设计院公务车辆管理办法

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1、设计院公务车辆管理办法第一章 总则第一条 为了进一步加强公务车辆的使用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支，确保行车安全，特制订本办法。第二条 办公室负责公司全部公务车辆和驾驶员的统一管理工作。办公室指定专人负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维修保养、费用、安全等工作。第三条 设计院公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。第二章 驾驶员管理第四条 驾驶员出车时，应严格按照派车单所填路线行车，驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更路线的要求。第五条 严格按规定人数乘车，不得超员。未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员。第六条 未经允许，驾驶员不得随意

2、驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该驾驶员承担。第七条 驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动；若从事非法活动，一切责任和损失均由本人承担。第八条 驾驶员对自己驾驶的车辆负有保管责任。第九条 驾驶员如有违反操作规程，不听从指挥、调配，弄虚作假、损害单位利益等行为，一经查证属实，即予以解聘。第十条 根据工作需要，车辆在交接时，交接人员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单，双方签名，交由办公室抄录里程计数后方可进行交接。第十一条 驾驶员应礼貌待客，不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。一经举报并查实，除

3、须退还非法所得或补交餐费外，情节严重者，予以解聘。第三章 车辆调度第十二条 公务车辆用于保障单位公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。第十三条 办公室指定专人负责车辆统一调度工作。除单位主要领导固定用车外，其他人员工作用车均实行派车制度。第十四条 内部各部门用车需填写派车单，经部门负责人签字报单位主要领导审批后由办公室统一安排。第十五条 各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请用车。各部门用车安排调度不开的，依用车申请先后顺序安排先申请部门用车，后申请部门根据工作实际自行解决，且不得耽误工作。第十六条 驾驶员出车前要认真、如实填写

4、出车登记表，作为车辆管理的重要书面凭据；返回到单位在确认车辆没有问题后，要及时完善出车登记表（注明返回时间）。第四章 车辆维修和保养第十七条 设计院公务车辆均实行定点保养维修。第十八条 车辆的小修、清洁一般由驾驶员自己完成；须进修理厂维修的车辆，驾驶员必须在现场监督，严把修理质量关。第十九条 车辆需要维修时，驾驶员和办公室负责人应在指定4S店维修点先进行车辆维修鉴定，确定概算费用，按程序办理审批手续后，再进行车辆的维修。事前不申请，不按规定程序维修，院领导不予签字认可，责任自负。第二十条 维修（保养）审批程序：驾驶员填写公务车辆维修（保养）申请单办公室（分管机关领导）负责人审批主管领导审批修理

5、厂维修（保养）验收人验收。第二十一条 车辆维修（保养）时应严格按照公务车辆维修（保养）申请单中所列内容进行维修（保养）。在实际维修（保养）过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应告知办公室负责人（分管机关领导）和主管领导，经审批后方可维修；维修完毕后，应及时按要求补办新增维修项目审批程序。否则，对超出公务车辆维修（保养）申请单范围的维修事项费用不予报销。第二十二条 驾驶员应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。第二十三条 车辆维修费用由办公室（财务科）负责人统一负责结算。第二十四条 驾驶员必须了解和掌握所驾车辆的性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆关键部位的维护、保养指标做到心中有数，到

6、保养期限须及时申请维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负责并承担50%的损失费用。第二十五条 对借车辆维修保养之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并收缴其因之所获的个人利益。情节严重者，予以解聘。第五章 车辆费用管理第二十六条 单位公务车辆实行刷卡加油；办公室根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗考核制度，定期对公务用车油耗情况进行公示。第二十九条 公务车辆禁止现金加油，车辆加油实施一车一卡，加油卡每次充值不得低于1000元人民币，加油卡充值工作由财务科统一负责办理。月度车辆加油费用由驾驶员负责汇总，对车辆用油消费情况，办公室负责人可通过加油

7、卡办理单位服务网站查询。办公室负责人有权要求驾驶员对车辆使用情况作出说明。经领导授权，执行特殊或紧急出车任务，且使用现金加油的，应向办公室负责人汇报，并由办公室负责人向分管领导请示审批后方能办理。任务结束后，驾驶员补齐相关手续。第二十七条 车辆过桥费按派车正常行驶路线据实报销。第二十八条 车辆停车费、洗车费由办公室按照具体情况制定费用标准。在标准范围内，实报实销，超出部分不予报销。第三十条 办公室负责人（驾驶员）做好公务用车登记统计工作，建立单车档案，建立车辆运行费用统计台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗车费、停车费等内容。第六章 车辆安全管理第三十一条 驾驶员必

8、须服从办公室负责人和设计院领导的管理，严格遵守交通法规和行为规范，保证安全行车。第三十二条 办公室负责人要随时对车辆进行检查，对驾驶员进行安全教育，发现问题及时提出并监督落实防范整改措施。第三十三条 发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、办公室负责人和单位有关领导报告，做好善后工作。严禁驾驶员刻意隐瞒事故，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责，并扣罚当事驾驶员200元工资。第三十四条 发生交通事故，按驾驶员负全部、主要、一半和次要责任情况，分别处罚驾驶员车辆损失费及事故处理费用总额10%、8%、6%、4%的罚款。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能足额赔偿车辆损失费用，则

9、必须通过交通管理部门解决，不得私下了结，否则驾驶员本人承担不足的车辆损失费用。第三十五条 要求驾驶员24小时手机开机，不得随意关机。对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，一经查实，每次扣罚工资50元。第三十六条 严禁酒后驾车，发现一次，停车学习一周（学习期间停发工资）。因酒后驾驶车辆造成事故者，责任全部自负，追究相关责任并解除劳动合同。第三十七条 严禁携带易燃、易爆、危险品和污损车辆的物品乘车。第三十八条 驾驶员因人为原因造成机械过度磨损或其它损失，根据损失程度给予相应处罚。造成机械重大损失的，除承担相应费用外，解除劳动合同。第三十九条 驾驶员丢失车辆，保险公司赔付后损失差额

10、部分由驾驶员承担。第四十条 所有驾驶员应遵守交通规则，因违章等原因产生的罚款由驾驶员和单位各承担50%。第四十一条 驾驶员私自出车，发现一次罚款100元。对私自挪用车辆并造成事故和损失的，由当事人承担相应全部责任。第七章 附 则第四十二条 本办法从自印发之日起执行，由办公室负责解释。河南延长石油销售有限公司派车单申请人预计用车时间年 月 日 时 分至年 月 日 时 分车牌号申请理由行车路线主管领导车队负责人驾驶员河南延长石油销售有限公司出车登记表日期事由出车时间车号驾驶员签字用车人返回时间备注河南延长石油销售有限公司公务车辆维修（保养）申请单 年 月 日车型车牌号行驶里程请修项目费用预算：请修原因主管领导验收人车队负责人请修人 8 / 8