Project上机练习任务与指导

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1、Project 2007上机练习任务书与指导书本次上机主要练习以下内容：实验一：开始使用Project 2007；实验二：使用任务；实验三：使用日历；实验四：给任务排序以及创建任务关系；实验五：按结构化组织任务。实验一：开始使用Project 2007在这些练习中，将回顾Project界面的关键元素，其中包括如何访问不同的视图。还将回顾如何创建空白项目，根据模板创建项目以及根据现有项目文件创建项目，以及如何通过输入初始项目信息来自定义项目以满足自己的需要。练习1：设置“项目向导”对于通过考试和使用Project而言，了解关键的界面元素是什么，如何进行导航以及如何更改它们非常重要。最常用的选项之

2、一是“项目向导”和“项目向导”任务窗格。在这项练习中，将回顾如何启用“项目向导”，如何使用“项目向导”任务窗格以及如何切换相关元素的开启和关闭。在这个练习中，将使用Project开始为即将进行的向新城市中的新家搬迁制订计划。Project所提供的一个模板可以帮助你。打开“搬家”模板，便可浏览它的界面、视图、“视图栏”以及工具栏。在对界面熟悉之后，就可以继续完成其他任务了。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)单击“文件”|“新建”。(2)在“新建项目”窗格中，选择“模板”下方的“计算机上的模板”。(3)在“项目模板”选项卡中，选择“搬家”，然后单击“确定”按钮。(4)拖动滚动条浏览“任务名称

3、”域，并留意它们在“甘特图”中的显示方式。(5)在菜单栏上，单击“工具”并选择“选项”。(6)选择“界面”选项卡。(7)在“项目向导设置”之下，选中“显示项目向导”复选框(如果还没有选中的话)，参见图1-1。(8)单击“确定”按钮。图1-1 设置自动显示“项目向导”(9)右击“常用”工具栏并定位到“项目向导”。选中它表示启用，清除表示禁用。启用“项目向导”，参见图1-2。图1-2 工具栏快捷菜单提供了包括“项目向导”在内的许多工具栏(10)在“视图”菜单上选择“视图栏”以显示“视图栏”。(11)在“项目向导”工具栏上，单击“显示/隐藏项目向导”按钮来根据需要启用或者禁用“项目向导”。启用“项目

4、向导”任务窗格。(12)在“视图栏”上单击“日历”。(13)在“视图栏”上单击“任务分配状况”。(14)关闭项目文件，不保存更改。2. 练习2：使用Project视图在这个练习中，将启用一些较常见的视图并记录这些视图所提供的信息。为了获得对打开项目时这些视图外观的感性认识，在开始之前，先根据模板创建一个新项目。要完成这个练习，需要执行下列步骤。(1)单击“文件”|“新建”，并选择“模板”下方的“计算机上的模板”。(2)在“项目模板”选项卡上，选择“开办新业务”模板。单击“确定”按钮(或者双击模板)。(3)如果界面上显示了“项目向导”任务窗格，请关闭它。这样做会留出更多的屏幕空间。(4)从“视图

5、”菜单上选择“日历”。记录下在使用这个视图时看到的信息，参见 图1-3。图1-3 使用“日历”视图(5)在“视图”菜单中选择“网络图”。记录下使用这个视图时看到的信息。(6)在“视图栏”(如果需要，请启用它)中单击“资源图表”。记录下在使用这个视图时所看到的信息。(7)在“资源图表”视图中，使用该视图左下角的水平滚动条在不同的项目资源间移动，直到看见“经理”资源为止。(8)使用分配条(视图右下角的部分)下方的水平滚动条来查看“经理”资源不同的分配条，参见图1-4。图1-4 显示“资源图表”视图实验二：使用任务练习1是添加任务到项目文件中。练习2是使用“任务信息”对话框编辑任务信息。练习3和练习

6、4是添加和估计任务工期。练习5和练习6是定义项目里程碑。练习1：在项目文件中添加任务在这个练习中，将在项目文件中添加任务、创建周期性任务并保存文件供练习26使用。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)打开Project。创建一个新的空白项目并按照需要显示“甘特图”。(2)选择“任务名称”列的第一个单元格并输入“举行销售会议”。按下Enter键。(3)输入第二项任务的名称 “检查销售状况”。按下Enter键。(4)在“插入”菜单中选择“周期性任务”。(5)在“任务名称”文本框中，输入任务名称“举行检查会议”。(6)在“重复发生方式”下方选择“每周”。(7)保持“1周后的”不变。(8)在“重复发

7、生方式”下方选中“周五”复选框。(9)选择“共发生”，并输入12作为发生次数。(10)在“排定此任务所用日历”下方选择“标准”。(11)单击“确定”按钮。(12)单击“文件”，然后选择“保存”命令。(13)在“另存为”对话框中，命名文件并注意文件的保存位置。不关闭文件，供练习2使用。练习2：使用“任务信息”对话框在这个练习中，你将使用“任务信息”对话框编辑现有任务的数据。在进行这个练习之前请先完成练习1。要完成这个练习，执行以下步骤即可。(1)如果没有打开练习1中所使用的文件，请打开这个文件。(2)双击“举行销售会议”这项任务。(3)在“任务信息”对话框的“常规”选项卡上，将工期从“1工作日？

8、”更改为“1工作日”，方法是使用向上微调控制项改变为“2工作日”，然后使用向下微调控制项更改回“1工作日”。(4)在“备注”选项卡上，输入“保证会议室可以容纳20个人”。(5)在“高级”选项卡上，将“日历”选择为“标准”。(6)单击“确定”按钮。练习3：手动估计任务工期*在这个练习中，将使用“估计任务工期”公式来手动估计任务工期。这个练习将使用如下的数据：n 乐观工期 = 10工作日n 悲观工期 = 20工作日n 预期工期 = 12工作日要完成这项练习，需要执行以下步骤。(1)写下估计工期的公式：(乐观工期 +悲观工期 + 4预期工期)/6。(2)确保所有取值都使用相同的单位，这项练习中使用“

9、工作日”作为单位。(3)输入乐观工期、悲观工期以及预期工期的数据：(10 + 20 + 412)/6。(4)计算10 + 20，得到(30+412)/6。(5)计算412，得到(30+48)/6。(6)计算30+48，得到78/6。(7)78除以6得到13。(8)记下预期工期是13工作日。练习4：自动计算任务工期*在这个练习中，将验证自己在练习3中手动计算得到的13工作日的正确性。在进行这个练习之前，请先完成练习3。这个练习将使用如下的数据：n 乐观工期 = 10工作日n 悲观工期 = 20工作日n 预期工期 = 12工作日要使用“PERT分析”工具栏计算估计的任务工期，需要执行以下步骤。(1

10、)单击“视图”，选择“工具栏”|“PERT分析”(如果“PERT分析”已经有选中标记，请不要进行单击，因为它表示界面上已经显示了这个工具栏)。(2)在“PERT分析”工具栏上，单击“PERT项窗体”按钮。(3)在“PERT项”对话框的“乐观”文本框中输入“10工作日”，在“预期”文本框中输入“12工作日”，在“悲观”文本框中输入“20工作日”。(4)单击“确定”按钮。(5)在“PERT分析”工具栏上单击“计算PERT”按钮。(6)单击“确定”按钮以继续。(7)注意“项”表中的“13工作日”。练习5：定义项目里程碑在这个练习中，将通过新建任务来创建项目里程碑。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(

11、1)在“项”表中新建一项“满足营销期限”任务。按下Enter键。(2)在“项”表中将任务的工期设置为0工作日。练习6：根据现有任务定义项目里程碑尽管我们不推荐根据现有任务来创建项目里程碑，但是有些情况仍然需要这样做。要完成这个练习，需要执行以下步骤。(1)在“项”表中选择“检查销售状况”任务。(2)双击这个任务来打开“任务信息”对话框。(3)在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。(4)选中“标记为里程碑”复选框。(5)单击“确定”按钮。(6)确认现在的“甘特图”上这项任务显示为菱形。实验三：使用日历本次实验创建一个带有任务和工期的新项目。在练习1中，将为项目选择基准日历，就像在工作场合那样

12、。练习2是复制现有的日历，而练习3是从头开始创建新日历。最后，练习4是将创建的日历分配给项目中所包含的单项任务或者周期性任务。注意 完成练习请按照次序完成这些练习，因为每一个练习都依赖于前一个练习。练习1：为项目选择基准日历在这个练习中，将新建一个空白项目并为它选择基准日历。首先需要选择最能代表项目需要的日历，在这个项目中将选择“夜班”日历。要完成这个练习，执行以下步骤 即可。(1)基于空白项目模板新建一个项目。(2)单击“项目”|“项目信息”。(3)在“日历”下拉列表中，选择“夜班”，然后单击“确定”按钮。(4)单击“文件”|“保存”并将项目命名为“夜班”。练习2：复制现有的日历老板很赞赏你

13、修改“夜班”日历以满足自己项目需要的方法。他希望复制日历供自己使用。你需要用新的名称复制自己的日历，并将它添加到Global.mpt文件中。要完成这个练习，执行以下步骤即可。(1)打开项目，单击“工具”|“更改工作时间”。(2)如果“对于日历”框没有选中“夜班”，请选择“夜班(项目日历)”。(3)单击“新建日历”按钮。(4)将日历命名为“夜班的副本”。(5)选择“复制夜班日历”。(6)单击“确定”按钮，关闭“新建基准日历”对话框。再次单击“确定”按钮关闭“更改工作时间”对话框。(7)单击“工具”|“管理器”。选择“日历”选项卡。(8)在“夜班”下方选中“夜班的副本”。(9)单击“复制”按钮。(

14、10)单击“关闭”按钮。(11)给老板发一份Global.mpt文件的副本。现在，老板便可以使用Project来新建项目并在“日历”下拉列表中使用“夜班 的副本”了。练习3：新建日历假设你正在启动一个新项目并需要新建一个日历。需要一个供临时工使用的日历。任何现有的日历都无法满足这种需要，因此需要从头开始新建日历。要新建日历，需要执行以下步骤。(1)单击“工具”|“更改工作时间”。(2)单击“新建日历”按钮。(3)在“新建基准日历”对话框中，选择“新建基准日历”。(4)将日历命名为“临时工人”。单击“确定”按钮。(5)在“对于日历”下拉列表中选择“临时工人”日历。(6)在“例外日期”选项卡中创建

15、以下例外日期。n 默认开始时间：上午8点n 默认结束时间：下午5点n 每周中的时间：周一到周五(7)单击“确定”按钮来关闭“更改工作时间”对话框。练习4：向任务分配日历假设你需要将“临时工人”日历分配到为大宗存货运输准备新仓库的任务。货物运输将在6周内到期，这里打算使用新的工人和新日历来做好一切准备。要完成这项任务，需要执行以下步骤。(1)在打开的项目的“甘特图”视图的“任务名称”中输入“准备仓库”。(2)按下Enter键。(3)将工期更改为5周。方法是在“工期”窗口中输入5wks。(4)双击任务来打开“任务信息”对话框。(5)选择“高级”选项卡。(6)在“日历”窗口下拉列表中选择“临时工人”

16、。(7)单击“确定”按钮。实验四：给任务排序以及创建任务关系在这些练习中，你将练习在本章中学到的有关任务关系、任务排序以及使用限制的知识。练习1是为给定场景选择合适的任务关系并加以应用，练习2是添加滞后和超前时间，练习3是应用任务限制，而练习4是应用项目期限并在“网络图”视图下查看期限。练习1：选择任务关系并加以应用你负责某商业建筑的一部分，其中有两项任务必须同时完成。首先，你需要确定对这两项任务应用什么类型的任务关系，然后将这种关系输入Project中。你知道在“完成-完成”关系中前置任务和后续任务同时完成。这就是你需要选择的关系。要将这一信息输入Project并完成这项练习，需要执行以下步

17、骤。(1) 打开一个新的空白项目。(2)创建任务1：安装临时供水。(3)创建任务2：安装临时供电。(4)将两项任务的工期都设置为3个工作日。(5) 在“甘特图”中，将任务1拖动到任务2。这样做会创建默认关系(“完成-开始”)。(6) 注意在“完成开始”关系中链接任务的蓝色箭头。双击这个箭头。(7)在“任务相关性”对话框中，从“类型”下拉列表中选择“完成-完成”。(8)单击“确定”按钮。练习2：添加滞后和超前时间在为项目创建日程排定时，你发现自己在两项任务(“浇注混凝土”和“安装支柱”)之间需要更多的时间。工程师告诉你需要大约1周的时间用于地基的养护，然后才能开始安装支柱。为了部分补偿损失的这段

18、时间，你决定把贴墙纸的任务安排在安装建筑磨耗层的任务进行一半的时候启动，而不是等后者完成之后。那么在Project中如何完成这种改动呢?具体操作步骤如下。(1) 打开一个新的空白项目。(2)创建两项任务。第一项任务称为“浇注混凝土”，第二项任务称为“安装支柱”。(3)再创建两项任务。第一项称为“安装磨耗层”，第二项称为“贴墙纸”。(4) 设置工期： “浇注混凝土”3个工作日， “安装支柱”15个工作日，“安装磨耗层”10个工作日， “贴墙纸”8个工作日。(5)通过在“甘特图”中将任务1拖动到任务2，将任务3拖动到任务4，在前两项和后两项任务之间创建“完成-开始”关系。(6)双击任务“安装支柱”

19、，并在“任务信息”对话框中选择“前置任务”选项卡。(7)将任务“浇注混凝土”的滞后时间更改为7个工作日。滞后时间总是作为正数输入。单击“确定”按钮。(8)双击后续任务“贴墙纸”，并在“任务信息”对话框中选择“前置任务”选项卡。(9) 将任务“安装磨耗层”的“延隔时间”更改为50(在“延隔时间”框中使用负数来配置任务的超前时间)。单击“确定”按钮。练习3：应用任务限制在一个公司项目中，你需要确保某项任务不会在特定日期之前开始。可以在这个日期之后开始，但是不能在这个日期之前开始。你需要应用任务限制。你知道如果应用了“不得早于开始”限制，任务将不会在特定日期之前开始。如果应用了“必须开始于”限制，任

20、务将在特定日期开始。你选择了前者。要完成这种练习并修改任务限制，应完成以下步骤。(1)使用计算机上的“新产品上市”模板创建一个新项目。(2)将“任务名称”列表滚动到任务74： “雇用并培训现场服务人员”。(3)双击任务名称来打开“任务信息”对话框。(4)选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉列表中选择“不得早于开始”。(5) 在“限制日期”下拉列表中，选择从当前日期算起6个月后。(6)单击“确定”按钮。练习4：指派任务期限并在“网络图”视图中查看你知道自己希望特定任务在什么时间完成，但是你害怕项目会落后，而且你希望能够在真实的进度和你希望实际发生的进度之间进行比较。你希望给任务设置期限，但是你

21、不希望Project使用这个期限来计算任务工期或者更改项目的范围。你也希望在应用了期限之后能够在“网络图”视图中查看这一项目。要完成这项任务，需要执行以下步骤。(1) 使用计算机上的“供应商竞标(RPP)申请”模板创建一个新的项目。(2)双击任务21： “为标书确定最终目标公司”。(3)在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。(4) 在“期限”下拉列表中，选择从当前日期起3个月以后的日期。(5)从“日历”下拉列表中选择“标准”。(6)单击“确定”按钮。单击“保存”按钮。(7)在“项”表中选中任务21。(8)在“视图”菜单中选择“网络图”。(9) 在“网络图”视图中，定位到任务21“为标书确定

22、最终目标公司”。它将呈现选中状态并以黑色背景出现。双击就可以查看这项任务的“任务信息”对话框。实验五：按结构化组织任务在一个给定的项目中，完成练习规划项目大纲结构，做出项目的WBS；在Project中实现规划的大纲结构；定义项目的WBS代码，并显示之；在甘特图中插入WBS列。练习1：规划项目大纲结构在下面一个给定的项目中，主要工作大致如下表，规划出项目的大纲结构，做出项目的WBS。某公寓施工项目施工队进场0 工作日进度协调会随进度计划，每周一次平整场地5 工作日道路、院墙8 工作日施工暂设4 工作日基础施工35 工作日放线挖槽9 工作日基础垫层8 工作日砌基础墙6 工作日回填土12 工作日一段

23、回填土6 工作日二段回填土6 工作日砌墙体8 工作日一段砌墙体4 工作日二段砌墙体4 工作日屋面顶板、防水12 工作日外沿抹灰12 工作日室内装修25 工作日道路、院墙20 工作日竣工验收2 工作日清场1 工作日练习2：在Project中实现规划的大纲结构按照规划的项目结构在PROECT中输入任务信息，做出项目的大纲结构。参见下图“某公寓施工进度计划”练习3：定义项目WBS代码在一个给定的项目中，定义项目的WBS代码和层级。显示大纲代码 显示大纲代码：步骤：菜单：工具视图：视图“显示大纲数字”练习4：甘特图中插入WBS列在甘特图中插入WBS列。 结果类似下图步骤如下：（1）菜单：项目-WBS-

24、定义代码；（2）在甘特图项表中插入列。在项表任务名称上右击鼠标，菜单选“插入列”在“列定义”对话框的“域名称”中选“WBS”。单击“确定”完成后也可试着练习其他有关建立任务和计划的内容。实验一：开始使用Project 2007其他练习（选作）练习3：从模板创建新项目并保存在这个练习中，将根据模板创建一个新项目，使用新的文件名保存这个项目（供练习4使用）并使用“项目向导”任务窗格来输入初始的项目信息。在现实世界中，这是启动大多数项目的方式：使用现有的模板作为出发点。尽管保存项目不是规定的目标，但是知道如何进行保存是很重要的。要完成这个练习，需要执行以下步骤。（1）单击“文件”|“新建”。（2）单

25、击“模板”下面的“计算机上的模板”。（3）选择“项目模板”选项卡。（4）选择“准备年度报表”模板。（5）单击“确定”按钮。（6）单击“文件”并选择“另存为”命令。（7）在“另存为”对话框中（图1-28所示的是在WindowsVista系统中），将文件名更改为“准备年度报表2008”。注意文件保存在计算机上的哪个文件夹中。在练习5中，需要浏览这个文件夹。图1-28使用“另存为”对话框来保存项目（8）单击“保存”按钮。（9）启用“项目向导”任务窗格。（右击“常用”工具栏并从下拉列表中选择“项目向导”。）（10）在“项目向导”任务窗格中，单击“任务”下方的“定义项目”。（11）在“输入项目信息”下方

26、，输入开始日期2008/1/1，参见图1-29。图1-29使用“项目向导”任务窗格输入开始日期（12）单击“继续执行第2步”，如图1-29所示。（13）接受项目协作的默认选项并单击“继续执行第3步”。（14）单击“保存并完成”。（15）保存并关闭项目文件。练习4：根据现有项目启动新的项目在这个练习中，将从现有项目创建一个新的项目，并将项目的开始日期安排在离当前日期1个月之后。你将使用自己在练习3中所创建的项目。要完成这个练习，需要执行以下步骤。（1）单击“文件”|“新建”。（2）单击“新建”下方的“根据现有项目”。（3）在“根据现有项目新建”对话框中，浏览到你在练习3中所保存的文件“准备年度报

27、表2008”所在的位置。（4）双击这个文件来打开它。（5）从“项目”菜单中选择“项目信息”。（6）在“项目信息”对话框中选择“日程排定方法”下拉列表中的“从项目开始之日起”。（7）在“开始日期”下拉列表中单击向下箭头来访问日历。（8）使用日历窗口中的向下箭头来定位并选择距离当前日期整1个月的日期。（9）单击“确定”按钮。（10）关闭文件，不保存更改。练习5：打印“甘特图”和“网络图”在这个练习中，你将在“甘特图”视图和“网络图”视图之间切换，并通过修改视图来显示希望打印的数据。在对希望打印的数据进行配置之后，你将打印项目计划。要完成这个练习，需要执行以下步骤。（1）单击“文件”|“新建”。（2

28、）单击“模板”下方的“计算机上的模板”。（3）选择“项目模板”选项卡。（4）选择“准备年度报表”模板。（5）单击“确定”按钮。（6）如果需要，请显示“视图栏”。（7）在“视图栏”中单击“甘特图”。（8）在“格式”菜单中选择“时间刻度”。（9）在“时间刻度”对话框中，在“中层格式”下方的“单位”下拉列表中，将视图从默认的“周”更改为“月”，这样可以打印更多的数据。（10）单击“确定”按钮。（11）单击“文件”并选择“打印”。注意可用的打印选项。选项会随着打印机的不同而不同。（12）单击“确定”按钮进行打印，或者单击“取消”按钮取消打印。（13）单击“视图”并选择“网络图”。（14）单击“文件”，然后选择“打印”。（15）在“打印”对话框中单击“预览”。（16）注意你所打印作业的样子，并根据需要更改打印机属性和选项。（17）单击“页面设置”来更改打印页的属性。（18）单击“关闭”按钮来关闭预览窗口。