CH3000D考勤软件使用流程说明

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1、考勤软件使用说明CH3000D考勤软件使用流程一部门录入二员工资料录入资料录入三设置考勤制度四设置考勤时间表五部门班组时间表设置六人员考勤方法设置七设置请假类别八设置节假日考勤设置十录入加班单十一录入请假单十三生成日报表九人员排班十四生成汇总报表查看报表十二读考勤机数据说明书说明：字体为粗体的是软件菜单或按钮名称，字体为斜体的是软件中要设置的信息名称。说明：一部门录入步骤：人事管理部门信息管理（如图一-1）打开（图二-2）所示界面在图2中点鼠标右键插入记录输入相关信息：部门编号（只能用数字，不能重复）、部门名称、上级部门（就是此部门上级部门的编号，如无则写0）。负责人、部门人数、部门职责等可不

2、输入录完后点保存退出图一-1:操作完后打开下图图一-2：部门信息录入窗口（注：如果要录入的部门以有，则此步可不做）二人员资料录入步骤：人事管理人员档案管理（图二-1）打开（图二-2）所示的界面在图4中点鼠标右键插入记录输入相关信息：编号（只能是数字，不能重复）、姓名（最多四个字）、部门编号、状态（一定是在职，不是在职则对此人不作考勤）、报到日（开始使用考勤之前就可以了） 以上一定要输入，别的可输可不输录完后点保存退出图二-1：操作完后打开下图图二-2：员工资料录入窗口(注：如果要录入的人员信息以存在，则此步不用做，如要录入的人员所在的部门以存在，则第一步不用做)三设置考勤制度步骤：考勤应用设置

3、设置考勤制度（图三-1）打开（图三-1）所示的对话筐设置相关信息确定返回图三-1：操作完后打开下图图三-2：考勤制度设置窗口注：考勤制度里设置超过正常上班时间多少分钟为迟到、旷工。和有效刷卡时间（此处可随便不过一定要大与开始计旷工时间），其它设置可为默认。加班制度、出勤天数可不设，如果需要，可跟据情况设置。（注：此步在软件使用前只需做一次，如以后有更改在做修改）四设置考勤时间表步骤：考勤应用设置设置考勤时间表(图四-1) 打开图（四-2）所示的窗口在图8中点鼠标右键插入记录输入相关信息(详细说明看下页)设完后保存退出图四-1：操作完后打开下图图四-2：考勤时间表录入窗口内容说明班次：可设为1、

4、2、3、4、。不可重复，除排以外只能是数字。刷卡次数：为一天内要求要刷卡的次数，如2、4上班、下班、上班、下班对应的是上班时间、中午下班时间、下午上班时间、下班时间（注如果刷卡次数是2，则只要写第一个上班和最后一个下班就可以了，）。.跟据公司的情况设定 日工作时间：为一个正常工作日所上的时间。凌晨分界点：如有跨天班次的情况，则此班次则要输入凌晨分界点，只要在上班时间前两三个小时就可以了。比如，上班1 为20：00：00，则输入：18:00:00后面的可不填写：如若需要，可跟据情况填写。设置好后，点保存，返回就可以了。如有倒班情况，（倒班即为一天24小时都有人上班的情况，一部分人上完后换另一部门

5、人上班）一定要加一个班次为“排”的班次，内容为：班次 “排”、刷卡次数 根据情况填写如是2，只需填时间1、时间4。如是4，时间1、时间2、时间3、时间4都要填。内容为00：00。日工作时间为0小时五部门班组时间表设置 步骤：考勤应用设置部门班组时间表设置(图五-1) 打开（图五-2）所示的窗口在图10中点鼠标右键插入记录输入入相关信息 ：选择要倒班的部门编号、设置班组名称、考勤班名、班次编号图五-1：操作完打开下图图五-2：部门班组时间表设置窗口项目说明：部门编号-就是要进行倒排的部门的编号，也就是此部门的人每天所上的班次时间都不近相同的部门，此类部门也必须排班，否则将无法对此部门做正常考勤。

6、 班组名称-也就是把此部门的人员分为几个组，同一组的人在同一天所上班次为相同的。如没有分组，则用相同的名称。 考勤班名-也就是一组人所上的班次的名称：如早班、晚班、夜班等。 班次编号-也就是考勤班名所对应的班次编号。例： 某公司生产部分甲、乙、丙、丁四个组，每组人员都可能上到三种班次为早班、中班、晚班。则在上图10中添加12条新记录，部门都为生产部，班组名称分别为三个甲组、三个乙组、三个丙组、三个丁组，班组名称为相同记录的考勤班名分别填写早班、中班、晚班（也可自己定义名称），其它三组以此类推填写，班次编号填写考勤班名所对应的班次。这样生产部的部门班组时间表就设置完成了。可按同样的方法设置其它部

7、门的班组时间表。（注：为什么要添加12条记录，是因为生产部有四个组，每个组都可能上到早中晚三种班次，也就是每组三条，四组为12条。）六人员考勤方法设置步骤：考勤应用设置人员考勤方法设置（图六-1）打开（图六-2）所示的窗口把每个人后面的班次设置为相应的班次（如此人是倒班的，则选择排班次）填写休息日（如此班次为排，则不要填写休息日，不然生成报表时会出错）设置班组名称（此项目为班次为排的人所用的，在此选择此人所在组的名称。如果是正常班次的人，则不要填写，否则生成报表时会出错。） 图六-1：操作完打开下图图六-2：人员考勤设置窗口七设置请假类别 步骤:考勤管理请假管理设置请假类别（图七-1）打开如（

8、图七-2）所示的窗口在（图七-2）中点鼠标右键插入记录输入相关信息：编号（就是为此种请假种类编个号，只能用数字，不能重复）、请假类型（就是请假类别的名称）（注：如果请假类型为公差时，此种请假考勤软件会算他出勤，其它的则做为请假处理）图七-1：操作完打开下图图七-2：请假类别设置窗口八设置节假日步骤：考勤应用设置设置节假日（图八-1）打开（图八-2）所示的窗口在（图八-2）中点鼠标右键插入记录输入相关信息：节假日期（放假当天的日期）、节假日名称（此节日所叫的名称）（注：如果放连续几天的假，必须每天都要录入）图八-1：操作完打开下图图八-2：节假日录入窗口九人员排班步骤：考勤管理人员排班管理排班(

9、图九-1)打开（图九-2）所示的提示框是打开（图九-3）所示的窗口选择要排班的部门、班组、人员（如同一班组的人每月的上班规律相同不用选择人员，则对此班组的所有人员进行排班）设置每个人排班的相关信息：开始日期（开始排班的日期）倒班规律(就是此人在一个月内上班的一个循环周期：比如一个人每四天一个循环，规律为 早中晚休)设好一个人后，如果此组其它人写此人相同时，则选择此人的开始日期以次点同列复制全班组规律相同(操作完后其它人的开始日期、倒班规律则自动提写。)再点生成排班表在下面出现的日期输入框中输入开始日期，和上面的开始日期相同确认所有要排班人员都排好后点保存并返回图九-1：操作完后打开下图 图九-

10、2：点是后打开下图图九-3：人员倒班设置窗口十录入加班单步骤：考勤管理加班管理录入加班单(图十-1)打开如（图十-2）所示的窗口选择所加班的人设置加班信息：加班日期（加班当天的日期）、加班时间（加班当天所加班的时间）、加班起点（几点开始加班就提几点）、加班终点(几点结束加班就提几点)录入录入完所有加班单后点返回图十-1：操作完打开下图图十-2：加班单录入窗口十一录入请假单 步骤：考勤管理请假管理录入请假单(图十一-1)打开如（图十一-2）所示的窗口选择所请假的人设置请假信息：起始日期（开始请假的日期）、终止日期（结束请假的日期）（如请假只有一天，或在一天之内，则起始日期、终止日期相同）、请假时

11、间（所请假的时间的数目）、请假起点（几点开始请假就提几点）、请假终点(几点结束请假就提几点)录入录入完所有请假单后点返回图十一-1：操作完打开下图图十一-2：请假单录入窗口十二读考勤机数据步骤：考勤管理读取考勤机数据读全部数据(图十二-1)打开如图(十二-2)所示的窗口选择要读取数据的考勤机读数据读完后返回图十二-1：操作完打开下图图十二-2：读取数据窗口十三生成日报表步骤：考勤管理考勤日报管理(图十三-1)打开如（图十三-2）所示的窗口设置相关信息：起始日期（待生成日报的超始日期）、终止日期(待生成日报的结束日期)（注：如果只生成一天的，则起始日期、终止日期相同。）、选择部门或人员（两者同时

12、只能选其一，不选则生成所有人的日报）生成生成完弹出图十三-3所示的提示框如要查看刚生成的日报则点是，不查看点否图十三-1：操作完打开下图图十三-2：日报生成对话框图十三-3：报表查看提示框十四生成汇总报表步骤：考勤管理考勤汇总管理(图十四-1)打开如图（十四-2）所示的窗口设置相关信息：起始日期（待生成汇总报表的超始日期）、终止日期(待生成汇总报表的结束日期)（注：如果只生成一天的，则起始日期、终止日期相同。）、选择部门或人员（两者同时只能选其一，不选则生成所有人的汇总报表）生成生成完弹出图十四-3所示的提示框如要查看刚生成的日报则点是，不查看点否图十四-1：操作完打开下图图十四-2：汇总表生成窗口图十四-3：报表查看提示框