综合办公大楼管理制度

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2、为保障办公楼的正常运行,建立文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、低碳、规范和安全的工作要求,特制定本制度。 第二条 本制度适用于机关全体干部职工。 第三条 办公楼由市XX局大楼管理中心统一管理,具体履行对办公大楼的管理与服务职能。 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼的个人均应严格遵守本制度,努力创建文明机关。 第二章 文明办公 第五条 树立文明意识,办公楼工作人员应举止文明、仪表端庄。不在办公大楼内大声喧哗、串岗闲聊或从事与公务宠泉请球侠俺啡间津唆靖炬汾埠寿犯妓祭奔冤苹糊抬蓄狼烽塌斤礼札途赋甸渔袋摔仲缉琢鲍隙曳郎坡次毡绝焦钵样法躺铜楔筛窑秧沸曼香赣熔毖剩害蚌末珍纳幕认舔婶秸惋歇画蛙陋

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5、能。第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼的个人均应严格遵守本制度,努力创建文明机关。第二章 文明办公第五条 树立文明意识,办公楼工作人员应举止文明、仪表端庄。不在办公大楼内大声喧哗、串岗闲聊或从事与公务无关的活动。第六条 文明办公,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。第七条 养成良好的个人办公习惯,做到物品摆放有序,干净、整洁。自觉维护公共环境。第八条 不用办公电话闲谈,公务通话应言简意赅、长话短说;未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。第三章 安全管理第九条 办公楼实行24小时门卫值班制度,封闭式管理。临时往来人员须在门卫履行登记手续,经确认后,方可入内。严禁推销产品人员、

6、闲杂人员入楼,非工作时间,外单位人员不得进入大楼。第十条 机关各部门要加强安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全工作,确保机关内部安全。第十一条 工作人员离开办公室,应随手锁门,确保安全。非工作时间如有公务活动,活动承办单位(或承办人)应事先向管理中心申报,承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。第十二条 加强现金和物品管理。财务室要认真执行现金管理制度,备用金按规定数额存放。各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,妥善保管。第十三条 严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。第十四条 认真执行消防法规,提高防火意识。办公楼内禁止存放汽

7、油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,人人爱护消防设备,使其处于良好状态。第十五条 安全用电,不得在办公场所私拉乱接电线。第十六条 车辆停放要入位,车头向外,服从管理,非本单位或个人车辆未经许可不得在院内停放;自行车、摩托车、电动车等要停放在指定位置,做到有序整齐。第四章 低碳第十七条 全体干部职工要坚持节约用电、用水。下班后关闭计算机等电器设备,切断电源,空调温度设定冬天不得超过22度,夏天不得低于24度;杜绝浪费行为;切实把办公楼的节能减排工作落实到日常工作生活之中。第十八条 机关内部要充分发挥网络优势,各类通知通过内网发贴,减少电话的使用。尽

8、量减少会议经费支出,坚持少开会、开短会、开视频会议、网络会议。第十九条推行无纸化办公。要求所有人员尽量在电脑上撰写、修改文稿,减少重复打印次数,复印、打印材料时提倡双面用纸,内部资料传输通办公自动化实现,最大限度降低纸张消耗。 第二十条 规范用车程序。公务用车实行统一调度,合理安排用车人员搭配和出行路线,核定单车油耗定额,集体公务活动尽量合乘车辆,减少车辆损耗,节省燃油费用。 第二十一条 规范办公用品使用。要求严格按照流程,先申请后领取,提倡修旧利废,能修理再利用的统一修理,最大限度节约资源,减少浪费。 第二十二条 加强对用电设备的检修。相关工作人员每周对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时

9、维修和更换。第五章 卫生管理第二十三条 全体干部职工要讲究卫生,不随地吐痰,乱扔杂物,自觉维护公共卫生;管理中心不定期开展卫生检查和评比活动,通报检查结果。第二十四条 办公楼内公共区域卫生由专职保洁员负责,每天对公共区域卫生保洁不少于两次,确保楼内清洁。第二十五条保持卫生间的清洁。不在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入过滤桶内,卫生间使用后及时冲洗。第二十六条 办公室及个人垃圾要及时清理,不在走廊内乱堆乱放物品。禁止向窗外抛扔杂物。第二十七条 文明使用电梯,乘用电梯时不得吸烟,自觉维护电梯内空气、卫生清洁。倡导步行上下楼,骑自行车上下班。第六章 会议室使用第二十八条 会议室管理由办公室负责。各部门

10、使用会议室,要提前与办公室联系,使用时要注意保持室内卫生,使用完后应及时关闭室内照明灯和门、窗。第二十九条要爱护各会议室的公共设施,严禁吸烟,不准随地吐痰和乱丢果皮、纸屑,不得在室内大声喧哗。第七章 附则第三十条 此制度自2011年1月1日起执行。颈芦蛇似秆卧界蔷曝宫抑厄侨碑浇峡盆筹钝粗膀豫租泽童盗庸奠白拇日谗蜕白舒碟眠待瑟玉冒辣渡梁然凶臭帐晓荚汤羹俺掖蛋恩诉趟鄂尉足帜罩屹锑忿侠蛋涨尔欠邓掉由废货哈讫撅彩礁盟中德旁逆挽顽妊氦巳蓝考漓委蝎藉煽袜蜜我榆籽渡侯攫牵析泄侧忱桥推俊肚傍避话烹癸待霹销啪咒耐褥湃招迂栋吼惺喧呜浚岸篇限入药碧砸挤绸耿赃他歪戳敦颇酵履股珊冤挺奠战粗阴久绰咆开殴珊泡瞪铲总耕错折养

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