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1、页眉文字浅谈建筑施工企业项目物资材料管理 摘要：本文阐述了建筑施工企业加强物资材料管理的意义，指出了当前部分建筑施工企业物资材料管理存在的问题及风险，提出了一些加强建筑施工企业物资材料管理的一些看法。 关键词:建筑施工企业项目物资材料管理 一、建筑施工企业加强项目物资材料管理的意义 建筑施工企业成本的主要构成为直接材料、直接人工、机械费用及间接费，而直接材料占了成本的绝大部分。以笔者所在的路桥行业为例，材料费占到项目施工成本的60%-70%。由此可见，加强物资材料管理成为了建筑施工企业加强项目成本管理的关键。一个优秀的项目管理团队，往往在物资材料管理到位。而一个失败的团队，绝大多数都是因为物资
2、材料管理过于粗放，导致整个项目成本控制混乱甚至完全失控。 二、当前部分建筑施工企业项目物资材料管理存在的问题 (一)缺少优秀的物资材料管理人员，现有的物资材料管理人员理论、实务及经验都难以满足项目物资材料管理的需要 由于建筑施工企业绝大多数需要野外施工，受施工环境的影响，建筑施工企业人员流动性大。这给建筑施工企业稳定优秀材料管理人员带来很大困难。很多建筑施工企业项目部不得不起用工作经验不足的物资材料管理人员担任项目物资材料主管，最终导致项目物资材料管理及成本核算与控制工作的开展困难重重。 (二)物资材料管理相关内部控制不完善，部分内部控制流于形式 企业内部控制活动主要包括七个方面：不相容职务分
3、离控制、授权审批控制、会计系统控制，财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制。针对上述控制活动，很多建筑施工企业项目尚无完善的内部控制制度。另外部分建筑施工企业项目往往借口受人员数量及客观条件的限制，不执行相关内部控制制度，使得内部控制制度流于形式。 (三)项目物资材料盘点未能真正落到实处，盘点后缺少分析与总结 建筑施工企业项目需每月按时对现场材料进行盘点，并及时对盘点结果形成报告并进行分析总结。及时对差异进行账务调整。 然而部分建筑施工企业过于强调物资材料盘点所存在的困难，将按月盘点改成了几月才盘点一次。更有甚者，直到年底才进行材料盘点。盘点后，有些项目也不进行分析与总结，不寻找差
4、异的原因，更不进行相应的账务处理，任由其挂在账上，直至项目结束再也无法隐瞒才暴露出来。 (四)对周转材料管理过于松懈，现场周转材料被劳务分包队伍随意焊割 部分建筑施工企业项目对周转材料管理相当松懈，只知道每月对周转材料进行账务摊销。而不关注现场实际情况。有很多材料由于施工的需要已经切割甚至毁损了，而项目物资材料管理人员不及时进行统计，协同财务人员进行账务处理。最终导致现场周转材料严重账实不符，项目完工，项目周转材料亏损严重。另部分建筑施工企业项目材料管理人员对劳务分包队伍管控不力，对劳务分包队伍任意切割材料的现象不能有力制止。 (五)对劳务分包队伍所领用及加工的结构材料缺少监控 目前部分建筑施
5、工企业对劳务分包队伍加工的材料还采取落后的以包代管的模式，项目采购回材料直接交由劳务分包队伍管理，过程中缺少相应的控制及核算。项目完工后在核算时发现劳务分包队伍超用及盗卖材料为时已完。 (六)材料采购时毫无计划性及预算可言，完全依靠生产人员指示，随意性大 目前部分建筑施工企业在采购项目材料时，完全不进行筹划，完全依赖于生产人员的指示，不对现场实际需要量与现有数量进行复核，导致部分项目完工后还存在大量多余材料又需低价变卖。另材料采购不进行筹划，存货库存量过大也一定程度上占用了项目部极为有限的财务资源。 三、由项目物资材料管理混乱所导致的风险 (一)物资材料采购过程中所存在的风险 采购计划安排不合
6、理，市场变化趋势预测不准确，造成物资材料短缺或积压，可能导致施工现场停工或资源浪费。供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批部规范，可能导致物资材料质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。 (二)现场物资材料管理所存在的风险 现场物资管理控制不严，劳务分包队伍任意焊割材料，导致物资材料毁损浪费严重。劳务分包队伍材料以包代管，物资材料监控不严，导致劳务分包队伍盗卖材料严重，套取项目资金。 (三)物资材料管理混乱给项目乃至公司带来的运营风险 项目物资材料管理混乱，最终导致项目经营管理成本增加，导致项目经营困难甚至导致项目亏损严重。项目的亏损最终导致公司运营失败或使公司运营活动达不到预
7、期目标，难以在竞争激烈的市场中立足。 四、加强建筑施工企业项目物资材料管理的举措 鉴于建筑施工企业物资材料管理的重要性、物资材料管理所导致的风险及当前部分建筑施工企业物资材料管理中存在的问题，本人提出一些加强建筑施工企业物资材料管理的措施： (一)加强人力资源建设，培育出适合项目物资材料管理的优秀人才 项目及公司应针对建筑施工企业物资材料人员流动性较大，现有物资材料管理人员经验不足难于信任工作的现状，制定出相应的选聘及培训、考核机制。对物资材料管理人员进行严格考察，促进选聘人员全面了解岗位职责，掌握岗位基本技能。加强员工的岗前培训及考核，对考核不合格人员，坚决不允许上岗。项目和公司还应制定与业
8、绩业绩考核挂钩的薪酬制度，切实做到薪酬体现效率及公平原则。另还要加强“师带徒”工作，优秀的有经验物资管理人员督促指导新员工及经验不足的员工，使项目物资材料管理人员后继有人，不因个别员工的离职而导致工作难以开展。 (二)完善与物资材料管理相关的内部控制制度，加强与之相关的内部控制评价与审计工作 与物资材料管理相关的内部控制较多，如采购及付款环节有材料计划预算控制、采购申请控制、供应商评估和准入制度、采购物资定价机制、采购授权审批控制、采购验收制度等，物资材料保管环节有物资材料保管制度、不相容岗位相互分离、制约和监督制度、物资材料发出和领用的审批权限、物资材料盘点清查制度等。建筑施工企业及其项目部
9、应根据自身实际情况，制定出适合自身情况的相关物资材料管理内部控制制度及其实施细则，本定期对内部控制制度进行评价，对缺陷进行完善。还应加强内部控制的审计工作，使内部控制制度真正落到实处。 (三)每月精心组织物资材料盘点工作，及时对盘点差异进行分析、总结及账务处理 建筑施工企业极其特殊，很多材料不规则存放于施工现场，再加上现场已经加工的半成品，使得材料盘点异常困难。另外，建筑施工企业现场周转材料吨位较大，且在不断的移动，再加上施工过程中的焊割，使得材料盘点真是难上加难。尽管材料盘点存在这么多的难处，建筑施工企业项目部也必须做到每月按时盘点。建筑施工企业项目部还应每月召开物资材料盘点专题会议，针对现
10、场实际盘点的库存物资材料与财务帐存的物资材料进行盘点差异分析总结，寻找差异原因，提出账务处理意见，上报公司审批后及时进行账务处理。使得物资材料帐实相符。 (四)细化周转材料管理、加强劳务分包队伍加工的结构材料的控制 对于现场周转材料的管理，项目物资材料管理人员必须细化管理，未经项目相关人员授权，任何人员不得对周转材料进行焊割。项目物资人员还需加强对周转材料的监控，对周转材料所处的位置、吨位、品种等进行严格的登记，必要时进行摄像存档，对周转材料的管理责任落实到现场相关人员。由劳务分包队伍加工的结构材料，特别是比较贵重和易于变现的钢筋、钢绞线，项目物资材料管理人员务必严密监控，严禁以包代管。最好是能及时在财务账面反映委托劳务分包队伍加工材料业务的实质，而不应使这部分材料游离于会计系统控制之外。这是一项预防劳务队伍盗卖材料的有力措施。 四、结束语 加强建筑企业项目物资材料管理对建筑企业加强竞争力具有非同凡响的意义，也是一项非常复杂的系统工程，需要项目全体物资管理人员、财务管理人员、项目领导乃至整个项目及公司全体员工的不懈努力才能取得好的成果。 参考文献： 1徐洪斌.怎样看待内部审计工作J.财务与会计.2011 2董光江.浅谈建筑施工企业工程物资成本管理J.经济与管理.2001 3中国注册会计师协会J.财务成本管理.2014 4中国注册会计师协会J.公司战略与风险管理.2014 页脚文字
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