1顶部菜单区 2在线人员列表区 3文字交谈区 4视频显示区 5会议议题 6底部功能区和网络显示 1路视频布局 8

8、路视频布局 13路视频布局 16路视频布局讲义模式布局中间视频区域变成了讲义播放区。右边为4路视频窗口。三、顶部菜单区功能简介：页面布局 管理 帮助 首页 退出3.1页面布局切换主持人可以任意切换当前的页面布局。有6种选择。每切换一个布局，会议室内部所有人同步跟新为切换后的布局样式。3.2管理功能简介：电子教鞭 播放音乐 我的文档库 会议议题 在线投票 网页共览 参数设置 聊天记录 系统消息 进入管理后台 关闭会议室3.2.1电子教鞭（同工具条上的电子教鞭一样）可点击教鞭在会议室中随意拖动到需要指示强调的任意地方。会议室所有人同步看到。3.2.2播放音乐音乐播放支持miniplayer模式，显

9、示播放的歌曲名。歌曲可以自动循环播放整个列表中的所有歌曲。如果播放者离开，则所有人将循环播放当前歌曲选择播放的音乐点击提示框右上角的“”减号按钮就可以把音乐播放器miniplayer模式到界面顶部中间。点击miniplayer模式箭头处既可打开音乐列表。3.2.3我的文档库点击“管理”“会议议题”，打开如下界面：（请见下图）在讲义模式下可打开我的文档库选择需要播放的文档。有三种类型：讲义 视频 图片点击文件名即可播放，全部与会者均可同步观看。3.2.4会议议题会议议题（文本交流）提供了参会人员共同阅读和修改文档的功能，譬如，针对某个合同文件，可将合同文本拷贝至会议议题中，多方共同讨论和同步修改

10、；会议议题功能特别适合多人交互的文档共览和实时修改，如对合同文档的共同修改，其他文档的实时标注等，会议议题只支持文本文件，不支持带格式的文件，但文字内容可直接从其他文档中粘贴进来。主持人可通过勾选锁定和不勾选锁定来控制会议议题权限。点击“管理”“会议议题”，打开如下界面： (1)输入和修改文字,以及滚动条位置都是全体人员同步显示的.(2)如果没有勾选锁定,所有人都可以编辑文字;(3)勾选锁定下,只有主持人可以操作.（请见下图）3.2.5在线投票点击“管理”“在线投票”，打开如下界面：（请见下图）操作步骤：A、 点击“我的投票库”，选择需要发起的投票B、 点击“发起投票”C、 观察已投票人数，或

11、到时间后点击“结束投票”D、 查看投票结果，可实时在线查看当前投票结果，同时在后台“我的会议”列表中也可查看和导出；E、 可最小化投票，隐藏该投票窗口。再次点击“在线投票”即可恢复。3.2.6点击“管理”“网页共览”点击“管理”“网页共览”，打开如下界面：（请见下图）输入网址后弹出新的页面（注：网址内的链接和输入框均支持使用。如果需要体验更好的协同浏览效果，请到下载OM浏览器下载地址：更换网址：点击更换网址按钮，弹出输入网址的提示窗。输入需要更换的网址回车即可。3.2.7参数设置点击“管理”“参数设置”，打开如下界面：（请见下图）可根据带宽情况对视频质量和音频质量进行设置。名词解释-公聊受限模

12、式：如果主持人勾选此模式。那么参会者在聊天室内只能看到自己本地和主持人身份的聊天，其他参会者人发布的消息被屏蔽都看不到。可根据网络环境调节视频质量音频质量3.2.8聊天记录点击“管理”“聊天记录”，打开如下界面：（请见下图）可查看会议室的所有聊天记录。3.2.9系统消息点击“管理”“系统消息”，打开如下界面：（请见下图）记录每一个主持人的主要动作，在系统消息历史记录中可查看，也会显示在公聊窗口中（当有聊天消息时，在聊天窗口中的系统消息会清除）。3.2.10进入管理后台主持人看直接点击进入管理后台。此功能助理身份不可用。3.2.11关闭会议室会议结束时，主持人点击“关闭会议”，则所有人自动退出会

13、议。 3.3帮助（此链接可在创建会议室的时候填写）可在创建会议的时候填写帮助链接页。供参会者点击查看。3.4首页（此链接可在创建会议室的时候填写）可在创建会议的时候填写首页链接页。可直接点击回到首页3.5退出本地单方面退出会议。其他人不同步退出。显示在线人员的设备状态和发言申请状态；四、人员列表4.1在线人员数量查看显示当前进入会议总人数.（请见下图）身份：主持人（蓝色小人图标） 助理（绿色小人图标） 参会者显示所有在线人员；4.2助理身份主持人可对任意参会者设为助理身份。权限仅次于主持人。助教身份同主持人功能相似，但是不能对参会者使用“设为会议助理”功能。对主持人不能进行设为会议助理和请出会

14、议室,以及禁言的操作。主持人授权操作被授权的助理提示.在名字前面有个绿色图标的助理身份标识。4.3查看信息网速查看功能：在人员列表上，主持人把鼠标移到最后绿色图标上可以看见每个人的网络状态和详细的上下行网速。ip查看功能：在人员列表上，主持人把鼠标移到摄像头图标上可以看见每个人的ip。4.4邀请发言主持人或者助理可以任意邀请某一参会人员到指定的发言席发言。点击在线人员列表内参会者的名字会出现一个菜单，点击“邀请发言”打开子菜单。按照提示有1、2、3、4发言席和自动分配发言席可供邀请。自动分配发言席：当前视频窗口布局大于4画面布局，同时1-4路视频窗口都有人时，主持人邀请第5个人为自动分配发言席

15、。系统会自动把这个人邀请到5号发言席，如果5号发言席有人，则会自动分配到6号发言席，以此类推。主持人点击具体人员，可对其进行管理操作，如图，指定在几号窗口发言等；五、文本交谈1所有参会者可以在文本交谈区输入文字交谈。主持人的字数限制500以内，参会者限制在50字内。2主持人操作的系统提示也会显示在公聊窗口中（当有聊天消息时，在聊天窗口中的系统消息会清除）。3公聊功能的设定：文字发送模式分为受限模式和全场模式。在参数设置中增加一个公聊受限模式的选项，同时在文本交谈标题出以“ 文本交谈限” 字样来区分。(4名词解释-公聊受限模式：如果主持人勾选此模式。那么参会者在聊天室内只能看到自己本地和主持人身

16、份的聊天，其他参会者人发布的消息被屏蔽都看不到。)（请见下图） 六、视频窗口显示区6.1主持人登录发言席主持人点击中间任意视频窗口，会弹出选择允许和拒绝按钮，请选择允许。（请见下图）点击可选择摄像头设备 主持人打开视频示意图视频质量调节。可针对采集卡的调节 关闭视频，退出发言席点击可全屏观看视频点击可关闭本地的声音传输点击可暂停本地视频传输6.2视频窗口图标介绍在1、4、8、13、16视频窗口画面布局下全景显示（以4画面窗口布局为例）：打开或关闭本窗口视频传输主持人功能，所有视频窗口全屏，参会者同步打开或关闭本窗口语音传输单个视频窗口全屏功能点击管理图标打开操作菜单，可对其进行多种操作。七、文

17、档播放区播放文档分类：讲义、视频、图片文档共享准备：1点击中间的文档共享按钮打开“文档列表”窗口2在列表中点击文件名即可播放。在文档加载的时候，因每个人的网速不同加载时间会不同，请等待所有人加载完毕在进行翻页讲解的行动。注意事项：1点击讲义工具栏上的“打开文档”按钮，或者右上角管理菜单中的“我的文档库”，也可以打开“文档列表”窗口。2文档播放支持doc和pdf的竖向排版，使用滚动条拉动页面。自动采用宽度适应方式。暂不支持缩放功能。3文档页面滚动条位置共享给所有与会人员同步。鼠标滚轮可以控制文档滚动条。参会者的滚动条位置不同步给所有人。只有主持人的操作才会同步。7.1默认的工具条包含教鞭、画笔笔

18、画、撤销笔画、橡皮擦、画笔颜色选择、录制、保存录像、打开文档、清空播放、全屏、加载人数。（请见下图）7.2播放文档工具条多出翻页按钮、自动调整页面输入框、控制参会者端全屏按钮。白板教鞭可用。会议中播放ppt讲义时,可以输入页码,按键盘回车键。快速跳转到相应的页码(1)更换文档时, 输入框内页码会变为当前页(第1页) (2)输入数字小于1或大于最大页码时, 自动调整输入值(超过最大页码会自动调成最大页码).(3)输入数字跳转后, 可以继续点击翻页按钮进行操作.(4)所有主持人身份可以看见讲义翻页的按钮和输入框, 当播放视频和图片时,不可见. (5)清空播放：可以清除当前播放的文件。（请见下图）

19、(6)全屏按钮-所有人全屏：针对主持人强制所有参会者同步全屏；全部退出全屏：可单独把部分参会者单独操作全屏观看的强制退出全屏（请见下图）7.3播放视频工具条多出暂停播放按钮、有播放时间进度。白板教鞭可用。（请见下图）播放视频文件时，切换到ppt或jpg，则自动弹出提示是否记录视频播放点，下次接着播放。点击确定的话，系统将记住当前视频的播放进度，从ppt在切换到该视频时，会接着播放。（注意：必须准确的选择该视频文件。如果选择了其他的视频文件在重新选择此功能无效）7.4播放图片选择图片文件，则在文件共享区显示该图片；白板教鞭可用。 7.5录像OM视频会议系统只提供讲义模式的录制功能, 录制成为网络

20、课件可供回放. 1主持人可以在讲义模式下进行录像。2录制的内容包括1号发言席的视频语音和讲义播放区的内容。如果需要对视频模式的界面进行录制, 请使用屏幕录像软件.3一次会议可以允许进行多次录制，并生存多个录像文件。4只有会议室的创建者才可以在后台“我的录像”下查看录制的文件。如果是其他主持人帐号录制的，那么他是看不到录像的。所以要注意的是一定要是会议室创建者才可以看到录像文件。5录制步骤： 步骤一：登录右边1号发言席调试好视频和语音，保证语音流畅。没有摄像头打开语音即可。 步骤二：在文档区选择需要录制的ppt文档，加载完毕即可。 步骤三：确认视频和语音可以后，即可点击工具条上的“录像”按钮。

21、步骤四：开始录制后，即可对着PPT开始点击工具条翻页按钮翻页讲课，PPT讲完后，再点击“停止录像”按钮。 步骤五：停止录制后，点击“保存录像”按钮,弹出录像保存成功的提示框，会议室创建者可到后台“我的录像”栏目中查看。八底部功能和网络状况区（请见下图）8.1麦克风设置、话筒和音响的音量调节。（切换不同的麦克风作为输入源时，建议选中“降低回音”选项）（请见下图） 8.2控制功能 锁定房间：房间锁定时，此时不允许人员进入；主控模式：选择主控模式时禁止参会者使用白板和教鞭；禁止聊天：禁止在公共聊天室的文字聊天；禁止举手：不允许用户举手申请发言。消息提示音：支持用户登入时提示音、登出时提示音、新消息时提示音。（请见下图）8.3 状态显示此功能显示用户当前与培训服务器连接的网络状况、延时大小、当前上行带宽和当前下行带宽。延时小于100毫秒时，显示“网络良好”，延时大于300毫秒时会影响到语音连续性。（请见下图）END- 27 -OM网络会议主持人使用手册