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1、吉首新闻网启动仪式策划方案（五稿）一、 仪式目的：吉首新闻网是由中共吉首市委、吉首市人民政府主办 中共吉首市委宣传部承办，依托湖南红网倾力打造的吉首市对外宣传的权威平台，吉首新闻网更是政府权威部门发布政务信息的平台，是实现政府与民众互动的纽带，是政府全面推进电子政务建设的有效载体。吉首新闻网正式开通之后，将逐步辐射至各县市，成为湘西州对外宣传湘西形象，提高湘西知名度的又一个重要窗口。通过此次启动仪式，通过媒体宣传等渠道推广和介绍“吉首新闻网站”，不仅标志着网站的正式成立，更直接起到了提升网站认知度，提高网站访问量的最终目的。二、 仪式安排：（一）仪式时间：待定（二）仪式地点（待定）：1、乾州古
2、城门口：乾州古城做为吉首市的主要景点，游客多，又在吉首市区主干道旁，往来人群多，在此举行启动仪式，能很好的吸引群众，提高活动效果。2、商业城停车场：吉首市中心，过往人流多，宣传效果较好。（三）仪式形式：（详细内容见仪式流程）1、主持人出场，宣布活动开始，介绍出席领导及嘉宾。2、领导发言。3、嘉宾发言。4、网站开通仪式。5、文艺节目表演。 （四）会务工作：1、仪式流程确认2、领导讲话稿、主持词编写3、会场布置4、影音设备配置5、宣传文案、请柬撰写6、主持人，礼仪小姐的确定7、文艺表演安排（五）仪式流程：（配附件）时间流程内容08:30-09:00进场与音乐暖场会场播放音乐，即可制造气氛，又能吸引
3、人们的注意领导、嘉宾在音乐声中入席，媒体相继报道，工作人员将文字诉求材料人手一份交给媒体参与观众陆续到场09:00-09:10活动开场主持人宣布启动仪式正式开始，并宣布此次启动仪式的主题与意义主持人介绍到场领导及嘉宾，领导及嘉宾起身致意主持人有请领导讲话09:10-09:20领导讲话主持人有请后，领导上台发言如果一位以上的领导发言，中间仍由主持人串场，介绍下一位领导上台09:20-09:21主持人串场领导讲话完毕后，主持人串场，介绍嘉宾致辞09:22-09:32嘉宾讲话主持人介绍后，嘉宾上台发言如果一位以上的嘉宾发言，中间仍由主持人串场，介绍下一位发言代表09:32-09:35准备正式启动仪式
4、嘉宾讲话完毕，主持人上场，有请相关领导及嘉宾上台，准备剪彩仪式礼仪小姐手持剪裁带上场，并摆放定位09:35-09:38吉首新闻网启动仪式仪式准备完毕后，由主持人带领，共同倒计时计时完毕，剪彩，音乐响起，无纸烟花，彩带由舞台两侧打响，前台直排冷烟花窜起，花雨缤纷09:38-09:40大合照领导、嘉宾合影留念，现场音乐响起09:40-09:42启动仪式结束主持人宣布启动仪式完满结束09:42-11:30文艺节目表演邀请表演队演绎节目，庆祝网站成功启动，期间会有两次互动环节11:30-12:00退场活动完毕，领导、嘉宾退场12:00-12:30现场清理退场完毕后，工作人员清理现场（六）仪式设计：1、
5、开通仪式采用剪彩方式；2、启动仪式的倒计时部分，主持人带领大家一同倒计时。3、倒计时完成后，现场音效、音乐响起，领导和嘉宾同时剪断彩条。4、开通的同时，现场打响无烟纸彩花、彩带，冷烟花窜起，将气愤烘托到高潮。5、网站开通仪式圆满结束后，由宣传媒体等进行拍照并合影留念，现场辅以喜庆音乐烘托气氛。6、仪式最后，文艺节目表演。7、表演过程中会有现场观众互动环节，通过趣味快答等游戏与观众进行互动。三、 具体实施：（一） 活动前：1、 拟定吉首新闻网启动仪式策划、仪式流程；2、 短信群发、DM直投、海报、传单印发等宣传工作自仪式开始前一周陆续落实到位；3、 确定礼仪小姐、主持人、安保人员、活动展示人员的
6、人数及搭配；礼仪小姐5名，主持人2名，安保人员2名，活动展示人员暂定为10人，礼仪小姐负责引领领导及嘉宾入场，胸花佩戴；引领领导及嘉宾上台发言，每次一人；剪彩前将剪彩托盘带到台上，摆放完毕后，退身至舞台两旁，剪彩仪式结束后，撤回剪彩托盘。主持人2名，启动仪式前两天确定，主持人预先熟悉仪式流程，熟记讲稿。安保人员2名，负责维持会场秩序，由于活动地点，往来人流多，秩序难以维持，安派安保人员能确定会场秩序，防止以外事情发生。活动展示人员暂定为10人，主要负责会场媒体人员的资料发放，现场活动安排，辅助仪式完满成功。4、 拟定主持人讲稿，供新闻媒体参考的诉求文字；讲稿需在活动的前两天拟定完毕，供主持人预
7、先熟悉环节，了解内容。新闻媒体的诉求材料拟定工作与主持人讲稿同时敲定，节约时间，同步完成。5、 请柬印刷，设计地贴并印制；请柬与地贴的设计印刷交由相关广告工作室统一负责，因为有请柬送出环节中的时间消耗，此环节必须在仪式前一周完成。6、 音乐技术人员控制台就位；仪式前一天，舞台搭建必须完成，所有舞台装饰也必须完工，包括音响设备，并做好调试工作。7、 节目表演人员确定，节目名单确定；活动前一周联系相关表演团队，确定节目表演的数量，时间及价格。 8、互动环节的道具、趣味快答问题事先准备好，并尽量多准备，暂拟定为30题，问题简单易答，无人回答的问题跳过，现场采取抢答形式，配备的奖品暂定为20份。8、
8、与会领导、嘉宾确定；请柬的印刷需要先确定领导嘉宾名单，此环节必须在印刷环节前完成，所以，必须在活动开始前的前10天确定。9、 现场布置（详见会场布置）仪式会场布置可从活动开始前一天准备，一天之内完成。（二）活动中： 依照活动流程特附加说明： 1、礼仪小姐，安排数名礼仪小姐，为来宾佩戴胸花，引领领导及嘉宾上台发言，并负责启动仪式时的剪彩托盘的摆放； 2、主持人（待定），负责现场主持工作，活跃现场气氛； 3、配备安保人员，负责维持现场秩序；4、仪式区域接电源，摆放调试音响设备，竖式麦克风；5、全程拍照、录像，除媒体工作者对仪式进行记录采访外，安排1至2名工作人员负责全程的影音记录，为网站保存资料。
9、6、将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士，文字诉求材料充分详细的表述此次活动的相关内容以及网站的基本情况，领导、嘉宾讲话材料。内容必须真实，具体，客观，正确。（三）活动后： 现场工作人员进行相关的清理工作。四、 出席人员： 考虑到此次活动的性质，现拟定出席此次活动的领导及嘉宾：州委常委、市委书记秦国文，市委副书记、市长李卫国，市委副书记邓晓东，市委常委、副市长陈军，市委秘书长翟建凯，州委常委、吉首军分区政委陈湘如，市人大常委会主任吴文钊，副主任刘志凤，市政协主席石家文，副主席郭诗军、罗尚其、张翠凤，省委宣传部网络管理处处长屈贵全，红网董事长、总编辑舒斌，红网副总编辑杨国炜等。五、会场布置：
10、会场布置大概分为悬挂部分、立面部分、地面部分和舞台部分四个部分，形成三维立体的布置方式，使来宾自步入会场那一刻起就被浓烈盛大热情的气氛包裹，更能烘托出活动整体氛围，更好传达相关信息。悬挂部分：由巨幅喷绘海报、横（条）幅及金色帷幔组成。喷绘海报能直观地突显活动主题；横（条）幅标语简单直接深入人心；金色帷幔装饰点缀，提升格调驱走单调。悬挂部分将被安置在乾州古城城墙或悬挂与商业广场周边高楼上，美观安全。立面部分：仪式入口处摆放大型拱门和门柱，空飘氢气安排在会场两旁，舞台上摆放小型屏幕。舞台下摆放网站宣传展板。地面部分：会场地面布置部分除了采用通常庆典仪式惯有的大红地毯外，还将特为为此次活动设计准备一
11、批“喷绘地标”，即粘贴于迎宾地毯两旁地面，既起指示作用又能深化宣传推广活动主题的标识性喷绘。舞台部分：在活动地点搭建舞台，主体用于主持、发言、舞台演员表演，背景版表现活动主题、网站形象，舞台整个台面用红色地毯通体覆盖，舞台两侧各设音箱1只，舞台下摆放来宾椅若干，来宾椅分为左右两块，中间铺设红地毯，舞台前部摆放花盆若干 ，舞台右面摆放发言席。六、 活动平面规划图 ：笑脸 领导及嘉宾，椭圆 空飘气球，空心弧 拱门太阳形 花盆，三角形 发言席过道、红地毯及空白区域铺设红地毯，并贴地纸 舞 台 红地毯红地毯此空白区域放置展板和小屏幕过道七、 互动环节及奖品设计：互动环节穿插于节目表演过程中，通过现场抽
12、奖，趣味问答等形式抽取幸运观众，颁发奖品，不仅能推动现场气氛，为文艺节目表演环节增添活力亦能吸引人群观看，提高活动吸引力、影响力。互动环节分为两轮，平均分配入表演环节中，获奖观众获得红包一个。第一轮：以有奖问答的方式，选出幸运观众奖第一轮幸运观众奖抽奖方式：主持人台上台下各站一名，台上主持人念题，台下的主持人找人回答，回答正确后，由工作人员送上红包，中奖人数暂定为10人。 第二轮：观众上场进行游戏，选出获奖观众 第二轮幸运观众抽奖方式：主持人邀请观众上台，比赛吹气球，从开始吹至吹爆，通过所花时间划分名次，分男女两组进行，每组十人，前五名获得奖品。 8、 经费预算：前期宣传部分项目简要概况费用
13、湘西生活网首页广告+论坛广告强势推广15天，赠送论坛置顶5000 软性推广生活网炒作团队推广3000短信群发10万条短信批次发放5500宣传单3万份A4纸宣传单页制作、发放4000DM直投四海传媒两期整版2000大幅海报60x80海报200份，张贴于各个社区及商业区1000 本段小计20500 物料部分项目简要概况费用户外喷绘制作安装3000拱门租赁大型1个500空飘气球4个2800舞台背景喷绘1张800舞台搭建6*102400派单员10人3天，50/天1500主持人，化妆2人1000安保人员2300礼仪小姐（含服装）5人1500音箱、DJ、麦克风近程一对、DJ一名2000请柬印刷贴地纸设计印刷若干500盆栽，椅子椅子100把，盆栽30盆500果品、鲜花邀请领导、嘉宾所用800无烟纸彩花，剪刀，胸花，气球等若干500文艺表演歌舞、文艺节目5000奖品红包20个 每个50元1000工作人员餐饮若干1000 小计25100执行策划费：15000不可预计费用：2000（多退少补）共计：62600 企划部-张辉 E-mail：407075068
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